PROJET PEDAGOGIQUE Cap`Clubs

PROJET PEDAGOGIQUE
Cap’Clubs
Chapelle des bois
Cap’Vacances
Hiver 2011/2012
INTRODUCTION .......................................................................................................................... 1
PRESENTATION DU CENTRE ..................................................................................................... 2
LE THEME................................................................................................................................... 3
LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES ET MOYENS MIS EN OEUVRE............................................. 3
LA STRUCTURE ET LES LIEUX A DISPOSITION DES CLUBS..................................................... 5
MOYENS ..................................................................................................................................... 6
LA VIE AUX CLUBS ..................................................................................................................... 7
L’IMAGINATION .......................................................................................................................... 9
LE CADRE ET LA LOI .................................................................................................................. 9
LES PARTENAIRES................................................................................................................... 10
LA COMMUNICATION ............................................................................................................... 10
LES REUNIONS ........................................................................................................................ 12
PERSONNEL PEDAGOGIQUE................................................................................................... 12
L’EQUIPE FORMATRICE ........................................................................................................... 13
EVALUATION ............................................................................................................................. 14
INTRODUCTION
 Définition du projet pédagogique :
Un projet pédagogique est un projet écrit par le coordinateur des clubs, avec son équipe, afin de
donner sens aux activités proposées et aux actes de la vie quotidienne, selon des objectifs bien
précis et des valeurs pédagogiques. Il permet aussi de fixer l’organisation des clubs. C’est un outil
indispensable, permettant la mise en synergie des compétences de chacun, dans un but
commun. Il répond au projet éducatif de l’organisateur.
 Un constat : un besoin de souffler
Les familles qui choisissent de partir en vacances, en période hivernale, ici, à chapelle des bois,
souhaitent avant tout souffler, s’évader dans un cadre apaisant, relaxant, loin des
préoccupations de la vie quotidienne.
 Nous devons donc prendre en compte ce besoin des familles afin de leur proposer des
activités adaptées à leurs besoins et à leurs attentes.
Grace aux clubs, les parents ont la possibilité de faire garder leurs enfants dans un lieu
sécurisant et épanouissant, le temps d’une sortie.
 Les animateurs devront tout mettre en œuvre afin de rassurer les parents et leur
permettre de vaquer à d’autres occupations l’esprit tranquille.
 Les animateurs proposeront des activités de détente et de bien être aux enfants.
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PRESENTATION DU CENTRE
1) Le village vacances et son environnement :
Le village de vacances de Chapelle-des-bois est un village situé dans un cadre naturel
exceptionnel à 1100m d’altitude, au pied de la forêt du Risoux, dans le nord du parc régional du
Haut-Jura. Ce village est idéal pour la pratique des sports de pleine nature et la découverte des
paysages naturels.
Le village dispose de 51 chambres de 2 à 5 personnes, dont 3 accessibles aux personnes à
mobilité réduite.
Des services variés sont proposés : accueil avec informations touristiques, restauration avec
terrasse, salle d’animation avec bar, espace bien-être avec piscine intérieure, sauna hammam,
borne Wifi, garage à vélo, parking, club enfants, animations familles …
2) Le gestionnaire et son projet éducatif :
Chapelle-des-bois est géré par :
CAP’VACANCES
9 avenue Victor Hugo
BP 85
43102 BRIOUDE
Cap’ vacances est une association loi 1901. Elle gère des villages de vacances et des centres
jeunes. Le projet éducatif est commun à tous et consiste à proposer aux vacanciers des vacances
actives et de découvertes, le tout dans un cadre de convivialité entre les participants et le
