invitation – beach-volley
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invitation – beach-volley
CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL WELCOME!!! The Industrial Social Service - SESI welcome you from June 18th to June 22nd to participate in the CSIT BEACH-VOLLEY Championships 2009. The delegations will be welcomed by SESI crew in Fortaleza, the state of Ceará capital. During the championship week all the delegates will enjoy the wonderful culture of the Northeast of Brazil, with its relaxing beaches, on our expense. We count on your comprehension to enter your preliminary and definitive registrations in the due time, in order to make this event the most successful possible! See you there!! Best Regards, ² Eloir SIMM Rui CAMPOS Executive-Manager Leisure, Sports and Sports International Affairs Culture English version, page 1/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL INVITATION – BEACH-VOLLEY Dear international friends, On behalf of SESI / Brazil, I have the pleasure to invite you to the CSIT Beach-volley Championships 2009 in Fortaleza (city), Ceará (state) - from 16th June to June 22nd, 2009. Date of arrival Date of departure Place of arrival Hotel Information Competition days Closing Ceremony / Prize giving June 16th June 22nd Fortaleza airport After the Pre-entry June 17th – June 21st June 21st Competition Place Technical Commission meeting Av. Beira-mar / volta da Jurema (sea side) Time and place - to be confirmed The championships will be held in accordance with the CSIT Technical Commission Regulations. Composition of delegation: Twenty seven (27) maximum official people can participate according to the general Regulations of CSIT. Age System of play Registration Fee Accommodation, meals and guided tourism Extra people Preliminary entry Definitive entry Correspondence One head of delegation, 2 coaches, maximum 3 teams of 4 females and 3 teams of 4 male players. Over 18 years old (to be completed until December 2009) To be informed in the technical meeting FREE OF CHARGE FREE OF CHARGE 60 Euros per person per day (to be paid in R$- Brazilian currency) March 18th, 2009 (numbers of participants) April 30th 2009 (names of participants and flight info) Rui CAMPOS – SESI – Sports International Affairs Ed. Roberto Simonsen 10 andar SBN Quadra 01 Bloco C - Brasilia DF Tel. +55.61.3317-9939 Fax: +55.61.3317-9905 Mobile: +55.61.8125-0300 [email protected] English version, page 2/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL Preliminary Registration Form (To be send back before March 18th, 2009) Name of the Union ________________________________________________________ Address _________________________________________________________________ Phone ___________________ Fax __________________ Email ___________________ Confirm its participation in the CSIT Beach-volley Championships, that will be held in Fortaleza, 2009, 16th to 22nd June. Will not participate in this championship The delegation will be composed of: _______ Head of delegation _______ Coaches _______ Female players _______ Male players _______ Accompanying people _______ Total Twenty seven persons can participate according to the general Regulations of technical commissions. Name Signature Function Date ________________________________________________________________________ To be send back to the Organising committee BEFORE March 18th, 2009: • Rui CAMPOS (Sesi, Sports International Affairs) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copy to CSIT Sports Director : Laurent Moustard - [email protected] • Copy to Volley-ball TC president : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copy to Volley-ball TC secretary : José APARÍCIO – [email protected] English version, page 3/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL Definitive registration form (Composition of the delegation) (To be send back before April 30th, 2009) Name of the Union ________________________________________________________ Address _________________________________________________________________ Phone ___________________ Fax __________________ Email ___________________ Officials representatives: Head of delegation : ______________________________ Birth date ______________ Coach : ________________________________________ Birth date ______________ Coach : ________________________________________ Birth date ______________ TEAM 1 MALE SURNAME 1. 2. 3. 4. GIVEN NAME DATE OF BIRTH PASSPORT Nº TEAM 2 MALE 1. 2. 3. 4. TEAM 3 MALE 1. 2. 3. 