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1er juin Communauté de communes COEUR DE NACRE PROCES-VERBAL TRANSMIS LE 2 AOUT 2010 AUX MEMBRES DU CONSEIL DATE D’AFFICHAGE : 29 JUILLET 2010 PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU LUNDI 19 JUILLET 2010 L’an deux mille dix, le 19 juillet à 18H30, le conseil de la Communauté de communes « Cœur de Nacre », légalement convoqué, s’est réuni à Douvres la Délivrande, sous la présidence de Monsieur Alain YAOUANC. Etaient présents : Mmes MOTTIN - VINCENT – DUTOT - ROUSSEL. MM. YAOUANC – LAMBERT - LE LAY - GAUQUELIN - LOUSSOT – PARFAIT - LERMINE FOUCHER - TRACOL - GUINGOUAIN - PALAO - MERCIER – COROLLER - HAMELIN BOULARD - TRANQUART - MORIN. Formant la majorité des membres en exercice. Absents excusés et représentés : M. GUILLOUARD pouvoir à M. GUINGOUAIN, Mme AMAR pouvoir à M.GAUQUELIN, M. BOURDIN pouvoir à Mme VINCENT, M. CLARENCE pouvoir à M. PARFAIT, M. LEFORT pouvoir à M. TRACOL, M. JOUY pouvoir à M. MERCIER, Mme CURET pouvoir à M.YAOUANC, M.LE BOUTEILER pouvoir à M.TRANQUART. Absents : Mme BARRE, BREZILLON, GIOVACCHINI. MM. FRANCOISE, IVES, PAILLETTE, METERREAU, SOENEN Secrétaire de séance : M.BOULARD M. YAOUANC accueille les membres du Conseil communautaire et rappelle l’ordre du jour. 1 – APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU 15 JUIN 2010 Aucune remarque n’ayant été formulée, le procès-verbal de la réunion du Conseil communautaire du 15 juin 2010 est adopté à l’unanimité. 2 – AFFAIRES FINANCIERES Dans ce qui suit, les abréviations suivantes seront utilisées : - CAO pour Commission d‘Appel d’Offres - MAPA pour MArché à Procédure Adaptée 2-1 APPROBATION DES MARCHES POUR LE CENTRE AQUATIQUE (LOT 3, AMO SUIVI DE CHANTIER) MAPA Lot n°3 construction du centre aquatique : approbation du marché Monsieur le Président informe que dans le cadre du marché de construction du centre aquatique de Cœur de Nacre, le lot n°3 a été déclaré infructueux par la commission d’appel d’offres du 24 novembre 2009. Dans ce cadre, une nouvelle procédure a été lancée le 20 avril 2010 sous la forme d’une procédure adaptée. La CAO s’est réunie le 9 juillet 2010 pour examiner les deux offres reçues : CMBP et ISOBAC. Les résultats de l’analyse de l’offre sont les suivants : CMBP est l’entreprise la mieux disante. PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 1 Cependant, son offre est supérieure de 60% à l’estimation. Les raisons évoquées par le maître d’œuvre sont : Une erreur d’estimation Un manque de concurrence (seulement 2 offres) La technicité du bâtiment fait que le coût est important. CMBP est déjà titulaire d’un lot dans la construction du centre aquatique. Si l’on relance une procédure, il y a des risques : Il pourrait n’y avoir aucune offre. Les offres pourraient être inchangées. Les offres pourraient être plus chères. Après discussion, la CAO décide d’attribuer le lot n°3 du marché de construction du centre aquatique de Cœur de Nacre à l’entreprise CMBP, pour son offre de base, pour un montant de 368 629,70 € HT. Il est proposé au Conseil communautaire d’approuver le marché avec le prestataire CMBP pour un montant de 368 629,70 € HT. Le Conseil communautaire, à l’unanimité, APPROUVE l’attribution du lot n°3 du marché de construction du centre aquatique intercommunal à l’entreprise CMBP pour son offre de base d’un montant de 368 629,70 € HT. AUTORISE Monsieur le Président à signer tous documents relatifs à cette affaire. DEBAT M. GUINGOUAIN demande s’il n’y a pas de variante possible pour faire baisser le coût. M.YAOUANC répond que les deux offres comportaient des variantes qui ont été refusées par la commission. Il était proposé un bardage bois intégral à la place d’un bardage bois associé à un enduit à certains endroits. Cette variante faisait peu baisser le coût mais présentait des inconvénients d’entretien et d’esthétique. MAPA AMO suivi de chantier du centre aquatique : approbation du marché Suite à l’approbation du Conseil communautaire du 7 mai 2010, une procédure adaptée a été lancée le 12 juin 2010 pour missionner un assistant à maîtrise d’ouvrage pour le suivi du chantier de construction du centre aquatique de Cœur de Nacre. La CAO, habilitée