Assistant(e) de Direction en HPA

Assistant(e) de Direction en HPA
Vacalians Group est le leader européen de l’hôtellerie de plein air. A travers sa marque Tohapi,
Vacalians Group réunit un parc de 43 campings en France, exploite plus de 21 000
emplacements et près de 15 000 mobile-homes, et anime un réseau de plus de 160 destinations
partenaires dans les plus belles régions de France, Espagne et Italie.
Outre son activité d’exploitation et de vente de séjours, Vacalians Group propose également des
services complémentaires à l’ensemble des professionnels de l’hôtellerie de plein air à travers
son offre Vacalians Pro. Vacalians Group a réalisé en 2013 un chiffre d’affaires de près de 110
M€, et employait environ 600 personnes.
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POSTE SOUS LA RESPONSABILITÉ DE :
Du directeur (trice) de site et/ou de la direction régionale
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MISSIONS :
Gestion des clients :
S’assurer en permanence de la qualité de prestation fournie au client,
Renseigner, diriger, orienter les démarches de la clientèle,
Cultiver la convivialité et la qualité d’accueil inhérentes à un lieu de loisirs,
Gestion équipe :
Participer à l'encadrement de l'équipe et développer leurs compétences
Participer au recrutement du personnel "saisonnier"
Gestion commerciale :
Participer à la promotion et la commercialisation du site VILLAGE CENTER
dans sa zone de proximité
Gestion financière :
Collecte des informations permettant l’élaboration, le suivi et le « reporting »
régulier des résultats intermédiaires
Aide à la mise en œuvre des actions visant à optimiser les résultats des centres
de profits (hébergement, vente de Mobil Homes, ventes annexes, …).
Gestion administrative :
Suivi de la mise en place des procédures internes établies par la Direction du Site
et/ou Direction Régionale,
Assurer la coordination des relations externes (téléphone, courrier, fax, mails),
Assurer la collecte et la transmission régulière à la Direction du Site (et/ou
Direction Régionale) de toutes les informations et modifications relatives au
parcours des salariés du site,
Procéder aux diverses sauvegardes informatiques.
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COMPETENCES :
Capacité à rédiger, parler, compter,
Capacité à remplir, lire et comprendre un rapport financier ou comptable,
Connaissance des procédures administratives,
Maîtrise des outils informatiques et de communication,
La pratique de l’outil « Hotel Concept » est un atout,
La volonté et la capacité à travailler dans un contexte où la flexibilité et le sens des
responsabilités sont essentiels,
De bonnes capacités relationnelles et l’ambition de prendre des responsabilités sont
indispensables,
La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères peut être un atout.
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PROFIL :
BAC+3 à BAC+5
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CONDITIONS :
Stage 4 à 6 mois
Gratification : 508.20 euros nets
Envoyer CV + lettre de motivation par mail en précisant dans l’objet le titre du stage