CALANDRETA LO GARRIC

CALANDRETA LO GARRIC
PV du CA du JEUDI 7 NOVEMBRE 2013, 19h
Dans les locaux de la Calandreta LO GARRIC, CR61, Chemin des Ecoles à Montimas,
Béziers
Présents : Christine METRARD, Samantha CHUBA, Anne CANOVAS, Julie ALIAGA, Julie
ROIG, Sophie MENDEZ, Laetitia BAHI, Melissa SALOMAO, Mélanie LE BOULER, Jean
LILE, Sandrine FOSSART DE ROSEVILLE, Géraldine DIAZ, Emilie LOPEZ.
Excusés : Emilie MARTY, Christine GAUMAIN, Dominique LAUTRE, Anne
MAILLE-PALOC, Aïchata BEN MEZIANE.
L’entrée au CA d’Emilie LOPEZ est votée.
Ci-jointe la liste du CA à jour.
1 Avancée du projet de rénovation Cémater, 4 ème local, et mise aux normes de
l’assainissement
Avancées 3° classe : Reste à souffler l’isolation après réparation du toit.
Bibliothèque : l’enduit va être fait, restera à peindre les murs (fourniture de la peinture et des
pinceaux par casto, pas la main d’œuvre...).
WC et cantine : Modification des portes et serrures pour la sécurité des enfants.
Remerciements aux voisins nous ayant fourni des tapis pour s’essuyer les pieds.
La climatisation fonctionne.
Possibilité de faire quelques économies en changeant le contrat EDF. Vérifier le contrat actuel
et voir si possible de baisser (à 6kw).
Géraldine demande qu’on remplace le néon grillé au-dessus du canton.
Rénovation : Suite au dépôt de dossier pour la subvention ADEME et la demande de
participation au concours BBC, l'ADEME et la Région sont très intéressés par notre projet, et
devraient nous appuyer pour que la mairie prolonge le bail et/ou participe au financement des
travaux.
2 Financeurs
Suite à l’article du Midi Libre, la région LR nous a adressé un courrier pour indiquer qu’elle
doit être mentionnée comme financeur dans les articles de presse. Donc à partir de maintenant,
nous décidons d'afficher les logos de nos financeurs (site internet, lettre à entête, PV,…). Les
logos seront placés dans l’ordre : mairie, région LR, fédé.
3 Soutien des élus
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Au CA du mois d’août, il était question de rencontrer les candidats aux élections cantonales.
Le 1er candidat à nous proposer un RDV est Mr Ménard. Le CA change de position, et ne
souhaite pas rencontrer Mr Ménard (vote à l’unanimité). Christine propose de procéder
différemment et de rédiger une lettre ouverte à tous les candidats (et en commun aux 5
associations), de la faire publier, en mentionnant que nous sommes politiquement neutres.
Après plusieurs échanges et discussion sur les modalités, le CA vote pour (avec pour : 7 –
abstention : 1 – contre : 5). Ce point sera abordé en Bureau commun (29 nov) et CA commun
(6 déc) aux 5 assos afin de finaliser et décider d’une action commune.
D’autre part, nous faisons un courrier à Mme Barthès (délégué aux affaires scolaires à la
mairie de Béziers) pour exposer notre situation financière critique et demander à la mairie :
De participer à une rencontre dans le cadre du projet RENOV de Cemater
De prendre en charge l’entretien des jeux de la cour et des arbres sous la forme d'une
convention.
Courier ci-joint.
4 Le jardin, la signature du commodat, l’assurance
2 camions de 17 tonnes de fumier composté ont été livrés. Merci à la mini ferme de Cessenon
pour le fumier, à Max pour le transport, et à Yann pour le marc.
Première sortie des enfants réussie avec les 3 ateliers. Les photos et commentaires seront
visibles sur le site de l’école dès qu’il sera fini.
Opération « + d’arbres + de vie » : nous avons reçu les livrets pédagogiques mais pas en
quantité suffisante pour en remettre un à chaque famille. Il sera remis au péda et CA (il y a
des exemplaires à emprunter au bureau). La journée de plantation des arbres aura lieu après le
carnaval (au plus tard le 31 mars), sur un jour d’école avec la possibilité pour les parents de
voir le fruit de leur travail en récupérant les enfants au jardin (+ goûter ?). Attente de la
confirmation de la date par le péda. On va recevoir un lot de 40 petits arbres et haies à planter
en mars.
La roulotte de Sandrine est installée au jardin avec l'accord du CA et assurée comme il se doit.
Le démarchage de Jardiland pour obtenir du matériel se fera quand nous serons visibles sur le
net (c’est la condition pour pouvoir postuler).
Commodat : le CA est d’accord pour signer la dernière version. Mais il doit d’abord être
validé par l’avocat de la Fédé. Sophie va envoyer le commodat à Patrici Rampon pour
transfert à l’avocat.
La question d’assurance est réglée : la MAÏF nous a garanti (par écrit) que nous sommes
couverts pour ce jardin.
5 Garderie, et démarches pour obtention du statut ALAE
Elodie Miralles a pris contact avec Jeunesse et Sport concernant les démarches à faire pour
obtenir le statut ALAE….Attente info d’Elodie.
Garderie : rentrée d’argent : entre 250 et 320 euros par mois (estimation de Roxanne)
Coût des animateurs, 252 ou 572 euros par mois (3 animateurs contrats aidés à 90 %), à
revérifier. A revoir au prochain CA
Idée de mettre en place un système de signature des parents pour valider les gardes effectuées.