personnel.
Dans le village, l’association déclare un « accueil de loisirs » à la DDCSPP et une « halte garderie »
à la PMI, afin d’accueillir les enfants des familles. Les adultes peuvent alors participer de leur
côté à des activités proposées par le village ou les prestataires extérieurs, et les enfants peuvent
profiter d’animations en adéquation avec leurs besoins, leurs rythmes de vie et leurs capacités
physiques et psychologiques.
 les intentions éducatives de Cap’ vacances
o
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o
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o
o
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L’ambiance
La sécurité
Les activités
La région
La découverte
La socialisation
L’épanouissement de l’enfant
La transmission des valeurs (respect, vie en collectivité…)
La nature (Village nature)
L’objectif pour Cap’ Vacances est de transmettre et de faire intégrer ces intentions, notamment
par des temps de formation proposés aux responsables, qui auront pour mission de transmettre
ces informations à leurs équipes lors de temps d’accueil et de réunions.
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3) Les clubs enfants :
Le village vacances propose aux vacanciers un Bébé club (3mois-3ans), un Mini Club (3-6 ans) et
un Club Junior (à partir de 7 ans).
Ces clubs proposent des animations ludiques et variées (sportives, intellectuelles, activités
manuelles, visites …) pour les enfants, en fonction de leurs besoins et de leurs capacités mais
aussi de leurs envies. Les clubs offre également du temps pour les parents.
Période d’ouverture :
- Du 18/12/2011 au 23/03/2012 : accueil gratuit des enfants de 3 mois à 6 ans, du
dimanche au vendredi, de 9h à 17h.
- Du 18/12 au 31/12/2011 des enfants de 7 à 17 ans, du lundi au vendredi, sur cinq
demi-journées.
Une soirée par semaine sera proposée aux Minis et aux juniors (le jeudi soir).
Ces horaires pourront être réadaptés en fonction des activités adultes organisés par
Cap’Vacances.
LE THEME
Le village se situant en pleine montagne, les activités proposées auront, pour la plupart, le thème
de la neige, de l’hiver, les fêtes (noël, nouvel an) et de la montagne.
L’approfondissement de ses thèmes permet aux enfants une approche inédite de la saison
hivernale et de la neige, dans un cadre idéal. En incorporant le thème des fêtes de fin d’année,
nous apportons ainsi des repères importants pour l’enfant qui, chez les plus jeunes notamment,
se servent de ces petits événements afin de se repérer dans le temps (les jeunes enfants n’ont
pas conscience des jours, des mois, des années qui passent…).
LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES ET MOYENS MIS EN OEUVRE
Chaque enfant est unique. Il est important de l’accueillir dans le respect de sa personnalité pour
lui permettre de se développer de façon harmonieuse. L’animateur devra être attentif sur
plusieurs points :
1) Sensibilisation et découverte du milieu naturel aux enfants et de la neige.
-
-
-
Sous forme de balades sensorielles ou de jeux en forêt, les enfants découvrent la faune
et la flore.
Les animateurs sensibilisent les enfants au respect de l’environnement et à la protection
des forets, des montagnes, des animaux, ainsi que sur les dangers de la moyenne
montagne.
Les animateurs favorisent les jeux extérieurs, veillent bien à la sécurité des enfants, au
respect de leurs rythmes et de leurs besoins, et jugent de la durée des sorties, en
fonction de la météo, de leur fatigue et de leur âge.
Mise en place du tri-sélectif au sein des clubs avec la participation des enfants.
Activités ludiques autour du développement durable.
Activités d’éveil et de découverte autour de la neige.
Activités éducatives sur des saisons et des fêtes.
3
2) Epanouissement et développement de l’enfant au sein de la structure
-
Les activités sont équilibrées entre les jeux sportifs, d’expressions et de découvertes à
travers des activités ludiques (création manuelle, balade découverte, grands jeux…)
Les jeux libres permettent à l’enfant de développer sa créativité, son imaginaire et son
autonomie.
Le rythme et l’hygiène de l’enfant sont respectés (la sieste est possible pour tous les
âges).
Le club est nettoyé tous les jours (Chaque jour, les poignées de portes, interrupteurs).
Les règles de sécurité et d’hygiène sont respectées.
Une pharmacie est à disposition dans le bébé club, mais pas à la portée des enfants.
Ainsi que deux autres, mobiles, pour toute sortie organisée en extérieur.

