Carte de référence du suppléant Accès par téléphone

Non disponible toute la journée ?
FAITES LE 1 pour Oui
FAITES LE 2 pour entrer l’heure
Entrez l’heure de début en format HH:MM.
Entrez deux chiffres pour l’heure et deux pour
les minutes. Entrez 1 pour am ou 2 pour pm
Répétez la procédure pour l’heure de fin
Si vous avez fait le 2 pour entrer une nouvelle période de
temps où vous êtes libre de travailler ou avez fait le 4 pour
entrer une nouvelle période de temps où vous ne voulez pas
recevoir d’appels
Choisissez le jour de la semaine
FAITES LE 1 pour lundi à vendredi
FAITES DE 2 à 8 pour dimanche à samedi (2 =
dimanche, 3 = lundi, 4 = mardi, 5 = mercredi, 6 = jeudi,
7 = vendredi, 8 = samedi)
Si vous avez fait de 1 à 8, entrez une heure
FAITES LE 1 pour toute la journée
FAITES LE 2 pour entrer les heures de début
et de fin
Entrez l’heure en format HH:MM. Entrez
deux chiffres pour l’heure et deux pour les
minutes. Entrez 1 pour am ou 2 pour pm
FAITES LE 9 pour quitter et revoir ou modifier la
disponibilité quotidienne (sans sauvegarder les
changements)
Recevoir des appels en vue d’affectations futures durant
la période d’indisponibilité ?
FAITES LE 1 pour recevoir des appels pour des
tâches futures durant cette période d’indisponibilité
FAITES LE 2 si vous ne voulez pas recevoir
d’appels pour des tâches futures durant cette
période d’indisponibilité
FAITES LE 9 pour quitter et revoir ou modifier les
dates d’indisponibilité (sans changer la période
d’indisponibilité)
6 – REVOIR OU MODIFIER VOTRE
DISPONIBILITÉ QUOTIDIENNE
1.
FAITES LE 1 pour revoir ou annuler les périodes de temps
où vous êtes disponible pour travailler
FAITES LE 2 pour entrer une nouvelle période de temps où
vous êtes libre de travailler
FAITES LE 3 pour revoir ou annuler une période de temps
où vous ne voulez pas recevoir d’appels
FAITES LE 4 pour entrer une nouvelle période de temps où
vous ne voulez pas recevoir d’appels
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 1 pour revoir ou annuler les périodes de
temps où vous êtes disponible pour travailler, ou avez fait le
3 pour revoir ou annuler une période de temps où vous ne
voulez pas recevoir d’appels, écoutez le jour et la période de
temps par ordre chronologique
FAITES LE 1 pour annuler la période de temps
FAITES LE 8 pour écouter la prochaine période de
temps
FAITES LE 9 pour quitter afin de revoir ou modifier la
disponibilité quotidienne
7 – CHANGER VOTRE NIP OU MODIFIER
L’ENREGISTREMENT DE VOTRE NOM
1.
FAITES LE 1 pour changer votre NIP
FAITES LE 2 pour changer l’enregistrement de votre nom
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Système informatisé de suppléance et d’assiduité
(SISA)
Carte de référence du suppléant
Accès par téléphone
o
N de Tél. : 705 671-4049 ou 1 877 316-8681
ID : _______________ (votre numéro d’employé)
(matricule)
Écrire votre NIP ici : ____________________
Adresse internet : https://sfe.cspgno.ca
LE SYSTÈME APPELLE LES SUPPLÉANTS
AUX HEURES SUIVANTES
Si vous avez fait le 1 pour changer votre NIP
Entrez un nouveau NIP d’au moins quatre (4) chiffres,
suivi de l’étoile (*)
FAITES LE 1 s’il est exact
FAITES LE 8 pour l’entrer à nouveau
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 2 pour changer l’enregistrement de votre nom
Enregistrez votre nom, suivi de l’étoile (*)
FAITES LE 1 pour accepter
FAITES LE 2 pour enregistrer à nouveau
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Bureau d’aide :
705 671-1533 ou 1 800 465-5993
Paie : poste 2228
Ressources humaines : poste 2266
Jour de semaine
Samedi
Dimanche
Jour de congé
Tâches du jour
dès 5 h 30
Aucun appel
Aucun appel
Aucun appel
Tâches futures
16 h 30 à 21 h 30
Aucun appel
12 h à 21 h 30
12 h à 21 h 30
RAISONS DE L’ANNULATION/REFUS
Numéro
1.
2.
3.
4.
5.
Description
Maladie
Travaille ailleurs
Pas ce niveau/cours
Deuil
Urgence
Numéro Description
6.
Perfectionnement
professionnel
7.
Intempérie
8.
Préfère plus d’heures
9.
Autre raison
INSTRUCTIONS – ACCÈS PAR TÉLÉPHONE
1.
Entrez votre Identificateur d’utilisateur (ID), suivi de l’étoile (*)
2.
Entrez votre mot de passe (NIP), suivi de l’étoile (*)
(Si vous n’avez pas de mot de passe (NIP), entrez votre
Identificateur d’utilisateur (ID) à nouveau lorsqu’on vous
demande votre mot de passe (NIP). Vous pourrez alors entrer un
nouveau NIP à utiliser.)
*** Si vous avez plus d’un matricule, vous devrez vous inscrire à
nouveau pour chacun d’eux.
5
6
1
INSCRIPTION
ÉCOUTER L’ANNULATION
1.
Enregistrez votre nom suivi de l’étoile (*)
FAITES LE 1 pour accepter l’enregistrement
FAITES LE 2 pour enregistrer votre nom à nouveau
FAITES LE 9 pour quitter et raccrocher
1.
2.
