1 REGLEMENT INTERNE 2015/2016

REGLEMENT INTERNE 2015/2016
Association loi 1901 « TWIRLING SPORT DE LETRA »
Déclaration de création sous-préfecture de Villefranche S/S - 4 juillet 2008 sous n° W692003019
Parution au Journal Officiel du 19 Juillet 2008 - article 1271 page 3535
1 - OBJET
Selon les Statuts article 2 : l’association a pour but la découverte, l’enseignement et la pratique, en loisir ou
compétition, du twirling bâton, sport qui allie la gymnastique - danse - maniement du bâton.
2 - AFFILIATION
L’association, conformément à l’article 5 des statuts, est affiliée à la Fédération Sportive et Culturelle de France
(FSCF) et s’engage à se conformer aux statuts et règlement interne de ladite fédération. Chaque adhérent obtiendra une
licence Twirling FSCF valable une saison sportive.
3 - ROLE
Le Twirling Sport de Létra, tout en respectant les instructions reçues par la fédération FSCF via son Union
Départementale et/ou Ligue Régionale (Lyonnais) se veut de :
- promouvoir l’esprit sportif et de compétition des jeunes athlètes, par l’apprentissage du Twirling Bâton
- participer et/ou organiser des journées de stage de perfectionnement degrés ou hors méthode
- participer et/ou organiser des championnats départementaux, régionaux, fédéraux, individuels ou équipe
- former de futurs moniteurs fédéraux
- former des juges de niveau et administratifs
4 - COMPOSITION
Article 8 des statuts : l’association se compose de membres actifs (ou adhérents) à jour de leur cotisation
annuelle, ayant le droit de vote en Assemblée Générale dans les conditions fixées à l’article 10 des statuts, et de
membres d’honneur qui assistent à l’Assemblée Générale avec voix consultative.
5 - PERTE QUALITE MEMBRE
Article 9 des statuts, la qualité de membre se perd par démission - décès – arrivée à terme de la licence radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non-paiement de la cotisation ou autre motif grave.
6 - BUREAU
Le Conseil d’Administration, suite à l’Assemblée Générale du 26 septembre 2014, nommé pour deux ans
(à renouveler en 2016) est:
- Mme RENARD Nathalie - Présidente
- Mme BENSO Alexandra - Secrétaire
- Mme PLASSE Virginie - Trésorière
7 - FONCTIONS
Le Président : il est responsable de l’association. Il veille au respect par tous les membres, des statuts, du
règlement interne, de la mise en œuvre des décisions de l’assemblée générale et il contrôle le bon fonctionnement des
entraînements. Il représente l’association au comité départemental et régional.
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Le secrétaire : il établit les comptes rendus d’Assemblée et Conseil d’Administration. Il rédige le rapport moral et
sportif annuel de l’AG
Le trésorier : ils assurent le suivi financier de l’association et rédige le bilan annuel de trésorerie.
Outre les points précédents, le bon fonctionnement de l’association se voudra optimisé par une mise en
commun des travaux à accomplir et la meilleure répartition selon les compétences et disponibilités de chacun des
membres du bureau. Il pourra être, après concertation, délégué à une tierce personne, des tâches spécifiques et
ponctuelles.
8 - COTISATION
La cotisation annuelle fixée par AG devra être versée à l’un des membres du bureau, pour le vendredi 11
septembre 2015 accompagnée de l’ensemble des pièces demandées (fiche d’inscription, certificat médical, attestation
d’assurance, photo…).
Tout dossier incomplet et/ou tout règlement non effectué à la date prévue entraînera l’impossibilité pour
l’adhérent de participer aux séances d’entraînement, jusqu’à l’obtention d’un dossier complet.
Un échelonnement mensuel peut être autorisé après validation du trésorier. Tout remboursement ne sera plus accepté
après deux mois échus de la saison soit au 31 octobre 2015, les licences étant alors validées et payées auprès de la
fédération.
