Aide en ligne d`Adobe Acrobat PDF Writer - esad

Transcription

Aide en ligne
Adobe ® Acrobat ® PDF Writer
• Utilisation de PDF Writer
• Impression vers un fichier PDF à
l’aide de PDF Writer
• Choix de la taille et de
l’orientation des pages
• Incorporation et création de
jeux partiels de polices
• Compression des images, des
textes et des graphiques
• Modification de l’option de
compatibilité
• Utilisation de macros pour
Microsoft Word et Excel
(Windows 95)
• Dépannage
1
Utilisation de PDF Writer
PDF Writer vous permet de créer un fichier PDF
rapidement, en une seule étape. Ainsi, une fois
que vous avez conçu le document d’origine, vous
pouvez “imprimer” celui-ci vers un fichier PDF tout
comme vous l’imprimeriez sur du papier, à l’aide
de la commande Imprimer de l’application qui vous
a permis de le créer. Reportez-vous à la rubrique
Impression vers un fichier PDF à l’aide de PDF Writer
pour plus d’informations.
Dans la plupart des cas, les options de compression
et d’incorporation de polices définies par défaut
dans PDF Writer conviennent. Cela dit, si les fichiers
PDF que vous créez sont trop volumineux ou si leur
qualité à l’affichage est médiocre, vous pouvez
modifier ces options.
2
Vous trouverez des informations sur la modification
des options par défaut en vue de réduire la taille des
fichiers dans les rubriques Compression des images,
des textes et des graphiques, Modification de
l’option de compatibilité et Jeux partiels de polices.
Vous trouverez des informations sur la modification
des options par défaut en vue d’améliorer la qualité
de représentation des polices et des images dans les
fichiers PDF dans les rubriques Incorporation des
polices et Compression des images, des textes et
des graphiques.
Une autre solution consiste à créer les fichiers PDF
à l’aide d’Acrobat Distiller. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la rubrique PDF Writer ou
Distiller ?.
3
Impression vers un fichier PDF à l’aide
de PDF Writer
PDF Writer permet de créer des fichiers PDF en
“imprimant” les documents vers un fichier à l’aide
de la commande Imprimer de votre application.
Utilisation de PDF Writer sous Windows
Utilisation de PDF Writer sur Macintosh
Choix des options de PDF Writer
4
Utilisation de PDF Writer sous
Windows
Vous pouvez créer des fichiers PDF à l’aide de PDF
Writer à partir de quasiment toutes les applications
sous Windows 3.1 et plus, Windows 95 et Windows
NT 3.5.1 (cette fonction est indisponible sous
Windows NT 4.0).
Pour créer un document PDF :
1 Lancez votre application et ouvrez le document que
vous souhaitez convertir en fichier PDF.
2 Choisissez Fichier > Imprimer.
3 Procédez comme suit selon la version de Windows
dont vous disposez :
• Sous Windows 3.1 et plus, ainsi que sous Windows NT
3.5.1, sélectionnez Acrobat PDF Writer sur DISK dans la
liste Imprimante spécifique et cliquez sur Imprimer.
5
• Sous Windows 95, sélectionnez Acrobat PDF Writer
dans la liste déroulante Nom de l’imprimante et cliquez
sur OK.
4 Sélectionnez le répertoire de destination et précisez
un nom pour le fichier PDF. Ensuite, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Informations sur le document
s’affiche.
5 Fournissez les informations appropriées et cliquez
sur OK. Le fichier PDF est créé et vous êtes de retour
dans votre application.
6
Utilisation de PDF Writer sur
Macintosh
Vous pouvez créer des fichiers PDF à l’aide de PDF
Writer à partir de quasiment toutes les applications
sur Macintosh.
Pour créer un document PDF :
2 Réalisez l’une des opérations suivantes :
• Maintenez la touche de raccourci (la touche Control
par défaut) enfoncée pendant que vous choisissez la
commande Fichier > Imprimer. Consultez la rubrique
Utilisation du raccourci de PDF Writer pour plus
d’informations.
• Ouvrez le Sélecteur et sélectionnez le pilote d’imprimante PDF Writer. Refermez le Sélecteur et revenez à
votre application. Ensuite, choisissez Fichier >
Imprimer.