pour examiner le résultat des MAPA, s’est réunie le 9 juillet 2010. L'analyse de l’offre est établie selon les critères énoncés au règlement de consultation, par ordre de priorité et suivant la pondération suivante : 1) Valeur technique (60 %) Dont Temps prévu pour la mission 20% Qualité de la note méthodologique 20% Les références et les moyens humains et matériels 20% 2) Prix (40 %) Après analyse des offres, la CAO décide d’attribuer la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour le suivi du chantier de construction du centre aquatique de Cœur de Nacre à la société AEMCO pour un montant de 33 450 € HT. Il est proposé au Conseil communautaire d’approuver le marché avec le prestataire AEMCO pour un montant de 33 450 € HT. Le Conseil communautaire, à l’unanimité, APPROUVE l’attribution de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour le suivi du chantier de construction du centre aquatique de Cœur de Nacre à la société AEMCO pour un montant de 33 450 € HT. AUTORISE Monsieur le Président à signer tous documents relatifs à cette affaire. PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 2 DEBAT Mme. VINCENT s’interroge sur certaines notes techniques qui sont basses. M.TRANQUART répond que certaines offres ne comportaient pas de mémoire technique. Et les références étaient un critère important. AEMCO est le seul spécialiste des centres aquatiques parmi les offres reçues. M.PALAO dit qu’un AMO est nécessaire mais qu’il est dommage de devoir en recruter un alors que notre maître d’œuvre est un spécialiste des piscines. M.YAOUANC précise que les métiers de maître d’œuvre et AMO sont différent. Le recrutement de cet AMO ne signifie pas que l’on n’a pas confiance en notre maître d’œuvre. Il permet aux élus, qui ne sont pas des spécialistes de la construction, d’être conseillés par un intervenant indépendant. M.GUINGOUAIN demande si AEMCO a l’habitude de travailler avec JAPAC, dans un souci d’impartialité. M.TRANQUART répond que ce critère n’était pas jugé dans le dossier. M.YAOUANC précise que nous pouvons faire confiance à Alain Tranquart pour être vigilant et continuer de suivre ce dossier avec attention. 2-2 APPROBATION DU DISPOSITIF ANTI NOYADE M. le Président donne la parole à M. TRANQUART, Vice-président en charge du dossier qui présente le dispositif Poséidon. Il s’agit d’un système innovant d’aide à la prévention des noyades. Il est développé par la société MG international. Ce système de surveillance garantie à la collectivité un niveau de sécurité important (détection de tout corps immergé et resté immobile ou sans trajectoire pendant plus de 10 secondes) et un seuil de fiabilité cohérent avec son usage (moins de 5% de fausses alertes). Cette société a protégé son invention par divers brevets et aujourd’hui elle est la seule à pouvoir fournir ce produit. Conformément à l’article 35-II-8 du Code des Marchés Publics, il est possible d’engager un marché négocié sans publicité, ni mise en concurrence pour l’acquisition du dispositif « Poséidon » anti-noyade. Le coût estimatif de ce dispositif est de 103 500 € HT, câblage et installation inclus. Il est donc proposé au Conseil communautaire d’engager un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence au titre de l’article 35-II-8 du code des marchés publics. Le Conseil communautaire, à la majorité (Abstentions de MM. GUINGOUAIN et FOUCHER) ACCEPTE d’engager un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence au titre de l’article 35II-8 du Code des Marchés Publics. AUTORISE le Président et le Vice-président chargé des équipements culturels et sportifs à engager les procédures relatives à ce marché. DEBAT Mme. MOTTIN demande pourquoi ce système n’a pas été intégré au marché initial. M.YAOUANC répond que ce dispositif était une option du marché mais qu’il a été décidé de ne pas le retenir dans le cadre du marché mais de la négocier à part afin d’obtenir un meilleur prix. M.TRACOL fait remarquer que ce type de système n’a pas prouvé son efficacité dans le cas des piscines privées. M.PARFAIT demande si ce dispositif permettra de surveiller tous les bassins. PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 3 M.YAOUANC répond qu’il