11. gestion des fournisseurs et des achats
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11. gestion des fournisseurs et des achats
Gestion fournisseurs et achats 11. GESTION DES FOURNISSEURS ET DES ACHATS q PRINCIPE Le fichier fournisseur va regrouper : - Les coordonnées complètes du fournisseur L’historique des commandes passées, et les articles le concernant L’historique financier Les commandes fournisseurs vont pouvoir êtres saisies de plusieurs manières : - En saisie directe, pour commander des articles codifiés ou non En saisie automatique ( déverse les lignes d’achat prévues des fabrications) En saisie bouclée, à travers les commandes de réapprovisionnements Le contrôle des arrivées permettra d’indiquer les lignes de commandes livrées, en traitant les livraisons partielles. Les commandes fournisseurs sont en lien avec : - Les fabrications (passage automatique des achats prévus) Le stock (mouvements de stock automatique lors du passage de commande, et lors de la livraison de la commande) Le fichier article Demandes de prix : - Remplissage automatisé En lien avec le fournisseur, la fabrication, etc… Stockage des demandes par date de passage, et date de demande de réponse. 65 Gestion fournisseurs et achats FICHIER FOURNISSEUR Liste des fournisseurs Recherche par boutons Recherche multi-critères C.A. réalisé Clés de classements Gestion multi-contacts Lien avec la gestion 66 Gestion fournisseurs et achats SAISIE DES COMMANDES FOURNISSEURS Référence interne et fournisseur Ligne de cde fournisseur Recherche des articles prévus en fabrications Impressions des commandes, avec options 67 Lien avec la compta Gestion fournisseurs et achats RECHERCHE DES COMMANDES FOURNISSEURS Liste des commandes fournisseurs Recherche par boutons Recherche multi-critères 68 Gestion fournisseurs et achats LIVRAISON DES COMMANDES FOURNISSEURS Recherche multi-critères des livraisons restantes Qtes déjà livrées Saisie des livraisons partielles Lignes de livraisons restantes 69 Gestion fournisseurs et achats GESTION DES DEMANDES DE PRIX Recherche des demandes de prix Liste des demandes de prix Date de réponse demandée Masque de saisie des demandes de prix 70 Gestion fournisseurs et achats Résumé rapide gestion fournisseurs / achats Fichier fournisseur : - Coordonnée complète et gestion multi-contacts Lien avec les articles, les commandes, factures, règlements, etc… Recherche multi-critères, et classement par clés Commandes fournisseurs : - Saisie automatique, et imputation des achats des fabrications Passage en boucle des commandes de réapprovisionnements Gestion des livraisons partielles Historique Liens des commandes fournisseurs: - Lien avec la comptabilité Lien automatique avec la gestion des stocks Lien avec le fichier article Mise à jour des prix et références fournisseurs au passage de commande dans le fichier article Lien avec les imputations des fabrications Recherche : - Recherche multi-critères Recherche par ligne de commandes Impression : - Etats financiers Etats de suivi Liste en tout genre 71 Gestion fournisseurs et achats NOTES : OBSERVATIONS : 72