En location mensuelle - Gem-Car

En location mensuelle
1.
Introduction
L’entente est conclue entre le Client et V2V Technologies concernant l’achat de GEM-CAR Light pour 36 versement de 150$/mois en
mode crédit bail. Le Client obtient un essai pour 3 ans de la version GEM-CAR Enterprise et GEM-FINANCE ainsi que la maintenance
et le support pour cette durée.
À la fin de cette période, le client peut continuer d’utiliser GEM-CAR Enterprise et GEM-FINANCE en continuant d’effectuer les
versements mensuels à V2V Technologies pour la location et support de GEM-CAR Enterprise. Le cas échéant les données du client
seront retransférés à ses frais dans GEM-CAR version 3.8 (toutes les données correspondant aux modules de GEM-CAR 3.8). La
redevance ultérieure est versée par le Client à V2V Technologies.
Logiciel : GEM-CAR et l’option d’utilisation de GEM-CAR Enterprise pour 36 mois
2.
Confidentialité
Dans le cas d'une entente, les parties pourront être appelées à signer une clause de confidentialité concernant toute information
verbale, écrite, audiovisuelle ou sous quelque autre forme et qui sera divulguée par Le client et sur l'utilisation des documents fournis
par V2V Technologies.
3.
Description des logiciels GEM-CAR Enterprise et GEM-FINANCE
GEM-CAR Entreprise
•
•
•
•
•
•
•
Gestion des rendez-vous,
Estimation rapide,
Lien Internet avec votre distributeur,
Envoi des estimés par courriel,
Gestion des rappels,
Gestion des retours : "Old Core",
Gestion des droits spécifiques,
Gestion des taxes,
Gestion des inventaires,
Entreposage de pneus,
Étiquettes d'entreposage de pneus,
Bons de travail,
Facturation rapide,
Suivi des recevables,
Module de réception de marchandise,
Module de gestion de la sécurité,
Module d’import de Excel (produit, client),
Module de rappels de clients.
GEM-CAR Entreprise
Gestion des accessoires : anti-démarreur,
Gestion des kits,
Gestion des bons de livraisons,
Gestion des expéditions,
Gestion des comptes nationaux,
Gestion des adresses de facturations,
Gestion des unités,
Gestion des achats,
Gestion des stocks minimum,
Gestion avancée de la vente de pneus,
Configuration des prix à 10 niveaux,
Configurateur de factures,
Configurateur de bon de travail,
Calendrier de RDV évolué,
Intégration de l’aide en ligne,
Impression d’étiquette de produits,
Module de sauvegarde automatique,
Rapport de profitabilité,
Rapport d’efficacité journalier,
Rapport d'inventaire qui tourne,
Rapport d'inventaire qui dort,
Intégration à GEM-Finance,
GEM-FINANCE :
Gestion des payables,
Gestion des recevables,
Gestion des comptes de grand livre,
Paie (chèques ou transfert électronique)
Comptabilité générale,
Rapports de taxes,
Rapports de déduction à la source DAS,
Rapports de gestion,
États des résultats,
Bilan,
Statistiques,
Règles de gestion,
Clients et fournisseurs,
Consolidation,
Budgets,
Amortissement,
Règles de gestion,
Gestion de la sécurité,
Périodes comptables.
Maximum de 5 usagers.
Propriété de V2V Technologies Inc.
Confidentiel
Page 1
(de 3)
Juin, 2008
S.V.P. Insérer la carte d’affaire de l’atelier!
4.
Support à l’implantation
Sont inclus dans les jours suivants la date de facturation initiale de GEM-CAR (factures mensuelles doivent être acquittées):
Une assistance téléphonique de 2 heures,
Un période initiale de 10 heures de cours et 2 heures par la suite annuellement,
Le CD de GEM-CAR,
La mise à jour des bases de données,
L’accès à l’extranet de GEM-CAR.biz :
o
vidéos de formation, procédures, guide d’opération et foire aux questions,
Le guide d’utilisation de GEM-CAR,
Les mises à jour de GEM-CAR.
Sont exclus du support les questions relatives à la personnalisation de l’application, à l’environnement matériel, et notamment :
La création et la modification de modules,
La personnalisation, la modification, la création de rapports, de documents et d’écrans,
Le paramétrage du logiciel et corruption de base de données,
Les sauvegardes/restaurations des données,
La configuration des ordinateurs en réseau,
Le bris matériel,
Le fonctionnement et les performances du réseau, du serveur, des équipements de code à barres et des périphériques
(RFID, imprimante, fax, scanner, modem, Internet).
