eSCRIBE Agenda Package

TOWNSHIP OF CHAMPLAIN
REGULAR MEETING
October 11, 2016
TOWNSHIP HALL
1.
OPENING - 7:00 P.M.
Call to order following public meeting
2.
DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST
(on any items that appear on the agenda)
3.
ADOPTION OF AGENDA
4.
PRESENTATION BY COUNCIL
5.
PRESENTATION − COMMITTEES / CONSULTANTS
5.1
Carl Bickerdike et John Mesman, South Nation Conservaton - Forest Cover Study
2016
6.
DEPUTATION
7.
STAFF REPORTS
7.1
7.2
Planning
7.1.1
On-Going Planning Projects
7.1.2
Land Severance Application B-071-2016 - Aline Kingsbury
ADOPTION OF PLANNING BY-LAWS
7.2.1
By-Law 2016-59 - to amend By-Law 2000-75 (Zoning Amendment Lucienne Ouimet)
7.3
Administration
7.4
Finance
7.4.1
2016 Financial Statement - October 3, 2016
7.4.2
Accounts
7.5
7.6
7.7
Fire Department
7.5.1
District 1 - Monthly Report - September 2016
7.5.2
District 2 - Monthly Report - September 2016
Recreation
7.6.1
REC - Monthly Report - September 2016
7.6.2
REC - Memorandum - Marina Lease 2016
Roads Department
7.7.1
7.8
Building
7.8.1
7.9
8.
BEO - Montly Report - September 2016
Day Care Nursery
7.10.1
7.11
CBO - Monthly Report - September 2016
By-Law Enforcement
7.9.1
7.10
PWD - Monthly Report - September 2016
DCS - Monthly Report - September 2016
Water-Sewage/Ontario Clean Water Agency
REPORT OF LIAISON MEMBERS / COMMITTEE REPORTS
8.1
Fire Services
8.2
Emergency Planning
8.3
Economic Development and Tourism
8.3.1
8.4
Drainage
8.4.1
8.5
EDC - Monthly Reports - September 2016
Drainage - Monthly Report September 2016
Recycling
8.6
8.7
9.
Library Board
8.6.1
LIB - Monthly Report - September 2016
8.6.2
Minutes - Septembre 21, 2016 Meeting
Public Works
8.7.1
PW - Committee Minutes - September 12 2016
8.7.2
PW - Committee Minutes - October 3 2016
8.8
Waste Management
8.9
Mayer Landfill Site
8.10
Recreation
8.11
Community Policing Advisory Committee (CPAC)
REPORT OF THE MAYOR
9.1
Mayor's Report - September 28, 2016
10.
OTHER BUSINESS
11.
ADOPTION OF MINUTES
11.1
12.
13.
Special Council Meeting - August 24, 2016
ADOPTION OF BY-LAWS
12.1
By-law 2016-60 - Tile Drainage Loan - Bertrand- Villeneuve
12.2
By-Law 2016-61 - Agreement with Fisheries & Oceans Canada - Marina Lease
CORRESPONDENCE (for action)
13.1
Letter from Vankleek Hill Curling Club - Advertising Sponsorship Program
13.2
Request for support - L'Orignal Old Jail - Halloween Event
13.3
Belleville City Resolution - Supporting Agricultural Experts
13.4
Municipality of Hastings Highlands - Bill 171, Highway Traffic Amendment Act
(Waste Collection and Snow Plows) 2016
14.
15.
CORRESPONDENCE (for information)
14.1
Invitation - UCPR Banquet 2016
14.2
Valoris - Dress Purple Day - October 19, 2016
14.3
Upper Canada District School Board - Pupil Accommodation Review
14.4
Royal Astronomical Society of Canada Toronto (RASTO) - Light Pollution
QUESTION PERIOD
During this time, the public can ask questions or get information relating to items discussed
during the Council meeting.
16.
NEXT MEETING
•
•
•
17.
CONFIRMING BY-LAW
17.1
18.
Public Meeting - October 17, 2016 - Zoning Amendment Application - Colacem Canada
Public Meeting - November 8, 2016 - Zoning Amendment Application - Viau &
Laframboise Viau
Regular Meeting - November 8, 2016
By-Law 2016-62
ADJOURNMENT
CANTON DE CHAMPLAIN
RÉUNION RÉGULIÈRE
le 11 octobre 2016
SALLE MUNICIPALE
1.
OUVERTURE DE LA SÉANCE - 19 H
Ouverture – à la suite de la réunion publique
2.
