Montlieu la Garde le 12 décembre 2012 NOTICE D`INFORMATION

Transcription

Montlieu la Garde le 12 décembre 2012 NOTICE D`INFORMATION
Assurance RCP: MMA 14 Bd. Marie et Alexandre Oyon – 72030 LE MANS CEDEX 9
Garantie financière : UNAT 8, rue César Franck – 75015 PARIS
Montlieu la Garde le 12 décembre 2012
NOTICE D'INFORMATION
SORTIE PYRENEES (du 21 au 25 août 2013)
SEJOUR RANDONNEES PEDESTRES FONT ROMEU – LES BOUILLOUSES
Le séjour est ouvert aux adhérents de Par Monts et par Vaux, titulaires de la licence FFRP 2013 avec assurance.
Nombre de participants : dans la limite des places disponibles
Date : du mercredi 21 août au dimanche 25 août 2013
Déplacements : voitures personnelles avec co-voiturage
PROGRAMME
Il s'agit d'un séjour orienté sur la pratique de la randonnée pédestre (5 jours de rando avec dénivelées de 300 à 1200 m
par jour), avec 2 niveaux de randonnées le jeudi, le vendredi et le samedi).
Randonnées prévues
mercredi après-midi : les lacs de Pradella, de Nègre et de Llarg,
jeudi : le lac d'Aude (2 niveaux),
vendredi : les étangs de Camporells + les Pérics (2680 m et 2810 m d'altitude) pour les « lapins »,
samedi : les étangs du Carlit (14 étangs) + le Carlit (2921 mètres d'altitude pour les « lapins »,
dimanche : randonnée en train (petit train jaune) à l'aller et à pied au retour.
Départ de la place du champ de foire de MONTGUYON, le mercredi 21 août 2013 à 7 h voire 6 h 30, non obligatoire.
Vous pouvez nous rejoindre au lieu de pique-nique (horaires et lieu pique-nique précisés ultérieurement).
Distance : 450 km de Montguyon à Font-Romeu (en 6 h 20 de trajet voiture d'après Mappy).
Retour, le dimanche 25 août 2012, au départ de Font Romeu (ou aux alentours) après la randonnée du dimanche matin
et le déjeuner pique-nique.
HEBERGEMENT
Hôtel de montagne Les Bones Hores, altitude 2000 mètres, lac des Bouillouses, 66210 Mont Louis
Composition du gîte (30 places) : chambres dortoir de 2, 4 ou 6 places.
Hôtel : chambres doubles, triples (très limitées), seules éventuellement moyennant supplément. Nous devons en
priorité remplir le gîte... puis complément à l'hôtel à tarif plus élevé.
La répartition dans chaque chambrée du gîte sera faite, comme d'habitude par Jocelyne et Jean-Claude.
Le séjour est réservé en pension complète.
COUT DU SEJOUR
Au gîte, le coût du séjour est fixé à 188 € par personne, en pension complète.
A l'hôtel, le coût du séjour est fixé à 236 € en chambre double, de 212 € en chambre triple et de 274 € en chambre
seule.
Ce prix comprend :
- la pension complète, du dîner du 1er jour au déjeuner pique-nique du dernier jour. Le vin et café ne sont pas compris.
- draps et serviettes fournis pour ceux qui logeront à l'hôtel,
- le coût de l’immatriculation tourisme de 2 € par personne,
- le coût du voyage en petit train jaune prévu lors de la randonnée du dimanche matin,
Par Monts et par Vaux, Maison de la Forêt, 17210 MONTLIEU LA GARDE. Code APE : 926C, n° SIRET : 494 281 355
00011, courriel : [email protected], tél : 05 46 04 20 03
Comité Départemental de Randonnée Pédestre, Maison des Associations, rue du Cormier, 17100 Saintes Tel
05.46.26.344.77 code APE 9312W SIRET 38251739900020bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N°IM075100382 Tél.
01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le
Ministère de l'Écologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n° IM075100382. Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
Par Monts et par Vaux – page 1/2
Assurance RCP: MMA 14 Bd. Marie et Alexandre Oyon – 72030 LE MANS CEDEX 9
Garantie financière : UNAT 8, rue César Franck – 75015 PARIS
- la taxe de séjour
- l'accès gratuit au site des Bouillouses (car logés sur le site) sinon ce serait 5 € par jour et par personne pour accéder
au site (accès réglementé en été par navettes).
.
Ne sont pas compris :
-Le voyage AR, de chez vous à Montguyon et de Montguyon à l'hôtel de montagne « Les Bones Hores » et les
déplacements sur place basés sur le co-voiturage (très limités cette année car les randonnées du mercredi, jeudi,
vendredi et samedi partent toutes de l'hôtel).
-Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement).
-Le pique-nique déjeuner du mercredi (le prévoir).
-D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris".
PRE-INSCRIPTIONS
Les personnes intéressées sont invitées dès maintenant et au plus tard le 15 janvier 2013 à faire parvenir leur préinscription à Jean-Claude Bouyer, 48 avenue de la République, 17270 Montguyon, qui les enregistrera dans l'ordre
de réception, en remplissant le coupon réponse joint au document « Séjour montagne 2013, pré-inscription » et un
chèque de 60 € d'acompte, par personne, à l'ordre de : Par Monts et par Vaux.
S'il est décidé de réaliser ce séjour, le Club proposera aux pré-inscrits un bulletin d’Inscription en double exemplaire.
Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera
affecté au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.
PAIEMENTS
Acompte de 60 € à la pré-inscription à l'ordre de Par Monts et par Vaux.
Prime d'assurances facultatives lors de l'inscription.
Solde du séjour lors de la réunion d'information et d'organisation de juin ou juillet 2013.
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS
La constitution des équipages de 3 à 4 personnes par véhicule (environ 1000 km lors du séjour) se fera lors de la
réunion des participants de juin ou juillet 2013.
Chaque équipage constitué gérera la contribution de chacun au frais du déplacement (trajet A-R et trajets sur place).
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION.
Frais d'annulation avant le début du séjour : non reçus à ce jour.
RECOMMANDATIONS
Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la randonnée pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de
l'équipement de base du randonneur, penser à anorak, pulls, gants, bonnet lunettes de soleil, crème solaire, chaussures
étanches, imperméable,… (nous en reparlerons lors de la réunion prévue de tous les participants).
RENSEIGNEMENTS
Jean-Claude Bouyer : tél. 05 46 04 20 03 ou 06 77 68 45 59, courriel : [email protected] ou lors de manifestations de
l'association.
Amicalement,
Jean-Claude Bouyer
PJ : Annexe 12bis. Obligation d'information des articles R211-6 et R211-12 du Code du tourisme
Par Monts et par Vaux, Maison de la Forêt, 17210 MONTLIEU LA GARDE. Code APE : 926C, n° SIRET : 494 281 355
00011, courriel : [email protected], tél : 05 46 04 20 03
Comité Départemental de Randonnée Pédestre, Maison des Associations, rue du Cormier, 17100 Saintes Tel
05.46.26.344.77 code APE 9312W SIRET 38251739900020bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N°IM075100382 Tél.
01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le
Ministère de l'Écologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n° IM075100382. Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
Par Monts et par Vaux – page 2/2