7
3 Précisez l’intervalle de pages et cliquez sur OK. La
boîte de dialogue Informations sur le document s’affiche. Fournissez les informations appropriées et cliquez
sur OK.
4 Indiquez le nom du fichier PDF en lui affectant
l’extension .pdf, choisissez le répertoire de destination
et cliquez sur Enregistrer. Le fichier PDF est créé et vous
êtes de retour dans votre application.
8
Utilisation du raccourci de PDF Writer
Lorsque le raccourci est installé, vous pouvez faire
appel à PDF Writer sans le sélectionner dans le
Sélecteur. Pour ce faire, maintenez la touche de
raccourci (la touche Control par défaut) enfoncée
pendant que vous choisissez la commande Format
d’impression ou Imprimer.
Dès que le fichier PDF est enregistré sur le disque,
le pilote d’imprimante habituel est resélectionné.
Vous pouvez choisir une autre touche de raccourci
à partir du tableau de bord Raccourci PDF Writer
accessible à partir du menu Pomme.
9
Choix des options de PDF Writer
Lorsque vous “imprimez” avec PDF Writer, vous pouvez sélectionner différentes options dans la boîte
de dialogue Enregistrer le fichier sous (Windows) ou
Acrobat PDF Writer (Macintosh) :
• Visualiser le fichier PDF permet d’ouvrir le document PDF automatiquement, juste après sa création,
dans un programme de visualisation d’Acrobat.
• Préciser les infos sur le document permet d’afficher la boîte de dialogue Informations sur le document.
Vous pouvez y saisir le titre du document (par opposition au nom du fichier PDF), son sujet, son auteur et
quelques mots clefs. Cette option n’est pas disponible si
l’option Visualiser le fichier PDF est sélectionnée.
• Noms de fichiers courts (DOS) tronque le nom du
fichier selon la norme DOS 8.3 dans la boîte de dialogue
d’enregistrement (sur Macintosh uniquement).
10
Choix de la taille et de l’orientation
des pages
Vous pouvez choisir une taille de page dans une
liste de tailles standard ou préciser des valeurs personnalisées. Par défaut, le format A4 (210x297 mm)
est sélectionné. La plus petite taille de page autorisée pour les fichiers PDF est de 25,4x25,4 mm et la
plus grande de 1143x1143 mm.
Vous avez également la possibilité de choisir l’orientation des pages : Portrait ou Paysage. La taille et
l’orientation choisies pour les pages sont indiquées
dans la boîte de dialogue Options PDF Writer
(Windows) ou Format d’impression (Macintosh).
Pour choisir la taille et l’orientation des pages :
11
2 Suivez les instructions correspondant à votre
plate-forme :
3.5.1, choisissez Fichier > Configuration de l’impression. Sélectionnez Acrobat PDF Writer sur DISK dans la
liste Imprimante spécifique et choisissez Options.
• Sous Windows 95, choisissez Fichier > Imprimer
(ou Configuration de l’impression dans certaines applications). Sélectionnez Acrobat PDF Writer dans la
liste déroulante Nom de l’imprimante et cliquez sur
Propriétés (ou Configurer dans certaines applications).
• Sur Macintosh, maintenez la touche de raccourci
(la touche Control par défaut) enfoncée pendant
que vous choisissez Fichier > Format d’impression.
3 Pour modifier l’orientation des pages, cliquez sur
le bouton radio Portrait ou Paysage.
12
4 Pour modifier la taille des pages, réalisez l’une des
opérations suivantes :
• Cliquez sur Standard et sélectionnez la taille des
pages de votre document dans la liste déroulante.
• Cliquez sur Personnalisée et indiquez les dimensions
des pages et des marges. Choisissez une unité de
mesure dans la liste déroulante adéquate.
5 Sous Windows, acceptez ou modifiez la résolution
indiquée dans la liste déroulante. Cette option détermine la résolution à laquelle le fichier est envoyé à
l’imprimante et peut parfois modifier l’espacement des
caractères. Pour des résultats optima, utilisez comme
résolution d’impression celle choisie lors de la création
du fichier d’origine. Notez qu’en choisissant une résolution inférieure, vous réduisez de manière significative la
taille du fichier PDF.
