waiting list protocol (november 2014)

WAITING LIST PROTOCOL (NOVEMBER 2014)
CPE Dorval
865 Bord du Lac Dorval
514-631-6884
PROTOCOLE LISTE D’ATTENTE (NOVEMBRE 2014)
CPE Dorval
865 Bord du Lac Dorval
514-631-6884
CPE DORVAL offers the $7.30 subsidized daycare government program. By virtue of holding
an operating permit from the Ministere de la Famille, we are mandated to abide by certain rules
and regulations in regards to the management of our daycare spaces.
Le CPE DORVAL offre le programme gouvernemental des places à 7.30 $ par jour. En vertu du
permis octroyé par le ministère de la Famille, nous devons nous conformer à certaines règles et à
certains règlements pour la gestion des places en service de garde.
One of these rules and regulations states that we must optimize all the childcare spaces and
assure that all spaces are full at any given time. Please note that we only accept children
registered on a full-time basis (5 days per week for a period of more than four hours per
day).
L’une de ces règles stipule que nous devons optimiser les places qui nous sont allouées. Notre
mandat est de nous assurer que toutes les places soient occupées en tout temps.
Spaces are granted respecting priority below:
Children of a Staff returning to work
Siblings of children presently enrolled.
Special needs children
Children of Alumni
Children of Dorval residents (80%) with proof of residency.
Any additional spaces are determined by age group and follow by order, the date you
registered on the waiting list.
Spaces, generally, become available in groups when children leave the Center or when groups
change. THERE ARE NEVER ANY GUARANTEES GIVEN FOR SPACES.
Children from the Waiting List are chosen by their birth date, to replace a child that has left, or
when groups change classrooms.
When a space becomes available at the Center, you will be contacted by telephone and given
48 hours to respond as to whether you will take the space or not. Spaces that become
available in the CPE Dorval usually must be filled within a two-week period.
If you are taking the space, you are require to come and visit the Center within the week that
you were notified, and at that time you must bring the following documents:
- An original long form birth certificate for your child and one for the parent that will
sign all the registration forms.
You will be given blank registration forms, which must be returned, with all the forms fully
completed and signed, before your child’s first day at the Center.
A series of post-dated cheques covering the dates indicated on the payment information sheet
are also required at that time.
All parents are required to pay their daycare fees, in full, as described in our Internal Policies.
(The MF pays the balance of the childcare fees to the Center.)
Should you have any further questions, please address them to our administrator at
514 631-6884 or [email protected].
Veuillez prendre note que nous n'acceptons que les enfants inscrits à plein temps (cinq jours par
semaine pour une période de plus de quatre heures par jour).
Les places sont accordées en respectant la priorité ci-dessous :
Les enfants du personnel qui retourne au travail
La fratries d'enfants inscrits
Les enfants à besoins particuliers
Les enfants d'anciens enfants inscrits
Les enfants des résidents de Dorval (80%) avec une preuve de résidence.
Les places supplémentaires sont déterminés par le groupe d'âge et suivent en ordre de la date de
votre inscription sur la liste d'attente.
Habituellement, des places se libèrent dans des groupes lorsque des enfants quittent le Centre ou
quand les groupes changent. NOUS NE GARANTISSONS JAMAIS DE PLACES.
Lorsqu’un enfant cesse de fréquenter nos services ou que les enfants change de groupe, les enfants
qui figurent sur la liste d’attente sont choisis par leur date de naissance.
Lorsqu’une place se libère, l’administratrice vous téléphone et vous accorde 48 heures pour décider
de la prendre ou de la laisser à quelqu’un d’autre. Habituellement, les places qui se libèrent au CPE
Dorval doivent être comblées dans un délai de deux semaines.
Si vous décidez de prendre la place, vous devrez visiter le Centre dans la même semaine. À cette
occasion, vous devrez apporter les documents suivants:
- un certificat de naissance original (version longue) pour l’enfant ainsi que celui du parent qui
signera tous les formulaires d’inscription.
Nous vous remettrons un formulaire d’inscription vierge que vous devrez nous rapporter complété et
signé avant le premier jour de fréquentation de votre enfant au CPE.
Vous devrez nous remettre en même temps une série de chèques postdatés couvrant les dates
indiquées sur la feuille d'information sur les paiements.
Tous parents doivent payer leur contribution aux frais de garde de leur enfant au complet tel
qu'indiqué dans nos politiques internes. (Le MF verse la balance des frais de garde au Centre).
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec notre administrateur au 514-631-6884 ou à
[email protected].