Catalogage des monographies

Transcription

Formation aux techniques documentaires et gestion des médiathèques
Mediadix
Techniques documentaires et gestion des médiathèques
Cours de catalogage
Jean-Louis Baraggioli, conservateur général,
Directeur du Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes)
Catalogage des monographies
Introduction
L'acquisition du savoir-faire est basée sur l'observation d'exemples et la réalisation d'exercices.
Toutes les règles de bases sont abordées en partant de la situation la plus simple : celle des
monographies en un seul volume.
Les particularités propres aux monographies en plusieurs volumes sont ensuite introduites.
Objectifs du cours
- Savoir repérer les informations sur les documents
- Connaître les différentes parties d'une notice
- S'entraîner à la rédaction des notices de monographies
1/ Le format ISBD
2/ Les zones de catalogage
3/ Les monographies en plusieurs volumes
1/ Le format ISBD
Le catalogage en format ISBD
Il s’agit de répartir au sein de différentes zones l’ensemble des données qui permettent d’établir la
« carte d’identité » d’un document. Il s’agit aussi bien de données intellectuelles (nom de l’auteur,
nom de la collection…) que de données physiques (nombre de pages, format…).
Toutes ces données sont distribuées au sein de différentes zones et dans un ordre précis. Les données
étaient reportées sur des fiches bristol qui classées dans des tiroirs à tringles composaient les différents
catalogues mis à la disposition des lecteurs. Aujourd’hui avec les catalogues informatisés le format
ISBD est un format de lecture à la fois pour le professionnel qui vérifie la cohérence des informations
et pour le lecteur qui peut décrypter les informations plus facilement qu’à partir d’un format informa tique.
Le catalogage en format ISBD est réalisé à partir de la norme FD Z 44-050 (mise à jour en avril 2005).
La fiche bibliographique ci-dessous est rédigée à partir d’une norme plus ancienne.
Médiadix/Coursdecatalogage/Jean-LouisBaraggioli-dernièremiseàjour : novembre 2013 Chapitre 2
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Aujourd’hui le même document donnerait lieu à la fiche suivante :
Donnedieu de Vabres, Henri
Cours de droit pénal. 1, Capacité 1 e année (1947-1948) [Texte imprimé] / rédigé d’après les notes et
avec l’autorisation de H. Donnedieu de Vabres, professeur à la Faculté de droit de Paris. –Paris : les
Cours de droit, [1948 ?]. – 1 vol. (397 p.) ; 24 cm.
1948 d’après le titre du document.
La norme ISBD
Le principe du catalogage ISBD consiste à recueillir les différentes informations permettant la descrip tion du document et à les répartir dans l’une de 7 zones prévues à cet effet.
Ces éléments doivent être introduits dans la notice selon un ordre particulier à l’aide d’une ponctuation
spécifique donnée par la norme.
Les zones pour le catalogage des monographies qui vont vous être présentées dans les détails sont les
suivantes :
Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilité
Zone 2 : zone de l’édition
Zone 4 : Zone de l’adresse
Zone 5 : Zone de la collation
Zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes
Zone(s) 7 : Zone(s) des notes (la zone est répétable)
Zone 8 : Zone relative au numéro ISBN.
Toutes ces zones ont leur particularité. La norme donne pour chacune d’elles les sources d’informa tions à partir desquelles doivent être pris les éléments qui vont y figurer et le schéma de ponctuation
permettant d’introduire ces éléments.
Les articles de la norme expliquent en détail les cas de figure que peut rencontrer le catalogueur.
Il n’est pas question d’apprendre par cœur le contenu des articles.
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Les exemples
Ce cours de catalogage comporte différents exemples et exercices interactifs accessibles sur le lien :
exercices interactifs des monographies
. http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm
Ces exemples doivent vous exercer à décrypter les informations que vous trouverez sur chacun des
fac-similés et à comprendre les notices selon les règles données par les différents articles de la norme.
Exemple 1 : La Démence du Boxeur
Exemple 2 : 700 Métiers selon vos goûts
Exemple 3 : Emil und die Detektive
Exemple 4 : Le Dimanche de Bouvines
Exemple 5 : Les petits français illustrés
Exemple 6 : La Trilogie des guerres de religion
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2. Les zones de catalogage
La zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité
Toutes les indications que nous apportons ici sur les différentes zones de l'ISBD, concernent la
rédaction de notices complètes d'après la norme Z44-050.
