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14e Réunion Compte Rendu 2 Juin 2013 Association des étudiants de l’université de technologie de Belfort Montbéliard Compte rendu de la réunion du 02/06/2013 Les présents : Le Président : Valentin Deschaintre (Epyde) Le Vice Président : François Guiot (Rondelé) La Vice Présidente des Clubs : Emmeline Cheval Denuziere (Labba) La Secrétaire : Ludivine Calbry (Olet) L’adjoint responsable site de Belfort : Bastien Deleule (Brak) Le Trésorier Interne: Thomas Okwieka (Pitaine) Le Responsable Inter-BDE: Adrien Berthelot (Pital) Le Responsable Site de Belfort : Julien Robert (Pès) La Responsable Site de Sevenans: Charlotte Garnier (Gara) L’adjointe responsable site de Sevenans : Marie Gibert (Shka) Le Responsable Sécurité et Logistique : Léopold Reiter (Ration) Le Trésorier Carte AE : Antoine Dossot (Cysson) Le Responsable Communication: Nicolas Grenié (Vid) L’adjointe Communication : Johanna Bernhard (Rock) Chargé de mission Informatique : Ludovic Henry (Tim’) Chargé de mission informatique : Simon Le Lann (Baté) Le chargé de mission Archives : Etienne Petit (Gregory) Le Responsable Partenariats : Ismail El Azhari Les absents : La Trésorière Générale : Camille Bracq (Brica) Le Responsable Presse : Damien Ronchetti (Mii) Le Community Manager : Antoine Delecueillerie (MacLaren) Le Responsable Site de Montbéliard: Arnaud Vonderweidt (Elmex) Le chargé de mission Trésorerie Générale : Henri Dabère (NaCl) La Responsable Informatique : Aline Riss (Klyto) L’Adjoint Informatique: Simon Magnin- Feysot (Piké) Chargé de mission Relation Doctorants-AE : Gillian Basso (Domi) Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected] 1/4 14e Réunion Compte Rendu 2 Juin 2013 Ordre du jour 1. Gagnants du concours des Eurokéennes sur Facebook ................................................................ 2 2. Repas AE ........................................................................................................................................ 2 3. Plaquettes AE ................................................................................................................................ 2 4. FSDIE .............................................................................................................................................. 2 5. AG .................................................................................................................................................. 3 6. Commissions de pôles de fin de semestre .................................................................................... 3 7. Comet ............................................................................................................................................ 3 8. Chèque van PMA ........................................................................................................................... 4 9. Festiv’UT ........................................................................................................................................ 4 10. Tour de table ............................................................................................................................... 4 1. Gagnants du concours des Eurokéennes sur Facebook 1er : Laurent Chaillet Chépré > 1 pass 4 jours VIP aux Eurockéennes 2ème : Fabien Dubucq > 1 pass jeudi VIP aux Eurockéennes 3ème : Eddahabi Iliyess > 1 pass jeudi VIP aux Eurockéennes 4ème : Clément Savere > 1 pass jeudi VIP aux Eurockéennes 5ème : Pierre Vaurs > 1 T-shirt Kaporal 6ème : Nicolas Saurel > 1 T-shirt Kaporal 2. Repas AE On a choisi l’Indien (Taj Mahal) avec 2 plats, un plat au curry et un autre plat épicé (mais qui ne pique pas) pour ceux qui n’aiment pas le curry et un dessert. RDV à 19h00 au foyer 3. Plaquettes AE Rock et Vid vont les faire cet été. 4. FSDIE Validation par le CA. Pour le FSDIE du semestre dernier ça va être fait . Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected] 2/4 14e Réunion Compte Rendu 2 Juin 2013 5. AG Jeudi 20 juin à 20h à Belfort Jeudi 20 juin à 13h à Montbéliard Vendredi 21 juin à 13h à Sevenans 6. Commissions de pôles de fin de semestre Les commissions de pôles vont être le lundi 10, jeudi 12 juin, vendredi 13 juin. Lundi 10: - pôle Artistique 20h pôle Entraide et Humanitaire 21h - pôle Culturel 20h pôle Technique 21h Jeudi 12: Vendredi 13: - Grandes Activités à 19h30 7. Com’ET Com’ET aimerait faire un Calendrier commun à toutes les associations étudiantes de Belfort sur Google agenda. Si on fait une soirée juste pour l’utbm => mettre indisponible sur le calendrier Pas de nuit de la cabine cette année. Cependant cette année c’est les 25 ans de l’UFC, et ils aimeraient débloquer un jeudi (en début de semestre) pour tous les étudiants de Belfort et faire des activités + une soirée. C4 cherche donc des personnes dans chaque association de Belfort pour l’organiser. Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected] 3/4 14e Réunion Compte Rendu 2 Juin 2013 8. Chèque van PMA Pour tous les clubs de l’AE, toutes les demandes du van de la PMA doivent passer par l’AE. On demandera un chèque de caution de 150€ (prix de la franchise si on casse le van) au nom du conducteur. Si on a plusieurs conducteurs, chacun doit donner un chèque à son nom ! 9. Festiv’UT S’il ne fait pas beau, on sera à la MDE et au RU. 10. Tour de table Gara : la salle GA est rangée. Gara va faire un plan de salle et un chèque de caution pour que les gens qui l’utilise la range après. Vid : Mii a lancé la commande des magasines. Il a fait 3 demandes de devis pour refaire l’étiquette AE dans le foyer. Tim’ : proposer une connexion internet à la ME ? Jeudi après midi il a RDV avec Trinaps 7€ pour les cotisants, 12€ pour les non cotisants Payer par E-boutic, un mois à l’avance. Prochaine réunion : Dimanche 7 juin à 19h Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected] 4/4