6 Cliquez sur OK lorsque vous avez précisé toutes les
options de mise en page.
13
Incorporation et création de jeux
partiels de polices
En utilisant PDF Writer, vous pouvez incorporer
les polices TrueType et Type 1 dans les fichiers PDF.
Lorsque celles-ci ne sont pas installées sur l’ordinateur utilisé, une solution différente consiste à leur
substituer d’autres polices lors de leur affichage ou
de leur impression à l’aide d’un programme de
visualisation d’Acrobat.
L’incorporation d’un jeu partiel de polices permet
de réduire la taille du fichier en incorporant uniquement les caractères effectivement utilisés dans le
document.
14
Sur Macintosh, la version système d’Adobe Type
Manager (ATM) doit être installée afin que PDF
Writer soit en mesure d’incorporer les polices
Type 1. Reportez-vous à la rubrique Fonctionne-
ment d’ATM avec les programmes Acrobat pour
Macintosh pour plus de détails. Vous trouvez des
informations générales sur les polices dans la
rubrique A propos des polices.
Incorporation des polices
Jeux partiels de polices
15
Incorporation des polices
Par défaut, PDF Writer incorpore les polices de
caractères à vedettes qui perdraient leurs caractéristiques si les programmes de visualisation
d’Acrobat leur substituaient une autre police
lors de leur affichage ou de leur impression. Vous
avez la possibilité d’incorporer toutes les autres
polices, à l’exception des 13 polices standard.
Sur Macintosh, vous pouvez reconstituer la liste de
polices afin de vous assurer que PDF Writer a accès
à toutes les polices du système que vous souhaitez
incorporer.
Pour incorporer des polices :
plate-forme :
3.5.1, choisissez Fichier > Configuration de l’impression. Sélectionnez Acrobat PDF Writer sur DISK dans
la liste Imprimante spécifique et cliquez sur Options.
Ensuite, cliquez sur Polices.
16
(ou Configuration de l’impression dans certaines
applications). Sélectionnez Acrobat PDF Writer dans
la liste déroulante Nom de l’imprimante et cliquez sur
(la touche Control par défaut) enfoncée pendant que
vous choisissez Fichier > Format d’impression. Ensuite,
cliquez sur Polices.
2 Réalisez l’une des opérations suivantes :
• Pour incorporer toutes les polices utilisées dans le
document, cochez l’option Incorporer toute police, puis
cliquez sur OK.
• Pour incorporer des polices spécifiques, cochez
l’option Toujours incorporer, sélectionnez les polices
que vous souhaitez incorporer et faites-les glisser vers
la liste Toujours incorporer ou cliquez sur Ajouter.
Ensuite, cliquez sur OK.
17
• Pour incorporer toutes les polices à l’exception de
certaines polices spécifiques, cochez l’option Incorporer
toute police, sélectionnez les polices que vous ne
voulez pas incorporer et faites-les glisser vers la liste
Ne jamais incorporer ou cliquez sur Ajouter. Ensuite,
cliquez sur OK.
Pour supprimer une police de caractères de la
liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer,
sélectionnez-la et cliquez sur Enlever, ou faites-la
simplement glisser vers la liste Polices disponibles.
Si vous supprimez une police de caractères à vedettes de la liste Toujours incorporer, elle sera à nouveau ajoutée à cette liste lors de la reconstitution de
la liste de polices ou lors de la réinstallation de PDF
Writer.
18
Important : Si vous envisagez de distribuer des
fichiers PDF dans lesquels d’autres polices ont été
incorporées, vous devrez au préalable obtenir
l’autorisation du fournisseur. Vous pouvez incorporer les polices Adobe Originals et les polices détenues par Linotype-Hell AG, International Typeface
Corporation, Agfa-Gevaert, Fundición Typográfica
Neufville et Monotype Typography, Ltd., qui sont
disponibles dans Adobe Type Library.
