Solution Gestion des Temps : Lecteur iTR100

Gestion des ressources humaines
Sécurité, contrôle des accès
Les Cheminots Lorrains
Vidéo surveillance via Internet
6 rue César Franck
Gestion d’activités
54500 VANDOEUVRE LES NANCY
Affichage d’informations
Tél +33 (0)6 13 84 86 38
Distribution d’heure synchronisée
Fax +33 (0)8 11 38 37 41
Audit, Conseil, Formation
www.agt-solutions.com
Développement d’applications
[email protected]
Assistance logicielle et technique
Solution Gestion des Temps : Lecteur iTR100
Objectifs de la solution :
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Système destiné aux TPE et PME, version effectif : 5, 10, 25 et 50 personnes.
Véritable application Web embarquée dans le lecteur, aucun programme à installer sur
les ordinateurs, utilisation de Internet Explorer, FireFox.
Simplicité d’utilisation, très intuitive, technologie « Full Web ».
Calcul automatique des heures prestées, pauses, totaux.
Identifier, traiter les retards, tolérance, heures excédentaires, les absences.
Pas de logiciel à installer.
Remplace avantageusement le pointage classique (pointeuse) :
Plus de cartons, plus de rubans, plus d’entretien mécanique
Durée de vie illimitée des badges.
Saisie automatique des badges, aucun risque d’erreur.
Evolution du lecteur vers les systèmes logiciels, vers des applications avec bases de
données sous MS SQL Server, MSDE, MS Access, sous Windows TSE, Citrix.
Solution conforme à la législation du travail.
Les configurations proposées :
Configuration monoposte :
Configuration réseau et via Internet :
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Les composants de la solution :
Lecteur de badges iTR100, alimenté en 220v par une simple
prise de courant. Respect des normes Européennes CEM
(Contrôle ElectroMagnétique).
Design novateur et discret, encombrement extra plat, convient
pour tous les milieux, administratifs et industriels.
L’application Web qui propose
toutes les fonctionnalités de
paramétrage, de
visualisation/modification, et
d’exploitation des informations.
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Les caractéristiques :
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Gestion jusqu’à 50 personnes.
Buzzer et leds indicatrices
Lecteur de proximité (lecture sans contact à 5 centimètres)
2 relais programmables (sonneries ou ouverture de porte, temps, durée).
Ecran graphique
Mémoire Flash de 4 mégaoctets
Carte réseau Ethernet embarquée 10/100 Mbits.
Protocole TCP/IP
Connexion par câble RJ45 mâle.
Adresse IP fixe ou DHCP.
Interface utilisateur graphique sécurisée par mot de passe.
Alimentation par 220v
Lecteur évolutif vers véritable application avec base de données SQL Server.
Interface Web :
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Protection par mot de passe.
Système basé sur un serveur Web embarqué dans le lecteur.
Sur l’ordinateur, utilisation d’un browser :
Internet Explorer version 6 ou 7
Mozilla Firefox
Opera 9.02
Définition de 5 horaires hebdomadaires.
Définition jusqu’à 50 personnes.
Définition des services, pas de limite.
Définition des motifs d’absences, pas de limite, avec code couleur.
Feuille des badgeages, ajout, suppression, modification des badgeages.
Visualisation et éditions des anomalies.
Edition des badgeages du jour, des pauses, des absences.
Définition de la période à éditer.
Archivage des badgeages sur 2 mois.
Exportation des badgeages, fichier .CSV vers la paie.
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La liste du personnel :
Appelée « Curriculum », cette page permet d’identifier tout le personnel avec
association du numéro de badge, service, matricule et programme horaire.
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La liste des horaires :
Cette page permet de définir toutes les caractéristiques d’un horaire hebdomadaire
(horaire ensuite affecté au personnel). Rappel, le lecteur accepte 5 horaires différents.
Définition des différentes plages :
En bleu :
Amplitude de travail avec définition de la durée normale.
En marron :
Périodes de déclenchement des heures excédentaires.
