demande de mise a disposition des parcs d`obstacles

COMITE DEPARTEMENTAL D’EQUITATION DE LA VIENNE
DEMANDE DE MISE A DISPOSITION DES PARCS D'OBSTACLES
(à remettre signé au responsable du parc d'obstacles du CDE avant tout enlèvement)
Convention de prêt :
Le Comité Départemental de la Vienne met à disposition des clubs et associations de la Vienne des éléments de parcs
d’obstacles, dont un nouveau et un ancien, et un système de chronométrage (cellules).
La réservation se fait par courrier, email ([email protected]) ou téléphone au 06.83.43.20.48 (confirmé par
courrier/email) auprès de Nathalie LANCEREAU, 141 rue de la Gibauderie – 86000 POITIERS Trésorière adjointe du CDE 86
qui fixera un rendez vous pour l’enlèvement.
Priorité est faite aux organisateurs pour les concours programmés lors de la réunion annuelle animée par le CDE en
novembre de chaque année.
Le matériel sera disponible sur son lieu de stockage : Centre Equestre Municipal de Poitiers le jeudi précédent la
manifestation (ou J-3) pour être restitué au même endroit, le mardi suivant la manifestation (ou j+2). Une astreinte de 20 € par
jour de retard sera demandée. Prendre RV avec Nathalie LANCEREAU pour enlèvement
et restitution.
La location du nouveau parc est fixée à 200 € et les cellules à 50 € Celle de l’ancien parc est gratuite. Un chèque de caution
de 500 €uros (cinq cents euros) devra être remis lors de l'enlèvement du matériel. Cette même caution, non productive
d'intérêt, sera restituée dans le délai d'une semaine suivant le retour du parc, après contrôle de l'état du matériel qui devra
être rendu propre, complet et en bon état. Seront déduites du montant les manques, casses, etc.. (chiffrés au présent contrat).
Le matériel ne devra pas être sorti du département sans en effectuer la demande lors de la réservation préalable par écrit, ni
être utilisé en dehors des concours ou stages départementaux et régionaux.
Si pendant la durée de la location, tout ou partie du matériel était dérobé sur le lieu de la manifestation, l'emprunteur s’engage
à dédommager le CDE 86 pour la valeur de remplacement du matériel et fait son affaire personnelle du contrat d’assurance
couvrant ce risque.
L’emprunteur dégage le CDE 86 de toute responsabilité en cas d’accident.
En cas de contestation lors de l'application du présent contrat après signature, la juridiction compétente sera celle de Poitiers
DEMANDE DE PRET :
Organisateur (Nom du club/ association) ..........................................................................................................
Représenté par (Nom responsable du matériel signant ci-dessous)..................................................................
Concours : (lieu du concours) ................................................................................ Date : ...........................
Date enlèvement........................................Date restitution prévue .......................
Demande les éléments de parc d'obstacles suivants :
Elément
Parc neuf
Tarif
Nombre
Parc ancien restauré
Nombre Tarif remplacement
remplacement
Barres
Soubassements
Chandeliers
Taquets
Taquets de sécurité
Fanions
Plots /numéros
Talkies/walkies
Cellule (kit)
Trépied cellule
Nettoyage du parc
40 €
80 €
100 €
15 €
40 €
5€
20 €
30 €
40€
80 €
100 €
15 €
40 €
5€
20 €
30 €
Remplacement : 3500 € ou Réparation des cellules, du
boitier,: sur devis auprès d’un professionnel
68 €
50 €
68 €
50 €
Fait en double exemplaire à ................................ le ..........................
p/le Président du CDE 86
l'Organisateur ou son représentant délégué
Lu et approuvé
Président : Nicolas JARRY – Siége : Vaumoret - Rue du Breuil Mingot - 86000 POITIERS