PARIS COMPTE RENDU DES CONSEILS D`ADMINISTRATION des

HYPERPOMME - PARIS
COMPTE RENDU DES CONSEILS D’ADMINISTRATION
des 24 Juillet et 28 Août 2008
Sur convocation, le Conseil d’Administration s’est réuni le jeudi 24 Juillet 2008 à 19h
au 56, Avenue de la Grande Armée Paris 17ème.
Membres présents
Claude Azoulay, Michel Bernard, Michel Boussion, Gérard Chamignon, Suzanne Desbois,
Jean-Paul Diot, Danièle Goulier, Georges Jounenc, Bernard Talias, Guy Vallin,
Membres absents représentés
Jean-Jacques Lecrubier (Michel Boussion)
Myriam de Saint Albin (Danièle Goulier)
ORDRE DU JOUR
1.
2.
3.
4.
5.
Apple Expo
Dépliant
Site HPP
Soirée Anniversaire (MAS - Maison des Associations et Solidarité)
KRYSTENA (accord)
1 - APPLE EXPO
Apple n'étant pas présent cette année, nous ne savons pas à ce jour si nous aurons la
possibilité d'être hébergé. Bernard se renseigne auprès d'Innomatix.
2 - DEPLIANT
Il ne reste plus de dépliants que nous avions fait imprimer il y a 2 ans. Il est donc
nécessaire de renouveler le stock mais aussi de le repenser à moindre frais. Danièle qui
connaît un infographiste à Cavaillon va se rapprocher de lui pour lui demander une nouvelle
maquette.
1/6
3 - SITE HPP
La nouvelle mouture du site est appréciée par l'ensemble du Conseil. Celui-ci devrait
pouvoir être mis en ligne fin Août/début Septembre. Georges explique au Conseil qu'il n'y a
pas besoin d'expertise pour pouvoir y entrer des informations, un éditeur de texte est à la
disposition des responsables, mais qu'il nécessite un cadrage rigoureux.
Jean-Paul et Danièle auront en charge :
La lettre d'information
La Revue de Presse
La Bourse HPP
Les CR de CA et d'Assemblée Générale
Les divers documents concernant les ateliers et les animations
Danièle a déjà entré tous les adhérents dans l'espace réservé. Elle mettra la liste à jour :
arrivée, départ,… Laurent de la Junior Entreprise nous a confirmé que cet espace était
totalement sécurisé.
Suzanne prend en charge tout ce qui concerne la BiblioTeck et les Partenaires. Elle sera
assistée par l'un des membres de la Commission BiblioTeck.
Bernard pourrait prendre en charge le programme. Jean-Jacques et Guy d'autres
rubriques.
4 - SOIREE ANNIVERSAIRE (M.A.S)
Danièle assistée de Jacqueline Chatelet a rencontré Bruno Savigné, Commercial de la MAS,
pour connaître les conditions de location de salle pour notre soirée Anniversaire. La date
retenue, en fonction des disponibilités de la MAS, est le 13 Septembre 2008. Certains
membres du Conseil considèrent que c'est un peut tôt et ne permettrait pas de lancer
toutes les invitations extérieures.
Danièle se charge de téléphoner au responsable du MAS afin de reporter la date en
Octobre.
La location de la salle a été négociée au prix de 1 500 au lieu de 1 800 euros (soit le retrait
de 300 euros pour frais de bouchon). A nous de remettre la salle en état.
Contact a été pris auprès d'un DJ : coût 350 euros pour la soirée.
Stéphane nous a donné le nom d'un traiteur - Le Suprême - Danièle a demandé un devis
pour le buffet : 20 euros par personne + 3 euros/personne pour la boisson soit un montant
total de 3 450 euros (pour 150 personnes)
Pour ce type de soirée, la MAS nous a recommandé de prendre un agent de sécurité, mais
aussi de nous renseigner auprès de notre assureur la MACIF.
Le coût total de l’opération devrait dépasser le budget prévu (5 000 euros).
2/6
Bernard va élaborer la liste des personnes à inviter (Adobe, Microsoft, Agnosys, Druide,
Intego,…).
5 - KRYSTENA
Krystena est un revendeur agréé Apple - 7 magasins en France dont 5 Paris/Région
Parisienne.
Par l'intermédiaire de Julien Dumas, Responsable du magasin de Versailles, Danièle a
rencontré la Directrice Commerciale afin d'étudier des possibilités de partenariat.
Une remise de 5 % sur matériels et accessoires sera accordée aux adhérents et leur
famille sur présentation de la carte du Club et d'une pièce d'identité et ce dans tous les
magasins. La liste des adhérents sera adressée à Delphine afin qu'elle puisse la
communiquer aux responsables de magasins.
Sur des thèmes choisis avec HPP, l'équipe de Krystena Levallois pourrait animer des
soirées. Delphine se propose également de voir les possibles contacts avec Apple.
