Zurich, 03.06.2015 Pays cible France Service Event Participation

SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE
STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZURICH
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Beat Kuster
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Zurich, 03.06.2015
OFFRE
Pays cible
France
Service
Event Participation @ COP21 – 4 au 10 décembre 2015 - Paris- Grand Palais
SOMMAIRE
1. SITUATION INITIALE .................................................................................................................................. 3
2. OBJECTIF .................................................................................................................................................... 3
3. OFFRE ......................................................................................................................................................... 3
4. CONDITIONS DE PAIEMENT ..................................................................................................................... 6
5. ORGANISATION DU PROJET .................................................................................................................... 6
6. CONFIDENTIALITÉ ..................................................................................................................................... 6
7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE .................................................................................................... 6
8. COMMANDE ................................................................................................................................................ 7
1. SITUATION INITIALE
L’Ambassade de Suisse en France offre aux clusters et entreprises l’opportunité d’exposer, du 4 au
10 décembre 2015, sur le thème des enjeux et des solutions climat, et notamment sur l’empreinte
environnementale des activités économiques de la planète.
Dans le cadre de la 21ème Conférence des Parties de la Convention cadre des Nations Unies sur les
changements climatiques, organisée cette année par la France, le Comité français pour le développement durable, le Comité 21, chef du projet, organise une exposition dont le but est de présenter aux
professionnels et grand public le rôle que jouent le public et le privé dans la mise en place de solutions destinées à limiter l’impact environnemental.
Site web du salon : http://www.solutionscop21.org/
2. OBJECTIF
En relation avec le Groupement des Commissaires de l’exposition, l’Ambassade de Suisse à Paris
envisage de participer activement à cet événement en louant un emplacement de 100 m2 au Grand
Palais. Switzerland Global Enterprise et Le Swiss Business Hub France, se sont associés à
l’Ambassade pour fournir aux entreprises suisses une opportunité d’exposer au Grand Palais à Paris
sous un pavillon suisse, du 4 au 10 décembre 2015.
Un dispositif exceptionnel sera mis à la disposition des entreprises et organismes et qui offrira :
 Un espace de pédagogie
 Un espace d’exposition : vitrine des Solutions et Innovations
 Un espace de conférences
 Un espace média, également relais des débats de la
COP21
 Un espace au service de la création et de la culture
 Un espace de convivialité et de networking
INFORMATION PRINCIPALE
Nombre de visiteurs attendus : 50 000, au niveau international. Les visiteurs attendus sont le
grand public et les professionnels le weekend, les professionnel la semaine sur invitation le matin et le
grand public et les professionnels l’après-midi.
Secteurs industriels concernés : Les éco-industries et tous secteurs portant des projets de développement durable présentant une faible empreinte environnementale ou des solutions de contrôle et
monitoring de l’empreinte environnementale.
Profil des participants : Entreprises, Centres de Recherche, Ecoles et Universités, Clusters, Associations.
Grâce à la présence du pavillon suisse, les exposants suisses bénéficieront d’une visibilité pendant
tout le salon et disposeront des avantages suivants :
3/8
Dispositif marketing
 présence du logo de l’entreprise sur le catalogue officiel de Solutions COP21
 présence du logo et lien du site de l’entreprise dans la rubrique « Partenaires » de la plateforme web
 présence du logo de l’entreprise dans les newsletters et support d’information
Publicité
 publicité de l’entreprise dans le catalogue officiel de Solutions COP21 (1 page)
 présence du logo de l’entreprise dans les insertions publicitaires du plan média lié à Solutions
COP21
 présence du logo de l’entreprise sur les outils de visibilité des espaces d’accueil au Grand Palais et au Bourget (bannières, kakémonos, marquage aux entrées des espaces de networking
et des conférences/événements)
Espace d’information
 Texte de présentation de l’entreprise dans le catalogue officiel (1 page)
 Présentation de vos engagements, visions et solutions Climat dans le cadre des différentes
rubriques dédiées de la plateforme web
 Brochures du pavillon suisse regroupant l’ensemble des exposants mis à disposition sur les
bornes documentaires digitales
 Accès privilégié à la salle de presse du Grand Palais
 3 communiqués de presse dédiés dans le cadre de la communication « Solutions COP21 »
 Prise de parole du représentant officiel de la Suisse lors de la conférence de presse de lancement au Grand Palais.
Espaces d’échanges
 Badges VIP avec accès privilégiés pour un représentant de chaque exposant du pavillon
suisse
 Accès à la soirée inaugurale au Grand Palais et aux différents espaces de communication et
de networking « Solutions COP21 » au Bourget et au Grand Palais.
 Prise de parole de l’entreprise sur au moins 4 séquences «plateau TV Agora Solution
COP21» au Bourget et/ou au Grand Palais (séquences de 30 minutes, diffusion en direct sur
Internet)
 Mise à disposition de 4 créneaux de 2 heures « plateau Info Solutions COP21 » (capacité 100
personnes) et de 6 créneaux de 30 minutes « Corner Solutions COP21 » au Grand Palais.
Un espace de réception
Privatisation d’un espace au Grand Palais pour l’organisation d’un petit-déjeuner (hors restauration).
Dans ce contexte, Switzerland Global Enterprise et le Swiss Business Hub France vous offrent les
packages suivants :
Package de participation Exposant:
Période :
du vendredi 4 décembre 2015 au jeudi 10 décembre 2015.
2
Surface minimum louée :
6m
2
Au-delà de 6m :
merci de nous consulter
 Package 3 jours
 Package 4 jours
 Package 7 jours
Le weekend du vendredi 4 au dimanche 6 décembre 2015
La semaine du lundi 7 au jeudi 10 décembre 2015
Pendant toute la durée du salon
Chaque package inclut:
 surface de 6 m
 un comptoir 1m x 0.5m
 panneau signalétique
4/8
2
 2 badges exposants
 deux tabourets
 connexion électrique
3. OFFRE
Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez pour nos produits et avons le plaisir de vous
soumettre l’offre suivante:
France
Prix CHF
Prix CHF
membre*
non-membre
(hors TVA)
(hors TVA)
Soutien Marketing – Aide évenementielle COP21
2

