compte-rendu - Accueil Katana France

Procès-verbal
de l’Assemblée Générale
Ordinaire du 7 avril 2013
Ce jour, le 7 avril 2013, les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale
Ordinaire au restaurant The Cambridge Arms, 27 rue Rode, 33000 Bordeaux, sur
convocation par courrier électronique en date du 13 mars 2013.
Sont présents : Monsieur Alexandre Godard de Donville, Président ; Monsieur Laurent Pallier,
Secrétaire, et Monsieur Jean-Jacques Gelinaud, Trésorier.
Est excusé : Monsieur Stéphane Poulard.
L’assemblée délibérera sur l’ordre du jour suivant :
1) Accueil
Monsieur Godard de Donville ouvre la séance à 13h00 en remerciant les membres présents
d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale.
2) Lecture du rapport d’activité
Monsieur Godard de Donville énumère les évènements auxquels a participé le Club Katana
France en 2012 :
- « Made in Japan 3 » les 9 et 10 juin 2012 : le CKF a été très bien accueilli par
l’association Hero’s Revolution qui organisait au domaine de Fantaisie à Mérignac un
week-end autour de la culture japonaise (mangas, jeux vidéo, cosplay, danse,
restauration...) et notre stand comme nos motos ont été un complément très intéressant.
La console PS2 qui permettait de rouler virtuellement sur une Katana a été très populaire
et a assuré l’occupation du stand, qui comprenait de nombreux objets appartenant aux
membres du club dans les vitrines prêtées par l’organisateur. La concession Suzuki
« Factory Moto » avait aussi prêté un mât « SUZUKI », et nous sommes très fiers de la
présentation de ce stand. Les 3 motos exposées dehors ont aussi eu leur petit succès
(moins le dimanche, où seule une 750 a pointé le bout de son phare ;-). Nous n’avons
pas eu d’autre contact avec l’association Hero’s Revolution dont le président a
démissionné, donc nous ne savons pas si nous participerons à une prochaine édition.
- « Eurokat 5 » les 17-18-19 août 2013 : pour le résumé du rassemblement, nous vous
invitons à consulter le compte-rendu au format PDF disponible sur le site Katana France.
3) Lecture du rapport financier
Monsieur Godard de Donville donne la parole à Monsieur Gelinaud pour le rapport de
l’exercice clos le 31/12/2012.
L’organisation de l’EK5 a consommé énormément de ressources à l’association, mais nous
avons eu la chance de pouvoir compter sur l’aide de nos familles, amis, et clubs Katana
étrangers qui nous ont permis de relever le défi. Le prêt d’un camion frigorifique pour le
week-end par une société de transport et la prise en charge de la cuisine par une maison de
retraite nous ont permis de simplifier la logistique. La cuisine nous a été facturée en fin
d’année 2012 au prix coûtant, ce qui nous a permis de dégager un bénéfice, alors que nous
espérions tout juste rentrer dans nos fonds. Cette générosité associée aux dons du club
anglais ou des membres allemands comme Peddah nous permet d’envisager la vie de
l’association sur les deux prochaines années de façon sereine.
En fonction des projets que nous mettrons en place, nous pourrons soit investir dans du
matériel d’exposition (bannières ou décoration de stand par exemple) ou créer des objets à
collectionner (casquettes, T-shirts, voire tasses de thé ;-).
Au 31 décembre 2012, le compte bancaire du Club Katana France contenait 2712,20 euros.
Depuis, la maison de retraite qui a assuré l’alimentation de l’EK5 a encaissé les 1000 euros
qu’elle nous a facturés en fin d’année. Les assurances pour l’année 2012 et l’organisation de
l’EuroKat 5 avaient été réglées par Messieurs Godard de Donville (RC pour l’EK5 auprès de
AVIVA, 175€) et Gélinaud (RC 2012 auprès de la Fédération Française du Bénévolat
Associatif, 33 €).
Pour information, au jour de l’AGO (7 avril 2013) le compte était créditeur de 1672,59 euros.
L’assemblée générale, après avoir entendu le rapport financier, approuve le compte de
résultat arrêté au 31/12/2012 tels qu’il est présenté.