4. English version, page 4/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL TEAM 1 FEMALE SURNAME 1) 2) 3) 4) GIVEN NAME DATE OF BIRTH PASSPORT Nº TEAM 2 FEMALE 1) 2) 3) 4) TEAM 3 FEMALE 1) 2) 3) 4) Accompanying people Name, first name 1 2 3 Birth date M or F English version, page 5/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL PAYMENT Number of participants Participation Fees Single payment Total NO FEES Fee for accompanying people 60 Euros (*) Total Amount (*) To be settled on spot, in Brazilian currency correspondent to the amount in Euros. Name Signature Function Date ________________________________________________________________________ To be send back to the Organising committee before April 30th, 2009: • Rui CAMPOS (Sesi, Sports International Affairs) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copy to CSIT Sports Director : M. Laurent Moustard - [email protected] • Copy to Volley-ball TC president : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copy to Volley-ball TC secretary : José APARÍCIO – [email protected] English version, page 6/7 CSIT BEACH-VOLLEY CHAMPIONSHIPS 2009 June 16th to June 22nd FORTALEZA, BRAZIL Definitive registration form (To send back before April 30th, 2009) Arrival / Departure schedule / room booking Name of the Union ________________________________________________________ Address _________________________________________________________________ Phone ___________________ Fax __________________ Email ___________________ Transfer Reservation Arrival Number of participant’s ___________ Date __________________ Airport ____________________________ Flight number __________ Arrival Time ___________ Départure Number of participant’s ___________ Date __________________ Airport ____________________________ Flight number __________ Departure Time ___________ Hotel Reservation (distribution of the delegation) Single Room Conjugal room Double Room Triple Room To be send back to the Organising committee before April 30th, 2009: • Rui CAMPOS (Sesi, Sports International Affairs) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copy to CSIT Sports Director : M. Laurent Moustard - [email protected] • Copy to Volley-ball TC president : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copy to Volley-ball TC secretary : José APARÍCIO – [email protected] English version, page 7/7 CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL Bienvenue !!! La SESI, (Service Social de l’Industrie) a le plaisir de vous accueillir du 16 au 22 juin 2009 à participer aux Championnats de tennis de table de la CSIT. Les délégations seront accueillies par l’équipe de la SESI à Fortaleza, capitale de l’Etat de Ceará. Pendant la semaine du championnat les participants découvriront la merveilleuse culture du Nordeste et ses magnifiques plages. Tous les frais sur place seront pris en charge par la SESI. Nous comptons sur vous pour nous faire parvenir les documents d’engagement préliminaires et définitifs dans les délais prévus pour nous permettre d’organiser au mieux cette événement. Recevez nos meilleures salutations sportives, A bientôt, ² Eloir SIMM Rui CAMPOS Executive-Manager Leisure, Sports and Sports International Affairs Culture CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL INVITATION – BEACH-VOLLEY Chers amis, J’ai le plaisir de vous inviter aux Championnats de tennis de table de la CSIT organisés par la SESI à Fortaleza, capitale de l’Etat du Ceará du 16 au 22 juin 2009. Date d’arrivée Date de départ Aéroport d’arrivée Info Hebergement Durée de la compétition Remise des prix et cérémonie de clôture 16 juin 22 juin Fortaleza Apres l’envoi du form preliminaire 17 au 21 juin 22 juin Lieu de compétition Date de la réunion de la Commission technique Av. Beira-mar / “volta da Jurema” (Sur mer) A confirmer Les championnats se dérouleront selon le Règlement de la Commission technique de la CSIT. Composition de la délégation : Vingt-sept (27) personnes maximum peuvent participer aux championnats selon les règles de prise en charge du Règlement de la CSIT. Age Système de jeu Frais d’inscription Hébergement, repas et visites guidées Accompagnateurs Inscription préliminaire Inscription définitive Correspondance Un chef de délégation, 2 entraîneurs, maximum 3 équipes de 4 dames et 3 équipes de 4 messieurs. 