04 Cahier des charges - Communauté de Communes la porte du

Commune de Marlenheim
Acquisitions des collections pour la médiathèque
Médiathèque municipale de Marlenheim
Cahier des charges
Objet du marché : fournitures de documents (livres, CD audio, DVD vidéo) destinés au prêt,
pour la médiathèque de Marlenheim.
Lieu de livraison :
Médiathèque
5 Place du Kaufhaus
67520 Marlenheim
Type de marché de fournitures : achat
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les
documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
A/ Objet du marché
Le présent cahier des charges concerne les acquisitions et s’applique aux 6 lots distincts
répartis comme suit :
Lot N°1 : Ouvrages de fiction (policiers, SF, terroir…) et documentaires adultes français, livres
en gros caractères, fonds local et régional (alsatiques), nouveautés et fonds rétrospectif.
Lot N°2 : Ouvrages de fiction (contes, romans, théâtre, poésie, albums…) et documentaires
jeunesse français, nouveautés et fonds rétrospectif, pour toutes les tranches d’âge (du bébé
lecteur à l’adolescent).
Lot N°3 : Bandes-dessinées (dont mangas, comics…) adultes et jeunesse en français,
nouveautés et fonds rétrospectif.
Lot N°4 : Ouvrages de fiction, documentaires et bandes-dessinées en langues étrangères,
adultes et jeunesse, nouveautés et fonds rétrospectif.
Lot N°5 : CD et livres audio (textes lus), adultes et jeunesse, nouveautés et fonds
rétrospectif.
Lot N°6 : DVD, fiction (historique, fantastique, séries TV…) et documentaires (concerts,
biographies…), adultes et jeunesse, nouveautés et fonds rétrospectif.
B/ Critères de jugement des offres
Pour les lots 1, 2, 3, 4
La note totale de l'offre est la somme des notes de la valeur technique, des services annexes à la
fourniture de livres, et du prix, après application de la pondération.
1/ Valeur technique (coefficient de pondération 50%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
Infrastructures et qualités propres de la librairie
-
-
-
Capacité à rechercher et à commander des titres, et à fournir l’intégralité des
commandes, sur l’ensemble de la production éditoriale francophone, y compris
les éditeurs à diffusion restreinte.
Assortiment suffisant
Accès libre du bibliothécaire au fonds de la librairie, éventuellement avec des
horaires réservés, avec possibilité de mise à disposition immédiate des
documents. Infrastructure qui permette matériellement le choix sur place.
Accès libre du bibliothécaire à une ou plusieurs bases de données
bibliographiques.
Désignation d’un interlocuteur professionnel et expérimenté chargé du suivi de la
clientèle.
Organisation commerciale de la librairie
- Rapidité et respect des délais de la commande.
- Précision et fiabilité des informations sur les ouvrages indisponibles et efficacité
des relances automatiques.
- Service après-vente efficace (manquants, abîmés, erreurs, doublons) et
transparence des coûts.
- Conformité des modalités de livraison : établissement d’un bon pour chaque
livraison comportant au minimum le N° du bon, la quantité de documents, la liste
des livres triés par ordre alphabétique de titre. Acheminement des colis
directement à la médiathèque.
- Conformité des modalités de facturation : facturation détaillée comportant au
minimum le N° de la commande, l’auteur, le titre, l’éditeur et l’ISBN, le prix HT et
TTC, la quantité de documents. A établie en 3 exemplaires et à adresser à la
médiathèque. Chaque facture doit correspondre à un bon de commande
référencé.
2/ Services annexes à la fourniture de livres (coefficient de pondération 30%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
-
-
Aide à la sélection d’ouvrages : signalement des nouvelles parutions, appréciation
de la qualité des ouvrages et de leur adaptation aux publics, sélections
thématiques, suivi des séries et collections (en fonction d’une liste fournie par la
médiathèque).
Partenariat culturel.
