Le livret de l`hospitalier
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Le livret de l`hospitalier
Livret de l’hospitalier Règlement intérieur • Hospitalité landaise de Notre-Dame-de-Lourdes TABLE DES MATIÈRES • 1. L’environnement de l’Hospitalité landaise 1.1. Le diocèse3 1.2. La Direction diocésaine des pèlerinages 4 1.3. Le Sanctuaire de Buglose 5 1.4. Le Berceau de saint Vincent de Paul 6 1.5. Les sanctuaires de Lourdes 7 1.6. L’Hospitalité de Notre-Dame-de-Lourdes 8 1.7. La Pastorale de la santé 9 2. L’Hospitalité landaise 2.1. L’Esprit hospitalier12 2.2. Les 9 Pays du diocèse d’Aire-et-Dax 14 2.3. Le recrutement16 2.4. L’engagement17 2.5. Les fonctions au sein du conseil d’administration 18 2.6. L’aumônier20 2.7. La commission communication 20 2.8. Les personnes malades ou handicapées 21 2.9. La tenue30 2.10. Les ressources de l’association 31 2.11. Les rendez-vous annuels 32 3. Le pèlerinage à Lourdes 3.1. Les services33 3.2. Avant le pèlerinage34 3.2. Pendant le pèlerinage35 3.3. Après le pèlerinage35 2 Livret de l’hospitalier • février 2016 1. L’environnement de l’Hospitalité landaise • 1.1. Le diocèse I l est composé de 9 pays, 35 paroisses, et 338 relais. L’évêché est situé : 100, avenue Francis-Planté, B.P. 224, 40105 DAX Cedex. La Population du département est de 411000 habitants. Le diocèse possède trois sanctuaires : - Notre-Dame-de-Buglose 05 58 89 92 12 - Notre-Dame-de-Maylis 05 58 97 72 81 - Berceau de saint Vincent de Paul 05 58 55 93 11 Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 3 1.2. La Direction diocésaine des pèlerinages C ’est un service diocésain qui a pour objet de proposer chaque année un choix de pèlerinages en France ou dans le monde, à caractère religieux. La personne en charge de ce service accompagne l’ Hospitalité landaise dans l’organisation des deux pèlerinages annuels à Lourdes : • Le pèlerinage avec les personnes malades ou handicapées en été. • La journée des aînés en automne. La Direction diocésaine des pèlerinages (DDP) aide l’Hospitalité landaise pour fixer le programme et les dates de ces deux pèlerinages selon les impératifs du calendrier que nous imposent les sanctuaires de Lourdes. Enfin la DDP étant reconnue par l’administration comme agence de voyage, elle est la seule habilitée pour organiser les pèlerinages et les assurer. 4 Livret de l’hospitalier • février 2016 1.3. Sanctuaire Notre-Dame de Buglose L ieu de prière et de recueillement. Une première chapelle a été édifiée en 1622 ; la construction du sanctuaire a duré de 1850 à 1869. Tous les jeudis durant l’été et lors des grands rassemblements, on peut entendre le carillon qui comporte 60 cloches, installées entre 1894 et 1926. L’église a été déclarée basilique mineure en 1966 par le pape PAUL VI. On peut y admirer la statue de la Vierge de Buglose du XVème siècle qui mesure 1,08 m de haut et pèse 400 kg. Cachée en 1570 durant les guerres de religion, elle fut retrouvée par un berger en 1620 dans les marais des alentours et fut aussitôt déposée sur un autel improvisé à l’endroit de sa découverte (l’actuelle chapelle Notre-Dame de Buglose, dite « Chapelle des Miracles ») où coule une source permanente, à laquelle on attribue des miracles. Le sanctuaire de Buglose est très fréquenté par des pèlerins de tous âges, ainsi que de nombreux curistes. Certaines hospitalités de France s’y rendent, de même que les pèlerins sur le chemin de Saint-Jacques-de-Compostelle. Début septembre a lieu la «semaine mariale» suivie par de nombreux chrétiens landais et des départements voisins, (la paroisse Saint-Esprit de Bayonne effectue son pèlerinage annuel à Buglose durant cette période). Des rassemblements à thème sont proposés chaque année par le diocèse. Ainsi le premier dimanche de l’«octave» regroupe plus de 300 pèlerins malades ou handicapés encadrés par l’Hospitalité landaise et la journée des jeunes rassemble plus de 2000 élèves et professeurs de l’enseignement catholique. L’Hospitalité landaise utilise les bâtiments de l’ancienne exploitation agricole mis à disposition par le diocèse selon un contrat emphytéotique, ainsi que le matériel. En contre-partie, elle assure l’entretien du sanctuaire, et la logistique lors des grands rassemblements. Un responsable, désigné par le président de l’ Hospitalité landaise, est chargé de coordonner les différentes actions, d’encadrer les hospitaliers volontaires (nouveaux ou anciens) qui participent aux différents travaux d’entretien du sanctuaire ou lors des moments importants et d’assurer la liaison avec le diocèse. