dossier-club-zone-ou..

Transcription

dossier-club-zone-ou..
DOSSIER CLUB
OSSIER DE PRESSE
Mot de la Présidente
C’est avec un grand plaisir que le club de Treillières Gymnastique Rythmique,
vous accueillera à l’occasion de la Finale
Zone Ouest Nationale Ensemble et
Duo, Trophée Fédéral et Trophée Inter-Régional.
Je remercie Monsieur Royer, Maire de Treillières, Monsieur Mendes, Adjoint
chargé des sports, Monsieur Lerat, responsable du service des sports, tous
les membres de la commission Zone Ouest, ainsi que tous nos partenaires qui
nous ont aidé durant tous ces mois afin que votre séjour à Treillières soit des
plus agréable possible.
Je remercie tout particulièrement l’ensemble des bénévoles de TGR pour leur
aide précieuse apportée lors de cette compétition. Ils seront à votre
disposition pour trouver une solution à tous les problèmes que vous pourriez
rencontrer, n’hésitez pas à les solliciter.
Je vous souhaite un bon séjour en Loire- Atlantique et espère pour vous et
vos gymnastes la plus grande réussite possible.
Sportivement
Clarisse Huchet
Coordonnées utiles
Présidente TGR
Responsable Technique
Trésorière
Clarisse Huchet
Laure Deveaux
Stéphanie Joulie
[email protected]
[email protected]
[email protected]
06 26 67 48 15
06 08 18 20 25
06 64 10 09 62
Localisation et Accès
Pour nous rejoindre à
Treillières
TREILLIERES
Direction
CHATEAUBRIAND
Direction
St NAZAIRE
Direction
ANCENIS
TREILLIERES
Direction
PORNIC
Direction
CHOLET
Localisation et Accès
(suite)
Gymnase de compétition
Complexe Sportif Héraclès
Rue Simone de Beauvoir
44119 TREILLIÈRES
Si vous arrivez de RENNES
Prenez la sortie TREILLIERES
A l’entrée de Treillières, sur au rond-point prendre la 2ème sortie D537
Au rond-point suivant, au niveau de Super U, prendre la 2ème sortie
Au 3ème rond-point, 1ère sortie à droite, D49 / rue de la Mairie
Au rond-point, Face à la Mairie, prendre la 2nde sortie: Avenue des Sports
Au rond-point, prendre la 2nde sortie: Rue Simone de Beauvoir
Vous êtes arrivés.
Si vous arrivez de NANTES
Prendre la N137 direction RENNES
Puis prendre la première sortie
Au rond-point, prendre la 3ème sortie: D537 en direction de : TREILLIÈRES
Entrer dans Treillières
Au rond-point, prendre la 3ème sortie: D49 / Rue de la Mairie
Au rond-point, face à la Mairie, prendre la 2nde sortie: Avenue des Sports
Au rond-point, prendre la 2nde sortie: Rue Simone de Beauvoir
Vous êtes arrivés.
Organisation des salles
3 – Salle Olympie
Echauffements
engins
2 – Salles Athéna et
Kodokan
Echauffements
corporels
1 – Salle Simone de
Beauvoir
Accueil Club et
Gymnastes,
et Restauration
4 – Salle Marathon
Pré Compétition
5 – Salle Héraclès
Compétition
Billetterie et Bar
Les espaces d’échauffement corporel et engins auront lieu dans des salles
situées en face du gymnase de compétition. Les gymnastes auront besoin de
traverser le complexe sportif pour rejoindre ces espaces (50 mètres environ).
Merci de prévoir des baskets, un survêtement et un vêtement de pluie.
Le club organisateur se décharge de toute responsabilité en cas de perte et
de vol, il est fortement recommandé de ne rien laisser dans les vestiaires.
Informations Générales
1/ Accueil et accès des personnes accréditées
Dès son arrivée, chaque chef de délégation s’adressera au point d’accueil situé salle
Simone de Beauvoir, pour retirer le dossier et les badges qui permettront d’accéder aux
différents espaces d’entraînement et de compétition. Aucune personne non badgée ne
pourra être autorisée à rentrer dans la salle de compétition ou dans les salles
d’échauffement.