3/ Prix (coefficient de pondération 20%)
Le candidat qui proposera le taux de remise le plus élevé se verra attribué la note maximale
de 10.
Pour les autres candidats, la note du taux de remise sera ensuite calculée selon la formule
suivante : (taux de remise du candidat / taux de remise le plus élévé) X 10
-
Remise, droit de prêt inclus.
Pour le lot 5
La note totale de l'offre est la somme des notes de la valeur technique, du prix, et des services
annexes à la fourniture de CD, après application de la pondération.
1/ Valeur technique (coefficient de pondération 50%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
Infrastructures et qualités propres du fournisseur
- Capacité à rechercher et à commander des titres, et à fournir l’intégralité des
commandes, sur l’ensemble de la production, y compris les labels indépendants.
- Assortiment suffisant
- Accès libre du bibliothécaire au fonds du fournisseur, éventuellement avec des
horaires réservés, avec possibilité de mise à disposition immédiate des
documents. Infrastructure qui permette matériellement le choix sur place.
- Accès libre du bibliothécaire à une ou plusieurs bases de données
discographiques.
- Désignation d’un interlocuteur professionnel et expérimenté chargé du suivi de la
clientèle.
Organisation commerciale du fournisseur
- Rapidité et respect des délais de la commande.
- Précision et fiabilité des informations sur les CD indisponibles et efficacité des
relances automatiques.
- Service après-vente efficace (manquants, abîmés, erreurs, doublons) et
transparence des coûts.
- Conformité des modalités de livraison : établissement d’un bon pour chaque
livraison comportant au minimum le N° du bon, la quantité de documents, la liste
des CD triés par ordre alphabétique de titre. Acheminement des colis directement
à la médiathèque.
- Conformité des modalités de facturation : facturation détaillée comportant au
minimum le N° de la commande, la quantité de documents, la liste des CD, les
prix HT et TTC. A établir en 3 exemplaires, et à adresser à la médiathèque. Chaque
facture doit correspondre à un bon de commande référencé.
2/ Prix (coefficient de pondération 30%)
Le candidat qui proposera le taux de remise le plus élevé se verra attribué la note maximale
de 10.
Pour les autres candidats, la note du taux de remise sera ensuite calculée selon la formule
suivante : (taux de remise du candidat / taux de remise le plus élevé) X 10
-
Remise
3/ Services annexes à la fourniture de CD (coefficient de pondération 20%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
-
Aide à la sélection de CD : signalement des nouvelles parutions, appréciation de la
qualité des CD, sélections thématiques.
Partenariat culturel.
Pour le lot 6
La note totale de l'offre est la somme des notes de la valeur technique, du prix, et des services
annexes à la fourniture de livres, après application de la pondération.
1/ Valeur technique (coefficient de pondération 50%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
Infrastructures et qualités propres du fournisseur
- Le fournisseur s’engage à négocier les droits de prêt et de consultation sur place.
- Capacité à rechercher et à commander des titres, et à fournir l’intégralité des
commandes, sur l’ensemble de la production, y compris les productions à
diffusion restreinte.
- Assortiment suffisant
- Accès libre du bibliothécaire au fonds du fournisseur, éventuellement avec des
horaires réservés, avec possibilité de mise à disposition immédiate des
documents. Infrastructure qui permette matériellement le choix sur place.
- Accès libre du bibliothécaire à une ou plusieurs bases de données
vidéographiques.
- Désignation d’un interlocuteur professionnel et expérimenté chargé du suivi de la
clientèle.
Organisation commerciale du fournisseur
- Rapidité et respect des délais de la commande.
- Précision et fiabilité des informations sur les DVD indisponibles et efficacité des
relances automatiques.
- Service après-vente efficace (manquants, abîmés, erreurs, doublons) et
transparence des coûts.
- Conformité des modalités de livraison : établissement d’un bon pour chaque
livraison comportant au minimum le N° du bon, la quantité de documents, la liste
des DVD triés par ordre alphabétique de titre. Acheminement des colis
directement à la médiathèque.
