informations pratiques - International Criminal Tribunal for Rwanda

Tribunal pénal international pour le Rwanda (ICTR)
Table ronde sur la coopération internationale
Du 26 au 28 novembre 2008
INFORMATIONS PRATIQUES
Lieu de la réunion
East African Hotel, Old Moshi Road, Arusha (Tanzanie)
Logement
Un tarif spécial a été déja negocié pour les participants avec les hotels
suivants ;
The East African Hotel
Tél : +255 27 2050075 / 76 / 72 / 68
Fax : +255 27 2050074
Courriel : [email protected]
Site Web : www.eastafricanhotel.com
Tarif spécial obtenu : 85 dollars É-U. (chambre et petit déjeuner)
Kibo Palace Hotel
Tél : +255 27 254 4472 / 254 8887
Fax : +255 27 254 8832
Courriel : [email protected]
Site Web : www.kibopalace.com
Tarif spécial obtenu : 85 dollars É-U (chambre et petit déjeuner)
The Arusha Hotel
Tél : +255 27 250 7777 / 250 8870
Fax : +255 27 250 8889
Courriel : [email protected]
Site Web : www.thearushahotel.com
Tarif spécial obtenu : 85 dollars (chambre et petit déjeuner)
Naura Springs Hotel
Tél : +255 27 205 0001 / 8
Fax : +255 27 205 0009 / 10
Courriel : [email protected]
Site Web : www.nauraspringshotel.com
Tarif spécial obtenu : 85 dollars É-U (chambre et petit déjeuner)
Les participants sont invités à faire directement leur réservation à l’hôtel
de leur choix.
Ils voudront bien informer de leur choix le secrétariat de la conférence par
courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Pour de plus amples
informations, prière vous adresser au secrétariat de la conférence.
Délégués pris en charge : Les délégués dont la participation à la conférence est
prise en charge par les organisateurs ne doivent pas faire leur propre
réservation, les dispositions nécessaires devant être prises à cet effet.
Régime alimentaire spécial
Les participants et délégués qui ont besoin d’un régime alimentaire spécial sont
priés d’en informer le secrétariat de la conférence afin que les dispositions
nécessaires à cet effet soient prises avec les hôtels. Ils sont priés d’indiquer cette
information sur la fiche d’inscription.
Compagnies aériennes
Les vols internationaux atterrissent à l’aéroport international de Kilimanjaro
(KIA) situé à une cinquantaine de kilomètres de la ville d’Arusha. Plusieurs vols
atterrissent chaque jour en provenance de Nairobi (Kenya) et Dar-es-Salaam
(Tanzanie).
KLM (Royal Dutch Airlines) relie quotidiennement Amsterdam et KIA, et
arrive vers 20 heures (heure locale).
British Airways et Virgin Atlantic assurent la liaison quotidienne entre Londres
et l’aéroport international Jomo Kenyatta de Nairobi. Une correspondance est
assurée de Nairobi à KIA par Kenya Airways, Air Kenya et Precision Air.
Ethiopian Airlines relie différentes villes à KIA via Addis-Abeba (Éthiopie).
Air Tanzania assure une liaison quotidienne entre Dar-es-Salaam et KIA.
Tous les participants seront accueillis à leur arrivée et conduits à leurs hôtels
respectifs par des fonctionnaires du Tribunal des Nations Unies désignés pour
cette tâche. Les participants sont priés de faire parvenir leur itinéraire à temps au
secrétariat de la conférence pour que les dispositions nécessaires soient prises en
vue de leur accueil et de leur transport vers leur hôtel.
Visa
Un visa est exigé pour les étrangers arrivant en Tanzanie. Les ressortissants de
certains pays peuvent cependant obtenir le visa à l’aéroport de KIA. Vous êtes
par conséquent priés de vous renseigner auprès de l’Ambassade de la Tanzanie
dans votre pays ou dans le pays le plus proche.
Note : Si vous devez passer par le Kenya, il vous est conseillé d’obtenir un visa
avant votre départ, la compagnie aérienne pouvant exiger de voir votre visa
pour la Tanzanie avant l’embarquement.
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Inscriptions et badges
Le formulaire d’inscription est disponible sur le site de la Table ronde :
www.ictr.org/FRENCH/international_cooperation/index.html
Veuillez le remplir et le renvoyer à l’adresse suivante : [email protected] au plus
tard le 1er novembre 2008 afin de permettre au secrétariat de la conférence de
prendre les dispositions nécessaires relatives à la réservation des chambres
d’hôtel, au transport et à l’accueil. Les documents de la conférence vous seront
remis à votre arrivée à l’hôtel.
Réservation pour le voyage retour
Un service d’accueil sera disponible sur le lieu de la conférence pour aider les
participants à faire leur réservation pour le voyage retour.
Tourisme
La ville d’Arusha et ses environs disposent de nombreux sites touristiques, dont
le Kilimanjaro (5 895 m) et le Parc national de Ngorongoro. Au cas où vous
souhaiteriez visiter Arusha National Park ou d’autres sites touristiques, il existe
des compagnies de tourisme réputées qui pourront vous organiser de telles
randonnées. Des renseignements supplémentaires sur les visites touristiques à
Arusha et ses environs pourront être obtenus au service d’accueil du lieu de la
conférence ou sur le site suivant : www.tanzaniaodyssey.com/dar-and-arushahotels/arusha-hotels.htm
Langues de travail
Les langues de travail de la conférence sont l’anglais et le français. Pendant les
travaux, l’interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français.
Climat d’Arusha
La ville d’Arusha est située sur les hauts plateaux du nord-est de la Tanzanie, à 1
400 mètres au-dessus du niveau de la mer et à 4 degrés au sud de l’équateur. En
novembre, les journées sont chaudes (la température moyenne pendant le jour
avoisinant les 30 degrés Celsius), mais les nuits fraîches.
Pour de plus amples informations, prière vous adresser à :
Mme Caroline Otieno
Bureau du Procureur, UNICTR, Arusha (Tanzanie)
Tél :
+255 27 256 5458
Tél. mobile :
+255 755 640 288
Courriel :
[email protected]
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