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 5 1.4. Le berceau de saint Vincent de Paul L ieu emblématique par excellence ; c’est le lieu de naissance de saint Vincent de Paul en 1581. En 1865 l’œuvre du Berceau est créée. Les Filles de la Charité et les Lazaristes s’y installent et construisent : une maison de retraite, un ensemble scolaire, une hôtellerie, un musée. Cet ensemble incontournable est connu mondialement. L’Hospitalité landaise y a été souvent accueillie et a rendu service lors de grands rassemblements de pèlerins en déplacement, ou en séminaire ou récollections, et lors de la béatification de sœur Marguerite Rutan. 6 Livret de l’hospitalier • février 2016 1.5. Les sanctuaires de Lourdes L ieux saints où la Vierge Marie est apparue à la petite Bernadette Soubirous du 11 février au 16 juillet 1858. C’est un ensemble de 52 ha qui a vu le jour en 1864. Aujourd’hui, 400 salariés travaillent à l’entretien du Sanctuaire. Ils assurent les services nécessaires pour accueillir annuellement 400 pèlerinages pour un total de 6 millions de pèlerins venant du monde entier. Le sanctuaire abrite six lieux de culte : les basiliques de l’Immaculée-Conception, du Rosaire et Saint-Pie-X, l’église Sainte-Bernadette, la chapelle Saint-Joseph, la chapelle de l’Adoration. A cela s’ajoutent des lieux saints comme la Grotte, les chemins de croix et les Piscines. On y trouve enfin d’autres lieux comme les Accueils, le Forum, les brûloirs, le self, le foyer, de nombreuses salles polyvalentes, des lieux emblématiques comme la Vierge Couronnée, le Calvaire Breton, la librairie, mais aussi l’atelier des cierges. Une trentaine de chapelains célèbrent 50 messes journalières et de nombreuses communautés religieuses résidant à Lourdes assurent une présence religieuse. Les sanctuaires sont ouverts toute l’année. La saison des pèlerinages débute en mars pour se terminer en novembre. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 7 1.6. Hospitalité de Notre-Dame-de-Lourdes F ondée en 1885, à l’initiative des chapelains et de quelques laïcs qui voyaient arriver des malades à la gare de Lourdes, ne sachant comment rejoindre la Grotte et les lieux de séjour. Depuis lors, l’Hospitalité de NotreDame-de-Lourdes, dont le siège est à Lourdes, accueille les pèlerinages arrivant par la gare, l’aéroport ou directement en car aux Accueils. Elle complète l’action des salariés des sanctuaires. Petit à petit se sont fondées des hospitalités locales qui amènent les pèlerins et s’occupent d’eux durant le pèlerinage. Elles sont qualifiées d’hospitalités d’accompagnement tandis que celle de Lourdes est qualifiée d’hospitalité d’accueil. L’Hospitalité de Notre-Dame-de-Lourdes est placée sous l’autorité de l’évêque de Tarbes et Lourdes. Elle est organisée en 6 services : • Sainte-Bernadette, pour la formation spirituelle et technique des hospitaliers. • Saint-Jean-Baptiste, pour le service des piscines. • Notre-Dame pour l’accueil des personnes malades et handicapées. • Marie-Saint-Frai, pour l’accueil des personnes malades et handicapées. • Saint-Michel, pour l’intendance (logements et restauration). • Saint-Joseph, pour les cérémonies, la gare, l’aéroport et la logistique. Pour être hospitalier de Lourdes il faut être parrainé, effectuer des « stages » d’au moins 7 jours chaque année durant 4 ans, soit 28 jours. Les hospitaliers peuvent alors prononcer un engagement lors d’une célébration qui a lieu à la chapelle Saint-Joseph. 8 Les hospitaliers effectuant des stages sont appelés «stagiaires». Ils viennent du monde entier. Actuellement seulement 30% sont d’origine francophone. On compte environ 8 000 membres actifs. La plupart font déjà partie d’hospitalités d’accompagnement. Ainsi les hospitaliers peuvent compléter leur action, cet engagement supplémentaire sera sans aucun doute pour eux une expérience enrichissante. Livret de l’hospitalier • février 2016 1.7. La Pastorale de la santé I l s’agit d’un service diocésain comprenant trois branches, toutes placées sous la responsabilité d’un responsable qui travaille en lien avec le responsable de la Pastorale de la santé nommé par l’évêque. Ce responsable assure la coordination des trois branches : 1. Le service diocésain des aumôneries hospitalières en établissements de santé. 