Le titre : c'est le nom de l'oeuvre, souvent, il donne une idée du contenu de l'ouvrage, mais pas
systématiquement. Au XXe siècle et pour les monographies, il apparaît en général, en caractères
remarquables au milieu de la page de titre.
On distingue différents types de titres.
1) Le titre propre : on pourrait l'appeler titre principal. Assez court, significatif c'est celui qui
distingue une monographie d'une autre. Facile à repérer, typographiquement plus important, c'est la
partie du titre dont on ne peut pas se passer. C'est le principal élément d'identification d'une oeuvre.
C'est le premier accès à la description bibliographique.
2) Les compléments du titre propre et les sous titres : on distingue le sous titre du
complément du titre. Le premier précise ou explique le titre auquel il se rapporte, alors que le second
indique la forme, le contenu, le motif ou l'occasion de la publication.
L'un et l'autre peuvent se trouver avant le titre propre (avant-titre), ou plus fréquemment après. Ils
seront toujours transcrits dans la description bibliographique après le titre propre.
Il peut y avoir un ou plusieurs compléments de titre ou sous titres, ou pas du tout.
3) Le titre parallèle : les pages de titre peuvent donner le titre de l'ouvrage en plusieurs langues. Les
titres donnés dans une autre langue que le titre propre sont appelés titres parallèles.
4) Le titre commun : lorsqu'une publication en plusieurs volumes porte un titre d'ensemble que l'on
retrouve sur chacun des volumes, ce titre prend le nom de titre commun à la condition essentielle que
chaque volume porte un titre non significatif (terme générique).
5) Le titre dépendant : c'est le titre non significatif (il s'agit souvent d'un terme générique) d'un
volume dans une monographie en plusieurs volumes. Il prend le titre dépendant à partir du moment où
il ne permet d'identifier le volume que lorsqu'il est précédé du titre d'ensemble. Titre commun et titre
dépendant sont obligatoirement liés.
6) Le titre alternatif : il est introduit par "ou" ex. : Don Juan ou le festin de Pierre, Julie ou la
nouvelle Heloïse. Voir la norme Z 44-050 art 1.1.3.5
Les mentions de responsabilité
Les mentions de responsabilité signalent la contribution d'une personne physique ou d'une collectivité
dans l'élaboration intellectuelle de la publication. Cette mention est toujours donnée dans la forme où
elle figure dans l'ouvrage. Dans certains cas la mention peut être précisée entre crochets. Les mentions
de responsabilité sont toujours données après le(s) titre(s) au(x)quel(s) elles se rapportent.
Lorsqu'un nom dans une mention de responsabilité est suivi de titres honorifiques, universitaires, de
qualification, on supprime ces éléments et on les remplace par : ", ..."
sauf lorsque l'auteur a agi ès qualités. Dans ce cas, il y a un lieu par exemple entre sa fonction (donnée
comme qualité) et l’éditeur matériel du document.
La zone 2 : Zone de l'édition
Cette zone est omise lorsqu'il s'agit d'une première édition.
Pour établir cette zone, il faut chercher les informations, hiérarchiquement, dans : la page de titre, son
substitut, les parties liminaires et l'achevé d'imprimer.
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La mention d'édition.
Elle est précisée lorsqu'il ne s'agit pas d'une première édition, lorsqu'elle comporte de profondes
différences, tant sur la forme que sur le fond, par rapport à d'autres éditions. Si ces modifications sont
implicites, elles sont à signaler entre crochets. Si les éléments apparaissent clairement sur la page de
titre, ils sont transcrits tels quels.
La mention d'édition n'est pas signalée dans deux cas :
- lorsqu'elle fait partie intégrante du titre
- lorsqu'il s'agit de publications sans titre collectif comprenant plusieurs oeuvres avec des mentions
d'édition propres, ces informations sont portées dans la zone de titre.
La mention d'édition parallèle, introduite par un signe égal (=), est facultative.
D'autres mentions d'édition sont ajoutées lorsque l'édition est contenue dans une autre édition
ou bien lorsque l'édition comporte des différences de contenu notables par rapport aux autres
impressions de son édition.
La mention de responsabilité relative à l'édition.
Elle est introduite par une barre oblique (/) et fait référence aux personnes ayant collaboré à la
réactualisation de l'ouvrage.