18 ans jusqu’au 31 decembre 2009 A informer pendant la réunion technique Pris en charge par la SESI Pris en charge par la SESI 60 Euros par personne et par jour (à payer en Real BRL) 18 mars 2009 (nombre de participants) 30 Avril 2009 (liste nominative des participants) RUI CAMPOS – SESI – Département international Ed. Roberto Simonsen 10 andar SBN Quadra 01 Bloco C - Brasilia DF Tel. +55.61.3317-9939 Fax: +55.61.3317-9905 Mobile: +55.61.8125-0300 [email protected] CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL Formulaire d’inscription préliminaire (Nombre de participants) Union ___________________________________________________________________ Adresse _________________________________________________________________ Téléphone _________________ Fax ________________ Courriel __________________ Confirme sa participation aux championnats de Beach-volley de la CSIT du 16 au 22 juin 2009 qui se déroulera à Fortaleza. Ne participera pas à ces championnats La délégation sera composée de _______ Chef de délégation _______ Entraîneurs _______ Joueuses _______ Joueurs _______ Accompagnats _______ Total Quatorze personnes maximum peuvent participer aux championnats selon les règles de prise en charge du Règlement de la CSIT. Nom Signature Fonction Date ________________________________________________________________________ A renvoyer à l’Union organisatrice avant le 18 mars 2009 : • Rui CAMPOS (SESI –Secteur International) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copie au Directeur sportif de la CSIT : Mr Laurent MOUSTARD - [email protected] • Copie au président de la Commission technique : : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copie au secrétaire de la Commission technique: José APARÍCIO – [email protected] CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL Formulaire d’inscription définitif (Composition de la délégation) Union ___________________________________________________________________ Adresse _________________________________________________________________ Téléphone _________________ Fax ________________ Courriel __________________ Représentants officiels de la délégation: Chef de délégation : __________________________ Date de naissance ____________ Entraîneur : _________________________________ Date de naissance ____________ Entraîneur : _________________________________ Date de naissance ____________ ÉQUIPE MESSIEURS 1 NOM PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT 1. 2. 3. 4. ÉQUIPE MESSIEURS 2 NOM 5. 6. 7. 8. ÉQUIPE MESSIEURS 3 NOM 9. 10. 11. 12. CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL ÉQUIPE DAMES 1 NOM PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT PRE NOM DATE DE NAISSANCE Nº PASSPORT 13. 14. 15. 16. ÉQUIPE DAMES 2 NOM 17. 18. 19. 20. ÉQUIPE DAMES 3 NOM 21. 22. 23. 24. Accompagnants NOM, PRE NOM 1 2 3 DATE DE NAISSANCE M ou F CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL A PAYER Nombre de participants Frais d’engagement (à payer par tous les membres de la délégation) Frais de séjour des accompagnateurs Montant à payer Total à payer Pris en charge par le SESI 60 Euros (*) Total à payer (*) Les dépenses doivent être payées sur place, en contant avec la monnaie brésilienne correspondentes au total en Euros. Nom Signature Fonction Date ________________________________________________________________________ A renvoyer à l’Union organisatrice avant le 30 Avril 2009: • Rui CAMPOS (SESI –Secteur International) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copie au Directeur sportif de la CSIT : Mr Laurent MOUSTARD - [email protected] • Copie au président de la Commission technique : : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copie au secrétaire de la Commission technique: José APARÍCIO – [email protected] CHAMPIONNATS DE BEACH-VOLLEY DE LA CSIT 2009 16 au 22 Juin 2009 FORTALEZA, BRAZIL Formulaire d’inscription définitif Horaires d’arrivée et de départ, réservation hôtelière Union ___________________________________________________________________ Adresse _________________________________________________________________ Téléphone _________________ Fax ________________ Courriel __________________ Horaires des avions Arrivée Nombre de personnes composant la délégation ______ Date __________________ Aéroport ____________________________ Vol numéro __________ Heure d’arrivée ___________ Départ Nombre de personnes composant la délégation ______ Date __________________ Aéroport ____________________________ Vol numéro __________ Heure de départ ___________ Réservation hôtelière (répartition des chambres) Chambres individuelles Chambres couples Chambres à deux lits Chambres à trois lits A renvoyer à l’Union organisatrice avant le 30 Avril 2009 : • Rui CAMPOS (SESI –Secteur International) - fax +55.61.3317-9905 - rui.campos @sesi.org.br • Copie au Directeur sportif de la CSIT : Mr Laurent MOUSTARD - [email protected] • Copie au président de la Commission technique : : Wolfgang BÖHM – [email protected] • Copie au secrétaire de la Commission technique: José APARÍCIO – [email protected]