2. Le service Évangélique des Malades (SEM). 3. Le service diocésain de la pastorale des personnes malades ou handicapées. (FCPMH)(Fraternité chrétienne des personnes malades et handicapées) Ces acteurs pastoraux sont nos partenaires naturels auprès des personnes malades et handicapées. Sans une collaboration rapprochée, voire un engagement auprès des équipes de bénévoles constituant ces mouvements on ne voit pas comment l’Hospitalité recruterait des pèlerins malades. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 9 10 Livret de l’hospitalier • février 2016 2. L’Hospitalité landaise • C réée en 1936, c’est une association loi 1901 qui reconnait l’autorité de l’évêque du diocèse d’Aire-et-Dax. Elle fait partie de la solidarité et de la santé en tant que service diocésain. Elle a pour mission d’être au service des personnes malades ou handicapées, service librement consenti, avant pendant et après les pèlerinages vers les sanctuaires de Lourdes ou autres lieux, dans ou hors diocèse. Elle est dirigée par un président, un bureau et un conseil d’administration. Lors de leur inscription, les nouveaux hospitaliers doivent être présentés par un parrain et ont le statut de stagiaires. Après deux années et deux pèlerinages complets à Lourdes, ils peuvent demander au conseil d’administration d’être admis en qualité de membres actifs. Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte référent. L’hospitalité est un service diocésain. A ce titre, elle assure l’entretien du sanctuaire de Buglose et assume la logistique des manifestations organisées par le diocèse. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 11 2.1. L’Esprit hospitalier Servir l’autre ... tout le monde le vit plus ou moins. Cependant, un chrétien ne peut se départir de cette phrase de Jésus : «Ce que vous faites au plus petit, c’est à moi que vous le faites» (Mt 25,40) Ainsi se construit le Royaume de Dieu qui est définitif ! L es personnes qui sollicitent leur admission au sein de l’Hospitalité landaise sont supposées mettre en pratique les valeurs suivantes : Esprit de charité : Sachons laisser notre regard bienveillant guider nos actes, par amour du prochain, avec simplicité et générosité. Sachons nous mettre au service en osant l’aventure de la rencontre entre hospitaliers et avec les personnes malades ou handicapées. Esprit de service : C’est en allant vers l’autre que l’on trouve la joie véritable qui nous rend heureux. Faisons du service un don de nous-même, moment de partage et de joie. Sachons faire passer l’intérêt de l’autre en priorité, soyons attentif à son bien-être et mettons-nous à sa place pour mieux percevoir ses besoins. Esprit d’humilité : Chaque hospitalier est présent pour donner de luimême, pour servir au sein de la grande chaîne de l’Hospitalité, où chacun est un maillon important. Quelle que soit notre fonction, la véritable humilité est celle que nous cultivons chaque jour : en nous mettant au service de notre mission, des gens que nous servons, et en voyant dans notre prochain non pas un plus petit que nous, mais quelqu’un qui peut nous apporter un regard différent du nôtre et qui nous fait grandir. Esprit de responsabilité : Il est de notre responsabilité de s’investir pleinement dans notre engagement. Osons la rencontre jusqu’au bout pour pouvoir transmettre cette expérience à notre tour et en témoigner. Mettons nous, pleinement et sans condition, au service des personnes malades ou handicapées. Laissons nos habitudes derrière nous pour vivre ce service dans la joie et la partage. Nous sommes aussi responsables, lorsque, devant une tâche trop difficile pour nous à un moment donné, nous pouvons exprimer 12 Livret de l’hospitalier • février 2016 notre incapacité à réaliser tel ou tel service, pour pouvoir ensuite, mieux avancer dans l’amour du prochain et le sens donné au service. Soyons aussi responsable, en