cahier des charges 2016 - Mairie de Ferney

FETE A VOLTAIRE - EDITION 2016
Cahier des charges pour une direction artistique
1- Cadre général
Créée en 2002, la Fête à Voltaire est une manifestation de rue, à vocation festive et
culturelle, dédiée à l’œuvre du célèbre philosophe, en lien avec le monde contemporain. Sa
fréquentation moyenne annuelle est estimée entre 4000 et 8000 spectateurs.
Sa direction est collégialement assurée par la Ville de Ferney-Voltaire et par un(e) metteur
en scène et sa compagnie, qui sont désigné(e)s sur appel à projets.
La Fête se tiendra le samedi 25 juin 2016 en fin d’après-midi et en soirée.
Le périmètre envisagé, circonscrit au centre historique, comprend la Grand’rue jusqu’à la rue
de Versoix, la partie haute de l’avenue Voltaire depuis la statue du patriarche jusqu’à l’Hôtel
de ville et au parc de l’abbé Boisson, ainsi que le parc de stationnement dit « des Jardins ».
Ce périmètre pourra, le cas échéant, intégrer d’autres espaces, mais le principe est de le
centrer sur un espace clairement délimité, pour éviter les effets de dilution du public
constatés lors des dernières éditions et pour inscrire les trois théâtres de Ferney-Voltaire
dans son immédiate périphérie.
Seront privilégiés les œuvres de Voltaire et du XVIIIe siècle, l’esprit des Lumières et, par
conséquent, toutes les formes d’expression destinées à promouvoir les idéaux de tolérance
et de liberté. Ils constituent l’une des spécificités de la Fête à Voltaire.
La Fête à Voltaire s’adresse à un public cosmopolite riche de 130 nationalités provenant de
Ferney-Voltaire, du Pays de Gex et des communes frontalières voisines dont la ville de
Genève, siège de nombreuses organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, participant au système des Nations Unies.
Cette Fête est soutenue par la commune de Ferney-Voltaire, en partenariat avec le Conseil
Général de l’Ain et le Conseil régional Rhône-Alpes.
2- Objectifs
Établir, en lien avec la commission municipale « Vie culturelle et rayonnement touristique »
et plus particulièrement avec l’adjoint en charge de la culture et le responsable du service
culturel, un projet artistique hautement culturel, ambitieux et festif en :
 privilégiant le spectacle vivant dans sa diversité : théâtre, théâtre de la foire, arts de
la rue, contes, marionnettes, danse(s), musique(s), arts du cirque …
 recherchant l’interactivité avec les publics et les cultures, et mettant ainsi en lumière
les valeurs du siècle des Lumières
 fédérant les bénévoles du monde associatif, en particulier par le biais de créations
partagées avec les associations locales à vocation culturelle et artistique
 assurant la réalisation de cette manifestation dans le strict et scrupuleux respect des
crédits alloués et du calendrier ci-après détaillé.
 élargissant l’audience actuelle de la manifestation.
3- Support
Agrémenté par plusieurs dizaines de stands de restauration aux couleurs du monde tenus
par les associations locales et régionales, le déroulement de la Fête s’est effectué jusqu’à
présent suivant le principe déambulatoire du jeu de l’oie. Jalonnant le périmètre de la
manifestation, différentes scènes proposent de manière parfois simultanée et suivant un
principe de rotation des spectacles vivants variés (théâtre, musique, danse, etc.) en relation
avec un thème prédéfini. Des évolutions peuvent être proposées en fonction des
suggestions du candidat qui sera retenu.
4- Thème de la Fête 2016
Suivant la programmation pluriannuelle de la « Saison Voltaire » arrêtée par la commission
Culture et Cultures sur proposition du comité ad hoc institué par la commune de FerneyVoltaire, le ou la candidat(e) retenu(e) ainsi que sa compagnie co-développera son projet
artistique sur le thème Place au(x) jeu(x).
Il (elle) s’appuiera à cet effet sur l’œuvre dramaturgique et narrative de Voltaire et de ses
contemporains, sans exclure le répertoire actuel : place au(x) jeu(x).
5- Obligations
a) Généralités
L’organisation générale de la manifestation incombe à la commune de Ferney-Voltaire.
C’est elle qui assure en particulier l’ensemble des aspects pratiques nécessaires à son bon
déroulement (logistique, sécurité, interface avec les associations tenant des stands de
nourriture) et qui choisit les prestataires, dont le directeur technique et le scénographe de la
manifestation.
Le présent appel à projet porte sur la direction artistique de l’événement. Celle-ci consiste en
l’élaboration d’un programme artistique cohérent, fondé sur des prestations courtes,
accessibles au plus large public, suivant un déroulé co-défini avec la commission « Vie
culturelle et rayonnement touristique ».
Cet appel concerne les prestations de la compagnie, les créations partagées préparées en
amont avec les acteurs culturels présents sur le territoire de la commune, et les prestataires
complémentaires dont le choix fera l’objet d’une concertation.
b) Calendrier prévisionnel
Le candidat retenu s’engage à respecter le calendrier suivant :
12 octobre : prise de contact avec le monde associatif, les écoles et la Cité scolaire
internationale
14 novembre : présentation de l’avant-projet de la manifestation auprès de la commission
« Vie culturelle et vie touristique »
7 décembre : présentation du projet en deux temps au monde associatif et aux monde
scolaire (stands, d’une part, et animations d’autre part)
janvier (date à déterminer) : conférence de presse et lancement de la saison culturelle
annuelle
4 avril : remise des propositions de schéma d’implantation technique aux services
techniques de la commune et du tableau synoptique des tâches et des personnels qui y sont
affectés (dans la journée)
réunion avec les associations en vue de l’établissement définitif des animations et des
stands (réunion en début de soirée)
22 avril : remise des éléments définitifs aux services culture et communication pour la
réalisation du programme et de l’affiche (distribution à partir du 1er juin)
13 au 27 juin : présence à Ferney-Voltaire pour la mise en place de la manifestation
Le ou la candidate retenu(e) s’engage à assurer une permanence auprès de la coordination
locale (service culturel et direction technique) aux dates suivantes :
Les 12 et 13 octobre 2015
Les 14 et 15 novembre
Les 7 et 8 décembre
Les 3 et 4 avril 2016
Les 9 et 10 mai
Du 13 juin au 27 juin
c) Budget
Le budget global de la Fête n’est pas fixe, les candidats sont invités à faire une offre
estimative détaillée.
Ce montant comprend l’ensemble des prestations nécessaires au déroulement de la Fête :
cachets, hébergement, frais de vie (repas des personnels techniques, des comédiens, staff),
transport, droits d’auteurs, communication, actions préparatoires dans les écoles, locations
mobilières (coffrets électriques, matériel de spectacles son et lumières…).
La direction artistique de la manifestation et ses frais connexes (salaire du directeur
artistique, salaires des artistes, écriture des textes, transports, frais administratifs divers)
portent sur une somme de 50 000 € HT maximum dont le versement s’effectuera suivant
trois échéances :
 50% au 19 février 2016
 40% au 7 mai 2016
 10% ajustables après la remise des comptes définitifs
Il inclut également les différents frais occasionnés par les réunions préparatoires.
Un budget prévisionnel détaillé sera joint au canevas proposé.
Durée de la mission :
La durée de la mission comprend la phase de préparation de la Fête, son déroulement.
La ventilation des dépenses réelles définitives de la manifestation sera impérativement
rendue au 9 septembre 2016 dernier délai.