Règlement des délégations

Spitzensport
Biel, 11.05.2016 / ts
Règlement des délégations
1.
Qu’est-ce qu’une délégation officielle ?
Une délégation officielle est une participation à un tournoi organisée par Swiss Tennis avec des
joueuses/eurs du cadre (A, B et C) et/ou privés sélectionnés par ses soins et encadrés par ses
propres coaches. D’autres joueuses/eurs qui jouent également lors d’un tel tournoi mais qui n’ont
pas été convoqués par Swiss Tennis ne forment pas partie de la délégation officielle. Swiss Tennis
se réserve le droit d’engager également des coaches qui ne sont pas des employés officiels de
Swiss Tennis.
Les tournois qui ont lieu en Suisse ne sont pas considérés comme délégations officielles, à
l’exception des Championnats d’Europe (par équipes et individuels) qui peuvent avoir lieu en
Suisse.
2.
Quels sont les types de délégations officielles possibles ?
Swiss Tennis fait la distinction entre 2 types de délégations officielles :
 Délégations top
 Délégations standard
2.1.
Qu’est-ce qu’une délégation top ?
Les délégations top sont des tournois internationaux de grande importance. Ces tournois sont
entièrement subventionnés par Swiss Tennis et donc gratuits pour les joueurs sélectionnés:1
Délégation top
12&U
14&U
16&U
18&U
CE par équipes été & hiver
x
x
x
---
tous frais, sans dépenses pers.
CE individuels
---
x
x
x
tous frais, sans dépenses pers.
Masters juniors (Tennis Europe)
---
x
x
---
tous frais, sans dépenses pers.
Paris & Wimbledon, (maindraw)
---
---
---
x
tous frais, sans dépenses pers.
2.2.
1
Prise en charge par Swiss Tennis
Qu’est-ce qu’une délégation standard ?
Les délégations standard sont des tournois internationaux d’importance ordinaire. Les tournois ciaprès en font partie. Ils ne sont pas entièrement mais fortement subventionnés par Swiss Tennis
qui organise les délégations, règle toutes les factures, puis répercute les montants suivants sur les
participants: 2
Swiss Tennis ne prend pas en charge les frais personnels tels que les collations entre les repas.
Délégation standard
Contribution joueurs/euses CN (Bienne)
2
Contribution joueurs/euses
décentralisés & privés
12&U Tennis Europe
CHF 100.00 par jour
CHF 100.00 par jour
14&U Tennis Europe
CHF 100.00 par jour
CHF 100.00 par jour
16&U Tennis Europe
CHF 100.00 par jour
CHF 100.00 par jour
18&U ITF
Frais de déplacement + entry fees
CHF 500.00 par semaine + frais de dépl.
ATP/WTA
Frais de déplacement + entry fees
CHF 500.00 par semaine + frais de dépl.
Sont considérés comme frais de déplacement :
 Participation proportionnelle aux frais de covoiturage (essence et péages)3
 Billets de train et d’avion personnels
 Repas et hôtels personnels4
 Entry Fees
3.
Qui est sélectionné pour une délégation?
La participation à une délégation n’est acquise d’office ni pour les joueurs du cadre national, ni
pour les joueurs privés. Les délégations Top et Standard de Swiss Tennis ont toujours priorité. Lors
de la sélection et de l’octroi du « coach officiel » en relation avec l’hospitalité, Swiss Tennis définit
les priorités suivantes:
3.1
M18 (cadre national)
1re priorité: joueuses/eurs du cadre national (cadre A avant B avant C)
2e priorité: joueuses/eurs du cadre national du CN avant les joueuses/eurs décentralisés du CN
3e priorité: joueuses/eurs privés d‘une Swiss Tennis Partner Academy ou les joueuses/eurs
privés d’autres académies et écoles de tennis
3.2
M14 (Cadre espoirs et NP1)
1re priorité: joueuses/eurs du cadre des espoirs avant du cadre NP1
2e priorité: joueuses/eurs privés d’une Swiss Tennis Partner Academy avant les joueuses/eurs
privés d’une autres académies et écoles de tennis
Les joueuses/eurs privés peuvent participer à une délégation à condition que l’homogénéité du
groupe ne soit pas perturbée et qu’ils/elles acceptent les consignes des coaches de Swiss Tennis.
Toutes les demandes doivent être formulées par écrit avant la date limite d’inscription (entry
deadline). L’octroi de l’hospitalité dépend du Département Sport de pointe (U18: headcoaches /
U14: chef des juniors).
À propos
Swiss Tennis a la possibilité d’annoncer des délégations officielles à Tennis Europe pour les
catégories U12, U14 et U16. Une telle délégation officielle est formée de deux filles, deux garçons
et un coach. Toutes les demandes sont à adresser par écrit (courriel) au chef des juniors:
[email protected].
2
Les CHF 100.00 par jour et CHF 500.00 par semaine sont des forfaits de participation aux coûts répercutés sur les joueuses/eurs. C’est la date qui
définit une journée de délégation. Ainsi une journée où les joueurs arrivent le soir ou partent le matin sera comptée comme une journée de délégation.