Krystena Levallois propose des services d'installation et de maintenance. Si besoin était,
des tarifs préférentiels pourraient être accordés.
6 - DIVERS
Michel Boussion prendra contact avec l'association ACE du Temple pour ce qui concerne
l'accès à Internet et voir avec le responsable pour augmenter la puissance et prendre en
charge une partie des frais.
Prochaines réunions du Conseil le jeudi 28 août 2008.
le vendredi 21 novembre 2008.
le vendredi 20 février 2009.
Date retenue pour l'Assemblée Générale : le jeudi 26 mars 2009.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 21 heures.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui après accord sera validé
par le Président et la Secrétaire.
3/6
Sur convocation, le Conseil d’Administration s’est réuni le jeudi 28 Août 2008 à 19 h
au 56, Avenue de la Grande Armée Paris 17ème.
Présents :
Claude Azoulay, Michel Boussion, Suzanne Desbois, Jean-Paul Diot, Danièle Goulier,
Georges Jounenc, Jean-Jacques Lecrubier, Myriam de Saint Albin, Bernard Talias, Guy
Vallin
Absent représenté :
Michel Bernard (Danièle Goulier)
Absents excusés :
Stéphane Benyamine, Gérard Chamignon
ORDRE DU JOUR
Soirée Anniversaire
Dépliant
Apple Expo
Programme
SOIREE ANNIVERSAIRE
Comme demandé par plusieurs membres du conseil, Danièle a repris contact avec Bruno
Savigné pour changer la date. En fonction des disponibilités de la MAS, celle-ci a été
reportée au 25 Octobre.
Pour ce qui concerne le Buffet, 3 traiteurs sont en concurrence :
LE SUPREME (voir CR précédent)
LA TABLE DE CANA
LIGOT (en attente)
Il ressort que La Table de Cana n'est pas compétitive : qualité/coût.
Les 3 devis seront adressés aux membres du Conseil pour qu'ils prennent position.
La MACIF a été contactée. Notre contrat prend en charge ce type de soirée. Donc aucun
coût supplémentaire n'est à envisager.
Un devis a été demandé pour l'agent de sécurité : coût 180 euros.
Une participation de 10 euros sera demandée pour les conjoints des adhérents.
4/6
DEPLIANT
Danièle présente la maquette élaborée par l'infographiste de ChronoMac de Cavaillon.
Des modifications sont souhaitées par les membres du Conseil. Le nouveau dépliant sera de
type A5 soit 2 000 dépliants pour 1 000 feuilles A4.
Coût de la maquette : 55 euros/HT
Pour ce qui concerne l'impression, Danièle prendra contact avec l'imprimeur de Cavaillon et
avec la MAS qui propose ce service, pour obtenir un devis sur 3 000 et 5 000 exemplaires.
APPLE EXPO
Rien de nouveau depuis fin Juillet pour ce qui concerne un éventuel hébergement sur un
stand. Georges va prendre contact avec la Société REED, organisateur de l'Apple Expo afin
de voir ce qu'il serait possible de faire avec les AUG.
PROGRAMME
4 Septembre : reprise "attentes des adhérents"
11 Septembre : soirée Questions/Réponses
18 Septembre : pas de réunion - Apple Expo
Bernard souhaite mettre en place des petits groupes d'échange basés sur l'envie de
travailler ensemble sur un logiciel particulier. Les adhérents pourraient se réunir le 2ème
jeudi du mois tous les 2 mois. Bernard adressera un mail dans ce sens à l'ensemble des
adhérents afin qu'ils citent 3 logiciels préférentiels.
Le principe des soirées "Questions/Réponses" et "Bidouille" est conservé, en alternance le
dernier jeudi du mois.
Bernard demande aux membres du Conseil de lui faire part des ateliers qu'ils pourraient
animer le vendredi soir. Un calendrier sera mis en place.
DIVERS
Danièle informe les membres du Conseil qu'elle a pris la décision de ne pas se représenter
comme Vice-Présidente/Trésorière lors de la prochaine Assemblée Générale de Mars
2009. Jusqu'à cette date, Danièle s'engage à continuer son activité au sein du Club,
sachant que plusieurs membres du Conseil pourront prendre en charge la "formation" des
débutants. Elle contactera des personnes du Club susceptibles de la remplacer pour tous
les documents tels que : La lettre d'information, la Revue de Presse, la Bourse HPP, les
divers CR d'ateliers et de séances.
5/6
Pour ce qui concerne la Trésorerie, si à la date de l'Assemblée, le poste n'est pas pourvu,
elle continuera de s'en occuper jusqu'à ce que le Conseil trouve une personne de confiance.
Lors de la passation de la Trésorerie, elle demandera à Georges, Président, de valider les
comptes.
Danièle remercie le Conseil de la confiance qu'il lui a témoignée tout au long de ces 6
années. Le Conseil remercie à son tour Danièle pour le travail accompli.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 h 30.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui après accord sera validé
par le Président et la Trésorière.
6/6