-
Favorisation de l’autonomie de l’enfant
Créations de règles de vies avec les enfants
L’enfant participe au rangement et à l’entretien du club
Des indications en forme et couleur, et un affichage permanent aident l’enfant à se
remémorer où ranger ses affaires
Chaque jour, l’enfant range lui même ses affaires au Club à l’endroit prévu à cet effet
L’enfant doit se repérer dans les locaux et savoir ranger ses affaires lui-même.
Afin de faciliter le rangement des affaires des enfants :
o Tout le matériel de chaque enfant doit être marqué du nom et prénom de l’enfant.
o Une tenue de rechange intérieure est apportée au club dans un sac avec le nom,
crème solaire, gourde, bonnet, gants.

Développement de l’imagination avec des activités et des jeux originaux, variés et
créatifs
- Partager, échanger et rêver au sein du groupe.
- Les animateurs ont à leur disposition maquillage, matériaux pour se déguiser et
aménager les salles pour les grands jeux.
- Espaces livres et créatifs pour s’évader.
- Ouverture sur l’extérieur et la nature avec présence d’un animateur.
- Activités faisant appel à l’imagination et la créativité de l’enfant.
- Un imaginaire sur les jeux. (cf. plus loin la notion d’imaginaire).

-
Développer la confiance des enfants envers leurs propres corps et celui des autres.
Jeux d’expression (mimes et histoires en groupe ou individuel)
Jeux corporels (à 2 ou plusieurs personnes, jeux de guidage…)
Jeux de déplacement (utilisation de l’espace…)
Jeux de confiance (se laisser porter par ses amis…)
Développement du schéma corporel à travers des jeux sensori-moteur (5 sens)
Faire participer les enfants afin qu’ils puissent mettre à profit du groupe leurs
connaissances.
4

-
L’animation propose aux vacanciers des ambiances thématiques, culturelles, écologiques
et artistiques (jeux familiaux), autour du bar.
Les enfants participent avec leurs parents.
Des activités peuvent être organisées en journée en fonction du temps et du nombre de
participant.
Des ateliers parents peuvent être proposés ponctuellement.
Les parents peuvent être invités à des sorties.
Une ambiance Cap’Club sera proposée le vendredi, après le club, aux familles. (Cf. Plus
loin).

-
-
Les animateurs favorisent la communication avec les parents, ils doivent être
rassurés.
Les activités sont expliquées aux parents, un animateur est toujours disponible au
moment de l’accueil, pour communiquer avec les parents.
Rester proche avec les enfants, tout en gardant les distances nécessaires.
La communication hors les horaires de club doit être présente mais limité.
Un planning des activités est à disposition des parents dans chaque clubs.

