Description des responsabilités en maitrise v11092015

Fiche Responsabilités en maitrise
1 - Responsable communication
o Il vérifie ses mails au moins tous les jours
o Rappelle par mail aux parents chaque sortie, WE la semaine d’avant
o Vérifie pour chaque sortie que les horaires du calendrier du blog
sont OK et informe le responsable blog de changer si besoin (il est
plus simple si possible que le responsable com soit aussi
responsable blog)
o Former les jeunes reporters.
2 - Responsable matériel :
o Vérifie le matériel nécessaire pour chaque sortie la veille de départ
o Remplit les fiches matériels et les dépose dans le tiroir
o Former les jeunes responsables matériel
3 - Responsable Intendance :
o Prévoit les menus de manière équilibrée en fonction des activités et
du lieu.
o Prépare une liste de courses et organise qui fera les courses
4 - Responsable trésorier :
o fait les comptes et place les justificatifs en temps et en heure dans le
tiroir adéquate au local.
5 - Responsable SPI :
o Prépare les temps spi, messe.
o Forme les jeunes désirants choisir ce rôle
6 - Responsable présence :
o Remplit les feuilles de présence sur l’intranet (vis à vis de la CAF
nous ne pouvons pas avoir plus d’1 mois de retard, il faut donc être
vigilant !)
o Contacte les parents si absentéisme récurrent d’un jeune.
7 - Responsable Hygiène-santé
o S’occupe de la trousse de secours et des soins, ainsi que des
prescriptions médicales des jeunes.
o Il note sur la fiche présente dans la trousse le matériel qu’il a utilisé
et vérifie à l’aide de la fiche la présence du matériel minimum
nécessaire dans la trousse
8 - Responsable Blog
o Poste des articles le blog. Met à jour sur le calendrier du blog
toutes les dates de l’année.
o S’assure qu’à chaque sortie les horaires du calendrier coïncident
avec le mail envoyé aux parents.
9 - Chef d’unité
Ambiance
o S’assure que l’ambiance dans la maitrise est au beau fixe. Il
n’hésite pas à mettre les pieds dans le plat s’il sent des frictions
entre chefs et n’hésite pas à les remonter aux RGs si besoin
o Il fait attention que la maitrise se réserve des temps conviviaux
entre chefs et se fasse plaisir
o Il recherche en début d’année un responsable parent pour le
covoiturage
Communication :
o Il vérifie ses mails au moins tous les jours
o Il s’assure que les dates limites pour répondre aux différents
responsables du groupe (secrétaire, RG, trésorière, autre…) sont
bien respectées. Si elles ne le sont pas, il relance la/les personnes de
la maitrise qui doivent une réponse
o Il fédère l’équipe afin que la communication passe bien entre les
chefs. Il doit être au courant de tout ce qui se passe dans la maitrise
même s’il ne connaît pas le détail
Qualité du scoutisme :
- Il s’assure que les réunions de préparation sont planifiées régulièrement et
à l’avance
o Il s’assure que chacun des responsables joue son rôle et n’hésite pas
à lui parler de ce qui va et ne va pas
o Il s’assure que les activités proposées soient de qualité
o