Les Travaux Pratiques

Les Travaux Pratiques
1
N°
Un (vrai ) sommaire
Maîtrisez vos marges
Modifiez un index
Groupez des images
Et faites le plein
d'astuces ...
N°1
Travaux pratiques
OpenOffice.org Writer
Distribué par
Le projet OpenOffice.org
Le meilleur exercice...... 4
Le défi.......................... 5
Les outils...................... 6
La réalisation................ 6
Licence
Appendix
Public Documentation License
Notice
The contents of this Documentation
are subject to the Public
Documentation License Version 1.0
(the "License"); you may only use
this Documentation if you comply
with the terms of this License. A
copy of the License is available at
http://www.openoffice.org/licenses/P
DL.html.
The Original Documentation is
Comment automatiser l'installation
d'OpenOffice.org. The Initial Writer
of the Original Documentation is
Patrick Guimberteau Copyright (C)
2002. All Rights Reserved. (Initial
Writer contact(s) [email protected]).
Contributor(s):
_____________________________
_________.
Portions created by ______ are
Copyright (C)_________[Insert
year(s)]. All Rights Reserved.
(Contributor
contact(s):________________[Inser
t hyperlink/alias]).
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may differ slightly from the text of
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Original Documentation. You should
use the text of this Appendix rather
than the text found in the Original
Documentation for Your
Modifications.
Remerciements :
A tous les acteurs de
l'OpenSource
En ce 9 septembre 2003, j'apprends avec tristesse le décès, survenu la veille,
de Monsieur Frédéric Labbé.
Nous appréciions tous ses interventions dans le forum OpenOffice.org.
Son implication dépasse le simple intérêt personnel et démontre que des causes
sont nobles aussi par la qualité de ses membres.
Ce triste jour où je termine cet exercice, je ne peux que le dédier à un membre
unique de notre communauté du logiciel libre.
Pour Frédéric ...
Le meilleur exercice
Prenez une revue et demandez vous comment faire la
même mise en page !
N'hésitez pas, remettez en question votre compétence
sur Writer et repoussez les limites de vos
connaissances. Ne vous contentez pas d'utilisez Writer
pour de simple courrier et osez la réalisation de
maquettes professionnelles.
Une seule règle à respecter : Utilisez des outils
OpenSource ou libre d'usage.
D'ailleurs pour ne pas créer de contrainte de licence je
vous schématise la page que je veux reproduire dans
cet exercice à l'aide de Writer.
Les points forts de
l'exercice
Un exemple formateur – Maquette réalisée avec
Draw
Réaliser un sommaire selon des
critères précis.
Manipuler des images avec Draw.
Et voici le résultat sous Writer
( à peaufiner)
Le défi
Premier problème
Notre premier problème à résoudre vient de notre matériel ! Dans une imprimerie les rouleaux de
papier sont plus grand que le travail à réaliser et c'est en fin de chaîne que la découpe est réalisée.
Nous, c'est l'inverse ! Nous utilisons du papier prédécoupé au format A4 (21cm par 29,7cm).
Nos imprimantes ne peuvent pas imprimer 100% de ce format car leur mécanisme utilise un peu de
ce papier pour l'attraper et le faire avancer sous les buses d'impressions. De plus il n'y a pas de
normalisation sur les mécanismes d'imprimantes ce qui entraîne une diversité gênante des marges.
Nous avons quelques possibilités, en autres :
1. Faire des marges larges et passe-partout, comme dans ce document (env. 2cm).
2. Faire des marges minimum pour récupérer de la place.
3. Pas de marges pour faire un document au format PDF, par exemple.
Dans notre exemple faisons le choix de faire des marges minimum.
Autant se faire une raison, si nous n'avons pas les
moyens de nous payer du matériel cher,
l'impression en bord de page ne nous est pas
accessible.
Au mieux, avec une imprimante A3 pourrez-vous
réaliser une impression professionnelle mais avec
du travail de massicotage, de la perte de papier,
etc.
Impression professionnelle
Restons raisonnable dans notre ambition et
adaptons-nous aux contraintes de notre
matériel.
De plus cela reste fort acceptable et bien audessus des réalisations moyennes.
Pour ne rien gâcher, nous avons l'occasion de
toucher la limite du matériel.
Cette bordure blanche est quasi
inévitable !
Hors bien connaître son matériel c'est déjà
savoir mieux exploiter nos propres capacités de
création.
Régler les marges
Maintenant réglons nos marges au minimum. Dans OpenOffice.org Writer sous Windows allez dans
le menu Format – Page puis onglet Page section Marges. Mettez-les à zéro puis validez par Ok et
répondez Non à la question posée par OpenOffice.org.