-
L’accent sera également mis sur les animations intergénérationnelles afin de
consolider les liens familiaux.
Des activités extérieures sont proposées autant que possible, en fonction du temps :
balade sensorielle, parcours de motricité…
Pour les sorties extérieures, deux animateurs encadrent systématiquement le groupe
d’enfants.
Suivant le nombre d’inscrits aux balades, l’équipe d’encadrement est renforcée.
Les parents sont prévenus à l’avance afin que les enfants aient leurs affaires pour sort ir.
Une trousse de premier secours doit être en permanence avec l’un des animateurs.
IL SERA DEMANDE AUX ANIMATEUR DE PREVENIR SYSTEMATIQUEMENT LE RESTE DE
L’EQUIPE DE TOUT DEPLACEMENTS, en précisant le lieu, le chemin emprunté, le nombre
d’enfants, l’heure approximative de retour.
LA STRUCTURE ET LES LIEUX A DISPOSITION DES CLUBS
Les clubs font partis intégrante du village vacances. La particularité de ce genre d’accueil, est
donc que le personnel encadrant, les enfants et les parents se côtoient toute la journée, toute la
semaine.
Le Bébé et Mini Club sont situés au rez-de-chaussée, à coté de l’accueil. Le club junior est situé
au deuxième étage du bâtiment principal, accessible par l’escalier à côté de l’accueil.
Les espaces de vie et d’activités sont aménagés en fonction de l’âge, du public et des différentes
utilisations. Les mobiliers, les couleurs, les agencements, la signalétique participent à la
définition d’un cadre agréable. Tout est mis en œuvre pour aider l’enfant à s’épanouir et à
s’approprier un lieu qui lui rappelle sa maison.
Le Bébé et Mini Club fonctionnent ensemble. La salle principale sert à l’accueil des bébés. Cette
salle donne sur : le dortoir des bébés, l’espace relaxation des minis, la cuisine, la salle d’eau
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(change, WC …), un local de rangement et la salle des minis. L’accueil des minis se fait
directement dans la salle des minis, par la porte donnant sur l’accueil, de la même manière que
le bébé club. Deux grandes baies vitrées dans la salle des bébés permettent aux groupes de
sortir à l’extérieur de la structure.
Les salles ont été aménagées en petits espaces de jeux :
- Coin dinette
- Jeux symboliques
- Voitures
- Activités sur table
- Coin lecture
- Coin bébé
Le Club junior se situe dans une unique salle, spacieuse. Plusieurs espaces y ont aussi été
aménagés :
- Coin lecture / repos
- Tables pour activités sur table
L’aménagement respecte et favorise la vie en collectivité (espace lecture, jeux, dessins…) tout en
prenant en compte les besoins de l’individu dans son unicité (toilettes individuelles (si possible),
temps calme collectifs…)
Les clubs ont la possibilité d’aller à l’extérieur et ainsi profiter des nombreux espaces naturels à
proximité mais aussi des jeux pour enfants, à coté de l’école maternelle …
Les groupes se déplaceront à pied. Des poussettes sont à disposition des plus petits.
MOYENS

Les moyens matériels
Les animateurs disposent d’un matériel de base pour des activités manuelles (peintures,
pinceaux, feuilles, crayons, ciseaux, gommettes, colle …), et des activités sportives (ballons,
luges, …). Les animateurs sont invités à proposer le matériel dont ils ont besoin pour leurs
activités, avant le premier jour de centre. Il est cependant possible d’acheter du matériel
supplémentaire plus tard en fonction du budget restant. Les animateurs devront le plus possible
utiliser du matériel de récupération dans un souci d’économie et de développement durable
(chute de papier peints, cartons …)

Les moyens humains
Les clubs disposent de trois animateurs référents et d’un animateur polyvalent. En cas de forte
fréquentation d’un club plus qu’un autre, un animateur pourra être amené à changer de club. De
plus, la fusion de deux clubs et possible s’ils accueillent peu d’enfants, ou dans le cadre de
sorties. Cependant, dans un souci d’équilibre et de bien être de l’enfant, un animateur restera,
sur une semaine, référent des mêmes enfants et sera le moins possible transféré d’un club à un
autre.
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LA VIE AUX CLUBS
1) La gestion de la sécurité
La sécurité est une priorité dans toute la structure. Tout est mis en œuvre dans le respect des
règles de sécurité en vigueur.
-
-
Les extincteurs sont installés dans toutes les pièces ils sont visibles en cas d’intervention.
Les sorties de secours et les procédures d’évacuation sont bien définies et affichées à des
endroits stratégiques.
L’accès du club est contrôlé par les animateurs et la porte donnant sur l’extérieur est
fermée à clef.
La norme d’encadrement en centre de vacances est respectée :
o 3 mois à 3 ans : 1 adulte pour 5 non marcheurs et/ou 1 adulte pour 8 marcheurs.
o 3 à 6 ans : 1 adulte pour 8 enfants.
o Plus de 6 ans : 1 animateur pour 12 enfants.
En cas de problèmes avec un enfant, il est indispensable de le signaler au coordinateur ou
au directeur de la structure.
2) La vie quotidienne
La vie quotidienne s’organise autour de l’enfant (rythme et espace de vie, sécurité, santé) et du
respect des règles de vie en collectivité.