Cette mention de responsabilité relative à l'édition n'est pas notée dans la zone d'édition, mais dans la
zone titre dans deux cas de figure :
- lorsqu'il s'agit de la première édition
- lorsqu'elle n'est pas spécifique à cette publication.
La zone 4 : Zone de l'adresse
Dans cette zone, on peut distinguer deux grands types d'informations :
- les données obligatoires à mentionner (adresse et nom de l'éditeur ou du diffuseur, date de
publication ou de diffusion).
- les données facultatives que nous ne mentionnerons jamais dans nos exercices (adresse et nom
de l'imprimeur, date d'impression), car selon l’usage, seuls les catalogueurs de l’Agence
bibliographique nationale sont habilités à donner ces informations.
En effet seules les notices crées par la Bibliothèque nationale de France portent ces mentions.
La rédaction de cette zone fait appel à un certain nombre de sources d'information qui sont
hiérarchisées ; il s'agit de la page de titre ou son substitut, des parties liminaires de l'ouvrage (sont
appelées parties liminaires les pages qui précèdent la page de titre ou leur verso), de l'achevé
d'imprimer.
La norme définit la façon dont ces informations sont rédigées en tenant compte des différents cas de
figure que le catalogueur est amené à rencontrer. La norme donne l'ordre dans lequel ces informations
doivent apparaître et la ponctuation à utiliser.
En ce qui concerne la date de publication, il faut faire attention aux sources prioritaires d'information.
L’article 4.4.3 de la norme dispose que si la monographie ne porte pas de date de publication (celle-ci
figure généralement sur la page de titre pour les publications françaises), il faut préciser s’il s’agit
d’une date d’achevé d’imprimer, de dépôt légal ou de copyright. Les exemples ainsi que les exercices
avec auto-correction proposés dans le cours illustrent l’application de ces dispositions, mais vous
devez impérativement prendre le temps de lire cet article de la norme.
En ce qui concerne cette zone, il faut retenir que s'il est possible d'avoir un lieu d'édition et un éditeur
inconnus, traduits par les abréviations de sine loco, sine nomine. Ces mentions ne sont acceptables que
pour les petits éditeurs. Il faut toujours donner une date même approximative.
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La zone 5 : Zone de la collation
Dans cette zone, on mentionne les caractéristiques physiques et matérielles du
document :
- l'importance matérielle
- les mentions d'illustration
- le format de la monographie
- le matériel d'accompagnement.
C'est l'ensemble de la publication qui constitue la source principale d'information
pour rédiger cette zone
Une attention toute particulière devra être apportée à l’article 5.1.3 qui impose de préciser le type de
présentation défini par le nombre de volumes de la monographie.
Une couverture peut être illustrée ou illustrée en couleurs, mais elle n'est jamais en couleurs
uniquement.
Quant au format il faut faire attention à la description du format "à l'italienne" (format oblong).
La mention de format est donnée sans crochets, bien qu’elle résulte de l’utilisation par le catalogueur
d’un double décimètre.
La zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes
Cette zone est utilisée pour une publication en plusieurs volumes ou une publication appartenant à une
collection ou sous-collection. Les éléments sont transcrits dans un ordre précis qu'il faut
impérativement respecter (suivre les exemples donnés après le schéma de ponctuation).
Les mentions obligatoires
Chaque mention de collection est donnée entre parenthèses sans autre ponctuation.
- le titre propre introduit par une parenthèse. On maintient le terme collection sauf s'il se distingue du
nom de la collection par la typographie ou la mise en page.
- les titres parallèles de la collection ou sous-collection introduits par le signe égal.
- la mention de responsabilité, introduite par une barre oblique. Elle est obligatoire lorsque le titre
propre est un terme générique et que la responsabilité est remplie par une collectivité, et facultative
dans les autres cas.
- le terme ISSN précédé d'une virgule et suivi du nombre.
- la numérotation en chiffres arabes de la collection introduite par un point virgule est transcrite dans
les termes où elle figure dans la publication.
Les mentions facultatives :
- le sous-titre et le complément de titre de la collection ou de la sous-collection ne sont donnés que s'ils
sont nécessaires pour identifier la collection.
- les mentions parallèles de responsabilité relatives à la collection ou à la sous-collection sont
facultatives.
Les cas particuliers :
1) lorsque le titre propre est composé d'un titre propre et d'un titre dépendant :
- on note d'abord le titre propre en son entier, puis le titre commun parallèle suivi du titre dépendant.
