Chargé de la gestion financière et comptable

Fondé de pouvoir de l’Agent Comptable
ème
Corps : Ingénieur d'étude 2
Classe
Branche d’activité professionnelle - BAP : J
Emploi type : Chargé de la gestion financière et comptable
Localisation du poste : Observatoire de Paris
Agence comptable
61 avenue de l’Observatoire - 75014 Paris
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Au sein d’une agence comptable de 5 personnes, le fondé de pouvoir devra faire preuve d’une capacité à
travailler en équipe. Il (elle) sera amené(e) à intervenir sur plusieurs activités et devra donc être capable de
travailler en mode projet, avec un périmètre de tâches évolutif dans le temps.
Il s’agit d’un poste à Responsabilités particulières (PRP) qui implique la gestion de dossiers à enjeux et/ou
sensibles. Il détient une délégation de signature pour les paiements et une procuration pour effectuer toute
opération au nom de l’Agent Comptable en cas d’absence ou d’empêchement.
MISSION
Le fondé de pouvoir, adjoint de l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de
formation, de contrôle et de conseil. A ce titre, il exerce une responsabilité particulière dans les
deux secteurs majeurs que sont la paie et les dépenses publiques.
ACTIVITES ESSENTIELLES
Le fondé de pouvoirs assure, sous l’autorité de l’agent comptable, la coordination de l’ensemble
des activités de l’agence comptable et garantit la tenue des opérations comptables. Il dispose de
trois agents qu’il encadre et d’une délégation générale de signature pour agir au nom de l’agent
comptable.
Missions principales :
1. Superviser et contrôler, en lien avec l’Agent comptable, la qualité comptable des opérations
réalisées par l’agence comptable :
• Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité,
• Ajustement et justification des comptes de tiers,
• Recouvrement,
• Supervision des régisseurs,
• Respect des échéances fiscales (déclaration TVA notamment).
2. Suivre les recettes, les dépenses et la paie : visa et paiement des salaires des contractuels payés
sur le budget de l’Observatoire de Paris (l’établissement n’est pas en RCE).
3. Préparer la clôture d’exercice, le compte financier et son annexe, les travaux de certification des
comptes.
4. Organiser et encadrer les activités des agents placés sous sa responsabilité, prendre part à la
formation interne de ces derniers.
5. Seconder et représenter l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de l’agence
comptable.
6. Co-piloter le contrôle interne comptable et financier au sein de l’agence comptable et auprès des
autres services de l’établissement.
7. Favoriser la collaboration entre l’agence comptable et l’ensemble des services de l’ordonnateur.
8. Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son
respect.
COMPETENCES REQUISES
-
Maîtriser la comptabilité et l’instruction comptable applicable aux universités (M9-3)
Connaitre les enjeux de la certification des comptes
La connaissance de l’outil de gestion Sifac (SAP) serait un atout
Aptitudes à rendre compte à l’agent comptable, à travailler en autonomie tout en sachant faire
circuler l’information
Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes
Suivre la gestion de la masse salariale
Elaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
Aisance rédactionnelle et orale
connaissance approfondie de la mise en place de la GBCP
SAVOIR ÊTRE ESSENTIEL
-
Rigueur, fiabilité, esprit d’équipe et aptitudes au management des équipes
Autonomie et esprit d’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à proposer des solutions, pro-activité positive
Capacité de raisonnement analytique
Capacité de décision
Capacité managériale