Pour le moment attente, car Roxanne a mis en place des feuilles de pointage par semaine, pas
de recul.
Cantine : nous souhaitons respecter les normes pour les centres de loisirs : 1 animateur pour
10 enfants -6ans et 14 enfants +6ans. Le 1er service accueille en moyenne 20 -6ans. A
vérifier au mois de janvier avec l’arrivée de nouveaux enfants.
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6 Info des autres asso – Besierencas – Camel – fédé 34 – Fédé
BSRCS :
Fournitures de biblio : 100 euros ont été demandés pour couvrir l’achat de livres (l’an dernier).
Ils n’ont pas été versés.
Projet péda 2012 : La somme versée est supérieur à celle demandée par Irène.
Poste bibliothécaire : Selon Christine, 2 chèques ont été versés par BSRCS concernant les
périodes de sept à dec 2012 et de janv à juin 2013.
Donc nous serions à jour jusqu’à septembre 2013.
Le 3/11 : ramassage castanhada : très peu de monde mais belle journée. Dégustation le 8/11.
Camel :
CA le 12/10, Christine Métrard souhaite démissionner du CA du Camel. Melissa Salomao
propose de la remplacer. Le CA est d’accord.
Fédé :
CA le 12/10 dans nos locaux, ordre du jour : présentation du Garric. Présence de Samantha et
Christine M.
7 Création du site internet, en remplacement du blog
Bérangère Lugagne et Taoufik Msoubi ont créé le site, pas encore finalisé ni référencé. Julie A
et Irène doivent faire les relectures, propositions, traductions, ... Merci à Taoufik pour la prise
en charge du nom de domaine. Et merci à tous les 2 pour le travail.
Réseau : Ahmed Baldé est en contact avec David Mombru (fédé 34) pour une installation très
prochaine.
8 Point pédagogique
Piscine et bus : Irène a démarché l’agglo mais n’a pas eu de réponse. Malgré que la question
du bus soit mentionnée dans le courrier à Mme Barthès, le CA demande à Irène de ne pas
lâcher et de continuer l’action auprès de l’agglo.
Ouverture bibliothèque cette semaine ! Le bus de la MAM pourrait-il venir ? A voir.
Julie A demande si Jaumeta Arribau revient cette année pour la permaculture. Géraldine ne
sait pas et va demander à Irène de la contacter.
Projet péda : toujours en attente de réponse du prestataire pour l’accueil des 3 classes au
printemps 2014. Faut-il lancer d’autres études ?
Le Péda demande que les réunions ne se fassent plus dans les classes mais à la cantine.
Le péda des 3 calandretas de Béziers se sont réunies pour discuter de la semaine de 4.5 jours.
Il a voté contre à l’unanimité. Il souhaite connaitre l’avis du CA. Le CA se positionne
également contre, à l’unanimité.
Samantha demande au péda de bien contrôler les cahiers de liaison tous les jours.
Manque 6 petites chaises à la garderie, Sophie M s'en occupera.
Besoin aussi d'embouts de protection sonore pour les pieds de chaises de la cantine, Mélanie
Le Bouler s'en occupera.
9 Point organisation de l’association
Le référent ménage ne sera finalement pas Omar Mamoune, mais Aïchata Ben Meziane.
Les mercats devraient s’organiser correctement, les référents ont reçu le calendrier, le
protocole et des modèles de tableau d’inscription...Ils sont gérer par les Régents.
Organisation d’un loto en février, avec comme référente : Emilie Lopez, puis Prisca, Sophie,
Micaella (voisine), Soria, Sabrina.
Julie A prend en charge la gestion des formalités administratives relatives au personnel.
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Le Bureau doit être remanié en janvier, car Christine M souhaite arrêter. Julie A propose de
remplacer Christine M comme co-présidente, Mélanie Le Bouler se propose comme cotrésorière, reste à pourvoir 2 postes de co-secrétaires.
URGENT : BESOIN D'UN(e) ou 2 SECRETAIRE(s) pour le Bureau en janvier
A nouveau la question se pose de créer un statut de membre bienfaiteur de l’association. Pas
de suite pour le moment.
Le Comité de quartier des Hauts de Badones a donné un chèque de 50 euros pour adhérer à
notre association, nous avons fait de même.
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10 Fora Bora
ATTENTION compta critique : le prêt devient urgent (à faire depuis le dernier CA). Anne
C s’en occupe.
Sandrine a contacté Mme Ménivale du service Environnement de l’Agglo. Résultat : des
bornes de tris sont installées au bout de la rue. 3 containers de tris nous ont été livrés (pain,
carton, verre). Mme Ménivale propose de faire venir des ambassadeurs du tri pour
animation, ou organiser la visite d’un centre de tri. Le péda doit la contacter si intéressé.
A faire urgemment dans l’appart : changer le chauffe-eau, et si possible enlever le poêle à
gaz. Un rendez-vous pour faire le point sera donné prochainement
Le tri sélectif est sélectionné comme thème par le péda dans le cadre du projet éco-école.
Une charte de laïcité a été remise aux Régents par l'Education Nationale et doit être
affichée sous le préau.
Pièces jointes :
- Liste du CA à jour
- Lettre à Mme Barthès 12/11/13
Prochain CA le 6/12/13 commun aux 3 écoles : à l’Ametlier (horaire à confirmer)
Laetitia Bahi,
Julie Aliaga, secrétaire
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