Fudoshin Shito Ryu Karaté do Compte

Fudoshin Shito Ryu Karaté do
10 rue de la Fenêtre
44640 SAINT JEAN DE BOISEAU
Compte-rendu Assemblée
Générale
AG du 18/01/2013
ORDRE DU JOUR
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Approbation compte-rendu AG A-1
Rapport moral : président / vice-président
Bilan financier : trésorier
Rapport commission technique : Les professeurs
o grades, organisation
o compétition
Adoption règlement financier : frais de remboursement
Projets pour cette année
L'assemblée est dirigée par M. Alain Jullien en sa qualité de président.
Après émargement et vérification que toutes les personnes présentes sont membres du
club, le Président déclare ouverte l’assemblée générale à 19h00.
Assemblée générale
1. RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Il n’ y a pas de remarques sur le CR précédent disponible sur demande auprès du bureau
qui est adopté.
Alain JULLIEN et Camille GROSSEAU, Président et Vice-président, donnent lecture du
rapport moral joint en annexe 1.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2. RAPPORT FINANCIER
Mr Olivier MENGUY trésorier donne lecture du rapport financier de l’année 2012 joint en
annexe 2.
Remarque : le budget de l’année 2012 présente un solde excédentaire de 200 Euros.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Adoption réglement financier : frais de remboursement
M. Alain Jullien propose la définition des règles des remboursements financiers.
Olivier Menguy précise que les remboursemenst ne pourront être pris en charge
que dans le cadre d’un budget équilibré.
Adopté à l’unanimité.
3. COMMISSION SPORTIVE
Louis Briand, responsable des professeurs, fait le bilan de l’année écoulée et des
orientations à venir
Passage de grades prévus
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Une liste de critères a été définie et mise en œuvre lors du premier passage de
grade intraclub du lundi 17 décembre 2012. décrivant les niveaux de techniques à
maîtriser pour chaque grade.
-
Il est important de préciser que les professeurs doivent sensibiliser leurs élèves à
participer à d’autres cours (même s’il il n’ y a pas d’obligation) pour justement
acquérir les différentes notions leurs permettant de passer des grades.
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11/06/2012 : passage de grade club
Juin 2012 : passage 2ème Dan Alain
08/12 : Passage 4ème DAN Jean-Jacques
o Le bureau adresse toutes ses félicitations pour cette réussite bien qu’il
regrette la communication qui en a été faite.
17/12 : Passage de grades club
A prévoir cette année : Passage 1er Dan Christophe, Olivier,
Dominique
Le prochain passage de grades intraclub est fixé au mois de juin 2013. La date
précise reste à définir en fonction des disponibilités des intervenants.
Organisation des cours
o
La proposition est faite au sein de la commission technique de
privilégier des regroupements par niveaux au sein des cours, au vu
de la diversité des niveaux du club.
Ceci est déjà engagé et sera renforcé en découplant les cours plus tôt.
o
Précision : Le cours du samedi est un vrai cours (orienté préparation
Kumité), animé par Matthieu Lardillet.
Il est toléré (comme pour les autres cours) qu’une partie du Dojo soit réservée
pour des préparations spécifiques. Mais ceci (en particulier pour les élèves), doit
se faire sur accord explicite du professeur présent, ou d’un autre professeur
présent pour cette activité : Les responsabilités du club et de l’Enseignant sont en
effet engagées.
Camille Grosseau présente l’activité du cours enfant du mercredi et signale qu’il
envisage de se rapprocher d’autres clubs, pour organiser une compétition
« initiation combat »s adaptée à un jeune public sous forme de jeux.
Matthieu Lardillet présente le cours du samedi, et se félicite du nombre de
participants réguliers (une dizaine en moyenne), et des premiers résultats
engrangés.
Stages
Louis Briand propose de récolter les orientations souhaitées pour faire un stage
spécifique (durée 3 h), en dehors des cours, soit pour une étude approfondie d’un
Kata, une préparation grade ou compétition, ou des techniques particulières
(kobudo par ex.). Ces stages seraient payants (mais somme modique de l’ordre
de 5 euros au vu de la préparation nécessaire), et ouverts à d’autres club
Compétition
Matthieu Lardillet présente cette activité qui commence à se développer au sein
du club.
3 personnes inscrites en compétition kumité et pour la première fois au sein du
club, une participation envisagée à une compétition kata (individuelle et par
équipe)
• 18/11 :
o Championnat Départemental Kumité - Poussins, Pupilles,
Benjamins », disputée ce dimanche 18 novembre à Saint-Nazaire,
Quentin Martineau a obtenu la médaille de Bronze en remportant 4
combats sur 5 disputés. Il s’est qualifié pour les championnats
régionaux.
