Installation de BCDI abonnement sur un réseau poste à poste XP

Installation de BCDI abonnement sur un réseau poste à poste XP (nouveau
produit et mise à niveau d’un Bcdi 3)
Préalable :
La documentaliste devra faire partie du groupe « Administrateurs » de la machine locale et un compte
« Documentaliste » avec les mêmes pouvoirs, sera également créé sur toutes les machines du CDI.
Si l’installation de Bcdi Abonnement est une mise à niveau d’un Bcdi3 tournant sur le poste
Doc, il faut impérativement arrêter le serveur de requête de Bcdi3 et s’il se lançait
automatiquement, supprimer la procédure de lancement automatique.
Pour rappel, il s’agit du fichier c:\bcdi3\prog\serveur.exe, qui peut être lancé :
- Soit dans la majorité des cas dans le dossier « c:\Documents and Settings\All Users\Menu
Démarrer\Programmes\demarrage »
- Soit en tâche planifiée
- Exceptionnellement comme service
I – Installation du système sur le poste doc
1 - Insérer le cédérom d’installation de BCDI dans le lecteur de cédérom
2 - Choisir « Installation sous Windows » puis la version de BCDI, typiquement Collège-Lycée
3 - Choisir selon le cas : « nouveau produit » ou « Mise à jour d’un Bcdi existant » puis
« Installation du système »
4 - Répertoire d'installation : par défaut C:\BCDISERV
5 - Nom d’établissement et code : à saisir conformément au document de licence
6 – Si on a choisit l’installation par « mise à jour d’un Bcdi existant », une fenêtre permettant le
transfert de la base \DATA s’ouvre. Accepter la recopie de la base et l’écrasement de la base
c:\bcdiserv\data qui ne contient aucune données à ce moment de l’installation
7 – La conversion de la base commence alors automatiquement, suivie d’une reconstruction des
index. (Cette opération peut être longue. Il ne faut surtout pas l’interrompre avant la fin)
L’installation créer le répertoire BCDISERV et les sous répertoires suivants : \Aide, \Base Apercu,
\Base Initiale, \Data, \Demo, \Images, \Macro, \Modeles, \Prog, \Rapports, \Statistiques, \Temp, et
\TravPerso.
IMPORTANT : c’est le dossier \DATA qui constitue la base de données elle-même et qu’il conviendra
de sauvegarder
REMARQUE sur la conversion : elle modifie la structure de la base en créant des « Notices
Générales » qui seront repérables par la valeur « Identité provisoire » dans le champ « Identité_N »
8 – IMPORTANT : si l’installation est celle de la version 1.81, appliquer le patch
« InstPatchServeur181.exe » qui se trouve sur le cédérom ou sur le site :
ftp://ftp.ac-versailles.fr/cdi/patch181
II - Lancement du serveur de requête BCDI
1 - Créer un raccourci de c:\bcdiserv\prog\serveur.exe dans le dossier c:\Documents and
Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\demarrage
2 – Démarrer le serveur de requête, soit en rebootant la machine soit en double cliquant sur le
raccourci qui vient d’être créé. La fenêtre « Serveur de requête » apparaît. On la réduit en cliquant sur
« serveur » / « cacher » (On note que la communication client-serveur se fait sur le port 1024)
III – Premier lancement du client sur le poste doc
1 – Lancer le client Bcdi (raccourci c:\bcdicli\prog\clientc.exe)
2 – Accepter la connexion au serveur « localhost »
3 – Entrer dans Bcdi en s’identifiant par le mot de passe du gestionnaire de la base, s’assurer que la
base a bien été transférée (Outils / statistiques / fichiers) et quitter Bcdi
Animation des CDI – CRDP de Versailles – Email : [email protected]
Date : 26/06/2008
4 – Pour éviter d’avoir la fenêtre « nom du serveur », modifier la ligne cible du raccourci en ajoutant le
paramètre /d (c:\bcdiserv\prog\clientc.exe /d)
L’installation de bcdi sur le poste de la documentaliste est terminée.
