« LOL and Run » 2015 REGLEMENT GENERAL

« LOL and Run » 2015
REGLEMENT GENERAL
Article 1
La société Maïenga, organisatrice du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, du Cap Fémina
Aventure et du Students Challenge, organise, le samedi 6 juin 2015, une course d’orientation à
défis exclusivement réservée aux femmes et dénommée « LOL and Run ». Cette course pédestre
combine une course d’orientation au score et la réalisation de défis à caractère ludique. La
course d’orientation au score exige des concurrentes de valider (pointer) le plus grand nombre
possible de points de contrôle (balises) dans un laps de temps imparti et dans un ordre laissé au
choix des concurrentes. Il en va de même pour la réalisation des défis proposés dont l’ordre de
passage est laissé libre.
Article 2
Le parcours est réalisé dans le département du Gard (30), sur la commune de Villeneuve lez
Avignon et ses environs.
Article 3
L’épreuve est exclusivement ouverte aux femmes âgées de 18 ans révolus et n’exige aucune
affiliation ou licence. Toute concurrente doit fournir un certificat médical original, ou sa copie,
de non contre indication à la pratique d’une course multi-activités datant de moins de 15 jours
(c’est-à-dire postérieur au 23 mai 2015).
Article 4
Un classement final sera établi. Des contrôles seront effectués durant l’épreuve par des
« commissaires de course », membres de l’Organisation, afin de garantir la régularité de
l'épreuve et la sécurité des participantes.
Article 5
La totalité de l’épreuve est à effectuer en binôme (deux équipières). Les deux équipières sont
tenues de rester ensemble tout au long de l'épreuve, du franchissement de la ligne de départ au
franchissement de la ligne d'arrivée, et de conserver, durant l’épreuve, le matériel et les
équipements « obligatoires » éventuellement fournis ou demandés par l’Organisation.
Article 6
Les participantes à cette course sont considérées en « villégiature personnelle » et ne peuvent
en aucun cas arguer du fait que l'Organisation prendra en charge leurs écarts de conduite
(dégradation, déprédation ou incorrection).
Article 7
Les chiens, même tenus en laisse, ne peuvent accompagner les concurrentes.
Article 8
La mise hors course, à effet immédiat (avec retrait du dossard et des documents inhérents à
l’épreuve), pourra être décidée par un « commissaire de course » (organisateur) pour les raisons
suivantes :
 franchissement de clôtures (hors passages et autorisations prévus), traversées de champs
cultivés et de pâturages ou de prés fauchés.
 abandon de déchets divers (papiers, bouteilles, etc.).
 non-respect de la stricte autonomie (aide ou ravitaillement par un tiers).
 non-respect du code de la route.
 non-respect des habitants et autres personnes rencontrées.
 progression et arrivée non groupées des membres de l'équipe.
 utilisation d’un système GPS ou de tout autre système de navigation.
 non-respect du Règlement Général.
 non-respect du Règlement Sportif.
 non-respect des Règles du Jeu spécifiques à chaque défi « LOL ».
Article 9
Le port du dossard, remis lors des formalités administratives, est obligatoire pour les 2
concurrentes. Il doit être placé non plié, non découpé et de manière visible sur le ventre, le torse
ou la cuisse. Chaque participante est responsable de son dossard et devra veiller à ce qu’il soit
intégralement visible à tout moment.
L’Organisateur fournira les dossards.
Article 10
Le départ et l’arrivée auront lieu sur un terrain unique, appelé « Village LOL » et mis à la
disposition de l’Organisation par la Municipalité de Villeneuve lez Avignon. Il est situé sur la
commune de Villeneuve lez Avignon, à proximité de la Place Charles David.
Le départ et l’arrivée sont respectivement fixés au samedi 6 juin 2015 à 9h00 et 17h00 (dernier
délai).
Le rassemblement des concurrentes aura lieu à partir de 7h00 sur le « Village LOL » situé en
face de la Place Charles David, à proximité du boulodrome.
Nota : Un plan d’accès sera adressé aux participantes 15 jours avant l’évènement.
Les principaux éléments du Règlement Sportif ainsi que les consignes de course et de sécurité
seront données par l’Organisation. Les concurrentes devront réaliser un maximum de défis et
valider (pointer) un maximum de balises en un temps imparti. Les balises seront retirées du
parcours à partir de 16h00, les arrivées devant être effectives avant 17h00.
Le classement sera établi par addition de points.
- chaque défi validé rapportera 3 points
- chaque défi non validé rapportera 1 point
- la non présentation à un défi : 0 point
- chaque balise validée rapportera 1 à 3 points
En cas d’égalité, le temps mis pour effectuer le parcours (chronométré) départagera les exaequo.
Toute équipe arrivant au-delà de l’heure imposée (17h00) sera mise hors classement. Toute
concurrente franchissant seule la ligne d’arrivée entraînera la mise hors course de son binôme.
La sécurité ne sera plus assurée sur le parcours au-delà de 17h00.
Article 11
L’Organisation ne fournira pas le repas de midi.
Cinq ravitaillements en eau seront proposés sur le parcours.
Article 12
L’Organisateur fournira, à chaque binôme, une carte au format A3 imprimée recto/verso, à
l’échelle 1/15 000. Seront indiqués les emplacements des défis (lettres) et des balises (chiffres),
l’emplacement du « Village LOL » (Départ et Arrivée), des extraits des Règlements (Général
et Sportif), les numéros de téléphones à contacter en cas d’urgence ainsi que les cartons de
pointage des défis et balises.