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02/12 : CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL KUMITE MINIMES-CADETSJUNIORS-SENIORS GARCONS ET FILLES
o Christophe et Coralie qualifiés en région
o Coralie Médaille de bronze
Acquisition de matériels pédagogiques
La commission propose les achats matériels suivants :
Sont retenus comme achats :
- Foulards épinglés à accrocher sur le kimono comme cibles à attraper
o Nombre : 4 lots de 4
o Budget prévisionnel : 30 €
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Elastiques Enfants : Elastique de 3 mètres formant une boucle entre 2
partenaires permettant d'introduire les blocages et les assauts
conventionnels chez les débutants.
o Nombre : 10
o Budget prévisionnel : 20 €
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Elastiques Adultes : plus épais.
o Nombre : 10
o Budget prévisionnel : 30 €
Cerceaux :
o Nombre : 5
o Budget prévisionnel : 20 €
Totem de frappe :
o Nombre : 2
o Budget : 540 €
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-
La proposition est adoptée à l'unanimité. Olivier Menguy se charge de ces achats.
4. POINTS DIVERS
Prix de la licence club
Il est décidé lors de cette assemblée de ne pas augmenter le coût de cette cotisation
pour l’année 2013-2014.
Achats écussons Club
Le coût est :
-participation aux frais de programme 65 euro HT
-coût de la broderie par 50 piéces, 3,75 euro HT l'unité
-coût de la broderie par 100 piéces, 3,21 " " HT l'unité
La décision est prise de passer commande pour 50 et revendus à l’unité au prix de 6
euros. Camille Grosseau prend en charge cet achat.
Achat vêtements siglés
Matthieu Lardillet présente le survêtement siglé aux couleurs et style du club.
Le devis indicatif est de 50 euros maximum hors négociation.
Le Bureau donne son accord pour lancer les commandes.
Matthieu Lardillet recensera dans les deux semaines les demandes et taille : le principe
étant que chaque adhérent fasse un chèque au nom du club, et qu’ensuite le club finance
cet achat. Le club prendra en charge la part fixe de la commande liée à la réalisation du
flocage.
Communication
Mme Martineau propose de distribuer des plaquettes pour faire connaître l’activité du
club, au sein du collège de son fils, en fin d’année scolaire.
L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 19 h 55
Le Président
Le Vice-Président
Le Secrétaire
A. Jullien
C. Grosseau
J. RIALLAND
5. ANNEXE 1 : RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
En préambule, je souhaite remercier tous les membres du bureau, les professeurs, et
tous les membres du club pour leur participation et leur soutien.
On ne signale pas suffisamment la chance dans le club d’avoir plusieurs professeurs, qui
en dehors de leurs contraintes professionnelles, ou personnelles sont toujours présents
et ce, de façon bénévole.
Qu’ils en soient tous remerciés.
Je souhaite associer à ce mot du Président, Camille Grosseau vice-président du Club, et
Président en fonction de la majeure partie de cette saison.
Pour cette première année de présidence, où j’ai tout à apprendre, j’ai pu compter sur le
relais efficace de Camille, ce qui a permis une transition en douceur sans aucune
rétention.
Je compte encore sur lui et les membres du bureau pour faciliter ce transfert, et pour
passer le début d’année 2013-2014, avec la charge des inscriptions sans encombre.
Cette saison, notre association compte 33 adhérents, ce qui représente une baisse de
d'effectif de 6 personnes par rapport à la saison précédente.
Il faudrait peut être investir plus sur la publicité en début d’année scolaire pour renforcer
notre visibilité, et peut être participer à d’autres forums des communes environnantes.
Durant l'année 2012 nous avons participé aux manifestations suivantes, et en particulier
à de nombreux stages qui montre le niveau d’entretien pédagogique et technique des
professeurs
Les évènements de cette saison
Je n’aborderai pas les évènements grades et compétitions, qui seront présentés par le
responsable de la commission technique Louis Briand.
RECAP 2012-2013
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28/04 : Stage technique de ligue Eji KAWANISHI Angers
o Participant : Matthieu
14/07 : Stage de Jean-Louis MOREL Saint-Michel chef chef
o Particpants : Camille, Cyrille, Marion
31/08 : Stages experts à Montpellier (Biliky, Lavorato, Mochizuki, Valera,
Tramontini)
o Participant : Matthieu
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26/09 : AG extraordinaire : élection nouveau bureau
26/09 : AG ordinaire
o Vote changements statuts, adoption d’un règlement intérieur
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07/10 : Stage Valeira (Vendéespace La Roche / Yon)
o Participants : Camille, Jacky, Alain, Matthieu, Cyril, Marion, Louis et
Jean-Jacques
09/10 : Stage Laetitia Guesnel Port Saint Père
o Participants : Matthieu, Cyril, Marion, Alain, Jacky
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17/10 : Nantes
o Stage Jury
Participants : Camille, Jacky, Cyril
o Stage préparatoire grades
Participants : Jean-Jacques, Camille, Cyril, Marion, Jacky,
Alain
11/11 : Stage JM Kervadec Angers
o Participant : Alain
17/11 : Stage Lupo préparatoire DAN Bouaye
o Participants : Jacky, Camille, Jean-Jacques, Louis, Alain
15/12 : Stage technique de ligue Eji KAWANISHI (vendéepsace)
o Participant : Camille
25/11 : La France était organisatrice des championnats du monde de notre
discipline qui ont eu lieu au P.O.P.B. De Paris-Bercy du 21 au 25 novembre
dernier
Ces championnats ont réuni environ 60 000 spectateurs (soit 12 000 par
jour). Il faut dire que la France n’avait jamais organisé de compétition
mondiale depuis 1972, avec la fameuse victoire de l'équipe masculine.