est prévu pour la surveillance du bassin sportif uniquement. M.GUINGOUAIN demande si ce système est adapté à la petite taille de cette piscine. M.TRANQUART répond que oui ce système fonctionne très bien dans des centres aquatiques de la dimension du notre. M.GUINGOUAIN demande si le coût de ce dispositif ne semble pas très élevé. M.YAOUANC fait le parallèle avec le coût d’un maître nageur supplémentaire et démontre, tout en soulignant la valeur ajoutée inestimable d’une surveillance humaine, que ce n’est pas si élevé. Ce système est complémentaire. LE CONSEIL souhaite plus d’informations sur la possibilité d’étendre le système aux autres bassins. 2-3 DELIBERATION GENERALE DE DELEGATION AU BUREAU M. le Président donne la parole à M. Loussot, Vice-président en charge de l’administration générale. Les activités courantes de la Communauté de communes se développent de manière importante. Ceci est dû aux actuelles compétences, qui, au fil des ans, se sont alourdies et demandent à présent nombre de décisions administratives et financières. La perspective à court terme d’un accroissement des compétences ne fera que renforcer cette tendance. Ces impératifs du travail courant, sont, toutefois, d’importances inégales, voire pour certains très modestes. Le recours systématique au Conseil communautaire s’avère lourd et formaliste. Dans ce contexte, nous vous proposons de donner au Bureau une délégation permanente pour tous les actes de gestion administrative courante et ceux financiers à hauteur de 10 000 euros HT, dépenses budgétisées ou imprévues. Cette délégation est prévue et encadrée par l’article L 5211-10 du CGCT. Cet article prévoit, en particulier, les domaines qui ne sont pas déléguables et l’obligation de rendre compte des travaux du bureau et des attributions exercées par délégation de l’organe délibérant. Le Conseil communautaire, à la majorité (Abstention de M. PALAO) DECIDE de donner délégation collégiale au bureau, pour tous les actes de gestion courante ainsi que ceux financiers à hauteur de 10 000 € HT par opération, dépenses budgétisées ou imprévues. PRECISE que lors de chaque réunion du Conseil communautaire, le président rendra compte des travaux du bureau et des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. Le Conseil pourra, à tout moment, annuler ou modifier cette délégation. 3 – AMENAGEMENT 3-1 POSITION DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SUR L’AMENAGEMENT DE LA D 404 Monsieur le Président informe le Conseil qu’en tant que Maire il a reçu un courrier du Conseil Général présentant les modifications de voiries envisagées sur la RD 404 entre Courseulles sur Mer et le rond point du nouveau monde. Ce courrier n’a pas été adressé à la Communauté de communes et pourtant il concerne l’accès à Douvres la Délivrande pour les communes de Basly, Anguerny, Anisy et Colomby. Les principales modifications contestées sont la suppression des traversées de la voie communale ANGUERNY-DOUVRES et BASLY-DOUVRES. Monsieur YAOUANC précise que ce projet est inquiétant car il coupe Cœur de Nacre en deux. Il propose donc d’écrire au Conseil Général au nom de Cœur de Nacre afin d’exprimer la position de Cœur de Nacre sur ce sujet, et de proposer d’autres aménagements soucieux de maintenir les liens routiers entre les communes de Cœur de Nacre : PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 4 Solution n°1 : un pont ou un rond point sur le carrefour Anguerny-Douvres Solution n°2 : un rond-point sur la route de Basly-Douvres plutôt que sur la route de Beny-Douvres Monsieur YAOUANC propose de ne pas attendre une éventuelle information du Conseil Général pour effectuer cette démarche. Le Conseil communautaire ACCEPTE que Monsieur YAOUANC écrive au Conseil Général au nom de Cœur de Nacre afin de préciser la position de la Communauté de communes sur ce projet. Départ de M. LAMBERT 3-2 ETUDE RELATIVE A L’AIRE PERMANENTE D’ACCUEIL DE GENS DU VOYAGES Monsieur le Président donne la parole à M. Hamelin, Vice-président en charge de l’accueil des gens du voyage. M. Hamelin rappelle que le Schéma départemental d’accueil des gens du voyage du Calvados prévoit la réalisation sur le territoire de Cœur de Nacre d’une aire