- chaque mention de responsabilité est donnée à la suite de l'élément du titre constitué de termes
génériques auquel elle se rapporte.
- on peut donner en note la numérotation dans la collection principale. Mais seulement dans les cas
développés par l’article 7.10 de la norme.
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2) Si la publication fait partie d'une sous-collection :
- lorsque le titre de la sous-collection suffit à identifier l'ouvrage, le titre de la collection est reporté en
note.
- on reporte l'ISSN de la collection principale dans la zone des notes.
3) Si la publication est un volume isolé d'une monographie en plusieurs volumes et
que son titre est indépendant, on donne le titre d'ensemble de la monographie en plusieurs
volumes. Si ce titre n'est pas significatif, on doit donner la première mention de responsabilité.
4) Si la monographie en plusieurs volumes fait partie d'une collection, on cite en premier
lieu cette mention avant de faire apparaître la mention de collection .
La zone 7 : Zone des notes
Les notes sont essentielles car sans elles, le lecteur pourrait être mal informé, voire pas informé du tout
et passer à côté du document qui lui est indispensable. Certaines notes sont facultatives, d'autres
obligatoires.
Il n'y a pas de source principale d'information, et en conséquence on n'utilise pas les crochets.
L'information est un complément d'information et se trouve n'importe où sur l'ouvrage.
Pour la ponctuation on peut aligner les notes les unes à la suite des autres (. -) ou bien on peut choisir
de donner chaque note sur une ligne différente (.).
A l'intérieur de chaque note, il faut, tant que faire se peut, suivre la ponctuation prescrite de la zone
concernée par la note.
Plusieurs informations dans une même zone sont séparées par un point espace. ex : Notes bibliogr.
Index.
En fin de zone on met un point.
Les notes sont données dans un ordre prescrit. Il faut respecter cet ordre. Ainsi la note 7.7 ne peut être
donnée avant la note 7.2.
Les notes obligatoires.
7.1 La note de dépouillement, son utilisation est uniquement dépendante de la prescription
globale des monographies en plusieurs volumes. Introduite par la formule Comprend :"...", elle reçoit
les titres des différents volumes de cette monographie.
7.2 La note sur la zone de titre et la mention de responsabilité, on y trouve :
- le titre original d'une oeuvre traduite (obligatoire en description complète)
- le titre apparaissant sur la couverture s'il est différent de celui de la page de titre
- les indications sur l'auteur si l'on a dû consulter une source extérieure pour l'identifier
- des noms d'auteurs dont la graphie est différente entre la page de titre et la couverture.
7.5 La note de thèse signale que l'ouvrage est une thèse. Il faut préciser la nature de la
thèse, le lieu de soutenance ainsi que la date de soutenance et s'il y a lieu le numéro d'ordre.
7.6 La note sur la zone de l'édition et sur l'histoire bibliographique de la publication .
On peut y trouver des informations sur le lien qui existe entre la publication cataloguée et une autre
oeuvre ou une édition antérieure de cette même oeuvre.
On peut y trouver aussi une mention indiquant qu'il s'agit d'un extrait, d'un supplément ou d'un numéro
spécial de périodique, d'un tiré à part ou d'une reproduction en fac-similé.
7.10 La note sur la zone de la collection, c'est ici que l'on donne le titre de la collection
principale lorsque l'ouvrage appartient à une sous collection dont on a donné le titre significatif en
zone 6. On donne aussi dans cette note la numérotation de l'ouvrage dans la collection principale
lorsqu'il appartient à une sous collection qui n'a pas de titre significatif.
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Les notes facultatives mais fréquentes.
7.4 La quatrième note est la note sur le contenu de la publication . On donne dans cette
note introduite par la formule Réunit :"...",, le titre des différentes oeuvres lorsque, tout en figurant sur
la page de titre, elles sont réunies sous un titre collectif ou sous le titre de l'une d'entre elles. On peut
aussi préciser ici d'autres informations sur le contenu ou signaler la présence d'un texte précis.
7.7 La note sur les annexes. On y signale la présence d'index, de bibliographies, de notes
bibliographiques, de résumés... en séparant les différentes mentions par un point espace. Voir 7.7 les
exemples 4 et 5.
Les notes facultatives mais plus rares.
7.3 La note sur la langue de publication, elle permet de donner la langue du texte ou des textes
mais uniquement quand on ne peut la déduire ni du titre propre, ni des titres parallèles.