Writer regarde dans le driver de Question sur les marges
l'imprimante
les
marges
minimum possible et les propose
implicitement quand il vous pose
la question suivante :
Résultat pour une Canon
S450 Photo
« Voulez-vous
quand-même
appliquer ces paramètres ? ».
Donc il nous faut répondre
« Non ».
Sous-entendu : « Non, je ne veux
pas de marges à zéro, oui pour
des marges minimum ! »
Les outils
Faire des choix
Notre deuxième problème est de faire des choix d'outils. Vais-je utiliser ceci ou cela ?
Le mieux est de commencer et de partir sur des constats : prenez la maquette en première page et
regardez le nombre de rectangle visible ou invisible que l'on peut déceler !
Donc il y a fort à parier que les outils Rectangles, Cadres vont être à la fête !
Mais est-ce le seul choix d'outils possible ?
Non ! Ce n'est qu'une manière d'aborder un problème. Vous avez de multiples outils à disposition,
apprenez à les utiliser, puis avec l'expérience vous aurez vos préférences et vos méthodes de travail.
Ici, je vous montre une procédure de travail, mais il y en d'autres.
Commençons par le titre.
N°1
Les cahiers d'exercices
OpenOffice.org Writer
La réalisation
Faites un clic bouton de droite sur ce cadre (dans le fichier original) puis cliquez sur Cadre pour
accéder aux principaux réglages permettant d'obtenir ce résultat.
C'est un cadre donc, à ne pas confondre avec l'option Rectangle ou Texte des outils de dessin. Vous
l'obtenez par le menu Insertion – Cadre ou par l'icône adéquate des barres d'outils.
Une fois mis en place (cadre, une colonne) nous obtenons ceci :
Détail sur le cadre Titre
Les points essentiels à retenir des réglages :
1. outils Cadre (une colonne) 14cm environ
2. fond bleu (couleur retouchée)
3. police Verdana Bleu taille 20 pour 'N°1' et 32 pour le reste
4. ligne d'écriture déplacée d'1 cm
5. pas de bordures
Maintenant, le texte de licence ..
Là aussi c'est un cadre.
Les points essentiels à retenir des réglages :
1. outils Cadre (une colonne) 6cm environ
2. fond gris (couleur retouchée)
3. police Times New Roman taille 12 centrée
4.
ligne d'écriture déplacée légèrement à
gauche et à droite pour se démarquer du
cadre
5. positionné à droite de la page mais très
légèrement à l'intérieur pour que la bordure
droite soit correctement imprimée
Licence
Appendix
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Détail sur le cadre Licence
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Modifications.
On approche !
Bien maintenant le gros morceau, à savoir l'index
automatique qui va gérer notre sommaire.
Mais avant il faut 'donner à manger' à l'index ou si vous
préférez au sommaire.
Pour cela écrivez les titres des prochaines sections et
affectez leurs le style Titre1.
Procédure :
Ecrivez :
Le défi
Les outils
La réalisation
Le résultat
Puis appelez le styliste (curseur texte sur la
ligne, touche F11), sélectionnez les titres et
double clic sur Titre1 du styliste.
Enfin, là aussi c'est une des façons de faire !
A vous de trouver celle qui vous plaît !
Retenez le principe : On colle des styles à des
mot pour que l'index automatique puisse s'y
retrouver. Titre1 pour des titres, Titre2 pour des
sous-titres, etc.
Le styliste à l'oeuvre !
Maintenant, cliquez sous le cadre bleu (Les
cahiers d'exercices..) réalisé précédemment afin
de positionner le curseur.
Allez dans le menu Insertion – index – index,
la boite de dialogue suivante apparaît, cliquez
sur Ok tout simplement sans rien demander de
plus :
Writer génère un index qui utilise les styles
appliqués aux titres et les numéros de pages où
ils se trouvent.
Un index de type sommaire est ainsi réalisé
automatiquement.
Les joies d'un poulain bien dressé !
Mais en lâchant la bride au poulain (Writer), il
me fait ceci :
Or cela ne correspond pas à ma maquette.
Donc nous allons retoucher cet index.
C'est plus long à expliquer qu'à réaliser.
Tout d'abord fabriquons un style approprié.
L'objectif de la suite est fabriquer un style de
texte que nous affecterons à notre index.
Ce n'est pas parfait !
Suivez les indications qui suivent.
1. Appelez le styliste (F11)
- Sélectionnez le style 'Table des
matières 1' puis clic droit dessus,
option Nouveau. Nommez ce nouveau
style 'Sommaire maquette' par exemple.
Dans mon fichier je l'ai appelé 'Table
des matières Cahiers'.
C'est vous qui voyez !
Clic droit sur 'Table ... niveau 1'
On utilise un style existant pour en créer un autre
2. Puis utilisez les différends onglets à votre disposition pour effectuer quelques réglages
adéquats par exemple :
- Retraits et écarts : Avant et après le texte 1cm
- Police : Century gothic gras taille 20
- Effets de caractères : Couleur : bleu
Terminez vos réglages en validant par Ok.