Compte de résultat 2012
RECETTES
Cotisations
Billeterie rassemblement EK5
EMPLOI
Location Site pour Rassemblement
Dépenses diverses
Frais Bancaires
RESULTAT
3 364,00 €
1 329,00 €
2 035,00 €
651,80 €
590,00 €
56,60 €
5,20 €
2 712,20 €
4) Affectation du résultat
Monsieur Gelinaud propose de reporter à nouveau le résultat de l’exercice 2012.
5) projets 2013
-
4-5 mai dans toute la France "Toutes les Katana dehors" : le jour J, toutes les Katana se
lancent sur la route et en fabriquent des souvenirs (photos, vidéos, pourquoi pas
vidéoconférence... etc) qui sont publiées sur la page Facebook du club et transmis à la
presse. Avantage : pas d’organisation particulière, pas beaucoup de kilomètres à faire,
communication autour de l’évènement intéressante. Possibilité de mini-rassemblements
Katana un peu partout en France. Inconvénient : pas forcément très convivial !!!
-
Tour de France en relais (date non figée car vu la logistique nécessaire, il semble plus
raisonnable de le reporter à 2014) : les Katanistes motivés se rendent chez le katfan le
plus proche pour barbecue, apéro, restau, soirée (toutes les idées sont bonnes) à qui il
passe le relais pour aller faire de même avec le motard suivant. Cela demande de
préparer la carte, et la durée du tour. Ce tour de France peut aussi se coupler avec la
participation à des évènements tels que les Coupes Moto Légende (1er et 2 juin 2013 à
Dijon Prénois), le Bol d'Or Classic (13-14-15 septembre à Nevers-magny Cours), le Salon
Moto Légende (25-26-27 octobre 2013 au Parc Floral de Paris), ou encore des meetings
Katana à l'étranger !!!
-
15-16 juin à Bordeaux : les frères Poulard descendant dans le sud-ouest pour concourir
en Dragster, les « régionaux de l’étape » sont invités à les soutenir !
-
20-21 juillet Castellet : Philippe Sardin (dans le 06, présent à l’EK5) et Lionel Kaddour
(dans le 13) ont signalé qu’ils pourront certainement héberger des voyageurs du tour de
France en relais, et peut-être ceux qui voudront voir la course des frères Poulard ce
week-end ?
-
3-4 août Journées Coyote à Nogaro : Laurent Pallier veut vraiment nous faire découvrir
l’ambiance des Coyotes, donc RDV pour tous ceux qui sont intéressés.
-
Dimanche 6 octobre : balade en bordelais organisée par Laurent !
6) A faire
Pour préparer les évènements 2013, il convient de collecter les informations suivantes :
-
demander à Philippe Sardin ses disponibilités pour éventuellement RDV au Castellet en
Juillet. Quand aura lieu la prochaine Sunday Ride Classic ? (l’édition 2013 a lieu le même
jour que l’AGO hélas)
-
demander aux contacts du club quels sont les points de chute envisageables pour
organiser le tour de France en relais ; avons déjà reçu par mail : grand terrain en région
parisienne chez les frères Poulard ; Lionel dans les Bouches-du-Rhône peut recevoir un
Kataniste ; Philippe Sardin dans le Var a une chambre d’amis disponible. Les 3 bordelais
peuvent aussi organiser un hébergement local.
-
demander à toute la « mailing-list » du Club Katana France la localisation des membres
et amis, pour réaliser une carte de France des « relais Katana » connus.
-
figer des dates pour le tour de France en fonction des éléments ci-dessus!
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Monsieur Godard de
Donville lève la séance à 14h30.
M. le président confie aux nouveaux membres de l’association « Club Katana France » les
tâches prioritaires qui leur sont assignées :
- le Secrétaire préparera le procès-verbal de cette réunion ;
- le Président, dûment habilité aux fins des présentes, remplira les formalités de
déclarations et de publications prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16
août 1901.
M. le président lève la séance.
Fait à Bordeaux le 7 avril 2013.
Le Président
Le Secrétaire
Le Trésorier
Alexandre Godard de Donville
Laurent Pallier
Jean-Jacques Gélinaud