En rouge :
Périodes de présence obligatoire avec déclenchement des
anomalies.
En jaune :
Périodes de pause, déjeuner, payée ou non payée, badgée
ou non badgée.
En vert clair : Périodes d’application des arrondis de calcul.
En vert foncé :Périodes d’application de retard ou départ autorisé.
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La carte de badgeages :
Cette page permet de visualiser, modifier, corriger, ajouter, des badgeages et des
motifs d’absence, pour la semaine sélectionnée. En cas de correction sur un badgeage,
le badgeage original sera toujours conservé, il apparaîtra sur les rapports sous la forme
[07h30] à droite du nouveau badgeage.
Saisie d’un motif d’absence :
Sélection du motif parmi la liste définie.
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Les résultats :
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Amélioration de l’image et de la communication dans votre structure.
Exploitation du logiciel, création des salariés, affectation des horaires.
Gestion en temps réel des présences et des absences.
Edition détaillée des badgeages.
Exportation des résultats vers la paie.
Sauvegarde des données.
Nos équipes peuvent se charger, de l’installation, du raccordement et de la mise sous
tension des appareillages, cela est un gage de réussite de votre projet. Vous obtenez
ainsi un système opérationnel dans les délais prévus.
Garantie totale 1 an pièce et main d'œuvre retour atelier.
Assistance téléphonique. Extension de la période de garantie sur votre site, par
souscription du contrat de maintenance.
Rapport :
Ce rapport contient toute l’activité du salarié pour la période demandée, ses
badgeages, ses absences, les totaux journaliers, les pauses, les heures
excédentaires.
Ce rapport peut être visualisé sur l’écran, imprimé sur papier ou transformé en
fichier PDF pour archivage (utilitaire PDF non fourni).
Ce rapport peut également être distribué aux salariés en fin de mois.
Toutes les données peuvent également être exportées vers Excel pour les
transferts vers les applications paies.
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Avantages :
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Le système répond aux exigences de la législation du travail.
Intégration aisée du lecteur dans votre architecture informatique.
Saisie automatique des numéros des badges directement sur le lecteur (aucun risque
d’erreur).
Gestion en temps réel, les badgeages effectués sont immédiatement disponibles.
Le salarié peut consulter directement sur le lecteur, tous ses badgeages effectués dans
la semaine.
Exploitation à partir de n’importe quel poste du réseau.
Pas d’achat de consommables.
Fonctionnalités avancées et performantes, convivialité du système.
Gain de temps dans la gestion des heures travaillées et préparation paie.
Idéal pour la gestion des sites distants via Internet.
Idéal pour la gestion des chantiers ou équipes d’intérimaires.
Application full Web embarquée dans le terminal.
Aucune installation de programme sur l’ordinateur.
Badges proximité sans contact 125 Khz.
Retour sur investissement important.
Amélioration de l’image interne, fiabilisation de la gestion, diffusion de l’information.
Outils de gestion pour les managers.
Mise en place et exploitation rapide.
Application Web multi langues.
Distribution mondiale.
Assistance téléphonique et service après-vente sur site en cas de nécessité.
Le lecteur répond aux normes Européennes CEM, RoHS et WEEE, en vigueur.
Production :
La conception, le développement et l’évolution du logiciel (conforme à la législation
du travail) sont réalisés en Europe.
L’installation, la formation et le service après-vente sont assurés par une société
Française.
Livraison :
La solution packagée de gestion iTR100 est livrée avec :
. Un lecteur de badges iTR100 avec son alimentation, socle et vis de fiaxtion.
. Un certificat de distribution qui précise toutes les informations sur la licence
logicielle et les liens Internet vers les documentations techniques et utilisateur.
. 5, 10, 25 ou 50 badges RFiD porte clef (en fonction de la version).
Nos équipes sont disponibles pour réaliser, l’installation et le paramétrage du lecteur et
la formation des gestionnaires sur site.
AGT Solutions, nous mettons en œuvre votre Solution pour
votre satisfaction !
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