Dear parent/guardian, In recent days there have been media

Dear parent/guardian,
In recent days there have been media coverage surrounding serious allegations of
misconduct by adults in youth-serving organizations in Canada and the U.S. I feel
obligated to affirm to you the strong history Girl Guides of Canada-Guides du Canada
has in protecting and safeguarding the welfare of our girl Members, and the rigorous
policies and procedures we have in place for screening adult women, girl protection and
risk management.
Screening of women Members
Girl Guides of Canada - Guides du Canada (GGC) offers a safe and supportive
environment where girls and women can feel accepted, valued and respected. Girl
Guides of Canada protects and maintains the safety of our girl Members through
screening and training. The screening of adult women is a compulsory requirement for
membership in GGC.
GGC’s policies comply with relevant federal and provincial/territorial legislation
applicable to GGC. Adults cannot be Members of GGC without completing the
screening process which involves:
 a signed application
 an interview
 two satisfactory personal reference checks
 a clean Police Record Check (PRC) with vulnerable sector screening against the
RCMP National Repository of Criminal Records (which includes pardoned sexual
offenders) , and
 Orientation to Guiding
To maintain her Membership an adult must renew and resubmit a clean PRC every five
years.
Girl Protection
Girl Guides of Canada–Guides du Canada’s Girl Protection policy and procedures are
intended to equip Members with the knowledge of how to respond if child abuse is
suspected. In compliance with Canadian law Members of Girl Guides of Canada are
responsible for reporting to the appropriate child protection agency or police when there
are reasonable grounds to suspect that a girl is in need of protective intervention. Our
procedures also require that such information be reported to GGC. If the allegations
involve an adult Member, immediate suspension occurs while the situation is
investigated by child protection authorities and may lead to termination of membership in
GGC.
Supervision
Throughout our history, safety and vigilant supervision of girls has been a cornerstone of
Guiding. Supervision ratios (the ratio of girls to women Members supervising them) are
outlined in Safe Guide, GGC’s industry-leading resource for activity planning and safety
management. Training on Safe Guide is mandatory for all adult Members who plan or
deliver activities for girls and/or adults.
Girl Guides of Canada-Guides du Canada enables girls to be confident,
resourceful and courageous, and to make a difference in the world
By the very nature of our Mission, we empower girls to feel confident, display courage,
and speak up. These values are further evident in our girl-centred programming, which
includes topics such as healthy, non-violent relationships, anti-bullying, and healthy body
image and self-esteem.
For more than 100 years, Girl Guides of Canada-Guides du Canada has been the
leading organization dedicated solely to girls. To date, over 7.5 million girls and women
have enjoyed and benefitted from the sisterhood of Guiding. Girl Guides of Canada
strives to ensure environments where girls and women from all walks of life, identities
and lived experiences feel a sense of belonging and can fully participate. In an
environment where girls and young women feel safe, respected, supported and inspired,
girls learn to develop the skills, resources and qualities they need to achieve greatness.
We look forward to another 100 years of inspiring and achieving girl greatness.
Cher parent ou tuteur,
Au cours des derniers jours, les médias ont fait état d’allégations de mauvaise conduite
graves de la part d’adultes œuvrant au sein d’organismes voués aux jeunes au Canada
et aux États-Unis. Nous jugeons important de rappeler, dans ce contexte, que les Girl
Guides of Canada – Guides du Canada ont toujours fait en sorte de protéger et de
sauvegarder le bien-être de leurs membres, et se sont dotées à cet effet de politiques et
de méthodes rigoureuses relativement à la vérification des antécédents des femmes
adultes, à la protection des filles et au déroulement sécuritaire des activités guides.
Vérification des antécédents des femmes membres
Les Girl Guides of Canada – Guides du Canada (GGC) offrent un milieu sécuritaire et
soutenant, où les filles et les femmes se sentent acceptées, valorisées et respectées.
Les Guides du Canada s’appuient sur la vérification des antécédents et la formation
pour protéger et maintenir la sécurité de leurs membres. La vérification des antécédents
est une exigence obligatoire pour les membres adultes des GGC.
Les politiques des GGC respectent les lois fédérales et provinciales ou territoriales
pertinentes applicables aux GGC. Pour être membres des GGC, les adultes doivent
avoir complété le processus de vérification des antécédents qui comprend :
 un formulaire de demande signé;
 une entrevue;
 deux références personnelles vérifiées;
 une attestation de vérification du casier judiciaire (VCJ) avec vérification
judiciaire du secteur vulnérable effectuée dans le répertoire national des casiers
judiciaires de la GRC (qui comprend les personnes condamnées relativement à
des infractions sexuelles ayant fait l’objet d’une réhabilitation). (L’attestation de
vérification du casier judiciaire doit être renouvelée tous les cinq ans pour
maintenir son adhésion.); et
 la formation Initiation au guidisme.
La protection des filles
Les politiques et méthodes de protection des filles des Girl Guides of Canada – Guides
du Canada visent à fournir aux membres les connaissances nécessaires pour faire face
à la situation lorsqu’elles soupçonnent qu’un enfant est victime de violence.
Conformément à la loi canadienne, les membres des Guides du Canada ont le devoir de
signaler à l’organisme de protection de l’enfance approprié ou à la police toute situation
où il existe des motifs raisonnables de soupçonner qu’une fille a besoin d’être protégée.
Nos méthodes exigent aussi qu’une telle information soit rapportée aux GGC. Si les
allégations concernent un membre, cette personne est immédiatement suspendue en
attendant l’enquête des autorités de protection de l’enfance, et son adhésion peut
éventuellement être révoquée.
Supervision
Depuis toujours, la sécurité et la supervision vigilante des filles ont été une pierre
angulaire du guidisme. Les ratios de supervision (nombre de filles par rapport aux
femmes membres qui en assurent la supervision) sont énoncés dans le Guide Sécurité,
la ressource de pointe des GGC dans le secteur en matière de planification et de
gestion sécuritaire des activités. La formation portant sur le Guide Sécurité est
obligatoire pour tous les membres adultes qui planifient ou tiennent des activités pour
les filles ou les adultes.
Les Girl Guides of Canada – Guides du Canada encouragent les filles à être sûres
d’elles, débrouillardes et courageuses, et à faire une différence dans le monde.
L’essence même de notre mission est d’autonomiser les filles afin qu’elles aient
confiance en elles, qu’elles fassent preuve de courage et qu’elles prennent la parole
pour défendre ce qui leur tient à cœur. Ces valeurs sont fortement mises de l’avant dans
nos programmes centrés sur les filles. Au cours des dernières années, ces programmes
ont inclus des sujets tels que les relations saines et non-violentes, la lutte contre
l’intimidation, de même que la promotion d’une image corporelle saine et le
développement de l’estime de soi.
Depuis plus de 100 ans, les Girl Guides of Canada – Guides du Canada sont le plus
important organisme s’adressant exclusivement aux filles. À ce jour, plus de 7,5 millions
de filles et de femmes ont bénéficié des plaisirs et des avantages du guidisme. Les
Guides du Canada s’efforcent de créer un environnement favorisant le sentiment
d’appartenance et la participation pleine et entière des filles et des femmes, quelle que
soit leur origine, leur identité ou leur expérience de vie. Dans un environnement où les
filles et les jeunes femmes se sentent en sécurité, respectées, soutenues et inspirées,
les filles apprennent à développer les compétences, les ressources et les qualités dont
elles ont besoin pour accomplir de grandes choses.
Nous abordons les 100 prochaines années avec enthousiasme et nous nous réjouissons
à la perspective de continuer à encourager et à aider les filles à accomplir de grandes
choses.