6-1er-juin-2016 - École de l`Arc-en

PROCÈS-VERBAL d’une réunion ordinaire du Conseil d’établissement de l’école institutionnelle
de l’Arc-en-Ciel / de l’Aventure, tenue à l’école de l’Aventure (40, boul. Johnny-Parent,
Loretteville), le 1er juin 2016, à 19h00, à laquelle ont participé :
1.
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Les représentantes des parents :
Mesdames Stéphanie Girard, Roxanne Bolduc, Mariève Bédard et Caroline Rochette
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Les représentantes des enseignants :
Mesdames Annie Béland, Suzanne Lefebvre, Christine Roy et Linda Blanchette-Rivard
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Les représentantes du personnel de soutien :
Mesdames Lucie Légaré et Josée Paquin
-
Madame Jacinthe Malo (représentante de la communauté) et monsieur Martin Auger
(directeur) étaient également présents.
-
Étaient absents :
Messieurs Patrice Gosselin et Hugo Sanchagrin, ainsi que mesdames Annick Bouchard et
Anne-Marie Cech.
Ouverture de l’assemblée
Madame Mariève Bédard déclare la séance officiellement ouverte à 19 h 03 et souhaite la
bienvenue aux membres présents.
2.
Adoption de l’ordre du jour
CÉ-2015-2016-53
Il est proposé par madame Lucie Légaré que l’ordre du jour soit adopté avec les
modifications apportées, appuyé par Mme Christine Roy.
La proposition est adoptée à l’unanimité
3.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 4 mai 2016
CÉ-2015-2016-54
Madame Stéphanie Girard propose l’adoption du procès-verbal de la réunion du 4 mai 2016
avec les modifications énoncées.
La proposition est adoptée à l’unanimité
4.
Suivi au procès-verbal
Monsieur Martin Auger fait les suivis nécessaires.
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5.
Droit de parole au public
Personne ne s’est présenté à la réunion.
6.
Plan de réussite pour l’année 2016-2017
Monsieur Martin Auger présente le Plan de réussite pour l’année 2016-2017 qui a été
modifié pour l’an prochain.
CÉ-2015-2016-55
Madame Caroline Rochette propose que le plan de réussite soit approuvé.
La proposition est adoptée à l’unanimité
7. Convention de gestion et plan de lutte contre l’intimidation et la violence
Monsieur Martin Auger présente la Convention de gestion et le plan de lutte contre
l’intimidation et la violence. Il répond également aux questions posées. Une résolution sera
acheminée à la direction générale de la commission scolaire.
CÉ-2015-2016-56
Il est proposé par Stéphanie Girard que le document déposé concernant la Convention de
gestion et le plan de lutte contre l’intimidation et la violence soit approuvé tel que présenté.
La proposition est adoptée à l’unanimité
8. Factures pour l’année scolaire 2016-2017
Les membres du CÉ sont invités à faire un survol des différentes factures scolaires qui seront
distribuées aux parents des deux écoles en juillet prochain.
CÉ-2015-2016-57
Madame Josée Paquin propose que les différentes factures scolaires présentées pour l’année
scolaire 2016-2017 soient approuvées.
La proposition est adoptée à l’unanimité
9.
Budget pour l’année scolaire 2016-2017
Monsieur Martin Auger fait un survol des prévisions budgétaires pour l’année scolaire 20162017. Il prend le temps d’expliquer les différents postes budgétaires et de répondre à
certaines questions au cours de sa présentation.
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CÉ-2015-2016-58
Il est proposé par madame Roxanne Bolduc que le budget pour l’année scolaire 2016-2017
soit adopté tel que présenté.
La proposition est adoptée à l’unanimité
10. Les membres de la communauté au sein du conseil d’établissement
Tel que stipulé dans la loi sur l’instruction publique, les membres de la communauté du CÉ
doivent être nommés par les membres élus du conseil d’établissement. Ces membres peuvent
provenir d’organismes du milieu et ainsi contribuer à tisser des liens utiles. Seuls des membres
parents seront demandés lors de l’assemblée générale.
11. Débarcadère rue Loranger
Madame Bédard a fait des démarches auprès du chauffeur d’autobus scolaire, ce dernier a
beaucoup de plaintes face au changement de zone d’autobus. La zone actuelle n’est pas
adaptée et le comportement des automobilistes nuit au stationnement de son véhicule.
D’autres options seront regardées pour faciliter la tâche du chauffeur, de plus il sera consulté
dans le processus.
SUIVI
12.
Sondage sur le fonctionnement du CÉ
Monsieur Martin Auger invite les membres du CÉ à compléter et à lui remettre le sondage
sur le fonctionnement du conseil d’établissement.
SUIVI
13.
Parole à la technicienne des services de garde
Madame Lucie Légaré n’a pas de sujet à aborder.
14.
Parole au commissaire
Monsieur le commissaire est absent.
15.
Parole au représentant du Comité de parents
Madame Mariève Bédard a créé le courriel pré[email protected] Ce sera un
moyen direct de communication avec le conseil d’établissement pour les parents.
SUIVI
-
Prix engagement remis à madame Dumontet : la récipiendaire a été mentionnée lors du
comité de parent.
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-
Changement de fréquence du comité exécutif : il se tiendra le 2e mardi de chaque mois,
une fois par mois au lieu de aux 2 semaines.
-
Une demande d’agrandissement pour l’école de l’Aventure est en voie d’être présentée
au ministère de l’éducation.
16.
Parole au responsable de la trésorerie
Madame Stéphanie Girard mentionne qu’il reste actuellement un solde de 916,28 $ au
budget.
17.
O.P.P.
La recherche de bénévoles pour la dernière journée des classes est à poursuivre.
Les préparatifs vont bon train.
18.
Sujets divers
1) Nomination
Il y a ajout d’une direction adjointe à ½ temps à partir de l’automne : monsieur Alexandre
Pelchat a été nommé à ce poste.
2) Distribution de publicité
Mme Bédard nous fait part qu’une maman profitait de faire des achats via l’entreprise
Scholastic. Elle bénéficiait ainsi de rabais sur des livres. Cette opportunité lui a été
retirée. On explique au comité qu’il y a un règlement qui interdit de faire de la publicité
via les classes ou les enfants. ‘Scholastic’ est considéré par plusieurs commissions
scolaires, dont la nôtre, comme une entreprise avec laquelle on ne peut pas transiger. Il
faut noter que certaines exceptions sont permises à cette loi, pourvu que la publicité soit
en lien avec la mission de l’école.
3) Présence des parents au souper de l’équipe de football
SUIVI
Il a été porté à l’attention de madame Rochette que les parents ont été exclus du souper de
l’équipe de football au cours duquel seront remis des prix. L’usage lors de telles soirées
étant que les parents assistent aux remises de prix. La direction a fait le choix de procéder
ainsi pour cette année. La proposition sera examinée pour l’an prochain.
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19.
Levée de l’assemblée
CÉ-2015-2016-59
Il est proposé par madame Caroline Rochette que la rencontre soit levée à 21 h 40.
La proposition est adoptée à l’unanimité
Caroline Rochette
Secrétaire
Mariève Bédard
Présidente
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