Le système vous indique le numéro de téléphone qu’il
composera pour vous joindre.
FAITES LE 1 pour modifier votre numéro de rappel
FAITES LE 1 s’il est exact
FAITES LE 2 pour modifier le numéro de rappel
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
3.
Si votre NIP est identique à votre ID, entrez un NIP d’au
moins quatre (4) chiffres, suivi de l’étoile (*)
FAITES LE 1 s’il est exact
FAITES LE 8 pour l’entrer à nouveau
FAITES LE 9 pour quitter et raccrocher
3 – CHANGER VOTRE NUMÉRO DE RAPPEL
1.
LE SYSTÈME APPELLE
Lorsque le système vous appelle, faites l’étoile (*); le système attendra
pendant deux minutes, le temps pour vous permettre d’entrer votre ID
et votre NIP.
FAITES LE 1 pour écouter un avis d’annulation
FAITES LE 2 pour fixer une période temporaire à « ne pas
appeler »
FAITES LE 9 pour quitter et raccrocher
VOUS APPELEZ LE SYSTÈME
OPTIONS AU MENU
1 – Revoir ou annuler votre affectation
3 – Changer votre numéro de rappel
4 – Revoir ou modifier l’heure à laquelle « ne pas vous
appeler »
5 – Revoir ou modifier vos dates d’indisponibilité
6 – Revoir ou modifier votre disponibilité quotidienne
7 – Changer votre NIP ou l’enregistrement de votre nom
9 – Quitter et raccrocher
1 – REVOIR OU ANNULER VOTRE
AFFECTATION
1.
1.
Si vous avez fait le 1 pour écouter la tâche offerte
FAITES LE 1 pour écouter la description de la tâche
FAITES LE 2 pour refuser la tâche (sans écouter la
description)
Entrez la raison de l’annulation, de la page 1, suivie
de l’étoile (*) ou attendez la liste de raisons.
Si vous avez fait le 1 pour écouter la description de la
tâche
FAITES LE 1 pour accepter cette tâche et
recevoir le numéro de la tâche. Notez le numéro
de la tâche qui vous est assignée.
FAITES LE 2 pour répéter la description de tâche
FAITES LE 3 pour refuser la tâche
Si vous avez fait le 2 pour fixer une période temporaire à
« Ne pas appeler », écoutez l’heure offerte
FAITES LE 1 pour accepter l’heure offerte
FAITES LE 2 pour entrer une heure plus avancée en
format HH:MM; entrez deux chiffres pour l’heure et
deux pour les minutes. Entrez 1 pour am ou 2 pour
pm
FAITES LE 9 pour quitter et écouter la tâche offerte
2
Si vous avez fait le 1 pour modifier votre numéro de rappel,
entrez le nouveau numéro de téléphone, suivi de l’étoile (*)
Écoutez ce nouveau numéro
FAITES LE 1 s’il est exact
FAITES LE 2 pour entrer le numéro à nouveau
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 1 pour écouter un avis d’annulation
FAITES LE 1 pour répéter l’affectation annulée
FAITES LE 9 pour quitter et raccrocher ÉCOUTER LA TÂCHE OFFERTE
FAITES LE 1 pour écouter la tâche offerte
FAITES LE 2 pour fixer une période temporaire à « ne pas
appeler »
FAITES LE 9 pour quitter et raccrocher
Écoutez votre numéro de rappel
FAITES LE 1 pour modifier votre numéro de rappel
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu (le
numéro ne changera pas)
Écoutez les affectations par ordre chronologique
FAITES LE 1 pour écouter à nouveau l’information sur la
tâche assignée
FAITES LE 2 pour annuler cette tâche assignée **
FAITES LE 8 pour écouter une autre tâche assignée
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 2 pour annuler une affectation
FAITES LE 1 pour confirmer l’annulation
Entrez la raison de l’annulation de la page 1, suivie
de l’étoile (*) ou attendez la liste de raisons
FAITES LE 1 pour accepter la raison de
l’annulation
FAITES LE 2 pour faire un autre choix
FAITES LE 9 pour quitter et écouter une nouvelle
affectation
FAITES LE 9 pour quitter et écouter la prochaine
affectation (qui ne sera pas annulée) **
** Vous êtes tenu de communiquer avec la direction de l’école
affectée par votre annulation.
3
4 - REVOIR OU MODIFIER L’HEURE À
LAQUELLE « NE PAS VOUS APPELER »
1.
Écoutez les heures temporaires à « ne pas vous appeler »
FAITES LE 1 pour entrer une heure
FAITES LE 2 pour annuler cette heure
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 1 pour entrer une heure, écoutez l’heure
offerte
FAITES LE 1 pour accepter l’heure offerte
FAITES LE 2 pour entrer une heure plus avancée en
format HH:MM; entrez deux chiffres pour l’heure, et
deux pour les minutes. Entrez 1 pour am ou 2 pour pm
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
5 – REVOIR OU MODIFIER VOS DATES
D’INDISPONIBILITÉ
1.
FAITES LE 1 pour revoir ou annuler une période
d’indisponibilité
FAITES LE 2 pour ajouter une nouvelle période
d’indisponibilité
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 1 pour revoir ou annuler, écoutez
l’information sur la période d’indisponibilité
FAITES LE 1 pour annuler cette période d’indisponibilité
FAITES LE 2 pour écouter la prochaine période
d’indisponibilité
FAITES LE 9 pour retourner aux options du menu
Si vous avez fait le 2 pour ajouter des dates
Entrez la date de début, deux chiffres pour le mois,
deux pour le jour et deux pour l’année (MMJJAA)
Entrez la date de fin, deux chiffres pour le mois, deux
pour le jour et deux pour l’année (MMJJAA)
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