Pack 1: Weekend (3 jours, 6m surface + support), 4/12 au 6/12/15

Pack 2: Week (4 jours, 6m surface + support), 7/12 au 10/12/15

Pack 3: Full time (7 jours, 6m surface + support), 4/12 au 10/12/15
2
2
4’691.00
4’871.00
6’494.00
6’749.00
10’990.50
11’418.00
*En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d’un rabais de 15 % sur nos
prestations (mais pas sur les frais).
Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d’un rabais de 15 % (mais
pas sur les frais) sur les prestations de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur
www.s-ge.com/membership.
Vous trouverez, ci-joint, le formulaire de demande d’adhésion.
5/8
4. CONDITIONS DE PAIEMENT
Paiement
80% à la commande
20% à 30 jours net à compter de la date de la facture finale
100% dans le cas d’une annulation par le client
Délai de livraison
Le délai de livraison est communiqué au client après confirmation de la
commande, en fonction des spécificités locales et du carnet de commande
de nos prestataires. Le délai de livraison court dès la réception de
l’acompte.
Validité
La date limite d’inscription est le 30 juillet 2015. S-GE se réserve le
droit d’annuler le projet dans le cas d’une faible participation.
Lorsque le client commande des services qui génèrent des frais (hôtel, transport, restaurant, etc.), et
que ces frais sont avancés par S-GE, ils seront refacturés au client majorés de coûts administratifs de
2% (ces frais ne donnent pas droit à une réduction).
Pour les projets qui dépasseraient le cadre des honoraires fixés, Switzerland Global Enterprise
s’engage à demander l’approbation écrite du client avant la poursuite du projet.
5. ORGANISATION DU PROJET
Pour mener à bien l’objet de la présente offre, Switzerland Global Enterprise travaillera en collaboration avec les interlocuteurs suivants:
Management du projet
Switzerland Global Enterprise, Zurich
Beat Kuster
Partenaires du réseau
Swiss Business Hub France
Patrice Jacquier
Il se peut que Switzerland Global Enterprise ait recours à des prestations de tiers dans le cadre de la
réalisation de ce projet.
6. CONFIDENTIALITÉ
Switzerland Global Enterprise garantit que les documents et informations qui lui seront confiés dans le
cadre de cette collaboration seront traités en toute confidentialité.
7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Par sa signature, l’entreprise donne mandat à Switzerland Global Enterprise de réaliser le projet selon
les conditions de la présente offre. Par sa signature, l’entreprise confirme également avoir lu et accepte les conditions générales de vente de Switzerland Global Enterprise; celles-ci peuvent être téléchargées à l’adresse www.s-ge.com/terms.
Les CGV font partie intégrante de ce projet.
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8. COMMANDE
 La date limite d’inscription est le 30 juillet 2015
Société / Client
___________________________________________
Contact
___________________________________________
Rue
___________________________________________
NPA / Localité
___________________________________________
Téléphone
_______________ E-Mail______________________
Nous acceptons l’offre datée du 19.05.2015 et passons commande du projet suivant:
France
Prix CHF
Prix CHF
membre*
non-membre
(hors TVA)
(hors TVA)
Soutien Marketing – Aide évenementielle COP21 (marquer  svp)
2
 Pack 1: Weekend 4.12. au 6.12.2015 (3 jours, 6m surface + support)
2
 Pack 2: Week 7.12. au 10.12.2015 (4 jours, 6m surface + support)
2
 Pack 3: Full time 4.12. au 10.12.2015 (7 jours, 6m surface + support)
4’691.00
4’871.00
6’494.00
6’749.00
10’990.50
11’418.00
*En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d’un rabais de 15 % sur nos
prestations (mais pas sur les frais).
Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d’un rabais de 15 % sur les
prestations (mais pas sur les frais) de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur
www.s-ge.com/membership.