3
Divisés par le nombre de personnes qui sont du voyage, coach incl.
4
Sauf si l’hospitalité est offerte.
La fenêtre nécessaire sur Internet pour s‘inscrire auprès de Tennis Europe n’est active que
pendant deux jours après la fin du délai d’inscription à un tournoi. Swiss Tennis ne peut pas
rajouter des inscriptions après-coup.
4.
Quels sont les critères de sélection ?
Les headcoaches (U18) et le chef des juniors (U14) s’appuient sur les critères suivants pour la
sélection des joueuses/eurs:







classement international à la date d’échéance du délai d’inscription
classement suisse
classement dans la catégorie d’âge du joueur ou de la joueuse
résultats lors de championnats suisses et de tournois importants
forme du moment
attitude, engagement à l’entraînement, volonté, désir de réussir, potentiel
coopération avec Swiss Tennis
À propos
Les joueurs qualifiés pour le tableau pincipal d'un tournoi du grand chelem junior mais ne faisant
pas partie du cadre national et n'étant pas officiellement sélectionnés par Swiss Tennis reçoivent
les forfaits suivants de la part de la fédération:5
 Paris et Wimbledon
 Australian & US Open
 Prime de vainqueur
5.
CHF 500.00
CHF 800.00
CHF 10’000.00
Quel doit être mon comportement lors de délégations (règles de jeu)?
 Les ordres du coach responsable sont à respecter sans discussion
 Le comportement des joueuses/eurs doit toujours être exemplaire, notamment en termes de
sportivité
 Interdiction stricte des téléphones portables lors des repas
 La consommation d’alcool, de tabac et de drogues en tout genre est strictement interdite
 Les joueuses/eurs passent la nuit à l’hôtel de la délégation officielle
 Les heures du coucher doivent être scrupuleusement respectées (U12: 21.00 / U14: 21.30 /
U16: 22.00 / U18: 22.00)
Toute contravention, incivilité, consommation d’alcool ou visite de la chambre d’un membre de
l’autre sexe est sanctionnée par l’exclusion de la délégation en cours. D’autres sanctions
demeurent expressément réservées.
6.
5
Quelles règles s’appliquent aux accompagnants d’une délégation officielle ?
Par accompagnants, Swiss Tennis entend les parents et les coaches qui ne font pas partie de la
délégation officielle. Pour les délégations officielles, les instructions des coaches officiels de Swiss
Tennis font foi. Les personnes qui accompagnent une délégation n’en font pas partie, toute
activité de coaching ou participation sous une autre forme leur est strictement interdite. Elles
organisent le voyage par leurs propres soins et en assument les frais.
À demander au Département Sport de pointe.
7.
8.
Quel code vestimentaire?
Lors de délégations officielles, le training officiel de Swiss Tennis doit toujours être porté. Les
joueuses/eurs du cadre A et B doivent également porter ce training en dehors des délégations
officielles. Les T-shirts avec des inscriptions publicitaires ne sont pas acceptés.6
Que se passe-t-il si je ne puis donner suite à une convocation ?
L’assurance des frais d’annulation est l’affaire des participants. Swiss Tennis facture aux
joueurs/euses les frais d’annulation et les frais en découlant pour la convocation de joueurs de
remplacement.
9.
Quels autres points à observer?
 Les joueuses/eurs de tournois ATP, WTA et ITF doivent être en possession d’une carte de
crédit valable
 Les frais de bagage excessif vont à la charge des joueuses/eurs
 Les voyages d’aller, de retour ou de continuation qui ne sont pas organisés par Swiss Tennis
vont à la charge des joueurs.
10.
Qu’est-ce qu’une délégation non officielle et comment sont-elles traitées?
Les délégations non officielles ne sont pas organisées par Swiss Tennis au CN (ex.: par une
académie partenaire), mais des joueurs/euses du CN peuvent néanmoins y participer. Il existe en
fait trois variantes :
 Si un joueur/une joueuse du CN fait partie d’une délégation non officielle, Swiss Tennis verse
au coach responsable CHF 150.00 par jour/joueur/euse. Les frais de déplacement (voir chiffre
2.2) vont à la charge du joueur/de la joueuse.
 Si deux joueurs/euses du CN font partie d’une délégation non officielle, Swiss Tennis verse au
coach responsable un forfait de CHF 200.00 par jour. Les frais de déplacement (voir chiffre 2.2)
vont à la charge des joueurs.
 Si plus de deux joueuses/eurs du CN font partie d’une délégation non officielle, Swiss Tennis
verse au coach responsable un forfait de CHF 250.00 par jour. Les frais de déplacement (voir
chiffre 2.2) vont à la charge des joueurs.
Swiss Tennis
Alessandro Greco
Directeur Sport d’élite
Yves Allegro
Headcoach Tennis
Michael Lammer
Chef de la relève U14
Le présent document a été approuvé par la direction de Swiss Tennis le 18.10.2011 et il entre en
vigueur le 01.01.2012. Swiss Tennis peut y apporter des modifications à tout moment.
6
Au reste, les consignes vestimentaires des règlements de Tennis Europe et de l’ITF font foi.