osant et en nous dépassant pour grandir avec l’autre et grâce à l’autre. Esprit d’engagement : C’est dans une démarche volontaire que nous choisissons de nous investir et d’adhérer à l’état d’esprit de l’Hospitalité landaise, dans le respect des valeurs et des raisons qui nous amènent ici. Nous traversons tous des périodes qui peuvent nous éloigner du service, mais sachons nous rappeler de notre engagement, d’en faire notre force. Esprit de pèlerin : Nous venons servir les personnes malades ou handicapées mais sachons vivre ce pèlerinage avec eux. Nous sommes aussi pèlerins. Soyons disponibles pour vivre les temps de prière et de recueillement proposés. Soyons présents et attentifs à notre propre attitude, ainsi qu’à l’image que nous renvoyons. Esprit de générosité : Notre démarche est une générosité de cœur. Soyons généreux, dans notre accueil de l’autre, sachons rire et sourire dans les temps que nous partageons. Sachons aussi réconforter, trouver les mots qui consolent, qui calment, qui réchauffent. Sachons écouter les personnes malades ou handicapées et en proposant simplement notre présence chaleureuse en réponse. Esprit de discrétion : Sachons accueillir de tout notre cœur celui qui est en face de nous, le respecter dans nos gestes et nos paroles. La différence de l’autre, qui soit-il, peut nous heurter, nous renvoyer à nos propres limites. Si nous en ressentons le besoin, sachons nous confier, en veillant à respecter la confidentialité, en faisant preuve de délicatesse et de discrétion, en ne portant pas de jugement. « C’est en s’oubliant que l’on se retrouve, c’est en donnant que l’on reçoit » Saint François d’Assise Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 13 2.2. Les 9 Pays du diocèse d’Aire-et-Dax • Les hospitaliers sont regroupés par pays avec à leur tête un responsable qu’ils élisent. • Carte de localisation des Pays 14 Livret de l’hospitalier • février 2016 Correspondance entre les pays et les paroisses PAYS PAROISSES Saint-Jacques-de-la-Douze-et-d’Albret ALBRET-ARMAGNAC Notre-Dame-de-Bas-Armagnac Saint-Vincent-de-l’Armagnac Sainte-Thérèse-de-Chalosse CHALOSSE Sainte-Marie-des-Arrigans Saint-Pierre-des-Luys Notre-Dame-de-Chalosse Sainte-Quitterie CHALOSSE-TURSAN Tursan-Sainte-Marie Saint-Girons-de-Chalosse Notre-Dame-du-Mont-Carmel Saint-Pierre-des-Grands-Lacs CÔTE-NORD Saint-Jacques-des-Sources Saint-Joseph-du-Born Saint-Paul-du-Marensin Notre-Dame-du-Salut-en-Maremne CÔTE-SUD Saint-Nicolas Notre-Dame-de-la-Mer Saint-André-de-Port-d’Albret Notre-Dame-du-Pays-d’Orthe GAVE-ADOUR Saint-Benoit-de-Gosse Saint-Paul-du-Seignanx Notre-Dame-de-l’Adour Notre Dame du Midadour GRANDE-LANDE Sainte-Marie-de-la-Leyre Sainte-Famille-des-Deux-Leyre Saint-Joseph-du-Brassenx Notre-Dame-des-Trois-Rivières MARSAN Saint-Jacques-des-Grands-Pins Saint-Martin-du-Marsan Saint-Pierre-Saint-Paul-du-Marsan Saint-Paul-Saint-Vincent-de-Dax PAYS DACQUOIS Saint-Joseph-des-Barthes Le-Bon-Pasteur Saint-Vincent-Notre-Dame Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 15 2.3. Le recrutement L ’Hospitalité landaise admet deux types de personnes : Les hospitaliers : Il s’agit de bénévoles, qui prennent en charge leurs frais de déplacements, d’hébergement et de restauration. Lors de son inscription, le nouvel hospitalier doit être présentés par un parrain, qui est lui-même soit un hospitalier, soit une personne consacrée. Sa demande doit être déposée au secrétariat de l’Hospitalité landaise. Si cette personne a moins de 18 ans, elle devra être munie d’une lettre d’autorisation de son représentant légal et rédiger une lettre de motivation. Lors de son premier pèlerinage, le nouvel hospitalier porte un brassard jaune qui indique aux anciens qu’ils devront être compréhensifs et pédagogues envers lui. Il reçoit la croix bleue. Les personnes malades ou handicapées : Le dossier de présentation de ces personnes doit être rempli par un hospitalier et remis au responsable de pays qui collecte et contrôle toutes les demandes. Le dossier médical complété par le médecin traitant est étudié par le médecin de l’Hospitalité landaise, qui donne son accord ou oppose un vèto à l’inscription au pèlerinage. La fiche de renseignements est analysée par la responsable des personnes malades ou handicapées qui procède ensuite aux affectations, selon les informations recueillies. 