Fiche de préconisation

Fiche de préconisation
Février 2010
Fiche de préconisation
pour la conservation des documents
Groupe projet
Le
-
matériel utilisé
Enregistreur numérique Zoom Handy Recorder H2
Format MP3
CD-R : un pour la communication et un pour la conservation
1) Charte de nommage des fichiers MP3
Do_ut_des_entretien_initiale du prénom et nom_annéemoisjour
Exemple : Do_ut_des_entretien_cbard_20100126
2) Le choix du support de conservation : le CD-R
D'après les préconisations de la DAF dans la note d'information DITN/RES/2008/012, nous avons
évité les marques FUJIFILM et SONY.
Après avoir consulté des spécialistes en informatique, il s’avère que les CD Gold préconisés par la
DAF ne sont plus en vente dans les magasins mais seulement sur Internet.
Nous avons choisi des disques VERBATIM possédant les caractéristiques suivantes :
capacité 80 minutes (700MB) ;
conditionnement en boîtiers rigides plastiques
Précautions d’usages :
Tenir le disque par l'anneau central, sans jamais toucher la zone enregistrée.
Si le disque est sale, le nettoyer avec un chiffon non pelucheux et de l'eau savonneuse, en
effectuant des mouvements du centre vers la périphérie.
3) Le graveur
Nous avons choisi le service audiovisuel de l’université d’Angers pour graver les CD qui dispose
d'un graveur Writemaster.
4) Le mode de gravure
-
Gravure à basse vitesse : 8x.
Ne pas effectuer d'autres tâches sur le poste informatique pendant la gravure.
Pour légender le CD, utiliser un feutre à pointe douce (feutres spéciaux pour CD).
Éviter absolument les étiquettes, les crayons à pointe fine et les encres contenant des solvants.
Fiche de préconisation
Février 2010
5) Le test
Avant tout conditionnement, réécouter l'ensemble des CD gravés.
6) Cotation des CD
Deux séries de CD sont gravées : une pour la communication et l’autre pour la conservation portant
le numéro 1 et 2.
Pour chaque série, nous avons choisi de coter en CO (pour collecte orale), en y ajoutant le numéro
de l’article. Celui-ci correspond à l’ordre chronologique des dates d'entretiens. Si deux entretiens
ont lieu le même jour, l'ordre alphabétique sera utilisé.
Pour les CD destinés à la communication : 1 CO1, 1 CO2 ; 1 CO3…
Pour les CD destinés à la conservation : 2 CO1, 2 CO2, 2 CO3…
7) La traçabilité des CD gravés
Pour permettre une traçabilité de la production, garder, pour chaque CD-R produit, les
informations suivantes (métadonnées) sous de forme de fiche jointe à l'instrument de recherche :
1)la cote du disque ;
2)le nom de l'enquêté ;
3)le nom des enquêteurs ;
4)la date de l'entretien ;
5)la date de la gravure ;
6)la provenance du disque (marque, caractéristiques techniques, éventuellement numéro de série) ;
7)le modèle et le numéro de série du graveur ;
8)le nom et la version du logiciel de gravure ;
9)la vitesse de gravure ;
10)le nom du responsable de la gravure.