L’accueil :
L’accueil est un moment important de la journée. L’enfant et ses parents découvrent un nouveau
lieu, inconnu, qu’ils fréquenteront le temps d’une semaine seulement. Aucune adaptation n’est
donc possible. Pour que l’intégration se passe le mieux possible, l’animateur veillera au bon
accueil de l’enfant, dans le respect de son rythme et de ses besoins (affectif, physique …). Il
devra se montrer souriant, à l’écoute et disponible. Il ne devra en aucun cas brusquer l’enfant. Si
l’enfant pleur, crie, l’animateur ne devra pas lui demander d’arrêter. C’est sa manière à lui
d’extérioriser sa frustration, son appréhension. L’animateur devra alors le rassurer en lui
expliquant clairement pourquoi il est ici et ce qu’il va y faire. Des jeux seront mis à sa disposition,
ainsi que feuilles et crayons.
Au moment de l’accueil, l’animateur recueillera auprès des parents les différentes informations
pratiques (heure du dernier biberon/repas, l’heure à laquelle l’enfant s’est levé, quand le parent
souhaite le mettre à dormir …). Il ne faudra pas oublier de demander si l’enfant est inscrit à des
cours de ski et s’il est nécessaire d’aller l’amener ou le rechercher.
L’accueil se fera jusqu’à 9h30 le matin et jusqu’à 14h30 l’après midi. Tout enfant arrivant après
ces horaires sera refusé.

Le goûter et les repas
Les repas sont fournis par le restaurant pour les plus de deux ans, tout comme les goûters.
Les animateurs veilleront à ce que chaque enfant goûte au moins le plat qui lui sera proposé
dans le respect de ses gouts et de ses besoins. Ce moment doit avant tout être un moment
agréable pour tous, convivial et d’échanges.
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Un animateur sera chargé, chaque jour, d’aller renseigner le nombre d’enfants à la restauration
le matin et d’aller chercher goûter et repas en fin de matinée.

Les petits soins :
Les petits « bobos » sont soignés par un animateur du club. Chaque club dispose d’une trousse à
pharmacie avec un petit carnet d’infirmerie. L’animateur remplira le petit carnet au moment du
petit « bobo » puis, le soir dans le cahier de l’infirmerie, qui sera visé par le directeur chaque
semaine. Toute blessure sera signalée aux parents le soir, ainsi qu’au coordinateur.
Si un problème plus important survient les services de secours sont appelés immédiatement puis
les parents sont avertis soit par téléphone ou par la réception s’ils sont sur le village vacances.
Pour toute sortie du village vacances, le groupe se déplace en emportant une trousse de
premiers soins et un téléphone portable.
Pour le change des enfants, les parents fournissent un sac avec une tenue complète de
rechange, si besoin est, un doliprane (avec l’autorisation parentale signée lors de l’inscription à
l’arrivée.)

Le repos :
Le repos à une place centrale dans les clubs. Comme évoqué dans l’introduction, les familles
cherchent avant tout à « souffler ». Si l’enfant en fait la demande, l’animateur peut lui proposer
d’aller se reposer.
En plus de ça, des temps repos sont prévu dans le planning de la journée :
Chez les bébés, le repos se caractérise par une sieste, le matin et l’après-midi. Tout est
modulable en fonction des exigences des parents, des besoins de l’enfant.
Chez les minis, le repos se caractérise par un temps de relaxation. L’enfant n’est pas obligé de
dormir mais s’il le souhaite des lits sont à sa disposition.
Les animateurs veilleront à bien préparer ces temps, en instaurant un rituel (histoire,
comptine …). Il veillera aussi à leur sécurité physique et affective en assurant une présence
constante et attentive.
Chez les juniors, le repos se caractérise par des temps calmes où l’enfant est invité à jouer à des
jeux de table, lire un livre ...

La fin de journée :
Les clubs ferment à 17h. En fin de journée, les animateurs devront ranger leurs salles.
Chez les bébés et les minis, un planning de nettoyage a été fixé. Il devra être respecté. Si les
animateurs souhaitent le modifier pour le rendre plus pratique ou pour des ajouts, ils devront en
aviser le coordinateur. Une fois le nettoyage terminé, les chaises, jeux, tapis … devront être mis
en hauteur afin de faciliter le ménage des dames de service le matin suivant.
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Chez les juniors, les chaises et les tables devront être poussés sur le coté afin de pouvoir
accueillir l’atelier gymnastique adulte du soir.