5.
Responsabilité
V2V Technologies est tenu d’une simple obligation de moyens. Notamment sa responsabilité ne peut être engagée en cas d’application
inconsidérée des conseils d’utilisation fournis dans le cadre de l’assistance téléphonique ou de conseils n’émanant pas de V2V
Technologies lui-même ou en cas de non application des messages fournis par les logiciels. En aucun cas, V2V Technologies ne
pourra être déclaré responsable du fait de la destruction ou de la détérioration de fichiers ou de programmes.
Le Client s’engage à se prémunir contre ces risques en disposant d’une sauvegarde quotidienne de l’ensemble des informations. V2V
Technologies ne saurait être tenu pour responsable, de quelque façon que ce soit, de tout dommage indirect, notamment perte
d’exploitation, perte d’image de marque, ou tout autre préjudice financier subis par le Client ou par un tiers. Si la responsabilité de V2V
Technologies est engagée au titre des présentes, l’indemnisation qui pourrait lui être réclamée est expressément limitée au montant du
prix perçu par V2V Technologies, au titre de la période de 12 mois en cours lors de la survenance du dommage.
Le client s’engage à payer à V2V Technologies à chaque mois les honoraires entendus, faute de quoi GEM-CAR Enterprise se
désactivera et le client perdra alors l’accès au support et aux mises à jour ainsi qu’à l’accès Internet.
Loi Applicable :
La présente entente est soumise à la loi en vigueur au Québec. En cas de litige, les tribunaux de Montréal, au Québec seront seuls
compétents, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.
Propriété de V2V Technologies Inc.
Confidentiel
Page 2
(de 3)
Juin, 2008
6.
Modalités administratives
Cette offre de services est valide pour une période de 2 semaines suivant la réception de la présente par le client.
Nom de l’atelier de mécanique : ________________________________________
Prénom et Nom : ___________________________________________________
Courriel : _________________________________________________________
Nom du vendeur de GEM-CAR : _______________________________________
Nom du représentant du distributeur de pièces : ___________________________ Bannière ______________
Numéro du contrat : _______________________ (AAAAMMJJ-00X-Initiale vendeur Ex : 20071127-009-GP)
Montant à payer : __150.00$/mois taxes applicables en sus avec un engagement minimum de 36 mois
Quantité :
__1__
GEM-CAR Entreprise 2.0 - avec un maximum de 5 postes inclus
__1__
Installation, configuration et formation en atelier et/ou à distance de 10 hrs - *
__1__
GEM-FINANCE (Inclus dans la licence de GEM-CAR)
- Programme de maintenance et formation minimum de 8 heures obligatoire
__1__
Maintenance & support de GEM-CAR Entreprise
- Inclus : 1 bloc de formation en ligne de 2 heures.
_____
Transfert VL: clients, véhicules, produits, historique (Gratuit) – taux de transfert variable
_____
Transfert LANKAR: clients, véhicules, produits (Gratuit $) – taux de transfert variable
_____
Transfert SEI: clients, véhicules, produits, historique (Gratuit $) – taux de transfert variable
OPTIONS
_____
Formation additionnelle bloc de 4 heures en ateliers 400$/Bloc*
_____
Bloc de formation en ligne de 2 heures – 8 blocs disponibles
_____
Formation GEM-FINANCE 800$/jour* (prévoir 1-2 journée)
*Frais de transport et d’hébergement non inclus 42Cents/Km et 50$/hrs de déplacement
150$ /mois
pour la location, la maintenance
et le support de GEM-CAR
Méthode de paiement
• Les options seront facturées à part payables à la signature
• Premier terme de 36 mois en crédit bail avec mensualité de
150$/mois pour l’acquisition de GEM-CAR Light version 3.Y
facturé via une compagnie de financement.
• Prélèvement automatique à partir du 37 ième mois si le client désire
prolonger l’utilisation de GEM-CAR Entreprise et de son support.
Signé à :
Le (jj/mm/aa) :
Nom * :
Prénom * :
Signature *
VEUILLEZ NOUS FAXER CETTE PAGE SIGNÉE AU 514-940-8650
Propriété de V2V Technologies Inc.
Confidentiel
Page 3
(de 3)
Juin, 2008