19
Reconstitution de la liste de polices
(Macintosh)
Cliquez sur Reconstituer dans la boîte de dialogue
Incorporation des polices par PDF Writer afin de
vous assurer que PDF Writer a accès à toutes les
polices du système. Cliquez sur le bouton Par défaut
pour rétablir les options d’origine de PDF Writer.
Lorsque vous rétablissez les options d’origine de
PDF Writer, vous constaterez entre autres que certaines polices de caractères à vedettes script et symbol d’Adobe (si celles-ci sont installées sur l’ordinateur) sont ajoutées à la liste Toujours incorporer.
20
Jeux partiels de polices
Vous pouvez obtenir des fichiers PDF plus petits en
incorporant des jeux partiels de polices, c’est-à-dire
uniquement les caractères d’une police effectivement utilisés dans le document. Lorsque les options
d’incorporation de polices et de création de jeux
partiels sont activées, un jeu partiel d’une police est
incorporé si moins de 35 % des caractères de celleci sont utilisés dans le document. Si le pourcentage
est plus élevé, la police est incorporée dans sa totalité. Vous ne pouvez pas modifier ce seuil dans PDF
Writer. Si vous souhaitez ajuster le pourcentage,
faites appel à Acrobat Distiller.
Lors de la fusion de deux fichiers PDF, les jeux
partiels de polices qu’ils comportent ne sont pas
fusionnés, même si ceux-ci sont identiques. Par
conséquent, le fichier résultant sera probablement
très volumineux.
21
Remarque : La police roman standard contient
256 caractères ; 35 % d’une police roman correspond à environ 90 caractères.
Pour certains types de polices, la possibilité de créer
un jeu partiel dépend de l’ option de compatibilité
choisie. Dans le cas des polices TrueType, cette opération est possible quelle que soit l’option de compatibilité (Acrob at 2.1 ou Acrobat 3.0). Par contre,
dans le cas des polices Type 1, il est indispensable
de choisir l’option Acrobat 3.0. Le type des polices
est indiqué dans la boîte de dialogue Incorporation
des polices par PDF Writer.
L’icône Type 1 figure à côté du nom des polices
Type 1.
L’icône TrueType figure à côté du nom des
polices TrueType.
22
Pour incorporer des jeux partiels de polices :
1 Lorsque l’option Incorporer toute police ou Toujours
incorporer est sélectionnée dans la boîte de dialogue
Incorporation des polices par PDF Writer, suivez les
instructions correspondant à votre plate-forme :
3.5.1, choisissez Fichier > Configuration de l’impression. Sélectionnez Acrobat PDF Writer sur DISK dans
la liste Imprimante spécifique et cliquez sur Options.
cliquez sur Polices.
23
2 Cochez l’option Incorporer toute police ou Toujours
incorporer.
3 Sélectionnez Jeu partiel de Type 1, Jeu partiel de
TrueType, ou les deux. (Si par défaut vous utilisez
l’option de compatibilité Acrobat 2.1, vous pouvez
créer des jeux partiels uniquement pour les polices
TrueType.)
24
Compression des images, des textes et
des graphiques
Par défaut, PDF Writer comprime les images bitmap,
les textes et les graphiques et réduit encore davantage la taille du fichier en sous-échantillonnant les
images bitmap à haute résolution. Les images couleur et en niveaux de gris peuvent être très volumineuses. Si la taille du fichier n’a pas d’importance,
vous pouvez désactiver la compression ou le souséchantillonnage. Vous avez également la possibilité
de modifier les options de compression par défaut
afin de les adapter à vos besoins spécifiques.
Modification des options de compression
Modification des options de souséchantillonnage
25
Modification des options de
compression
Dans la plupart des cas, les fichiers PDF obtenus en
utilisant les options de compression par défaut de
PDF Writer sont d’une taille acceptable. Il s’agit des
options suivantes :
• Format binaire
• Compression du texte et des graphiques
• Compression des images couleur et en niveaux de
gris avec la méthode de compression JPEG Moyenne
• Compression des images monochromes avec la
méthode de compression CCITT Group 4
• Compatibilité Acrobat 2.1
Si vous souhaitez contrôler davantage la qualité des
images et la taille du fichier, modifiez les options de
compression de PDF Writer.