Nous souhaitons adhérer à Switzerland Global Enterprise et profiter dès maintenant de
tous les avantages liés au statut de membre, et déclarons accepter les statuts de S-GE
(www.s-ge.com/statutes). (Les avantages mentionnées seront appliqués dès que Switzerland
Global Enterprise aura confirmé notre adhésion).
Veuillez cocher la case ci-contre pour manifester votre intérêt pour une adhésion et nous retourner la demande d’adhésion ci-jointe dûment remplie et signée.
 Souhaitez-vous une autre adresse de facturation?
………………………………………………………………………………………………………………………
Lieu et date:
Signature des personnes autorisées:
Prière de retourner un exemplaire dûment rempli et signé à:
Switzerland Global Enterprise
ExportHelp
Stampfenbachstrasse 85
CH-8006 Zurich
7/8
T 0844 811 812
F 0844 811 813
[email protected]
Demande d’adhésion à Switzerland Global Enterprise (S-GE)
1. Raison sociale et adresse:
4. Chiffres clés
Nombre d‘employés:_____________________ __________
Chiffre d’affaires annuel:
______________________
Part de l’export dans le chiffre d’affaires
%
Raison sociale:
Rue, no:
Case postale :
NPA / Ville:
Contact:
Fonction:
Téléphone:
Fax:
E-Mail:
www.
5. Cotisation annuelle selon chiffre d’affaires
(hors TVA)
2. Inscription au Registre du commerce:
Lieu et date:
Année de fondation:
jusqu’à 5 millions:
jusqu’à 50 millions:
jusqu’à 150 millions :
jusqu’à 250 millions:
plus de 250 millions:
Collectivité publique:
Association, holding:
Fournisseur S-GE:
CHF 700.-CHF 1'100.-CHF 1’500.-CHF 1'800.-selon accord
selon accord
selon accord
selon accord
3. Faites-vous partie d’un groupe de sociétés?
oui
Si oui, lequel?
non
J’ai pris connaissance des statuts sous www.s-ge.com/statutes.
La confirmation d’adhésion vous sera envoyée dès réception de cette demande.
Lieu / Date
Timbre et signature:
Merci de retourner la demande d’adhésion à: Switzerland Global Enterprise, Membres, Stampfenbachstrasse 85, CH-8006 Zurich
ou [email protected]
Les données sur les membres sont conservées et utilisées à l’interne par S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse
et à l’étranger à des fins d’étude de marché. Lorsque ces données sont des généralités librement accessibles au public, elles peuvent être transmises à des tiers et publiées dans un environnement numérique par S-GE avec indication de la qualité de membre des entreprises qu’elles concernent. L’entreprise membre accepte que S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l’étranger lui fournissent,
par lettre, par téléphone ou au moyen de techniques de télécommunication des informations concernant leurs activités ou le monde économique en
général et ce pendant la durée de son adhésion ainsi qu’après qu’elle ait pris fin. De son côté, S-GE se conforme aux dispositions de la Loi sur la
protection des données (LPD) et de la Loi contre la concurrence déloyale (LCD).