REMARQUE : le fait d’utiliser le clientc.exe de \bcdiserv\prog a pour effet que le dossier \temp utilisé
pour les importations de fiches sera le dossier \bcdiserv\temp, sachant que certains utilitaires comme
gestmmn cherchent par défaut le dossier \bcdicli\temp
V – Installation du client bcdi sur les postes élèves
1 - S’identifier en Administrateur sur les postes élèves
2 – Dans le menu d’installation du cédérom, choisir « Nouveau Produit » puis « Installation du
client sur une station »
2 - Répertoire d'installation : par défaut C:\BCDICLI
3 - Nom d’établissement et code : à saisir conformément au document de licence
L’installation créer le répertoire C:\BCDICLI et les sous répertoires suivants \Aide, \Images, \Macro,
\Modeles, \Prog, \Rapports, \Statistiques et \Temp
3 – Définir les droits sur le dossier \bcdicli. Par défaut, l’onglet sécurité des propriétés des dossiers
n’est pas visible sur un réseau poste à poste. Dans Outils / options des dossiers / affichage, décocher
« Utiliser le partage de fichiers simple »
4 - Donner les droits Modification / Lecture et exécution / Lecture / Ecriture au groupe « Utilisateurs »
sur le dossier BCDICLI. Il suffit de cocher « Modification ». Ce dossier ne contient aucune donnée et il
pourrait être réinstallé rapidement en cas de problème, par un simple copier - coller
5 - Connexion au serveur
- Créer un raccourci sur le bureau « All User » de la station, pointant sur c:\bcdicli\prog\clientc.exe
avec le paramètre /d (Voir III-4 ci-dessus)
- Lancez le client et entrer dans Bcdi soit en cliquant sur OK pour ouvrir une session « Eleve par
défaut », soit avec le mot de passe gestionnaire de Bcdi.
6 – Installation sur les autres postes élèves
Soit on recommence avec le cédérom, soit on recopie via le réseau (ou clé USB) le dossier \bcdicli sur
les autres machines. On donne évidemment les droits conformément au point 4 et on créé le raccourci
vers c:\bcdicli\clientc.exe /d sur le bureau de All Users
VI – Remarques
- Paramètres de lancement du client :
/D = Direct (le nom du serveur ne sera plus demandé et la connexion se fera automatiquement sur le
premier serveur préalablement établi)
/P = Port (le client peut modifier le port de connexion)
/M = Multiple (on peut lancer plusieurs fois le client sur une même station)
/R= Recherche (supprimer l'écran d'identification pour les élèves pour arriver directement en
recherche)
Syntaxe : on ajoute le(s) paramètre(s) dans l'icône de lancement du client BCDI 2006, par exemple
c:\bcdicli\prog\clientc.exe /D (notez l'espace entre .exe et le paramètre)
On peut mettre plusieurs paramètres au choix, par exemple c:\bcdicli\prog\clientc.exe /D/M/P
- Fichier SERVCONF.TXT : il se trouve dans le dossier \BCDICLI\PROG et contient les trois lignes
suivantes :
SERV_PEDAGO
1024
1
La première ligne correspond au serveur sur lequel le client doit se connecter, la seconde au port sur
lequel le dialogue doit se faire et la dernière indique simplement que cette première « section »
correspond au premier serveur sur lequel on peut se connecter, sachant qu’il est possible d’ajouter
des connexions à d’autres serveurs BCDI, dès lors que ces serveurs ont été rendus accessibles.
Animation des CDI – CRDP de Versailles – Email : [email protected]
Date : 26/06/2008
VII – Choix d’une interface de recherche et problèmes possibles
-
Lancer Bcdi et s’identifier en « Administrateur » du logiciel
Dans l’onglet « Goupes d’utilisateurs » sélectionner pour chaque « utilisateur » (colonne
« mots de passe » l’interface voulue en cliquant sur le bouton qui se trouve dans la zone
« Interfaces recherche usager »
Si en relançant Bcdi en mode élève (validation à blanc en cliquant sur OK), on constate des
dysfonctionnements (recherche qui ne se fait pas, passage d’un onglet à l’autre qui n’affiche
pas correctement l’interface…) il faut alors modifier certains paramètres d’Internet Explorer.
Un petit « utilitaire » qui fera ces modifications est en ligne à l’adresse suivante :
ftp://ftp.ac-versailles.fr/cdi/interface_eleve/iebcdi.zip qu’on peut télécharger, décompresser et
exécuter
NOTE : la recherche via l’interface BcdiWeb ne présente pas ce problème et partout où c’est
possible, nous conseillons de déployer la recherche avec BcdiWeb (voir les fiches techniques
en ligne)
Animation des CDI – CRDP de Versailles – Email : [email protected]
Date : 26/06/2008