Chaque équipe devra posséder le matériel suivant :
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un téléphone portable chargé,
deux stylos,
un sac à dos avec 2 bouteilles d’eau ou 2 gourdes,
un accessoire « LOL »,
une tenue de sport complète de rechange.
Article 13
La décision d’un « juge arbitre » (l’Organisateur), assisté de « commissaires de course » pour
la régularité de l’épreuve, sera sans appel.
Article 14
Une assistance médicale (un infirmier) sera assurée sur le parcours. Cette assistance médicale
ainsi que les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course toute
concurrente paraissant inapte à poursuivre l’épreuve ou risquant de mettre en péril son intégrité
physique.
Article 15
L’Organisation est couverte par une assurance « Responsabilité Civile » Allianz IARD - Contrat
n° 086624726.
Article 16
Toutes les concurrentes, présentes ou non à la remise des prix, pourront prétendre aux
récompenses (remise du trophée et tombola).
Article 17
Pour un bon déroulement de l’épreuve, le nombre d’engagées est limité à 300 (150 équipes).
Les inscriptions seront closes le 29 mai 2015.
Article 18
Le montant de l’inscription est fixé à 65 € par personne soit 130 € par équipe avant le 29 mai
2015 (dans la limite des places disponibles). Ce montant comprend :
 l’inscription à l’épreuve,
 les cartes et documents nécessaires à l’épreuve,
 les ravitaillements en eau sur le parcours,
 un tour de cou « LOL and RUN » et sa surprise,
 un ticket de tombola,
 le goûter « After LOL ».
Ce montant ne comprend pas la réservation (facultative) à la soirée de clôture au « Rouge
Gorge » à Avignon proposée le samedi 6 juin 2015 à 19h00 (45 euros par personne - Ouverte
aux accompagnants).
L’ensemble des données
http://www.lolandrun.com
relatives
à
l’évènement
est
disponible
sur
le
site
Article 19
Le retrait des dossards aura lieu le samedi 6 juin 2015, de 7h00 à 8h00, sur le site du « Village
LOL » à Villeneuve lez Avignon. Une aire de stationnement, non surveillée - à proximité du
« Village LOL » - sera mise à disposition des concurrentes pour la durée de l’épreuve.
Nota : Un plan d’accès sera adressé aux participantes 15 jours avant l’évènement.
Le retrait des dossards ne pourra se faire que sur présentation d’une pièce d’identité originale.
Aucun dossard ne sera envoyé.
Article 20
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en
danger la sécurité des concurrentes, la société Maïenga, organisatrice de l’évènement, se réserve
le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrentes puissent prétendre à un quelconque
remboursement ou de la reporter.
Article 21
En cas d’abandon, la concurrente ou le binôme doit obligatoirement prévenir les responsables
de l’épreuve et remettre son dossard au premier organisateur rencontré. L’abandon de l’une des
concurrentes entraînera la mise hors course du binôme.
Article 22
Tout engagement est ferme, définitif et ne peut faire l’objet de remboursement ou de report
pour quelque motif que ce soit. Toutefois, en cas de blessure ou d’incapacité de l’une des
équipières, attestée d'un certificat médical de non aptitude à l'épreuve, présenté par courrier au
plus tard 4 jours après l’évènement, le remboursement du montant de l'inscription pourra être
proposé à l'équipe non partante. Passé cette date, soit le 10 juin 2015, aucun remboursement ne
pourra intervenir.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce
personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière
le jour de l’épreuve. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type
de situation.
Article 23
Chaque concurrente reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter
toutes les clauses sous peine de disqualification.
Article 24
Chaque participante reconnait et accepte que par le seul fait de son inscription, elle s’engage à
se soumettre à l’ensemble des dispositions du règlement de la course d’orientation « LOL and
Run ». Chaque participante autorise expressément les organisateurs du « LOL and Run » ainsi
que leurs ayant droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles
sur lesquelles elle pourrait apparaitre, prises à l’occasion de sa participation au « LOL and Run
», sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde
entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y
compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient êtres apportées à cette durée.
Article 25
C.N.I.L - Conformément à la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute
personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des
informations la concernant, en s’adressant à l’Organisation (Société Maïenga).
Article 26
L’équipage déclaré vainqueur de la deuxième édition du « LOL and Run » sera celui qui aura
accumulé le plus de points. En cas d'égalité, l'équipe victorieuse du « LOL and Run » sera
celle qui aura accumulé le plus grand nombre de points dans un minimum de temps.
Le classement des trois premières équipes sera annoncé entre 17h30 et 18h. Le classement
général ne sera communiqué qu’à partir du lundi 8 juin 2015.
La remise des prix aura lieu sur le « Village LOL » aux environs de 18h00.
Un ticket de tombola sera remis à chaque participante. Ce ticket permettra de gagner, par tirage
au sort, le droit d’inscription à l’un des 4 événements proposés par l’agence Maïenga (le LOL
and Run, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, le Cap Fémina Aventure ou le Students
Challenge). Le tirage au sort aura lieu le samedi 6 juin 2015 à 22h00 sous contrôle d’huissier.
La candidate tirée au sort mais non présente à la soirée de clôture sera contactée par e-mail ou
téléphone. Les tickets de tombola seront nominatifs et ne pourront, en aucun cas, être cédés.