WIG A WAG - Live

WIG A WAG
CONTRAT TECHNIQUE
DATE : …………………………………………………………………………….
VILLE : …………………………………………………………………………….
IMPORTANT : A LIRE IMPERATIVEMENT AVANT DE RETOURNER LE CONTRAT DE CESSION
Ce document fait partie intégrante du contrat de cession. Il doit être retourné, approuvé, signé et
revêtu du cachet de l’organisateur. Celui-ci s’engage à en respecter tous les termes et à n’y
apporter aucune modification sans l’accord écrit du régisseur ou de la production sous peine
d'annulation du contrat à ses dépens.
L’éventuelle programmation d’autres artistes dans le même spectacle sera subordonnée à
l’accord de la Production.
SHERPAH PRODUCTIONS
BP 33 – 78470 – Saint Rémy les Chevreuse – France
Tel : +33 (0)1 30 52 27 98 – Fax : +33 (0)1 30 52 13 00
[email protected]
Fait à,
le
L’Organisateur (Lu et approuvé + cachet)
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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I) CONDITIONS D’ACCUEIL
1) Accès - Transports
- Un emplacement surveillé sera réservé à proximité immédiate de la sortie des coulisses pour deux voitures
particulières, disponible à notre arrivée.
- Un plan détaillé d’accès avec adresse et numéro de téléphone de la salle et de l’hôtel sera fourni par
l’Organisateur à la Production au moins quinze jours avant la date du concert.
- Si besoin prévoir un véhicule de transfert (gare, aéroport, hôtel ...) et un coursier connaissant parfaitement la ville.
2) Les loges
- Une loge pour 10 personnes, avec accès direct à la scène, équipées confortablement avec miroirs en pied,
divans, tables, chaises et fauteuils et réfrigérateurs, fer et table à repasser.
- Elles seront chauffées en hiver et fermées à clef. La ou les clefs seront remises au régisseur dès son arrivée.
- Des toilettes et lavabos (douches, éventuellement) seront situés dans les loges ou à proximité.
- Prévoir 10 grandes serviettes de toilette propres et sèches dans les loges, plus 10 autres blanches sur scène, à
remettre au régisseur.
- Prévoir un service d’ordre professionnel chargé de surveiller l’accès aux loges et aux coulisses.
3) Catering : prêt en loge à l’arrivée des artistes et des techniciens svp
- Prévoir verres, couverts, vaisselle (pas en carton), serviettes en papier, tire-bouchon, décapsuleur, poubelle,
cendriers.
- Assortiment pour 10 personnes de fruits frais (bananes, oranges, kiwis...), sandwiches variés (laitues,
concombres, poulet, dinde, condiments habituels, pain complet...), crudités (radis, fenouil, tomates, carottes...),
fruits secs (abricots, figues, cacahuètes grillées, noix de cajou, amandes, dattes...), plateau de fromages et
yaourts, chips, crackers, cookies.
- 5 grandes bouteilles d’eau minérale, 24 bières, 4 bouteilles de jus de fruits pur jus, 3 grandes bouteilles de coca,
3 bouteilles de vin rouge de qualité...
- café et thé à volonté, miel, sucre, citron et lait.
- pour la scène : 12 bouteilles d’eau minérale 33 cl, à remettre au régisseur.
- Merci de prévoir à l'issue du concert des boissons fraîches (jus de fruits, bières, coca, eau) pour l'ensemble de
l’équipe.
4) Restaurant
- 10 repas chauds complets (entrée, plat chaud, fromage, dessert, vin et café) avant ou après le concert (voir avec
le régisseur).
5) Hôtel
- Hôtel calme, avec possibilité de petit déjeuner tardif (jusqu’à 11 H 30).
- 10 chambres single (grand lit), minimum 3 étoiles.
6) La salle
- Elle devra présenter toutes les normes légales de sécurité en particulier le nombre de spectateur admis dans
la salle.
- Elle sera chauffée en hiver dès l’heure de la balance.
- Prévoir un praticable régie (dimensions : 5 m x 3 m x 0,20m), dans l’axe de scène, à une distance logique au vu
de la salle, et à 15 m au minimum.
Nb : ne pas placer la console façade en fond de salle, ni sous ou sur un balcon.
- L’accès de la salle sera interdit à toute personne étrangère au spectacle pendant la balance.
- L’ouverture des portes, l’extinction et l’allumage des éclairages de la salle seront effectués en accord avec le
régisseur de l’artiste.
7) Invitations
Prévoir 10 places exonérées.
PARAPHE :
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Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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8) Merchandising
Prévoir un stand gratuit à cet effet (table, chaise, lumière).
Aucun produit faisant référence à l’artiste ne pourra être fabriqué et/ou vendu sans l’accord express de la
production.
9) Captation
Le principe général est que toute captation (son, image) est interdite.
Les autorisations pour les professionnels (photos, média audiovisuel pour actualités, etc.) seront à gérer avec le
régisseur.
En cas de retransmission sur écran géant, le descriptif des moyens utilisés devra être envoyé au régisseur pour
autorisation.