Soirée gala :
Chaque jeudi soir, une soirée gala est proposée aux minis et aux juniors, en parallèle de celle des
parents. Les enfants seront accueilli à partir de 19h, mangeront en salle de restauration pour
terminer leur soirée ensemble, en salle d’activité. Les animateurs proposeront une veillée.
C’est l’occasion pour les parents de passer un moment seuls, en tête à tête et pour les enfants
de passer une soirée exceptionnelle sans les parents « comme des grands », avec les copains.

Ambiance Cap’Club :
Chaque vendredi soir, après fermeture des clubs, une ambiance Cap’Club sera organisée, dans la
grande salle d’animation, autour du bar. Cette ambiance Cap’Club sert à conclure cette semaine
d’activités par un temps fort d’échanges avec les parents.
Les animateurs veilleront à créer une ambiance particulière à l’aide de jeux de lumières, de
décorations, de déguisements … Un diaporama de photos sera proposé. Les parents pourront
récupérer les créations de leurs enfants.
L’IMAGINATION
La notion d’imaginaire est très importante. C’est ce qui va donner vie aux animations, qui va la
rendre unique aux yeux des enfants et qui les fera rêver et donner envie d’y participer.
Il consiste en une « petite histoire » touchant au domaine du fantastique, de la fabulation, de
légendes, qui va donner du dynamisme à l’activité et attiser la curiosité des enfants. Il sert à
lancer une animation. Il permet aussi un maintien du dynamisme. Il la conclue. L’imaginaire est
multifonction. C’est un outil indispensable pour l’animateur. Il peut être soutenu par des
déguisements, des histoires, du maquillage, l’intervention de personnages imaginaires,
messages …
L’imaginaire fait partie intégrante du développement de l’enfant qui, dès son plus jeune âge,
imagine, fabule, crée, invente au quotidien.
Il ne sera pas exactement le même en fonction des âges, des intérêts des enfants. C’est à
l’animateur de repérer cela et d’adapter ses imaginaires à son groupe d’enfant, en fonction du
thème défini (la neige, les fêtes, la montagne …).
LE CADRE ET LA LOI
Les règles de vie doivent être les mêmes pour tous les enfants (garçons et filles).
Pour aider à la compréhension du message, « les interdictions, les obligations, les espaces
négociables et non négociables », on favorisera les jeux éducatifs (ex : créations et jeux autour
des règles de vie, affichages appropriés aux enfants, des espaces de vie délimités par une
organisation du mobilier, des jeux…)
L’enfant apprend avec le temps. Ne nous attendons pas à ce que les règles soient assimilées en
quelques jours. Il fera l’objet d’une attention particulière de chaque instant. Notre rôle étant de le
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guider dans son apprentissage et de l’aider à comprendre le monde qui l’entoure ainsi que les
lois qui le régissent.
L’animateur, même s’il est extérieur à la famille, reste un acteur complémentaire à l’éducation de
l’enfant. C’est dans ce cadre qu’une collaboration s’installe entre les parents et le personnel
éducatif.
En ce qui concerne les animateurs, ils se devront d’appliquer les instructions et réglementations
des différentes institutions (Etat, DDCSPP, PMI). De plus, une réunion sur la sécurité,
l’encadrement et le règlement intérieur sera mise en place avant le début du séjour. Chaque
animateur sera donc informé sur les normes de sécurité et sur ces devoirs envers les enfants.
LES PARTENAIRES
Les premiers partenaires de la structure sont les parents. Ils participent activement à l’animation.
Des rencontres aménagées autour de différents thèmes permettent aux familles de vivre et de
partager des moments festifs et conviviaux.
Les animateurs ne devront pas hésiter à interagir avec tous les services qu’offre le village et
travailler en partenariat avec l’équipe de cuisine (dans la préparation des plats, commandes de
gouter …), le personnel de salle (en les aidant à débarrasser les tables des enfants …), le
personnel de nettoyage (en leur facilitant le ménage le plus possible …) … Il est tout à fait
envisageable d’inclure ces personnes, si elles le souhaitent, dans le cadre d’animations.
La résidence est en relation avec les services de la municipalité (Mairie, Gendarmerie, Pompiers,
les commerces de proximités…)
D’autres partenariats peuvent être imaginés comme avec la bibliothèque de Chapelle -des-bois
afin d’y emprunter (si possible) quelques livres.
LA COMMUNICATION
1) Communication au sein du Village Vacances
Une communication quotidienne et hebdomadaire est assurée par l’ensemble des services pour
l’organisation des repas à thème, des animations sous forme de réunion. En termes de suivi, tous
les services utilisent le journal interne du Village Vacances.
2) Communication au sein de l’Equipe d’animation
 Avant le début du séjour