permanente ainsi que d’une aire de grand passage. Un terrain est proposé pour accueillir une aire permanente de 15 places. Cet aménagement serait situé au même endroit qu’une aire déjà fréquentée par les gens du voyage sur la commune de Douvres, sur la parcelle cadastrée AL 18, route d’Anguerny à proximité de la D 404. Afin de progresser dans notre démarche, M. Hamelin propose de réaliser une étude de faisabilité sur cette parcelle. Cette étude permettrait d’apprécier la faisabilité technique, administrative et financière de l’aire permanente en déterminant notamment un premier projet d’aménagement associé à une évaluation de l’enveloppe financière nécessaire. Quatre bureaux d’études ont été consultés pour la réalisation de cette étude. M. Hamelin propose d’attribuer le marché au prestataire présentant l’offre la plus avantageuse, celle du Cabinet Philippe Cavoit pour un coût total de 3 575 € HT. Le Conseil communautaire, à l’unanimité ATTRIBUE le marché de réalisation d’une étude de faisabilité pour une aire permanente d’accueil des gens du voyage au Cabinet Philippe Cavoit pour un montant de 3 575 € HT. INVITE le Président à signer tout document relatif à cette affaire. DEBAT M. BOULARD demande pourquoi n’associe-t-on pas l’aire de grand passage à cette étude. M.YAOUANC répond que tout d’abord la Communauté de communes ne possède pas encore de terrain pour cette aire de grand passage. Ensuite, les aménagements sont différents pour ces deux types d’aires pour les gens du voyage. Il se déclare tout aussi soucieux de voir aboutir le projet d’aire de grand passage, mais ce projet ne doit pas ralentir les travaux prévus sur l’aire permanente. 4 – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE 4-1 TRAVAUX D’AMELIORATION DE LA VOIRIE PROVISOIRE DE LA TRANCHE 3 DE LA ZAE DE LA FOSSETTE « RUE JEAN PERRIN » Monsieur le Président donne la parole à M. Lermine, Vice-président en charge du Développement Economique. M. Lermine mentionne que la voirie définitive de la rue Jean Perrin se termine au niveau du dessinateur Joram. La fin de cette rue constitue la voirie provisoire de la tranche 3 de la zone de la Fossette. Cette voirie dessert aujourd’hui les entreprises BSRH, TPP BOSIO, RETRO SMART BIKE et LASERMAXX. Les PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 5 entreprises installées dans la tranche 3 de la zone ont manifesté leur mécontentement concernant l’état de cette voirie qui nuit à leur activité et leur image. De plus, la lenteur des constructions des dernières parcelles de la tranche 3 retarde la réalisation de la voirie définitive pour cette tranche. C’est pourquoi, il est proposé d’améliorer l’état de la voirie provisoire de la rue Jean Perrin qui constitue l’accès principal de la zone de la Fossette. Un devis a donc été demandé à l’entreprise Letellier, titulaire du marché pour la tranche 3 de la zone afin de procéder à un aménagement intermédiaire de cette rue avant la réalisation de la voirie définitive (réalisation d’un enrobé de faible densité). Le coût de ces travaux serait de 13 650 € HT. M. Lermine propose d’autoriser M. le Président à signer l’avenant relatif à ces travaux dans le cadre du marché de viabilisation de la tranche 3 de la ZAE. Le Conseil communautaire, à l’unanimité, APPROUVE la réalisation des travaux supplémentaires dans la rue Jean Perrin dans le cadre du marché de viabilisation de la tranche 3 de la ZAE de la Fossette pour un montant de 13 650 HT. INVITE Monsieur le Président à signer tout document relatif à cette affaire. 4-2 REALISATION DE L’ECLAIRAGE PUBLIC POUR LA TRANCHE 3 ET UNE PARTIE DE LA TRANCHE 4 DE LA ZAE DE LA FOSSETTE Monsieur le Président donne la parole à M. Lermine, Vice-président en charge du Développement Economique. M. Lermine rappelle que le propriétaire du Lasermaxx a alerté la Communauté de communes au sujet d’un problème de sécurité au sein de la ZAE concernant l’absence d’éclairage public pour la tranche 3 notamment à partir du rond point Joliot Curie jusqu’à son établissement, rue Arago. Son activité de loisirs attire effectivement un jeune public qui se rend à pied jusqu’à son entreprise jusque tard dans la soirée. La voirie n’est pas terminée au sein de la