Autres points :
Communication :
- Afin de gagner en visibilité le club s’est doté d’un site internet :
karatedo.lamontagne.free.fr
- Il participera à la vie du département : un article sera rédigé dans le journal du
comité départemental de karaté en février
Labellisation
Le COMITE DEPARTEMENTAL KARATE de LOIRE ATLANTIQUE souhaite se
rapprocher encore plus de la vie de ses clubs. Pour cela, une labellisation
départementale a été mise en place. De nombreux clubs ont déjà bénéficié de
cette reconnaissance.
COMMENT ETRE LABELLISE 7 critères au moins, vous pourrez bénéficier de la
labellisation de votre club sur 4 ans. Vous devrez tout de même rester en phase
avec vos critères validés l’année de votre labellisation.
POURQUOI ETRE LABELLISE : Vous serez référencé au niveau de la Direction
Départementale Jeunesse et Sports et Cohésion Sociale de Loire Atlantique.
Vous serez référencé au niveau de votre comité départemental.
Vous aurez une reconnaissance des institutions départementales.
Le comité départemental prendra contact auprès de votre
municipalité pour l’avertir de votre labellisation.
Le comité départemental pourra vous accompagner dans vos actions
locales.
Le club de LA MONTAGNE est labellisé pour 4 ans.
6. ANNEXE 2 : RAPPORT FINANCIER
A compléter
7. ANNEXE 3 : MODALITES DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE
DEPLACEMENT
FRAIS DE DEPLACEMENT
Tous les déplacements pour les enseignants pour les stages Ligue Pays de Loire en
dehors du département
Dans le cadre des championnats jusqu’au niveau régional : Les déplacements de
l’enseignant s’il accompagne ses élèves, et qu’il soit nécessaire qu’il utilise son propre
véhicule.
Les déplacements liés aux formations diplômantes destinées à occuper un poste
d’enseignant ou de cadre pour le club
5 déplacements par an et par personne, hors dirigeants.
Concernant les compétitions, le Club ne prend pas en charge les frais d’inscription des
élèves, mais peut rembourser totalement ou partiellement les frais de déplacement
sous condition préalable décidée par le bureau, et si la compétition a lieu en dehors du
département
Toute demande sortant du cadre défini ci-dessus sera étudiée par le bureau sur demande
express et préalable avant le déplacement.
MODALITE DES REMBOURSEMENTS
Frais d’inscription aux formations diplômantes
Sur demande préalable et accord du bureau.
Frais kilométriques
En 2012/2013 : 0,24 Euros par kilomètre + péage.
Ce montant sera réévalué en fonction du barême des impôts et du chiffre retenu
par la Ligue Pays de Loire. Il est modifiable lors de l’Assemblée générale
annuelle
Hébergements
Toute demande sera étudiée par le bureau sur demande express et préalable
avant le déplacement.
CONDITIONS DE REMBOURSEMENT
Ne peuvent prétendre à un remboursement que les adhérents à jour de leur cotisation
et qui participent à la vie du club : organisations du club, équipes interclubs....
Lorsque plusieurs membres du club sont amenés à se rendre ensemble à un évènement
sportif, aucun remboursement ne sera pris en compte au titre individuel, si le
déplacement n’a pas fait l’objet d’un regroupement (sauf cas de force majeure à
déterminer avant le déplacement).
Tout remboursement fera l’objet d’une demande écrite à l’aide de l’imprimé
disponible sur le site du club, et comportera les justificatifs comptables (factures,
tickets,...) associés
Les demandes de remboursement de l’année sportive en cours sont à communiquer au
plus tard 2 mois après l’évènement. Passé ce délai aucun remboursement ne sera pris
en compte.
MOYENS DE REMBOURSEMENT
Les demandes de remboursement sont à transmettre au trésorier en utilisant l’imprimé
type.
Olivier Menguy :
e-Mail : [email protected]
Dans les cas de dépenses importantes, une avance sur frais peut être demandée avant
le déplacement sur présentation d’un estimatif des coûts prévus en fonction des règles
énoncées ci-dessus.
Les remboursements ne sont effectués que par chèque ou virement bancaire.
REMBOURSEMENT DES FRAIS ENGAGES PAR LES DIRIGEANTS ET
BENEVOLES DU CLUB.
LES CONDITIONS GENERALES
ne retirer aucune contrepartie financière de votre activité au sein du club
faire constater les dépenses par le trésorier par l’intermédiaire de la fiche de
remboursement de frais (formulaire joint en annexe) en tenant compte dans le cadre
des déplacements d’un barème identique à celui fixé pour les adhérents.
LES REGLES DE COMPTABILISATION
Les frais dûment justifiés sont constatés dans les comptes du club.
Le trésorier conserve les originaux à l’appui de ses comptes. La durée de conservation
est de 6 ans au moins.