Règlement Bourse aux Vêtements enfants, Jouets et

Association des Parents d’Elèves de l’école Aimé Césaire (APAC)
email : [email protected]
Règlement Bourse aux Vêtements enfants, Jouets et Matériel de puériculture
Article 1 : Horaires
Les horaires exposants sont de 08h30 à 18h00, les horaires d’ouverture au public de 10h00 à 17h00.
Les exposants devront se présenter à la salle de l’école Aimé Césaire le dimanche 7 Avril 2013 à partir de 08h30
et avant 09h30 ; passé ce délai et sans avertissement, l’organisateur disposera de leur emplacement.
Les exposants pourront s’installer une heure avant l’ouverture au public, et disposeront d’une heure après la
fermeture pour débarrasser leur stand.
Article 2 : Réservation et règlement
La réservation sera enregistrée dès réception du dossier complet : paiement, bulletin d’inscription daté et signé.
Les réservations seront enregistrées lors d’une permanence et dans l’ordre de réception.
Le nombre d’emplacements est limité. Un seul emplacement est accordé par exposant.
Les bulletins devront être dûment remplis et remis aux organisateurs lors d’une permanence des organisateurs et
au plus tard le samedi 6 avril 2013, les organisateurs se réservent le droit de clore les inscriptions avant cette
date. Aucun remboursement ne sera consenti en cas de non participation.
Article 3 : Emplacements
Les organisateurs restent seuls jugent de la distribution des emplacements. Les emplacements au sol devront
être respectés et chaque exposant devra débarrasser son emplacement de tous détritus.
Article 4 : Matériel d’exposition
Les exposants doivent apporter leur matériel (tables, tréteaux …) ainsi que le nécessaire pour s’adapter aux
conditions climatiques ; les organisateurs ne fournissent aucun matériel.
Article 5 : Fonctionnement de la vente
Les personnes intéressées pour acheter des articles mis en vente durant cette bourse aux vêtements, jouets et
articles de puériculture devront régler leurs achats à l’aide de tickets achetés auprès des organisateurs présents
sur place. Les tickets auront une valeur de 1€ pièce et seront vendus à l’unité. Pour les achats au-delà de 20 €,
les acheteurs se rapprocheront du stand des organisateurs qui leur remettront un bon du montant de l’achat.
Les exposants pourront alors échanger leurs tickets contre monnaie auprès des organisateurs moins les 10%
prélevés pour l’association, qui reversera tout ou partie à la coopérative scolaire de l’école Aimé Césaire en fin
d’année.
Article 6 : Dommages subis par les exposants
Les organisateurs ne seront en aucun cas responsable des pertes, dommages et détériorations ou vols qui
seraient subis par les exposants, quelle qu’en soit la cause. Les objets exposés demeurent sous l’entière
responsabilité des propriétaires, à leurs risques et périls.
Article 7 : Tarif
3 € / stand de 2 m (payable à la réservation)
10 % du montant des ventes
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BULLETIN D’INSCRIPTION
DEMANDE D’EMPLACEMENT
Bourse aux Vêtements, Jouets
et Matériel de puériculture
Dimanche 7 Avril 2013
de 10h00 à 17h00
Nom : .............................................................
Prénom : ........................................................
Adresse : ........................................................
.......................................................................
Tél. : ...............................................................
Tarif :
3 € / stand (2 mètres)
10 % du montant des ventes
Vêtements enfants
Jouets
Matériel de puériculture
Email : ............................................................
Date, heure d’inscription et signature, précédé de
la mention « Lu et approuvé »
Le paiement du stand doit obligatoirement être joint au bulletin d’inscription.