Tutoriel pour rechercher des sommaires en ligne avec Yahoo Pipes

Procédure pour le partage des sommaires via e-sidoc et Yahoo ! Pipes
Préambule
Cette procédure concerne principalement les utilisateurs d’e-sidoc puisque cela leur permet de mutualiser
leur travail. Toutefois, si le portail e-sidoc n’est pas installé, il est quand même possible de récupérer le
travail collectif mis à disposition sur le Yahoo ! Pipes.
« Yahoo! Pipes est une application Web de Yahoo! qui permet aux internautes de créer gratuitement un flux
unique qui agrège des flux de contenus provenant de différents sites Internet » (définition de Wikipédia), en
l’occurrence les portails e-sidoc. (Si vous ne souhaitez pas que votre adresse e-sidoc soit accessible :
signalez-le à Philippe Devaux, elle sera retirée du pipes).
Lors de la phase de bulletinage, de nombreux CDI saisissent les sommaires des périodiques
auxquels ils sont abonnés, de façon à proposer une « revue de presse » via e-sidoc ou autre support.
Nous vous proposons d’accéder aux sommaires ainsi réalisés en attendant la venue de la notice, pour
ceux qui le souhaitent.
Prenons un exemple, je souhaite bulletiner le dernier numéro de Revue durable (La)
J’ouvre le module Bulletinage sur BCDI:
Je saisis la collection qui m’intéresse, ici : Revue durable (La)
, puis je clique sur les rouages
:
1
2
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
1
Je clique alors sur
Bulletiner
et , puis la date . Attention, il ne faut pas enregistrer la
Je saisis le nouveau numéro
notice à ce moment-là, mais une fois qu’elle sera complétée avec le sommaire.
1
2
3
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
2
Je mets BCDI en barre de tâche en cliquant sur
_
en haut à droite.
Je lance alors le nagivateur Internet pour aller à l’adresse du Pipe de ma région.
Voici les adresses des Pipes en fonction de votre région :
Périodiques CDI Enseignement Agricole Alsace, Aquitaine, Auvergne, Basse-Normandie,
Bourgogne :
http://pipes.yahoo.com/fils_cdi_rhonealpes_/f78405c280f6cd8ab057fed62fe750f7
Périodiques CDI Enseignement Agricole Bretagne, Centre, Champagne, Corse, Franche-Comté :
http://pipes.yahoo.com/fils_cdi_rhonealpes_/3aceb17f623b1fe526f18d61c8612475
Périodiques CDI Enseignement Agricole Haute-Normandie, Ile-de-France, la Réunion,
Languedoc-Roussillon, Limousin :
http://pipes.yahoo.com/fils_cdi_rhonealpes_/a70cea17c4a28987fca4f225bd47e559
Périodiques CDI Enseignement Agricole Lorraine, Martinique, Mayotte, Midi-Pyrénées, NordPas-de-Calais :
http://pipes.yahoo.com/fils_cdi_rhonealpes_/df87d6281ba3c01ed0e20e242d684c4e
Périodiques CDI Enseignement Agricole Nouvelle-Calédonie, Pays de la Loire, Picardie, PoitouCharentes, PACA, Rhône-Alpes :
http://pipes.yahoo.com/fils_cdi_rhonealpes_/7875cf8337003c35d1b6fd950130143a
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
3
Je saisis le titre de la collection que je recherche
bouton
Run Pipe
, ici Revue durable (La), puis je clique sur le
.
1
2
Yahoo Pipes va alors
consulter tous les
flux
des
portails
Esidoc de ma région.
Je peux aussi saisir le N° du périodique s’il est assez spécifique, par exemple « 3349 » devrait
suffire à retrouver le dernier Télérama. Je peux aussi saisir un mot du titre s’il est assez
spécifique : « durable » devrait permettre de retrouver le dernier N° de la revue durable.
Comment fonctionne Yahoo ! Pipes ?
Seuls les numéros les plus récents apparaissent : Yahoo Pipes est basé sur des flux RSS provenant
des bases e-sidoc, seules les cent dernières notices de chaque CDI sont prises en compte pour ne
pas alourdir inutilement l’outil. Si toutefois on voulait récupérer des informations un peu plus
anciennes, il est toujours possible d’aller chercher un titre de périodique sur le Pipe comme si l’on
voulait le dernier sommaire, et ensuite aller directement sur le portail e-sidoc d’un des CDI
disposant de l’abonnement en question pour retrouver les numéros plus anciens.
Par choix délibéré, les notices dont le champ résumé est vide sont exclues de la liste des résultats
pour ne pas surcharger les pages de résultats de Yahoo ! Pipes avec des notices vides qui
n’apporteraient rien et gêneraient la recherche de sommaires.
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
4
Cas numéro 1 : le numéro que je recherche existe dans le Pipe
Je sélectionne le sommaire
, puis avec un clic droit de ma souris, je clique sur Copier
.
1
2
Attention, si un sommaire se termine par trois points de suspension, comme ceci :
C’est que le sommaire est trop long pour l’affichage complet dans Yahoo ! Pipes, il faut donc cliquer
sur le lien du titre pour aller directement sur la base Esidoc d’origine du sommaire et copier-coller
l’intégralité du texte :
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
5
Je mets le navigateur en barre de tâche et je retourne à BCDI. Je clique sur
l’onglet
Voir, saisir …
Dans le champ Résumé, je
fais un clic droit et je clique
sur
Je Coller.
modifie éventuellement le
sommaire pour l’adapter à mes
besoins spécifiques : je peux choisir de le détailler un peu plus si le périodique correspond à un
centre d’intérêt prioritaire de mon EPL, je peux aussi choisir de développer un peu plus une
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
6
thématique sur laquelle le CDI veille plus particulièrement, comme le thème socio-culturel BTSA,
par exemple (voir plus loin les modalités de saisie).