DÉCLARATION D'INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES
(concernant les sujets inscrits à l'ordre du jour)
3.
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
4.
PRÉSENTATION DU CONSEIL
5.
PRÉSENTATION − COMITÉS / CONSULTANTS
5.1
Carl Bickerdike et John Mesman, Conservation de la Nation Sud - étude de couvert
forestier 2016
6.
DÉLÉGATION
7.
RAPPORTS DU PERSONNEL
7.1
7.2
Urbanisme
7.1.1
Liste des projets d'urbanisme en cours
7.1.2
Demande de morcellement B-071-2016 - Aline Kingsbury
ADOPTION DE RÈGLEMENTS D’URBANISME
7.2.1
Règlement 2016-59 - qui modifie le Règlement 2000-75 (modification de
zonage - Lucienne Ouimet)
7.3
Administration
7.4
Finances
7.4.1
États financiers 2016 - le 3 octobre 2016
7.4.2
Comptes
7.5
7.6
7.7
Service des incendies
7.5.1
DIstrict 1 - Rapport mensuel - septembre 2016
7.5.2
District 2 - Rapport mensuel - septembre 2016
Loisirs
7.6.1
REC - Rapport mensuel - septembre 2016
7.6.2
REC - Note de service - bail pour le marina 2016
Voirie
7.7.1
7.8
Bâtiment
7.8.1
7.9
8.
BEO - Rapport mensuel - septembre 2016
Day Care Nursery
7.10.1
7.11
CBO - Rapport mensuel - septembre 2016
Réglementation
7.9.1
7.10
PWD - Rapport mensuel - septembre 2016
DCS - Rapport mensuel - septembrer 2016
Eau-Égout / Agence ontarienne des eaux
RAPPORT DES MEMBRES LIAISON / RAPPORT DES COMITÉS
8.1
Service des incendies
8.2
Planification d'urgence
8.3
Développement économique et touristique
8.3.1
8.4
Drainage
8.4.1
8.5
EDC - Rapports mensuels - septembre 2016
Drainage - Rapport mensuel - septembre 2016
Recyclage
8.6
8.7
9.
Commission de la bibliothèque
8.6.1
LIB - Rapport mensuel - septembre 2016
8.6.2
Procès-verbal de la réunion du 21 septembre 2016
Travaux publics
8.7.1
PW - Procès-verbal - 12 septembre 2016
8.7.2
PW - Procès-verbal - 3 octobre 2016
8.8
Gestion des déchets
8.9
Site d'enfouissement Mayer
8.10
Loisirs
8.11
Comité consultatif de police communautaire
RAPPORT DU MAIRE
9.1
Rapport du maire - le 28 septembre 2016
10.
AUTRES SUJETS
11.
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
11.1
12.
13.
Réunion spéciale - 24 août 2016
ADOPTION DE RÈGLEMENTS
12.1
Règlement 2016-60 - Prêt - Drainage au moyen de tuyaux - Bertrand Villeneuve
12.2
Règlement 2016-61 - Entente avec Pêches et Océans Canada - bail pour le marina
CORRESPONDANCE (action requise)
13.1
Lettre du Vankleek Hill Curling Club - programme de parrainage publicitaire
13.2
Demande d'appui financier - L'Ancienne prison de L'Orignal - Événement
d'Halloween
13.3
Résolution de la Ville de Belleville - appui pour les experts agricoles
13.4
Municipalité de Hastings Highlands - Projet de loi 171, Loi de 2016 modifiant le
Code de la route (véhicules de collecte des déchets et chasse-neige)
14.
15.
CORRESPONDANCE (pour information)
14.1
Invitation - banquet CUPR 2016
14.2
Valoris - Journée mauve - le 19 octobre 2016
14.3
Upper Canada District School Board - revue - hébergement d'élèves
14.4
Royal Astronomical Society of Canada Toronto (RASTO) - pollution lumineuse
PÉRIODE DE QUESTIONS
Période de questions permettant au public d'obtenir des détails ou de poser des questions
relatives aux sujets discutés lors de cette rencontre du Conseil.
16.
PROCHAINE RENCONTRE
•
•
•
17.
RÈGLEMENT CONFIRMANT LES PROCÉDURES
17.1
18.
Réunion publique - le 17 octobre 2016 - demande de modification de zonage - Colacem
Canada
Réunion publique - le 8 novembre 2016 - demande de modification de zonage - Viau et
Laframboise Viau
Réunion régulière - le 8 novembre 2016
Règlement 2016-62
CLÔTURE DE LA SÉANCE