Connaître, maîtriser et s’approprier le cadre général de travail
-
Historique de Cap’Vacances, les Valeurs, les Instructions Générales et le
Règlement Intérieur
Intentions Educatives, Cahiers des Charges Clubs
Projet Pédagogique
 Moyens : Formation Cap’ vacances, Formation Interne au Village Vacances,
Réunions d’équipe.
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
Maîtriser l’organisation
-
Fonctionnement du village vacances, locaux,
Organigramme, hiérarchie,
Fiche de Poste, Planning de travail, Qui fait quoi,
Effectifs
 Moyens : Accueil, Réunion, Visite du bâtiment, visite et découverte de
l’environnement autour de la structure (avec l’animateur nature).
 Pendant le séjour

Améliorer quotidiennement l’animation
-
Qui fait quoi précisément
Effectifs, ajustement et adaptation des locaux et du personnel
Evaluation quotidienne, Bilan des activités et des journées
 Moyens : Journal de l’animation, Réunion quotidienne des animateurs à heures
fixes et précises : 17h30 en fonction des programmes des clubs et des ambiances,
Réunion hebdomadaire des animateurs responsable avec le directeur, Fiche de
préparation d’activité.
 Après le séjour

Progresser et faire progresser
- Bilan de séjour
- Evaluation des animateurs
 Moyens : Fiche d’évaluation, Bilan individuel
3) Communication avec les familles (parents et enfants)