L’accueil des clubs sera ouvert le vendredi de 19h à 22h dans le hall de la salle de
compétition (Héraclès), samedi et dimanche à partir de 7h30 salle Simone de
Beauvoir.
Conformément au cahier des charges de la Zone Ouest, vous trouverez dans votre dossier ;
 1 badge pour le chef de délégation
 1 badge par juge club (suivant organigramme)
 1 badge par entraineur (suivant réglementation)
 1 badge par gymnaste participant à la compétition
Les personnes accréditées seront tenues de porter leur badge durant tout leur séjour
dans le complexe sportif.
Seul un entraîneur est autorisé à accompagner l’ensemble ou l’individuel qui se
présente.
2/ Tarifs des Entrées
1 journée
2 journées
Tarif normal
4€
6€
Tarif licencié*
3€
5€
Gratuit
Gratuit
Entrée moins de 12 ans
*sur présentation de la licence ffgym
Informations Générales
(Suite)
3/ Règles à respecter
 Il est strictement interdit de fumer dans l’ensemble du Complexe Sportif,
 Ne rien laisser dans les vestiaires, le club décline toute responsabilité en cas de vol,
 Il est également strictement interdit de manger et de boire dans les salles
d’échauffement et dans la salle de compétition,
 Les places dans la salle de compétition sont en priorité réservées au publique qui
paye son entrée,
 Merci d’éviter de mettre du matériel et des sacs de sports dans les gradins ou sur
les places assises,
 Merci de respecter la propreté du site.
4/ Vestiaires
Les vestiaires sont attribués par le C.O.L. et les noms des clubs seront affichés sur les
portes. Attention les salles d’échauffement corporel/engin et pré-compétition sont sur
deux sites différents, il y aura donc un vestiaire sur chaque lieu de compétition.
5/ Salles d’échauffement
L’accès aux salles d’échauffement est strictement réservé aux entraîneurs, aux gymnastes
et aux personnes habilitées.
6/ Information entraîneurs et juges club
Merci de déposer toutes vos fiches techniques du week-end dès votre arrivée, à l’accueil
des clubs situé salle Simone de Beauvoir, dans l’ordre de passage, en 7 exemplaires,
Merci de les réunir avec un trombone et noter le numéro de passage en haut à droite.
Les réunions de juges auront lieu Salle Simone de Beauvoir
7/ Poste médical
Des secouristes assureront une permanence médicale sur le site.
Informations Générales
(Suite)
8/ Couverture Médiatique et Photographique
La compétition bénéficiera d’une couverture par la presse écrite locale.
Deux photographes accrédités par le C.O.L. prendront des clichés des gymnastes au cours
de la compétition (fiche droit à l’image en annexe à compléter).
9/ Restauration sur place
Plusieurs points restaurations seront répartis sur le site :
1. Un snack extérieur ou vous pourrez déguster Crêpes, Saucisses/galettes, Frites
etc…
2. Un bar dans le hall de la salle de compétition : boissons chaudes, froides, bonbons et
gâteaux etc…
3. Un point restauration situé Salle Simone de Beauvoir
10/ Hôtellerie à proximité de Treillières
Hôtel IBIS
1 rue Lavoisier 44119 Treillières
02 40 72 87 88
B&B Hôtel
87 rue Leinster 44240 La Chapelle sur Erdre
08 92 78 80 70
B&B Hôtel
82 route de Paris 44300 Nantes Beaujoire
08 92 78 80 69
Hôtel IBIS
5 rue moulin de la Halvêque 44300 Nantes Beaujoire
02 40 93 22 22
Quick Palace
Route de Paris, 6 rue chemin rouge N844 sortie n°41
Hôtel
Hôtel Stars
Nantes
44300 Nantes Beaujoire
02 56 89 01 50
3 rue petit chatelier 44300 Nantes
02 40 93 23 73
345 route de Sainte Luce 44300 Nantes
08 91 70 53 35
Hôtel
Formule 1
Nantes Est
Nos Partenaires
ANNEXES
 Fiche Accréditation
 Fiche Droit à l’image
 Ouverture de compte buvette
 Fiche réservation repas
 Commande billetterie