En aucun cas les cadreurs ne pourront opérer sur scène à la vue du public.
Aucun appareil enregistreur ne devra être utilisé (son, image)
10) Sécurité
L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement réglementé.
Un service d'ordre professionnel et adapté au lieu devra être situé en salle et devra gérer en particulier :
- L'interdiction de l'accès du public à la scène.
- L’interdiction de filmer et d’enregistrer pour le public (photo, vidéo, son).
- Les éventuels photographes en devant de scène.
Tout système de badge permettant de contrôler les accès est bienvenu.
Dans le cas ou un plan de prévention local apporterait des contraintes pour l'équipe "Sherpah" merci de nous en
informer au moins 30 jours avant le concert
11) Interviews - Divers
Les demandes d’interviews pour le jour du concert devront être faites uniquement par email à la production
([email protected]) au moins quinze jours avant.
Prévoir la mise à disposition d’un photocopieur pendant la balance.
II) CONDITIONS TECHNIQUES
Cette fiche technique représente une liste de matériel minimum nécessaire au bon déroulement du
spectacle, cependant des variations peuvent êtres envisagés à partir du moment où elles nous sont
présentées et acceptées.
1) Personnel local
Devront être présents à l’arrivée de l’équipe technique : (Horaires à définir avec vous)
- Le responsable local ou tout autre personne habilitée à prendre des décisions
- Le régisseur de la salle
- L’électricien de la salle
- Le technicien assistant son façade
- Le technicien retours.
- L’équipe lumière.
2) La scène
- Centrée par rapport à la salle dans le sens de la largeur.
- Dimensions minima : ouverture 10 m hors ailes de son, profondeur 8 m, hauteur 1,20 m, hauteur sous cintres 6m.
- Plateau parfaitement plat, lisse et stable en tous points, les éléments le constituant devant être impeccablement
et solidement joints afin de pouvoir supporter 500 kg/m2.
- Les câbles devront être gaffés au sol (dans les passages) et la scène nettoyée de tous ce qui est inutile.
- Rideaux latéraux et fonds de scène noirs (boite noire).
• Implantation sur scène :
Dans le cas ou l’ARTISTE est la tête d’affiche, nous avons la priorité sur les autres artistes quant au choix des
PARAPHE :
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dispositions et implantations sur la scène. Il est alors nécessaire que notre équipement reste en place une fois
disposé et réglé.
- Les enceintes retours et l’équipement supplémentaire fourni en cas d’éventuelle première partie doivent être
dégagés du plateau pour notre prestation. Prévoir les dégagements et le personnel nécessaire.
• Balances et Montage :
La scène incluant le matériel son et lumière fourni par vos soins devra être équipée à l’avance et prête à l’arrivée
de l’Artiste et de ses techniciens.
Nous avons besoin de une heure et demie de mise en place et balance.
Merci de nous envoyer les horaires rapidement.
3) Réglementation technique
- Le matériel technique utilisé par la salle ou par des prestataires extérieurs devra respecter toutes les norme de
sécurité en vigueur (normes NFC 15-100).
- La puissance électrique aura une mise à la terre (Norme 0 volts entre Terre et Neutre). Une protection de
30mA sera présente en tête du circuit électrique.
- Pour les concerts en plein air, une liaison équipotentielle de toutes les structures sera connectée à une seule et
même terre.
- L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement réglementé.
4) Sonorisation
• Système de diffusion
Le système devra pouvoir délivrer une puissance sonore de 105 dbA à la console de mixage.
Il devra être intelligible dans toute la gamme de fréquences 20 Hertz à 20 000 Hertz et être cohérent en phase et
proportionnel à la salle ainsi qu’au public attendu. Il sera disposé en hauteur de manière à ce que le public
n’obstrue pas sa diffusion.
Système de diffusion de qualité PRO, homogène, filtré + EQ 2X 31 Bandes
SVP éviter au maximum les subs sur scène, merci de votre compréhension
6 retours PRO identiques adaptés à la scène, de préférence avec HP coxial de 15P. Prévoir 2 retours linkés en
AUX 2 et si possible en AUX 3.
• Régie façade
1 console : 32 voies minimum, paramétrique 4 bandes, 6 auxiliaires
Reverb : 1 x M2000 – 2 – SPX 990
• Retours
1 console : 32 voies minimum – 8 circuits
5) Eclairages
Prévoir un éclairagiste professionnel motivé et lui demander de contacter le régisseur de l’artiste au moins un mois
avant la date du concert.
Un kit 60 KW min monté réglé et des automatiques sont souhaités.
Il devra être présent dés l’arrivée des artistes
6) Backline
1 batterie Yamaha (Beech Custom ou Maple Custom)
-grosse caisse 20’’ (modèle fusion)
-toms 8’’, 10’’, 12’’, 14’’ (modèle fusion)
-attaches toms
-6 pieds de cymbale perches
-1 pied de caisse claire
1 baffle SWR 4x10
1 baffle SWR 1x15 + câbles HP
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7) Plan et patch
• Patch console
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• Plan de scène
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