Choisir son logiciel de Gestion

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Choisir son logiciel de Gestion
Pour bien choisir un logiciel de gestion il faut avant tout que vous puissiez définir vos exigences professionnelles.Voici
quelques conseils :
Pour bien choisir un logiciel de gestion il faut avant tout que vous puissiez définir vos exigences professionnelles.Voici
quelques conseils :Pour vous aider à choisir un logiciel tout le monde ( et nous les premiers) vous demande quel est votre
profil (commerçant, artisan, pme …) cette approche n’est pourtant pas toujours pertinente. En effet on peut être une toute
petite entreprise mais le secteur d’activité dans le lequel on se trouve nous oblige à avoir un système de gestion très
performant.Par exemple : gestion d’abonnements, assemblage de pièces, gestion des traites …A l’inverse une entreprise
avec beaucoup plus de volume de Chiffre d’affaire et de documents émis peu avoir un besoin de gestion très basique.
Par conséquent dans le premier cas le choix d’une version trop basique ne servirait à rien, et dans le second cas le choix
d’une version trop puissante embarrasserait l’utilisateur pour trop de fonctionnalités superflues sans compter le surcoût à
l’achat. Donc il faut bien cerner ses exigences.
Tout d’abord éviter les confusions :Un logiciel de comptabilité ne gère que la comptabilité c’est à dire :La saisie des
factures de vos fournisseursLa saisie de vos factures de venteLa saisie de vos comptes en banqueLa comptabilité ce
n’est pas la facturation !!!!Un logiciel de Gestion Commerciale, ne gère que les pièces commerciales :Création des devis,
bons de commande, bons de livraison, facturesGestion des stocksRelation clientsStatistiques de l’activité…Un logiciel de
paye, pour faire :Les bulletins de payeLes déclarations sociales ( déclarations des charges URSSAF/ASSEDIC/Retraite…)…
Les intégrés de gestion : c’est la nouvelle génération de logiciels de gestion, il réunissent sur une même base de
donnée la comptabilité et la gestion commerciale, ce qui apporte plus de sécurité et de confort d’utilisation.Pour s’y
retrouver dans la gamme CIEL et EBPEn comptabilité :Vous ne connaissez pas du tout la comptabilité, optez pour une
gamme facile (ciel) ou compta pratic (ebp). Avec ces versions vous ne pourrez pas tenir intégralement une
comptabilité.Vous êtes à l’aise avec les notions comptables choisissez une CIEL compta ou EBP compta classic, nous
trouvons EBP compta classic plus ergonomique que CIEL. Sachez qu’avec ces versions vous pouvez intégralement tenir
une comptabilité.Vous voulez vous consacrer efficacement à la gestion de votre entreprise optez pour une version
Evolution (CIEL) ou Pro( EBP), nous trouvons EBP plus ergonomique mais attention certains « bridage » au niveau du
menu de maintenance sont pénibles et imposent le recours à l’assistance. A l’inverse CIEL d’une technologie plus récente
est plus ouvert.Si vous devez aussi utiliser une gestion commerciale, afin de conserver le lien entre la gestion
commerciale et la comptabilité optez plutôt pour CIEL. Si vous préférez la convivialité d’EBP compta sachez qu’avec le
module communication entreprise (compris dans les logiciels EBP ) vous pourrez récupérer la comptabilisation des
factures venant de CIEL.Par contre nous vous déconseillons l’inverse.En gestion commerciale :
Vous faites des factures à la main ou sur Word ou Excel : ARRETEZ de perdre votre temps !!! et restez dans la légalité.
Prenez ciel devis facture ou EBP devis facture pratic.Bon à savoir : pour les commerçants ou artisans le centre de gestion
agrée ou la chambre des métiers de votre région organisent en général des stages sur ces petits logiciels à des prix
défiant toute concurrence, renseignez-vous.Pour ceux qui doivent gérer du stock, vous devrez opter pour une version
CIEL GestionCommerciale, ou EBP Gestion Commerciale.Pour la Gestion Commerciale CIEL est beaucoup plus
performant qu’EBP.EBP propose cependant une gestion tarifaire plus fine ( à voir selon votre cahier des charges).La
personnalisation de fichier
A la différence des autres logiciels la gestion commerciale d’une entreprise peu exiger des spécificités plus ou moins
complexes. Il est nécessaire dans ce cas d’avoir un logiciel adaptable.L’adaptabilité permet de créer des champs
supplémentaires dans les fiches clients, articles, les pièces commerciales…Par exemples :Une entreprise vend des
produits frais : elle pourra rajouter à sa fiche article une date limite de consommationUne entreprise souhaite communiquer
avec ses clients en fonction d’une date anniversaire (contrats, événements…) elle pourra rajouter un champs date dans la
fiche client.
Les possibilités de personnalisation sont vastes et font tout l’attrait d’un logiciel de facturation puissant.Nous conseillons
ici une version Evolution de CIEL ou une version PRO d’EBP.Notre préférence se porte ici sur CIEL Evolution.
De manière générale pour la gestion commerciale achetez plutôt une version Evolution de CIEL ou une version PRO
d’EBP.
La PAYE
Si vous ne voulez plus payer 18 à 25 € le bulletin (faites votre calcul du coût de la tenue sociale par votre expert
comptable !!!) auprès de votre expert comptable, prenez un logiciel de paye.Attention, la tenue de la paye nécessite
quelque connaissance de la gestion de paye et aussi un logiciel toujours à jour et bien paramétré.Il faut donc
Impérativement :
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- Une formation / paramétrage pour la mise en place
- La souscription d’un contrat de maintenance et de mise à jour
- L’achat d’une version Evolution ( CIEL) ou d’une version PRO (EBP) les autres versions étant trop limitées.
Le bon plan : Vous avez moins de 5 salariés et vous n’avez pas de notion de paye. Déléguez votre gestion de la paye à
CIEL avec un abonnement à CIEL Paye Facile.
Pour d’autres informations sur le choix d’un logiciel : consultez notre guide interactif.
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