Permettre un bon fonctionnement du club
- Inscription, horaires, programme,
- Tenue des enfants (Intérieure, extérieure)
 Moyens : Réunion d’information (dimanche), Affichage, Accueil et dés-accueil des
enfants
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LES REUNIONS
Tous les jours après 17h, toute l’équipe se réunit rapidement pour échanger sur sa journée, ses
inquiétudes, les problèmes rencontrés, ses joies, ses observations … Cette réunion est
essentielle car elle permet de favoriser la cohésion de l’équipe, la mise au point par rapport au
projet pédagogique et des projets d’activités. Elle permet aussi ensuite aux animateurs de
préparer les activités du lendemain.
En fin de semaine, un bilan de la semaine précédente est effectué en présence d’un responsable
et retranscrit dans le journal interne de Cap’ vacances. La préparation de la semaine suivante se
fait également pendant cette séance de travail.
D’autres réunions pourront être organisées avec d’autres membres d’autres services si le besoin
se fait sentir.
PERSONNEL PEDAGOGIQUE
1) Organigramme de l’équipe
Directeur du Village Vacances
CLUZEL
Pascal
100
80
60
Responsable
animation
Hatem KAABI
40
Est
Ouest
Nord
20
0
1er 2e trim.3e trim.4e trim.
trim.
Coordinateur des clubs
Mikaël
Jérémy STYNS
(EJE)
Animateur
Bébé et Mini
Club
Jérémy et Célia
Animateur
Juniors
Sébastien
Animateur
« polyvalent »
Simon
2) Objectifs et Moyens de l’équipe
Animateur
Nature
Eric
Animateur
Famille
Marine et
Hatem
Animateur
« polyvale
nt »
Simon
Avoir un esprit d’équipe
- Entente et communication entre les services
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-
Bonne répartition des tâches et entraide entre les clubs.
Communication ouverte : transparence des actions
Convivialité pendant et hors travail
Travailler en équipe
- L’animation se fait par plaisir mais non par contrainte
- Mise en place de réunions quotidiennes
- Savoir écouter et considérer tous les avis, les besoins et les savoirs faires de
chacun.
- Afin de favoriser les échanges au sein de l’équipe, les équipes initiales pourront
évoluer au cours de la saison.
Faire progresser l’équipe
- Favoriser les échanges,
- Prendre le temps de se connaître
- Regard autocritique sur les activités et les journées
- Réunions
- Qui fait quoi ?
- Bilan hebdomadaire (fiche d’évaluation, réunion…)
L’EQUIPE FORMATRICE
Chaque membre de l’équipe ne devra pas hésiter à chercher de l’aide auprès de ses collègues en
cas de soucis ou de questionnements. Le coordinateur devra se montrer disponible.
Il est important que chacun soit à l’écoute, ouvert aux autres et dans l’échange. Cela permettra à
tous de trouver sa place et de garantir une cohésion d’équipe. Le travail n’en sera que plus
efficace. Les animateurs ne devront pas hésiter à partager leurs connaissances, leurs points de
vu, apporter leur regard critique sur tous les animations proposées.
Les animateurs stagiaires se verront proposer un entretien avant le démarrage, par le
coordinateur, afin de définir ensemble les objectifs de ce stage et répondre aux différentes
attentes du stagiaire et de l’organisateur. D’autres entretiens pourront être proposés plus tard
afin, notamment, de faire le point et de redéfinir les objectifs.
L’équipe de direction possède une fonction de formateur pour les stagiaires. Elle devra se
montrer à l’écoute de leurs difficultés, de leurs attentes et tout mettre en œuvre afin de les
mettre à l’aise et favoriser leur apprentissage.
De plus il est à souligner que l’équipe d’animation aussi à un rôle de formateur auprès des
stagiaires en les accompagnants sur le terrain et en partageant leurs connaissances,
compétences et expériences.
L’équipe de direction a un rôle formateur aussi pour les animateurs diplômés et se montrera à
leur écoute.
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EVALUATION
1) Evaluation en cours de saison :
Afin de permettre l’évaluation de notre travail, plusieurs outils seront mis en place :
-
Les réunions (décrites plus haut) : permettant aux animateurs de faire un point sur leur
pratique et d’envisager des solutions aux problèmes rencontrés.
Une fois par semaine, nous ferons un point sur la participation des enfants,
l’organisation, et la qualité des échanges entre animateurs, enfants, parents et direction.
-
Des fiches d’évaluation journalières seront remplies, en fin de journée par l’animateur
référent, en indiquant les points positifs et négatifs le concernant, les points positifs et
négatifs de la journée.
-
Chez les plus petits, une évaluation orale sera faite pour chaque grande activité, en leurs
demandant ce qu’ils ont retenus, ce qu’ils ont apprécié et ce qu’ils ont le moins aimé (ce
temps peu être organisé au moment des repas, gouters …).
-
Chez les plus grands, en plus de l’évaluation orale lors des temps calmes, une évaluation
hebdomadaire sera faite sous forme ludique, effectué avec les enfants.
-
L’observation permettra d’évaluer la motivation, la participation, la joie, l’ennuie, … des
enfants, permettant de réajuster les animations en conséquence.
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Une évaluation est effectuée hebdomadairement par le directeur, l’animateur
responsable afin d’analyser les outils pédagogiques utilisés dans l’animation en faveur
des enfants et des adultes. Ceci nécessite une collaboration étroite avec la réception. Elle
est chargée de recueillir des fiches d’appréciations clientèles. Un outil essentiel pour
avancer dans l’amélioration du produit Cap’ vacances.
2) Fin de la saison
Après la fermeture des clubs et de la résidence, le personnel trie, nettoie, range et inventorie le
matériel pédagogique. Afin de facilité la réouverture pour la saison prochaine.
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