7.8 La note sur l'adresse, qui donne des explications sur une date de publication lorsqu'elle a été
établie par le catalogueur ou lorsqu'il y a divergences de dates dans la monographie. Elle signale des
indications de changement d'éditeur en cours de publication pour les monographies en plusieurs
volumes.
7.9 La note sur la zone de la collation. Elle permet d'affiner la description physique donnée en
zone 5.
7.11 La note sur le tirage ou la diffusion. Elle est utilisée lorsque l'ouvrage fait l'objet d'un
tirage ou d'une diffusion restreinte.
7.12 La note sur l'exemplaire décrit c'est à dire sur la particularité propre au document décrit par
exemple note manuscrite de l'auteur, défectuosité, reliure particulière etc...
Ces notes qui apportent des précisions plus rares, dépendent beaucoup du type de
notice bibliographique demandé, car il faut bien faire la nuance entre ce que l'on doit
citer et ce que l'on peut citer.
Par principe, il vous faudra indiquer toutes les notes dans les notices qui vous sont
proposées dans le cadre de l’exercice. La différence entre notes facultatives et notes
obligatoires est aujourd’hui uniquement théorique.
En revanche dans vos catalogues vous choisirez de faire apparaître ou non les notes
facultatives.
3. Les monographies en plusieurs volumes
Les instructions nécessaires au traitement des monographies en plusieurs volumes se trouvent au
chapitre 9 de la norme Z-44050.
Introduction
La description bibliographique des monographies en plusieurs volumes peut être faite selon différentes
méthodes. Le choix en faveur de l'une ou de l'autre de ces méthodes doit être fait en fonction de
plusieurs critères :
1) la complexité du document catalogué
2) le mode de traitement appliqué à ce type de publications dans l'établissement où
l'on travaille
3) des performances et de l'autonomie du système de catalogage (dans le cas d'un
catalogue informatisé).
Il est strictement interdit de mélanger les différentes méthodes de traitement.
Il faut en choisir une et traiter les différents volumes de la monographie de façon cohérente en
appliquant toujours la même méthode.
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Il existe trois méthodes de traitement des monographies en plusieurs volumes :
1) description volume par volume
2) description globale avec note de dépouillement
3) description à plusieurs niveaux
Les monographies en plusieurs volumes se présentent selon deux schémas
particuliers :
1) avec un titre particulier autonome, significatif et unique, identifiable sans ambiguïté.
2) avec un titre particulier non autonome, ambigu et non significatif. Celui-ci est souvent écrit en plus
petits caractères que le titre d'ensemble et il n'a de sens que relié à ce dernier.
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Les 3 méthodes de catalogage
Les 3 possibilités de description selon le type de document
Description volume
Monographie
avec un titre
particulier
autonome
significatif
Description à plusieurs niveaux
par volume
Description globale
avec note de
dépouillement
art. 9.1.1.1
Impossible
art. 9.2
et
dans
art. 1.1.4.4.2
ce cas
et
art. 6.7
Monographie
avec un titre
non autonome
ambigu et non
significatif
Remarques
art. 9.1.1.2
art. 9.1.2
et
et
art. 1.1.4.4.1
art. 7.1
art. 9.2
Dans tous les cas on
peut cataloguer une
monographie en
plusieurs volumes
volume par volume
Les volumes décrits Le premier niveau contient des
n'ont aucun titre
informations supposées
particulier si ce n'est communes à tous les volumes
qu'une simple
alors que les autres niveaux
indication de
contiennent des informations
tomaison
propres à chacun des volumes
Si la monographie
décrits
La note de
dans son ensemble
dépouillement est Certaines informations peuvent
est sous la
obligatoire
être données à plus d'un niveau
responsabilité d'un
Si les volumes de la
auteur et chaque
monographie en
volume sous la
plusieurs volumes
responsabilité d'un
auteur différent on le appartiennent à des
éditions différentes
fait apparaître en
cette méthode n'est
zone 1 :
pas appropriée
Titre commun /
mention de
responsabilité de
l'ensemble. N°, Titre
dépendant /
responsabilité propre
au volume
Exemples
Deux exemples interactifs de catalogage de monographies en plusieurs volumes sont accessibles sur le
lien : exercices interactifs des monographies
. http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm
Exemple 1 : Jourdain de Blaye
Exemple 2 : Owen Glendower
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Catalogage des monographies

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