26
Pour modifier une option de compression :
plate-forme :
liste Imprimante spécifique et cliquez sur Options.
Ensuite, cliquez sur Compression.
cliquez sur Compression.
27
2 Choisissez une option de compression. En désélectionnant une option, vous indiquez à PDF Writer qu’il ne
doit pas appliquer le type de compression concerné.
3 Sélectionnez une méthode de compression dans
la liste déroulante. PDF Writer propose la compression
ZIP avec la compatibilité Acrobat 3.0 et la compression
LZW avec la compatibilité Acrobat 2.1 comme
méthode de compression sans perte pour les textes et
les graphiques, les images couleur, en niveaux de gris et
monochromes.
Pour restaurer les options par défaut :
Dans la boîte de dialogue Options de compression
d’Acrobat PDF Writer, cliquez sur Par défaut.
Consultez la rubrique A propos de la compression
pour obtenir plus d’informations sur chaque
méthode de compression.
28
Modification des options
de sous-échantillonnage
Le sous-échantillonnage diminue la résolution en
déterminant la couleur moyenne d’une zone échantillon et en remplaçant l’ensemble de cette zone
par un pixel de la couleur moyenne. PDF Writer
sous-échantillonne automatiquement les images de
la manière suivante :
• Les images couleur sont sous-échantillonnées à
96 dpi (Windows) ou à 72 dpi (Macintosh).
• Les images en niveaux de gris sont souséchantillonnées à 96 dpi (Windows) ou à 150 dpi
(Macintosh).
• Les images monochromes sont sous-échantillonnées
à 300 dpi (Windows et Macintosh).
Vous ne pouvez pas modifier la résolution de souséchantillonnage dans PDF Writer. Si vous souhaitez
contrôler davantage le sous-échantillonnage des
images, utilisez Acrobat Distiller. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique A propos du
sous-échantillonnage et de l’échantillonnage des
images.
29
Pour modifier vos options de souséchantillonnage :
1 Suivez les instructions correspondant à votre plateforme :
30
2 Sélectionnez ou désélectionnez l’option Souséchantillonnage des images.
3 Cliquez sur OK.
31
Modification de l’option de
compatibilité
Acrobat Distiller 3.0 propose deux options de compatibilité : Acrobat 2.1 et Acrobat 3.0. Si vous utilisez la compatibilité Acrobat 3.0 avec l’option de
compression du texte et des graphiques ou l’option
d’incorporation des polices Type 1 pour créer des
fichiers PDF, ceux-ci ne pourront pas être ouverts
dans les programmes de visualisation d’Acrobat 2.1
ou antérieurs.
En choisissant la compatibilité 3.0, vous pouvez
profiter des améliorations apportées à la version 3.0
d’Acrobat. Toutefois, si les personnes auxquelles
sont destinés vos fichiers PDF ne sont pas toutes
équipées d’un programme de visualisation 3.0,
nous vous recommandons d’utiliser la compatibilité Acrobat 2.1 jusqu’à ce que la mise à jour
vers Acrobat 3.0 soit achevée, afin de permettre
l’accès aux fichiers également à partir des versions
antérieures d’Acrobat. Consultez le tableau comparatif des compatibilités pour plus d’informations sur
la compatibilité 2.1 et 3.0.
32
Pour modifier l’option de compatibilité :
plate-forme :
33
2 Sélectionnez une option de compatibilité et cliquez
sur OK.
Le tableau suivant indique les différences qui
existent entre la compatibilité 2.1 et 3.0.
Acrobat 2.1
Acrobat 3.0
Utilisation de la compression LZW
Utilisation de la compression ZIP
Aucune compression de
police
Compression des polices
Création de jeux partiels
des polices TrueType uniquement
Création de jeux partiels
des polices TrueType et
Type 1
Ouverture des fichiers PDF
dans les programmes de
visualisation d’Acrobat 3.0
et antérieurs
Ouverture des fichiers PDF
dans les programmes de
visualisation d’Acrobat 3.0
et ultérieurs
34
Utilisation de macros pour Microsoft
Word et Excel (Windows 95)
Les macros pour Word et Excel ajoutent une commande Créer Adobe PDF au menu Fichier de ces
applications. Lorsque vous choisissez cette commande, le pilote PDF Writer est utilisé automatiquement pour créer le fichier PDF, puis le pilote d’imprimante habituel est à nouveau sélectionné.