-
Conformité des modalités de facturation : facturation détaillée comportant au
minimum le N° de la commande, la quantité de documents, la liste des DVD, les
types de droits acquis, les prix HT et TTC. A établir en 3 exemplaires, et à adresser
à la médiathèque. Chaque facture doit correspondre à un bon de commande
référencé.
2/ Prix (coefficient de pondération 30%)
Le candidat qui proposera le taux de remise le plus élevé se verra attribué la note maximale
de 10.
Pour les autres candidats, la note du taux de remise sera ensuite calculée selon la formule
suivante : (taux de remise du candidat / taux de remise le plus élevé) X 10
-
Remise, droit de prêt inclus.
3/ Services annexes à la fourniture de DVD (coefficient de pondération 20%)
Deux points maximum seront attribués pour chaque critère, de la façon suivante :
• 2 points par critère en adéquation avec la demande, avec des explications
détaillées de la prestation.
• 1 point si la réponse est partielle, insuffisamment détaillée, ou ne répond
qu’en partie aux besoins.
• Pas de point attribué si absence de réponse ou si la réponse ne correspond
pas aux besoins.
-
-
Aide à la sélection de DVD : signalement des nouvelles parutions, appréciation de
la qualité des DVD et de leur adaptation aux publics, sélections thématiques, suivi
des séries et collections (en fonction d’une liste fournie par la médiathèque).
Partenariat culturel.
C/ Budget d’acquisition
Le montant total des bons de commande pour la durée initiale du marché est compris entre
un minimum et un maximum défini comme suit :
Lot N°1 : Ouvrages de fiction (policiers, SF, terroir…) et documentaires adultes français, livres
en gros caractères, fonds local et régional (alsatiques), nouveautés et fonds rétrospectif.
Seuil minimum : 3 000
Seuil maximum : 4 500
Lot N°2 : Ouvrages de fiction (contes, romans, théâtre, poésie, albums…) et documentaires
jeunesse français, nouveautés et fonds rétrospectif, pour toutes les tranches d’âge (du bébé
lecteur à l’adolescent).
Seuil minimum : 2 000
Seuil maximum : 3 500
Lot N°3 : Bandes-dessinées (dont mangas, comics…) adultes et jeunesse en français,
nouveautés et fonds rétrospectif.
Seuil minimum : 1 000
Seuil maximum : 1 500
Lot N°4 : Ouvrages de fiction, documentaires et bandes-dessinées en langues étrangères,
adultes et jeunesse, nouveautés et fonds rétrospectif.
Seuil minimum : 300
Seuil maximum : 800
Lot N°5 : CD et livres audio (textes lus), adultes et jeunesse, nouveautés et fonds
rétrospectif.
Seuil minimum : 600
Seuil maximum : 1 000
Lot N°6 : DVD, fiction (historique, fantastique, séries TV…) et documentaires (concerts,
biographies…), adultes et jeunesse, nouveautés et fonds rétrospectif.
Seuil minimum : 2 000
Seuil maximum : 4 000
D/ Conditions du marché
Les prestations feront l’objet d’un marché à bon de commande avec minimum et maximum.
Durée du marché : le marché est conclu à compter de la notification du marché pour une
durée d'un an. Il est reconductible deux fois pour une durée équivalente sans que la durée
totale ne puisse excéder trois ans.
E/ Contact et renseignements
Nom et adresse officiels de l’organisme acheteur
Commune de Marlenheim
Hôtel de Ville - 1 Place du Maréchal Leclerc
67520 Marlenheim
03-88-59-29-59
[email protected]
Personne responsable du marché :
M. le Maire
Mairie de Marlenheim
1 Place du Maréchal Leclerc
67520 Marlenheim
03-88-59-29-59
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de :
Anne-Laure Mendès
Médiathèque Municipale
5 Place du Kaufhaus
67520 Marlenheim
03-88-87-69-37
[email protected]