Tranche 3 mais la Communauté de communes a pu constater que l’absence totale d’éclairage sur ce secteur pouvait constituer un problème de sécurité publique. C’est pourquoi, il a été demandé au maître d’œuvre de proposer des solutions d’aménagement de l’éclairage public pour la tranche 3 sachant que des dispositifs de protection des candélabres devront être prévus afin qu’ils ne soient pas endommagés lors de la construction des dernières parcelles de cette tranche. M. Lermine propose de procéder à la réalisation de l’éclairage public pour l’intégralité de la tranche 3 ainsi que pour une partie de la tranche 4 afin d’alimenter les entreprises déjà installées dans la tranche 4 et d’éclairer le rond point Joliot Curie dans sa totalité. Le coût des travaux prévu dans le cadre du marché de la tranche 3 est de 26 160 €. Les travaux supplémentaires comportent une opération de nivellement par le géomètre ainsi que les protections en acier pour chaque candélabre. Le surcoût est de 6 245 € HT. M. Lermine propose également d’intégrer des variateurs dans les deux armoires électriques afin de pouvoir régler l’intensité lumineuse des candélabres. Le devis de la STEN pour la fourniture et la pose de chaque variateur mentionne un coût de 3890 € HT par variateur soit 7780 € HT pour les deux variateurs. Le Conseil communautaire, à l’unanimité, DECIDE de procéder à la réalisation de l’éclairage public pour l’intégralité de la tranche 3 et une partie de la tranche 4 de la ZAE de la Fossette. INVITE Monsieur le Président à signer les avenants relatifs à cette affaire dans le cadre des marchés de viabilisation de la tranche 3 et 4 de la ZAE de la Fossette. CHARGE Messieurs le Président et le Vice-président en charge du développement économique à chercher les subventions possibles pour aider au financement de ces dépenses. PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 6 4-3 TRAVAUX DE REFECTION DE VOIRIE DANS LA ZA DE CRESSERONS Monsieur le Président donne la parole à M. Lermine, Vice-président en charge du Développement Economique. M. Lermine mentionne que la rue du Val Brié dans la zone artisanale de Cresserons est fortement dégradée (présence de multiples nids de poule). Trois entreprises ont été consultées afin de refaire l’enrobé de cette rue : l’entreprise Letellier, TPP BOSIO et EUROVIA. TPP Bosio n’a finalement pas souhaité répondre car il estimait ne pas pouvoir offrir un prix assez attractif. M. Lermine présente donc les deux autres propositions reçues : La première d’Eurovia pour un coût de 10 407, 20 € HT. La seconde de Lettellier pour un coût de 8 394,70 € HT. Les travaux proposés étant similaires, M. Lermine propose de retenir l’entreprise ayant présenté l’offre la plus avantageuse, c'est-à-dire l’entreprise Letellier. Le Conseil communautaire, à l’unanimité, APPROUVE les travaux de réfection de voirie pour la rue du Val Brié dans la zone artisanale de Cresserons, effectués par l’entreprise LETELLIER pour un montant de 8 394,70 € HT. INVITE Monsieur le Président à signer tous les documents relatifs à cette affaire. 5 – INFORMATIONS DIVERSES M. YAOUANC lève la séance à 20h30. Le Président, Le Secrétaire de séance, Alain YAOUANC Michel BOULARD PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 7 Les conseillers communautaires, ANGUERNY Jean-Luc GUILLOUARD ANISY Maurice LAMBERT Gérard LE LAY Yves GAUQUELIN Annie AMAR BASLY BERNIERES SUR MER Jean-Pierre LOUSSOT Léone VINCENT Maryvonne MOTTIN Patrice BOURDIN COLOMBY SUR THAON Daniel CLARENCE PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 Dominique PARFAIT page 8 CRESSERONS Patrick LERMINE Gilles FOUCHER Camille FRANCOISE DOUVRES LA DELIVRANDE Thierry LEFORT Raphaël TRACOL Mighuette BREZILLON Jean-Pierre PAILLETTE Andrew IVES Michèle BARRE Emmanuel METERREAU LANGRUNE SUR MER Jean-Luc GUINGOUAIN PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 François PALAO page 9 Claude MERCIER Franck JOUY LUC SUR MER Pierre COROLLER André SOENEN Fabienne CURET Blandine GIOVACCHINI Agnès ROUSSEL PLUMETOT Georges HAMELIN SAINT AUBIN SUR MER Annick DUTOT Jean-Alain TRANQUART Guy MORIN Michel LE BOUTEILLER PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 19 JUILLET 2010 page 10