16 Livret de l’hospitalier • février 2016 2.4. L’engagement Cette démarche est proposée aux hospitaliers actifs qui souhaitent ainsi proclamer leur attachement et adhésion aux valeurs de l’esprit hospitalier. Elle se fait au cours d’une célébration, à Lourdes, devant l’ensemble des pèlerins de l’Hospitalité landaise. La démarche n’est pas obligatoire mais est un support efficace pour l’hospitalier pour assumer sa mission. A cette occasion, le nouvel engagé prononce son engagement et récite la prière des hospitaliers. Prière des hospitaliers et hospitalières Marie, toi Notre-Dame-du-OUI, obtiens-nous la grâce de vivre nos engagements de telle sorte que personne ne nous quitte sans avoir grandi humainement et spirituellement. Aide-nous, jour après jour, à être fidèles à notre baptême dans la joie d’un cœur habité par la présence de Dieu. Ô Marie, visite notre diocèse, nos paroisses, nos communautés et unis nos prières à la tienne afin que jamais ne manquent des ouvriers dont l’Église a besoin. Marie, c’est avec toi que nous voulons louer le Seigneur et déposer en son cœur miséricordieux nos humbles demandes, sûrs que rien n’est impossible à Dieu. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 17 2.5. Les fonctions au sein du conseil d’administration S euls les hospitaliers engagés peuvent prétendre à une fonction au sein du conseil d’administration. Le président Il est le représentant légal de l’association. Assisté d’un vice-président, d’un secrétaire et d’un trésorier. Il anime et assure le bon fonctionnement de l’association. Les responsables des hospitaliers et hospitalières Ils ont en charge les dossiers des nouveaux candidats, des demandes d’engagement et de tous mouvements, affectations, démissions, mais aussi des animations pendant le pèlerinage comme pendant les autres activités de l’Hospitalité landaise. Le responsable des personnes malades ou handicapées Il gère, en coordination avec les responsables des hospitaliers, des hospitalières et du médecin de l’hospitalité, les affectations lors des pèlerinages en fonction de l’analyse des dossiers individuels des personnes malades ou handicapées. Le responsable des jeunes Il prend en charge l’accueil et l’animation des hospitaliers âgés de moins de 18 ans. Il leur propose des activités adaptées durant les pèlerinages à Lourdes, activités conciliables avec le programme général du pèlerinage. Dès 18 ans, selon leur désir, les hospitaliers peuvent être affectés en salle ou chambre de personnes malades ou handicapées, après concertation avec le responsable des jeunes. 18 Livret de l’hospitalier • février 2016 Les responsables de pays Ils sont élus par les hospitaliers résidant dans le pays dont ils ont la responsabilité. Ils ont la qualité d’administrateurs. Leur rôle est double, ils font remonter les idées et doléances des hospitaliers vers le conseil d’administration, et inversement, ils transmettent aux hospitaliers les décisions du conseil d’administration. Ils sont consultés sur les nouvelles adhésions. Ils ont un rôle essentiel d’animateur pour stimuler les recrutements et entretenir les meilleures relations avec les curés des paroisses comme avec les différentes structures de la santé. Aux côtés des membres élus siègent deux autres membres, invités et consultants du conseil d’cdministration, sans droit de vote : Le médecin Il est nommé par le président de l’Hospitalité landaise. Il est responsable des infirmières et aides-soignantes qui interviennent à l’occasion de nos pèlerinages et de certaines manifestations où leur présence est nécessaire. Il anime l’équipe médicale qui intervient chaque fois que sa présence est nécessaire dans les manifestations de notre association. Il a un rôle de conseil auprès du président et des administrateurs. Lors de chaque pèlerinage, il étudie les dossiers médicaux et trouve les solutions, pour chaque situation, en concertation avec les différents responsables de l’association. L’aumônier Il est nommé par l’évêque. Il est le responsable spirituel de l’Hospitalité landaise. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 19 2.6. L’aumônier • Il est nommé par l’évêque. • Il est le responsable spirituel de l’Hospitalité autant dans le quotidien que lors des actions ponctuelles dans ou hors du diocèse. • Il est membre invité du Bureau et du conseil d’administration. • Il est animateur et force de propositions tout au long de l’année, pour tout événement, célébration, rassemblement; goûter, journée de l’amitié, etc. Lors des pèlerinages : - à Lourdes : Durant la préparation : • Il bâtit le déroulement des diverses célébrations aidé d’une équipe, nommée par lui, le président et le vice-président. • Il choix les chants avec le responsable de la chorale et rédige le «spirituel» en lien avec le service de la communication. • Il participe à l’élaboration du projet du livret du pèlerinage. • Il préparer les catéchèses avec les animateurs spirituels • Il prévoir les prêtres et diacres qui viendront. Durant le pèlerinage : • Il veille au bon déroulement des activités prévues. - à Buglose : Il travaille avec les différents services qui s’occupent des personnes malades ou handicapées. 2.7. La commission communication E lle a pour mission de pourvoir à la diffusion d’informations relatives à l’association, à destination de ses membres comme à toute autre personne, en vue de faire connaître ses activités et d’assurer sa promotion. 20 Livret de l’hospitalier • février 2016 A cette fin, en lien et avec l’aval du président, elle met en oeuvre tous les outils de communication dont elle peut disposer. Elle conçoit et diffuse le bulletin de liaison de l’association (anciennement « Bulletin de l’Hospitalité landaise de Notre-Dame-de-Lourdes- Association des brancardiers et infirmières du diocèse d’Aire-et-Dax », puis « Les 3B : Blouses Blanches et Bretelles », puis « Ensemble-les 3B » puis « Ensemble »). Elle actualise le site internet de l’association consultable à l’adresse : http:// www.hospitalite-landaise.fr , site lancé en 2011, régulièrement abondé et pourvu d’informations générales, de photos, etc. Elle prépare et publie, en partenariat avec le service d’animation et de préparation des pèlerinages, le livret du pèlerinage annuel à Lourdes des personnes malades ou handicapées. Enfin, elle produit et diffuse toutes sortes de médias à des fins de publicité (vidéos, tracts et affiches, cartes de vœux ou cartes souvenirs). Elle veille à ce que la communication de l’Hospitalité soit une, cohérente et respecte l’image de l’association (logo, charte graphique, …) 2.8. Les personnes malades ou handicapées Qui sont-elles ? N otre Hospitalité est ouverte à toutes les personnes malades ou handicapées quelque soit leur âge, leur origine géographique, leur handicap ou leur degré de dépendance. Nous avons depuis quelques années apporté quelques restrictions à cette affirmation : ils ne doivent pas présenter de risque de fugue ou être dangereux pour l’entourage. Nous pouvons accompagner à Lourdes des personnes malades ou handicapées nécessitant des soins importants ou nécessitant des appareillages particuliers comme des séances de dialyse, de l’oxygène, avoir besoin de prises de sang, de régimes particuliers, etc. Elles viennent de quitter un domicile où elles sont seules, un cadre familial, une institution ou une maison de retraite. Elles vont donc découvrir un environnement totalement nouveau pour elles. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 21 Quel est notre rôle auprès d’elles ? Nos comportements sont essentiels pour le confort et la sérénité des personnes malades ou handicapées que nous accompagnons. Ces personnes hors de leur environnement habituel, contraintes à une grande promiscuité, bousculées dans leurs habitudes sont souvent fragilisées émotionnellement. Nous devons agir auprès d’elles avec tact et précaution : 1. En évitant trop de familiarité, une curiosité excessive, de la brusquerie dans les gestes, du paternalisme, des promesses que nous ne tiendrons pas (les handicapés ont une grande mémoire des promesses non tenues). 2. En nous interdisant toute initiative quand nous ne savons pas. Ayons la simplicité de demander au pèlerin malade ou handicapé avec qui nous sommes, la façon d’agir pour lui rendre le service qu’il attend de nous. Souvent il pourra nous donner cette information. Autrement, faisons appel à quelqu’un qui le connait. Ne donnons en particulier aucun médicament aussi anodin soit-il (en apparence) sans l’accord de l’infirmière de la salle ou d’un médecin. 