Je clique sur
pour enregistrer. A ce moment, si le connecteur BCDI est configuré
correctement, la notice est envoyée vers e-sidoc et sera disponible une vingtaine de minutes plus
tard, elle apparaîtra dans Yahoo ! Pipes et le cas échéant, partira dans les canaux de diffusion
sélective connectés avec e-sidoc : URL de revues de presse, IFTTT, etc.
Je note le N° d’exemplaire donné par BCDI sur le périodique.
Je peux ensuite éventuellement compléter quelques données dans la fiche exemplaire, comme
l’emplacement ou le type de prêt. La notion d’emplacement me permet de retrouver facilement un
type de périodique et générer une revue spécifique à la presse professionnelle très facilement.
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
7
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
8
Cas numéro 2 : le numéro que je recherche n’existe pas dans le Pipe
Je mets le navigateur en barre de tâche et je relance BCDI. Je clique sur l’onglet
Voir, saisir …
Je saisis le sommaire en respectant le cahier des charges suivant :
On commence par la mention Sommaire :
On saisit les titres des articles les uns à la suite des autres avec :
• une majuscule en début de titre
• un / (slash) à la fin de chaque titre avec un espace avant et un espace après.
• Le titre de l’article à prendre en compte n’est pas celui qui apparaît sur la couverture ou
dans le sommaire de la revue mais le titre qui est à la page de l’article.
• La rubrique dans laquelle apparaît l’article n’est pas à prendre en compte, il ne s’agit pas d’un
surtitre.
Si on souhaite expliciter le titre, on place ce commentaire entre []
Exemple : Sommaire : La France va-t-elle écumer les mers ? [pêche en haute mer] / Les
paradis fiscaux … etc
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
9
Cas des dossiers : on utilise les règles d’écriture nationales de Rénadoc. On note donc :
Dossier : titre du dossier (titre sans majuscule) / Autre titre / Autre titre /
Si on considère que le titre du dossier n’est pas assez significatif ou qu’il est important de faire
apparaître les titres des différents articles du dossier, on les note entre parenthèses à la suite du
titre du dossier en respectant la majuscule en début de titre et le / à la fin.
Exemple : Dossier : La pêche en France (La France va-t-elle écumer les mers ? / La pêche en
haute mer / etc …) / Les paradis fiscaux /
Attention à ne pas dupliquer le même sommaire lorsqu’on bulletine le numéro suivant.
Etre vigilant et vérifier le contenu du sommaire à chaque bulletinage !
Le sommaire ainsi créé apparaîtra dans mon portail e-sidoc et par ricochet, automatiquement et
quelques minutes plus tard, dans le Pipe de ma région. Il sera alors à la disposition de tous.
Rappel utile concernant le partage de sommaires, mais c'est aussi valable en toute circonstance :
jamais il ne faut copier dans sa base de données des contenus protégés par le droit d'auteur
sans autorisation. Dans le cas d'un sommaire ou d'une indexation, le titre de l'article et le nom de
l'auteur sont parfaitement exploitables (heureusement...), mais l'accroche ou ce qui pourrait être
considéré comme le début de l'article ne sont pas exploitables, sauf si l'on rentre dans le cadre de
la "courte citation" que l'on peut utiliser sans aucun problème dans le cadre d'une base de données
ou d'un produit documentaire quelconque et dont voici la définition tirée de l’excellent site :
http://www.les-infostrateges.com/article/0603238/l-exception-de-courte-citation
Dans le doute, si l'on ne maîtrise pas cette "courte citation", mieux vaut se contenter du titre dans
le cadre d'un sommaire, c'est parfaitement sûr, et permet à tout un chacun de diffuser et recopier
cette information sans encourir les foudres de la loi. De plus, dans 90% des cas le titre remplit le
but initial d'un titre : donner un élément d'information restreint mais suffisamment explicite pour
renvoyer à la lecture de l'article complet. D’autre part, un sommaire n'est en aucun cas une
indexation, qui elle seule donne une valeur ajoutée à nos bases de données. Le partage des
sommaires est un outil bien pratique pour alerter les usagers sur l'actualité de la presse (en
particulier professionnelle) mais il ne comporte pas de traitement documentaire, c'est un relais
d'information qui se doit d'être rapide, et Yahoo ! Pipes est là pour éviter de perdre un temps
précieux et saisir le même sommaire chacun dans son coin.
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
10
Explication de Philippe Devaux, prenant appui sur un document des Infos stratèges : http://www.lesinfostrateges.com/actu/13091678/droit-et-fonction-documentaire-7-la-reproduction-des-sommaires-derevues
Toutefois, n’oubliez pas : l’important, c’est la notice de dépouillement !
Il faut que vos dépouillements soient traités en priorité, c’est essentiel :
c’est ce qui donne la valeur ajoutée à votre fonds documentaire.
C. Jacquot, LEGTA 54 – B. Jouhannaud-Dubost, PRR Rhône-Alpes
11