AFFECTATION : i-SHARE ILE-DE-FRANCE - Isped

AFFECTATION : i-Share ILE-DE-FRANCE
Intitulé du poste : Chargé(e) de communication
L’unité B2PHI « Biostatistique, Biomathématique, Pharmacoépidémiologie et Maladies Infectieuses »
(B2PHI), groupe de recherche Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines / Institut Pasteur /
Inserm, recrute un(e) chargé(e) de communication pour la cohorte i-Share en Ile-de-France
(http://www.i-share.fr/).
Cadre du projet : La cohorte i-Share est une cohorte prospective portant sur une population de 30
000 étudiants suivis pendant 10 ans. Cette cohorte a pour but la recherche épidémiologique sur la
santé des étudiants et s’articule autour de cinq domaines majeurs : migraine, neuro-imagerie,
maladies infectieuses, santé mentale et conduites à risques et accidents. Ce projet est porté par les
universités de Bordeaux et de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Sa coordination est assurée par
Christophe Tzourio (Université de Bordeaux-INSERM). Cette cohorte fait l’objet d’un financement
dans le cadre des Investissements d’avenir (appel d’offre Cohorte 2010). L’unité B2PHI coordonne le
recrutement des étudiants en Ile-de-France, ainsi que la thématique de recherche sur les maladies
infectieuses.
Le recrutement des étudiants dans la cohorte i-Share a commencé au cours l’année universitaire
2013-2014 à Bordeaux et Versailles.
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste : Sous la responsabilité du directeur d’unité et
en collaboration avec l’équipe locale, le chef de projet en communication coordonne les actions de
communication i-Share sur les campus universitaires d’Ile-de-France et contribue au développement
des relations publiques, médias et partenaires de l’étude au niveau local et national.
Il travaille en mode projet sur les missions suivantes :
Missions et activités du poste
Mission 1
Actions de communication
A ce titre l’agent assure (activités) :
• Réalisation d’outils et supports de communication
- Aide à la conception et la rédaction des outils de communication pour l’Ile-de-France
(affiches, vidéos, …) dans le respect de la charte graphique existante
- Production et le développement de contenu pour les supports web et print : articles,
newsletters…
- Coordination et le suivi des prestataires : agence de communication, imprimeur,
fournisseur …
• Evénementiel
- La création et l’organisation d’évènements sur les universités franciliennes pour
développer le recrutement, l’image et la notoriété de l’étude et/ou fidéliser les étudiants
déjà inscrits
Mission 2
Relation presse et institutionnelles + Développement externe et partenaires
A ce titre l’agent assure (activités) :
- Les relations avec les médias locaux et nationaux
- La rédaction des communiqués et des dossiers de presse…
- La négociation de partenariats avec des entreprises ou des institutions d’Ile-de-France
Mission 3
Gestion des réseaux sociaux
A ce titre l’agent assure (activités) :
- La supervision et l’animation du community management d’i-Share en Ile-de-France pour
fidéliser la communauté et augmenter la visibilité de l’étude en ligne via Facebook,
Twitter, Instagram, YouTube…
Compétences requises pour le poste :
Les « savoirs » : (de quelles connaissances principales a besoin l’agent ?)
-
Connaissance de l’environnement institutionnel et universitaire
Expertise en communication
Maîtrise de l’environnement et des outils bureautiques
Aisance rédactionnelle et expression orale parfaite en français
Maîtrise de la négociation et de la gestion des relations extérieures
Connaissances générales en management
Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)
-
Préconiser des actions ou méthodes de communication
Capacités d'analyse et de synthèse
Utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et certains logiciels de
PAO (Photoshop, Indesign, Illustrator).
Analyser les attentes des utilisateurs
Nouer des contacts avec des représentants de réseaux professionnels
Développer des contacts avec les services universitaires concernés et le milieu associatif
étudiant
Etablir des relations de partenariats externes
Répondre aux sollicitations urgentes en matière de communication
Les « savoir-faire » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
-
Autonomie, force de proposition et sens du conseil et de l’accompagnement de projet
Etre à l’écoute et disponible
Avoir de la rigueur et le sens de l’organisation
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Curiosité et diplomatie
Profil du candidat
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BAC+5 (formation en communication)
Première expérience en tant que chargé(e) de communication
Une expérience dans l’organisation d’évènements serait appréciée
Particularités du poste
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CDD de 1 an (reconduction possible) à temps plein
Poste à pourvoir au 3 octobre 2016
Rémunération en fonction du profil du candidat et de l’expérience
Localisation du poste
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UFR des Sciences de la Santé Simone Veil, Montigny-Le-Bretonneux
A noter que des réunions auront parfois lieu à l’Institut Pasteur, Paris 15e
Contacts
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Pour des renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Juliette Houssin :
[email protected]
Pour postuler, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Elisabeth DelarocqueAstagneau : [email protected] avec en CC : [email protected]