barreau on line 1. Introduction 2. Procédure de déploiement

barreau on line
Présentation de la version socle – ses fonctions – le calendrier d’installation
La ligne informatique full web, haute disponibilité, 24/7
Nouvel écosystème des barreaux
Introduction
1.
1.1.
Exercice professionnel : gestion a priori du Tableau pour la préparation du conseil de l’Ordre
jusqu’à la production du procès-verbal des délibérations
1.2.
Gestion encadrée dans le respect du dispositif législatif et réglementaire grâce à la
puissance des assistants de gestion
1.3.
Garantie d’une haute qualité de l’information
1.4.
Gestion a priori et a postériori des délibérations du Conseil de l’Ordre
1.5.
Gestion des états successifs de l’avocat et de son cabinet de l’admission à la prestation de
serment à la désinscription du Tableau
1.6.
Tableau de bord du bâtonnier
1.7.
Synchronisation semi-automatique avec les logiciels Carpa et les autres modules LdesO
1.8.
Outil statistique et suivi démographique du barreau
1.9.
Gestion des documents par fusion avec un traitement de texte
1.10.
Outils d’exportation vers les logiciels tiers
1.11.
Spécificités pour les Carpa communes à plusieurs barreaux
1.12.
Gérer le changement de barreau d’un avocat
Procédure de déploiement de barreau on line en 5 étapes
2.
2.1.
Préconisations informatiques simplifiées (mais exigence en matière de sécurité)
2.2.
Installation d’un tunnel sécurisé (VPN) sur chaque poste informatique devant avoir accès à
barreau on line (sédentaire) ; cas particuliers des portables, des tablettes, des
smartphones
2.2.1. Intervention auprès du référent opérationnel désigné par le bâtonnier
2.3.
Mise à jour du Tronc commun sur la base d’un fichier d’anomalies transmis par l’Unca
2.3.1. Nécessité de correction des anomalies recensées
2.3.2. Tests d’importation des données réalisés par l’Unca
2.3.3. Contrôles quantitatif et qualitatif des données migrées réalisés par l’Unca
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barreau on line
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2.4.
Initialisation de barreau on line pour la phase de découverte
2.4.1. Migration des données selon deux options :
2.4.1.1. avec les seules données du Tronc commun : reprise intégrale de tous les
avocats/cabinets/groupements inscrits et non-inscrits ;
2.4.1.2. avec les seules données du Tronc commun : reprise uniquement des
avocats/cabinets/groupements inscrits ;
2.4.2. Apprentissage de barreau on line avec l’assistance de l’Unca
2.4.3. Création du compte « Administrateur bâtonnier »
2.4.4. Assistance de l’Unca pour guider les premiers pas des utilisateurs
2.4.5. Validation par le barreau des données importées en test
2.5.
Phase définitive pour la mise en œuvre de barreau on line
2.5.1. Barreaux non utilisateurs du logiciel LdesO (ex-Cliordre) – à compter de juin 2015
2.5.1.1. Migration définitive des données Tronc commun vers barreau on line
selon deux options
2.5.1.1.1. avec les seules données du Tronc commun : intégralité des
avocats/cabinets/groupements inscrits et non-inscrits ;
2.5.1.1.2. avec les seules données du Tronc commun : uniquement les
avocats/cabinets/groupements inscrits ;
2.5.1.2. Exploitation de barreau on line pour la gestion de l’exercice professionnel –
abandon du Tronc commun pour les saisies
2.5.1.3. Synchronisation des données barreau on line vers le Tronc commun –
cas particuliers des Carpa communes à plusieurs barreaux
2.5.2. Barreaux utilisateurs du logiciel LdesO (ex-Cliordre) – date prévue septembre 2015
2.5.2.1. Migration définitive des données vers barreau on line selon 4 options
2.5.2.1.1. avec les seules données du Tronc commun : intégralité des
avocats/cabinets/groupements inscrits et non-inscrits ;
2.5.2.1.2. avec les seules données du Tronc commun : uniquement les
avocats/cabinets/groupements inscrits ;
2.5.2.1.3. avec les données du Tronc commun fusionnées avec celles de
LdesO (ex-Cliordre) : intégralité des avocats/cabinets/groupements
inscrits et non-inscrits ;
2.5.2.1.4. avec les données du Tronc commun fusionnées avec celles de
LdesO (ex-Cliordre) : uniquement les avocats/cabinets/groupements
inscrits ;
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2.5.2.2. Exploitation de barreau on line pour la gestion de l’exercice
professionnel – abandon de LdesO et du Tronc commun pour la gestion du
Tableau
2.5.2.3. Synchronisation des données barreau on line vers le Tronc commun
2.5.2.4. Synchronisation des données barreau on line vers LdesO (ex-Cliordre)
Fonctionnalités de barreau on line
3.
3.1.
Habilitations
3.1.1. Création et modification des comptes utilisateurs par le bâtonnier ou son délégué
3.1.2. Rôles et niveaux d’habilitations
3.1.3. Modification de son compte
3.2.
Paramètres
3.2.1. Modes de validation des décisions
3.2.1.1. Validation automatique
3.2.1.2. Validation par le secrétariat de l’Ordre
3.2.1.3. Validation par le Conseil de l’Ordre
3.2.2. Modèles des délibérations
3.2.3. Modèles du procès-verbal
3.3.
Recherche et consultation des données
3.3.1. Avocats
3.3.2. Cabinets
3.3.3. Groupements
3.3.4. Contrats Avocat/Cabinet
3.3.5. Etablissements
3.3.6. Décisions
3.4.
Gestion du Tableau
3.4.1. La prestation de serment
3.4.2. L’inscription au tableau de l’avocat
3.4.3. L’inscription d’un cabinet groupé
3.4.4. L’inscription d’un groupement
3.4.5. Les modifications de l’exercice professionnel
3.4.6. Le changement de barreau
3.4.7. La cessation d’activité de l’avocat
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3.4.8. La cessation d’activité du cabinet
3.4.9. La cessation d’activité du groupement
3.4.10. L’honorariat
3.5.
Gestion du Conseil de l’Ordre
3.5.1. Création et modification des séances du Conseil de l’Ordre
3.5.2. Planification des décisions pour la préparation d’un Conseil de l’Ordre
3.5.3. Enregistrement des délibérations prises par le Conseil de l’Ordre
3.5.4. Production du procès-verbal de la séance
3.5.5. Approbation du procès-verbal et mise à jour effective du Tableau
3.6.
Le tableau de bord du bâtonnier
3.7.
Les outils de fusion avec un traitement de textes
Synchronisation des données
4.
Synchronisation barreau on line  Tronc commun
4.1.
4.1.1. Exportation d’un fichier de données vers le Tronc commun
4.1.2. Importation des données dans le Tronc commun
Synchronisation barreau on line  LdesO (ex-Cliordre)
4.2.
4.2.1. Exportation d’un fichier de données vers LdesO (ex-Cliordre)
4.2.2. Importation des données dans LdesO (ex-Cliordre)
Exports de données
5.
5.1.
Données exportées vers des logiciels tiers – pour des besoins statistiques
5.1.1. Export des données « décision »
5.1.2. Export des données « avocat »
5.1.3. Export des données « cabinet »
5.1.4. Export des données « groupement »
5.1.5. Export des données « contrat avocat/cabinet »
5.1.6. Export des données « établissements »
5.1.7. Export des données « contrat avocat/groupement et cabinet/groupement »
6.
Fonctionnalités annoncées
7.
Les autres outils ordinaux en attente de développement
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