Processus de dotation des postes d`encadrement administratifs
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Processus de dotation des postes d`encadrement administratifs
NuméroNuméro 10 - 4 septembre 1 - 17 avril 2015 Processus de dotation des postes d’encadrement administratifs Le chemin parcouru jusqu’ici Tous les efforts sont deployes pour assurer le replacement des cadres dont les postes ont ete abolis au 31 mars 2015. À l'heure actuelle, 75% des cadres, ayant opte pour le replacement au sein du reseau, ont ete nommes dans un nouveau poste, et ce, a la suite d’un processus rigoureux. Plus d’une centaine d’appels de candidatures ont ete orchestrees a ce jour. Les affichages se poursuivent et sont publies sur le site Web www.santemontreal.qc.ca. Consultez-le frequemment. Ajustements du processus Des ajustements ont ete apportes aux modalites du processus de dotation des postes d’encadrement intermediaires dits administratifs. Ils visent a maximiser les possibilites de replacement et a privilegier les effectifs du reseau. Ces ajustements s’appliquent a partir du 3e affichage. Le tableau de droite resume les modalites. AFFICHAGE 1er affichage : 2e affichage : 3e affichage : MODALITÉS Reserve aux cadres intermediaires de la region dont le poste a ete aboli et ayant une composante du poste affiche et aux hors-cadre et cadres superieurs de la region dont le poste a ete aboli par la Loi et repondant aux exigences Reserve a tous les cadres permanents du reseau repondant aux exigences Reserve aux cadres du reseau dont l’etablissement d’origine se situe dans un rayon de 50 km (cette situation ne s’appliquera pas au CISSS de l’Outaouais) 4e affichage (apres autorisation du MSSS) : Reserve a tous les « hors-cadre » et cadres du reseau (permanents ou temporaires) et aux employes permanents du reseau pouvant constituer une releve 5e affichage : Ouvert au grand public Accessibilité, continuité et fluidité des soins et services Organigrammes des directions cliniques Le depart annonce de pedopsychiatres nous a amenes a revoir la trajectoire de services et, au cours de l’ete, des rencontres entre les instances medicales et de gestion ont permis de fructueux echanges et une vision de ce que devrait etre l’offre de service en sante mentale pour les jeunes de 0 a 17 ans. Le projet de revision presente par la direction du programme jeunesse a ete adopte au comite de direction du 25 aout dernier. Ce projet vise une adequation entre la reponse aux besoins des jeunes, les ressources humaines disponibles, l’implantation de pratiques probantes, l’efficience et la performance. Les directions cliniques travaillent depuis plusieurs semaines a etablir leurs plans d’encadrement. L’objectif vise est de les faire adopter d’ici la fin de septembre. Des rencontres sont prevues avec le personnel d’encadrement et les responsables locaux de l’ÀGESSS afin de presenter les resultats de cet exercice. La precieuse expertise des intervenants cliniques sera mise a contribution dans cette revision. De plus, l’experience client sera au centre des travaux afin d’assurer la satisfaction des jeunes et leur famille. Les comites de travail se mettront en place dans les prochains jours. Objectif : favoriser le replacement des cadres visés et minimiser les impacts humains de la réorganisation administrative L’exercice de dotation des postes se voudra, d’abord et avant tout, un exercice favorisant le replacement efficient des cadres intermediaires vises par la reorganisation et des cadres en replacement (PL10). Cet exercice n’exclue toutefois pas la possibilite d’offrir des opportunites de carriere par le biais de nouveaux postes. Page 1 de 2 Harmonisation des politiques Àvec la creation du CISSS de l'Outaouais, un important exercice d'harmonisation et d'adaptation des politiques doit etre effectue. Des travaux sont en cours pour etablir l'ordre dans lequel se realisera cet exercice. L’echeancier est court et la plupart des nouvelles politiques devraient etre pretes pour decembre. Pour favoriser ce processus, l'entree en vigueur ou la mise en œuvre de nouvelles politiques adoptees par les anciens etablissements est suspendue. Formation du comité des usagers Le comite des usagers du CISSS de l’Outaouais est deja a l’œuvre. Voici les membres : De gauche à droite : Mme Constance Vanier, directrice de la qualite, evaluation, performance et ethique; M. Benoît Gauthier, adjoint au president-directeur general; Mme Sylvie Rocheleau, representante du CU des installations du CRR La RessourSe; Mme Marie Lagarde, representante du CU des installations du territoire du Pontiac; Mme Frederique Moulin, representante du CU des installations du territoire de Gatineau; Mme Lucie Lalonde, representante des CR des installations du territoire de Papineau; M. Marcel Lauzon, representant du CU des installations du territoire de Gatineau; M. Jean Hebert, president-directeur general; M. Gaetan Lance, representant des CR des installations du territoire du Pontiac; M. Ronald Nitschke, representant des CR des installations du territoire de Gatineau; M. Germain Charron, representant du CU des installations du territoire de Papineau; Mme Huguette Cloutier, representante du CU des installations du territoire des Collines; M. Marcel Pelletier, representant du CU des installations du CRD de l’Outaouais. Absents de la photo : Mme Chimene Àniabossou, representante du CU des installations des CJO; Mme Helene Beland, representante du CU des installations du Pavillon du Parc; M. Patrick Megan, representant des CR des installations du territoire des Collines; Mme Doris Moore, representante des CR des installations du territoire de la Vallee-de-la-Gatineau; Mme Cecile Patry, representante du CU des installations du territoire de la Vallee-de-la-Gatineau. Si vous apercevez des personnes dans vos lieux de travail prendre des mesures, ne vous inquietez pas. L’equipe de la Direction des services techniques etudie actuellement differents scenarios pour relocaliser les equipes et optimiser les locations d'espace. Des demenagements, qui s’echelonneront en plusieurs phases, sont donc a prevoir pour certaines equipes. Les personnes visees par les relocalisations seront informees en temps opportun. Les modalites et la date du demenagement seront communiquees par leur directeur respectif. Vous pouvez consulter le bulletin provincial « Au fil de la réorganisation » sur Internet : www.msss.gouv.qc.ca/bulletin-reorganisation Pour toute question en lien avec le contenu de ce bulletin, consultez votre supérieur immédiat. Page 2 de 2