3. En ayant de la patience, de l’écoute, de la discrétion, de l’attention, du respect sans oublier le sourire. Nous devons tout particulièrement veiller au respect de leur intimité en étant attentifs aux horaires des toilettes, du lever et du coucher, en ne pénétrant pas dans les chambres quand notre présence n’est pas nécessaire. Beaucoup de personnes malades ou handicapées se plaignent de ce manque d’intimité, soyons donc attentifs à cela. Les gestes que nous devons connaitre sont illustrés dans les pages qui suivent. 22 Livret de l’hospitalier • février 2016 Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 23 24 Livret de l’hospitalier • février 2016 Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 25 26 Livret de l’hospitalier • février 2016 Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 27 28 Livret de l’hospitalier • février 2016 Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 29 2.9. La tenue Tenues vestimentaires L ’Hospitalité landaise requiert une tenue correcte et homogène. Cette uniformité, signe d’appartenance à l’association permet aussi une reconnaissance entre hospitaliers et pèlerins et participe au développement de l’esprit d’équipe. Cette tenue se compose : • Pour les hospitalières : - Blouse blanche, - Jupe ou pantalon bleu marine, - Haut blanc, - Gilet bleu marine si nécessaire. • Pour les hospitaliers : - Pantalon bleu marine, - Chemise, chemisette ou polo, blancs, - Veste ou blouson bleu marine si nécessaire. • Elle est complétée par : - Une cravate bleue, un brassard, un badge et les insignes lors des pèlerinages. - Un brassard et un badge lors des rassemblements. - Un foulard bleu pour les jeunes jusqu’à 18 ans. Les cravates, brassards, insignes, foulards et badges font partie des éléments distinctifs des membres de l’Hospitalité landaise. Par sécurité, et par esprit de discrétion, il est demandé de ne pas porter de bijoux et de ne pas faire étalage de publicité. 30 Le short, le bermuda, une jupe trop courte, ne sont pas autorisés. Livret de l’hospitalier • février 2016 Les insignes : - Le stagiaire reçoit une croix bleue lors de son premier pèlerinage. - Lors de son engagement, l’hospitalier reçoit une croix rouge. Les brassards : Il est jaune pour les hospitaliers qui effectuent leur premier pèlerinage, bleu lors des suivants, rouge pour le service médical. 2.10. Les ressources de l’association L ’Hospitalité landaise dispose de deux sources de revenus. Les quêtes. Elles sont effectuées une fois par an. Elles se déroulent hors de l’enceinte des églises. Cette action ne se fait qu’avec l’accord du curé de la paroisse. Lors de la quête, l’hospitalier(e) doit porter son brassard. Aux produits de la quête, peuvent s’ajouter les produits de dons, de legs, de produits financiers. L’ensemble de ces gains servent à financer les frais d’activités de l’Hospitalité landaise occasionnés par nos services auprès des personnes malades ou handicapées. Les cotisations, que tous les hospitaliers doivent régler chaque année. Ces ressources servent à financer les frais de fonctionnement de l’Hospitalité landaise. Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 31 2.11. Les rendez-vous annuels Février : Journée de préparation du thème du pèlerinage à Lourdes. Mars : Assemblée générale annuelle. Avril : Récollection des hospitaliers du diocèse. Mai ou juin : Tous les deux ou trois ans, biennale des jeunes hospitaliers francophones. Juillet : Journée de préparation et pèlerinage de Lourdes. Septembre : Semaine mariale au sanctuaire de Buglose avec en particulier la journée des personnes malades ou handicapées. Octobre : Journée des aînés. Décembre - janvier : Journée de l’amitié et goûters. 