3. Revenez à votre Index (sommaire) et
éditez-le par un clic droit dessus,
commande Editer l'index.
4.
Sortez le titre d'index 'Table des
matières'. On ne l'utilise pas.
5. Affectez le style créé, par l'onglet Styles.
6. Sélectionnez votre style à droite (Styles de paragraphe). Dans mon fichier j'ai appelé
le nouveau style : « Table des matières Cahiers ».
7. Sélectionnez le niveau (à gauche section Niveaux) sur lequel affecter le style à savoir
Niveau 1, c'est le seul utilisé dans notre maquette. Il correspond aux titres des chapitres.
Dans notre sommaire nous n'utilisons pas les sous-titres même si on les voit dans
l'aperçu à gauche.
8. Validez par la flèche de transfert
9. Vérifiez votre travail à gauche dans la fenêtre
de pré-visualisation. Vous devriez avoir à peu
près la même chose que moi.
Nota : Il y a d'autres réglages à faire mais ils n'ont pas d'incidences visibles dans le
document. Ils feront l'objet d'autres exercices.
Normalement, si je n'ai rien oublié, nous en sommes là.
Pour la couleur grise en fond de sommaire, ne vous en
occupez pas, c'est juste pour vous signaler la présence
d'un objet particulier (un champ) sur votre feuille.
Le gris n'est pas imprimé. Il vous suffit de faire un
Fichier - Aperçu avant impression pour vous en
assurer.
Le plus compliqué est fait.
Maintenant occupons nous des images.
Draw est là pour nous aider. Bien sûr il n'est pas un
concurrent de Gimp mais il sait faire plein de choses
intéressantes.
La fin est proche !
Prenons une feuille vierge dans Draw.
Puis menu Insertion – Images – A partir d'un fichier. Utilisez le navigateur pour sélectionner
l'image, si besoin cochez l'option Aperçu. Içi je prend la page scannée d'un Linux Magazine France
Février Mars 2001 Spécial Gimp.
Cherchez des images ...
Respectons les proportions
Sélectionnez l'image, attrapez la poignée vertes
d'un angle et en combinaison avec la touche Maj
redimensionnez l'image. Faites de même avec
plusieurs images scannées ou créées puis
organisez votre composition. Là ce n'est qu'une
question de goût et je n'ai pas de leçon à vous
donner !
Pour jouer sur la position de vos images (Avant
- Arrière) sélectionnez l'image à déplacer et
utilisez les icônes suivantes : ....
Vers l'avant, l'arrière, entre les deux ! Tout est là
Maintenant nous allons grouper ces images en les sélectionnant toutes et pour cela le plus simple est
de faire appel au raccourcis clavier Ctrl+A.
Mais vous pouvez aussi cliquer sur chaque image en gardant la touche Maj appuyée.
Et enfin vous pouvez aussi faire un lasso de sélection en cliquant sur une partie vide et dessiner un
lasso (ligne en pointillé) en glissant votre souris, bouton de gauche toujours appuyé.
Lâchez le bouton de la souris quand le lasso englobe (vraiment) toutes les images.
Maintenant que la sélection est faite, raccourcis clavier Ctrl+Maj+G ou clic droit de la souris et
option Grouper. Le plus rapide pour intégrer ce groupe d'image dans notre document Writer est de
faire un copier (Ctrl+C) sur le groupe sélectionné puis de faire un collé (Ctrl+V) dans le document
de destination. Vous pouvez aussi, tant que le groupe d'image est sélectionné, exporter votre oeuvre
sous forme de fichier par Fichier – Exporter. N'oubliez pas toutefois de spécifier le format (Gif,
jpeg, png, etc.) et le dossier de stockage.
Malgré les apparences le document final n'est pas très compliqué aussi on ne prend pas plus de
précautions pour positionner notre groupe d'image que de le bouger à la souris.
Si le document se complique en texte et image il vaut mieux procéder autrement mais cela fera
l'objet d'un exercice suivant.
Maintenant, ajoutez vous mêmes le cadre suivant en bas de votre compositon, par la méthode que
vous voulez, mais je vous conseille un rectangle texte.
Remerciements :
A tous les acteurs de l'OpenSource et
d'OpenOffice.org en particulier.
Résultat de notre travail........ page suivante. Il reste quelques réglages pour être plus conforme à la
maquette mais rien de compliqué, tout est là.
N'hésitez pas à regarder ce qui se fait dans les publications professionnelles et soyez persuadé d'une
chose :
Le fer s'aiguise avec le fer !
Alors confrontez-vous aux 'Pro' de l'édition !
Cordialement,
Patrick Guimberteau – Forma-pro.com.fr
Résultat avec quelques changements mineurs