Les macros sont installées systématiquement lors
de l’installation de PDF Writer. Ainsi, Pdfwrite.xla
est copiée dans le répertoire XLStart d’Excel et
Pdfwrite.dot dans le répertoire Startup de Word.
Ces fichiers se trouvent également dans le répertoire Acrobat3\Macros.
35
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Aide en ligne d’Adobe Acrobat PDF Writer 3.0
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conditions stipulées dans le Contrat de licence pour l’utilisateur final, que nous
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Adobe, le logo Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, le logo Acrobat, Distiller,
Acrobat Exchange, Adobe Type Manager, PostScript et la devise “L’expression de
votre imagination” sont des marques d’Adobe Systems Incorporated. Microsoft
et Windows sont des marques déposées et ActiveX et Windows NT sont des
marques de Microsoft Corporation, déposées aux Etats-Unis et dans d’autres
pays. Apple, Macintosh, Power Macintosh et QuickTime sont des marques
déposées et AppleScript et TrueType sont des marques d’Apple Computer,
Inc. Lotus Notes est une marque déposée de Lotus Development Corporation.
Netscape et Netscape Navigator sont des marques de Netscape Communications
Corporation. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays,
cédée sous licence exclusivement via X/Open Company, Ltd. Pentium est une
marque d’Intel Corporation. Les autres noms de produits ou marques cités sont
la propriété de leurs détenteurs respectifs.
Ce produit contient une mise en oeuvre de l’algorithme LZW, breveté aux
Etats-Unis sous le numéro 4.558.302.
36
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Sunnyvale, Californie 94089, Etats-Unis. Verity ® et TOPIC ® sont des marques
de Verity, Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d’autres pays. English Electronic
Thesaurus. Copyright 1993 par INSO Corporation. Adapté de l’Oxford Thesaurus
1991 par Oxford University Press et de Roget's II: The New Thesaurus 1980 par
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Tokyo 150, Japon.
Ministères de la défense : droits limités. L’utilisation, la reproduction ou la
communication sont soumises aux restrictions stipulées à l’alinéa (c)(1)(ii)
des “Rights in Technical Data and Computer Software”, clause 252.227-7013.
Organismes civils : droits limités. L’utilisation, la reproduction ou la
communication sont soumises aux restrictions stipulées aux alinéas (a) à (d) des
“Commercial Computer Software Restricted Rights”, clause 52.227-19, ainsi
qu’aux restrictions définies dans le contrat de commercialisation standard
d’Adobe accompagnant ce produit. Droits non spécifiés réservés en vertu de la
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(01/97)
37
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38
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étant réduite pour faciliter la visualisation des
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de Macintosh préféreront certainement imprimer
deux pages par feuille.
Pour imprimer deux pages par feuille :
1 Choisissez Fichier > Configuration de l’impression
(Windows) ou Fichier > Format d’impression
(Macintosh).
plate-forme :
• Sous Windows, choisissez Propriétés, sélectionnez
Haut 2 à partir de l’onglet Papier et cliquez sur OK pour
revenir à la boîte de dialogue Configuration de l’impression. Ensuite, fermez cette boîte de dialogue en cliquant
sur OK.
39
• Sur Macintosh, choisissez 2 p./feuille dans le menu
déroulant Présentation, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à effectuer
l’étape 2, il se peut que vous ne disposiez pas d’un
pilote d’imprimante Adobe ou PostScript. Si vous ne
pouvez accomplir l’étape 2 malgré l’utilisation du
pilote adéquat, installez le pilote d’imprimante
Adobe à partir du CD-ROM d’Acrobat. Vous trouverez les instructions d’installation correspondantes
dans le manuel Prise en main d’Adobe Acrobat 3.0.
3 Choisissez Fichier > Imprimer.
4 Indiquez l’intervalle de pages.
Cliquez sur OK (Windows) ou sur Imprimer
(Macintosh).
40

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