32 Livret de l’hospitalier • février 2016 3. Le pèlerinage à Lourdes 3.1. Les services • Services qui nécessitent des responsables • Le transport : Organisation des cars ; les arrêts, les circuits, les horaires, les rendez-vous. • Les bagages : chargement et déchargement, répartition dans les hôtels et dans les chambres de l’Accueil Notre-Dame. • Les matériels : chargement à Buglose, répartition dans les étages à l’Accueil Notre-Dame, les réapprovisionnements. • Les étages : installation des malades ou handicapés, distribution des bagages, responsables. • Les chambres : installation des personnes malades ou handicapées, infirmières aides-soignantes, hospitaliers. • La restauration : installation des tables et chaises, couverts, service de table, rangement, cuisine, ménage. • Les tisaneries : installation des matériels, mise en route, réapprovisionnements. • L’accueil : Au rez-de-chaussée responsables du transport des personnes malades ou handicapées, couvertures, bâches • Les déplacements : transfert des personnes malades ou handicapées, processions, horaires, lieux, eau, goûters. • Les célébrations : installations, quêtes, communions, chorale. • L’animation spirituelle : responsables groupes, horaires, lieux. • La logistique générale : responsables regroupements, briefing, tableaux, Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 33 ordre du jour, horaires. • Les relations avec : - Service Saint-Joseph - Service sécurité - Service Saint-Michel - Service Scouts - Sanctuaires (horaires) • Le service médical et infirmier : Assure la couverture médicale te les soins infirmiers 24 heures sur 24. • L’aumonier : Nommé par l’évêque, il est le responsable spirituel de l’association. Assisté d’une équipe il gère les célébrations et animations spirituelles des différents évènements de l’association, il prépare les catéchèses avec les animateurs spirituels. Observation : Les administrateurs peuvent se faire aider par des adjoints attachés à leur services qu’ils choisissent eux-même. 3.2. Avant le pèlerinage I l faut : • Établir le programme selon le thème annuel donné par les sanctuaires de Lourdes, tout en tenant compte des souhaits de l’équipe de l’Hospitalité landaise conduite par son aumônier. Le programme est communiqué aux sanctuaires de Lourdes pour obtenir leur accord sur les horaires, les cérémonies, les lieux de prière, les chapelles, la basilique, les piscines etc … Le programme est présenté par la DDP auprès des services des sanctuaires. L’hospitalier doit disposer du livret du pèlerinage où sont indiquées, heure par heure, les activités organisées. • Préparer le matériel indispensable pour les 4 jours à Lourdes. Notre matériel est stocké à Buglose sous la responsabilité d’une personne ayant en charge de le tenir en état, de maintenir les stocks, de préparer les matériels spécifiques (étiquetage) selon les besoins des : étages, salles, tisaneries, salles 34 Livret de l’hospitalier • février 2016 à manger, processions, etc. • Enregistrer les volontaires hospitaliers et hospitalières, leur donner une affectation à Lourdes : salles à manger, chambres, matériel, tisaneries, gardes de jour et de nuit, service général, célébrations, responsable d’étage, etc. • Enregistrer les demandes des personnes malades ou handicapées, les répartir dans les chambres et salles. • Organiser l’acheminement des personnes malades ou handicapés, en définissant l’itinéraire des cars dans le diocèse, nommer des responsables de cars et des bagages. 3.3. Pendant le pèlerinage I l faut : • Respecter le programme du pèlerinage. Respecter les horaires. • Assurer la réussite des déplacements, des célébrations, des processions, des goûters, des repas, des toilettes, des couchers, des réveils, des passages aux piscines, des soirées, des carrefours spirituels, des rencontres festives, etc. • Veiller à l’intendance en assurant l’approvisionnement demandé pour le confort des personnes malades ou handicapées, par les hospitaliers. • Veiller à la sécurité de tous. • Veiller à avoir une tenue correcte : vestimentaire et comportementale. • Etre attentifs à ceux qui portent le brassard jaune car c’est leur premier pèlerinage. 3.4. Après le pèlerinage I l faut : • Surveiller la manipulation des bagages. • Veiller au bon retour des personnes malades ou handicapées (transport et domicile). • Ranger le matériel à Buglose. • Effectuer le bilan du pèlerinage à Buglose au plan spirituel et matériel. Le conseil d’administration - (26/02/2016) Hospitalité landaise Notre-Dame-de-Lourdes 35 Livret de l’hospitalier publié par le conseil d’administration • février 2016