docJOB OPENING AT AMERICAN UNIVERSITY OF PARIS Job Title
download 
Plainte Transcription
JOB OPENING AT AMERICAN UNIVERSITY OF PARIS Job Title
JOB OPENING AT AMERICAN UNIVERSITY OF PARIS Job Title and Classification Directeur des services généraux Catégorie C2 Supervisor Vice President for Finance and Administration Origin of Vacancy This position is to replace Bernadette Ameye, who will be leaving the University Responsibilities Gestion du parc immobilier – 6000m² reparti sur 8 sites •Planifie, organise et fait réaliser les travaux d’aménagement et de gros entretien •Coordonne et organise les déménagements •En collaboration avec les autres directions, assure la gestion et l’utilisation des espaces •Responsable de l’entretien courant des sites •Défini et rend compte du budget Sécurité et sureté •Responsable du respect des normes ERP pour l’ensemble des sites • Responsable de la sureté et la sécurité des biens et des personnes •Assure la coordination de l’équipe sécurité •Responsable des systèmes de contrôle d’accès et de vidéosurveillance •Défini en collaboration avec les services concernés les horaires d’ouverture de bâtiments • Responsable de l’ouverture et de la fermeture des batiments Services aux usagers • Responsable du service courrier, photocopie, courrier des étudiants, réception et standard téléphonique. • Responsable du système téléphonique • Responsable de la librairie Achats • Gestion des contrats d’assurance •Gestion des achats hors production sauf informatique, bibliothèque, •Définition des besoins, rédaction des appels d’offre, négociation et signature des contrats. • Responsable du suivi des factures •Mise en place du nouveau logiciel d’achat - assure la coordination, la formation pour l’ensemble des services concernés Budget et reporting •Définition et reporting pour les budgets de l’ensemble de ces activités Management • Management des équipes •Planning, attendance report etc … Qualifications Bilingual English/French High level of computer literacy Expertise in ERP norms Expertise in fire and safety regulations General knowledge of commercial law Posting Date Posted 1 February 2010 Contact Please contact Margaret Savéan if you are interested in this position at [email protected]