ère
Débutant 1 année : 90 euros
Débutant 2è année Poussin / Espoirs : 100 euros
Twirleurs Equipe Minime Honneur : 120 euros
Twirleurs Equipe Junior et + : 120 euros
9 - ENTRAINEMENT
Ils sont encadrés par Mme PLASSE Virginie, Cadre Fédéral diplômé AF3 Twirling - FSCF, ainsi que Mlle
RENARD Amélie AF3 et autres aide mono disponibles. Ils se déroulent à la Halle des Sports de Létra et ne peuvent être
autorisés sans la présence de Mme Plasse ou d’une personne majeure désignée par elle. Tous les licenciés et
accompagnateurs doivent se conformer aux règles de sécurité à suivre pour une utilisation normale de la Halle des
Sports.
Il est défini pour la saison 2015-2016 sous réserve de modifications ultérieures :
- Mardi
18h00 - 19h30 Indiv/duo Twirleurs Poussin et Minimes
19h00 - 20h30 Indiv Twirlers Junior et +
- Vendredi
18h00 - 19h30 Débutants + Equipe Minime Honneur + Equipe Junior Exc
19h00 - 20h30 Equipe Effectif Réduit
- Samedi
9h00 – 12h00 Individuels à définir horaire selon demande
Les twirlers devront être ponctuels et se présenter au moins 10 minutes avant les horaires ci-dessus (tenue
de sport adéquate à fournir par vos soins et chaussons)
Les arrivées et départs se font à l’intérieur de la Halle des sports avec accompagnement des parents pour les
mineurs.
Toute absence devra être signalée au plus tôt soit à la Présidente Mme Renard Nathalie (06.29.65.44.44) ou
aux animatrices Mme Plasse Virginie (06.43.74.71.99), Melle Renard Amélie (06.84.19.33.36) mais devra rester
occasionnelle afin de ne pas pénaliser le travail collectif.
Le prêt de matériel ou vêtements sportifs tels bâton, survêtements, justaucorps… oblige les familles à y porter
le plus grand soin. Toute perte ou détérioration engage au remboursement global du bien prêté.
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10 - MATERIEL
Les bâtons sont fournis par le club. Pour les compétitions, prévoir : collants sans démarcations, chausson type
« cougars », nécessaire de coiffure (barrettes chignon, laque…) Une commande groupée sera proposée en début de
saison.
Les justaucorps équipes sont fournis par le club. Nous demandons aux familles, à tour de rôle de les laver à la
main et d’en prendre le plus grand soin. Des justaucorps individuel peuvent être prêtés, veuillez vous rapprocher des
monitrices ou responsables pour tout renseignements.
11 - ASSURANCE
Chaque membre doit justifier d’une assurance extra-scolaire pour son enfant mineur ou RC personnelle pour
les majeurs.
En cas d’accident corporel de l’élève, le responsable légal de ce dernier assumera les frais engendrés via sa
couverture sociale et/ou mutuelle.
12 - DEPLACEMENTS
En cas de participation à des journées de stage et/ou championnats, les parents ou tuteur de l’enfant, veilleront
à transporter l’enfant sur les lieux désignés. En cas d’indisponibilité, les parents acceptent via le présent règlement que
celui-ci soit véhiculé par une tierce personne désignée par un des membres du bureau.
Aucune participation du club de Létra aux frais de déplacement régionaux. Remboursement des frais réels
engagés seulement en cas d’utilisation d’un véhicule personnel pour une compétition nationale, sous réserve d’accord
préalable du bureau.
13 - COMPETITIONS REGIONALES
Les parents dont les enfants concourent en individuel ou duo, devront dans la mesure du possible, faire 1 ou 2
déplacements d'une journée avec leur véhicule personnel et emmener des twirleurs. Ce principe sera également
applicable pour les compétitions en équipe. Le planning des compétitions de la saison est remis avec l’inscription.
Le Bureau
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