Réglement officiel Red Bull Kite Quest

« Red Bull Kite Quest - France 2012 »
REGLEMENT OFFICIEL DE LA COMPETITION
ARTICLE 1 : ORGANISATION ET OBJET
La Société Prod Effect, Société à Responsabilité Limitée, dont le siège social est situé au 42
rue Parmentier à Puteaux (ci-après « la société organisatrice »), organise pour le compte de
Red Bull France, Société par Actions Simplifiée à associé Unique, dont le siège social est
situé 12 rue du Mail, 75002 PARIS, une compétition dénommée « Red Bull Kite Quest».
Cette compétition est annoncée sur le site internet : www.redbull.fr/kitequest . Elle n’entre
pas dans la catégorie des jeux de hasard et n’est pas soumise à la réglementation concernant
ceux-ci.
Le présent règlement définit les règles techniques et juridiques régissant cette compétition.
La compétition « Red Bull Kite Quest » consiste en une course de kite surf de longue
distance qui se déroulera entre le 19 et le 22 avril 2012 (1 journée de course, et 3 jours de
report éventuel), à Saint Malo (ci-après « l’événement » ou « la compétition »).
La compétition se déroulera donc en deux phases :
- La phase écrite d’inscription, par l’intermédiaire de la demande en ligne qui permettra de
sélectionner les 100 participants (maximum) qui pourront participer à la compétition.
- La course de kite surf de courte distance, qui verra se confronter les participants
sélectionnés, en présence de commissaires de course et du public attiré par ce spectacle
singulier, pour désigner les 3 meilleurs du classement qui se verront chacun attribuer un
prix (ci-après « les récompenses »).
ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Il n’y a qu’une catégorie de participants.
Cette compétition est ouverte à toute personne en possession d’une licence de la fédération
fraçaise de vol libre (FFVL) en cours de validité, âgée de plus de 18 ans à la date de
l’événement, ceci sur présentation d’une pièce d’identité.
Ne peuvent pas participer à la compétition, outre les personnes ne répondant pas aux
conditions susvisées, celles visées ci-dessous :
- les commissaires de course,
- les mineurs
- les non-licenciés de la FFVL
- les personnes ayant collaboré à l'organisation de cette compétition.
ARTICLE 3 : DEROULEMENT DE LA COMPETITION
Inscription
Sur www.redbull.fr/kitequest jusqu’au jeudi 19 avril compris (date
d’inscription pouvant se décaler en fonction du report de jour de
compétition), en précisant son nom, prénom, date de naissance, adresse,
téléphone, email, numéro de licence, palmarès en kite surf.
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Red Bull sélectionnera 100 participants maximum sur des critères de
palmarès sportif des participants et selon la chronologie d’inscription
Red Bull adressera, par courrier électronique aux participants, une
confirmation écrite de leur participation, avant le 19 avril 2012.
Pour tout renseignement complémentaire, rendez-vous sur le site
www.redbull.fr/kitequest .
Inscription tardive
Aucune inscription tardive ne sera acceptée.
Invitation
Jusqu’à 10 participants (licenciés eux aussi) seront spécialement invités par
Red Bull France.
Liste de départ
Chaque coureur est inscrit sur la liste de départ après réception de sa
confirmation d’inscription.
Enregistrement
Au bureau de course au sein du village de l’événement (plage du fort de
Saint Malo). Une fiche de décharge de responsabilité et de droits d’images
devra être signée par le participant. La remise des numéros de départ et le
contrôle du matériel ont aussi lieu lors de l’enregistrement. Chaque coureur
ne pourra prendre part à la course qu’à conditions de s’être enregistré,
d’avoir à cette occasion présenté une pièce d’identité et sa licence, d’avoir
fait contrôler son matériel et de s’être fait délivrer un numéro de départ.
Repérage
du parcours
Le repérage du parcours a lieu après l’enregistrement.
Pendant le repérage, les pointes de vitesse ne sont pas autorisées
(disqualification). Le repérage ne sert qu’à se familiariser visuellement avec
le parcours pour les participants.
Entraînement
Chaque coureur peut effectuer un tour d’entraînement selon un créneau
horaire limité et défini sur place. Pendant l’entraînement, les coureurs
doivent respecter strictement les directives du directeur de course et des
commissaires de course. Il est par ailleurs interdit de débuter un tour
d’entraînement au milieu du circuit ou de s’y arrêter. Le départ se fait
impérativement sur la ligne de départ. Tout contrevenant sera disqualifié.
Une zone annexe d’entraînement libre sera définie sur place à proximité du
parcours de compétition, afin de ne pas gêner les compétiteurs en course.
1ère manche
La 1ère manche s’effectuera par groupe de 10 coureurs, sur un parcours
balisé (ligne d’arrivée et de départ, bouées et obstacles à contourner). Les 40
coureurs les plus rapides se qualifient pour la 2ème manche.
Les coureurs devront récupérer des parties de la carte au trésor sur les
bouées du parcours, leur permettant d’accéder à la manche suivante
2ème manche
La 2ème manche s’effectuera par groupe de 10 coureurs, sur un parcours
balisé (ligne d’arrivée et de départ, bouées et obstacles à contourner). Les 15
coureurs les plus rapides se qualifient pour la phase finale.
Les coureurs devront récupérer des parties de la carte au trésor sur les
bouées du parcours, leur permettant d’accéder à la phase finale.
NB : La 2ème manche pourra être supprimée en cas de conditions météo ne
permettant pas la tenue de 2 manches + 1 phase finale. Dans ce cas, les 15
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coureurs les plus rapides de la 1ère manche se qualifieront directement pour
la phase finale.
Finale
15 coureurs participeront à la finale, sur un parcours plus long que les
manches précédentes.
Les coureurs devront récupérer 1 clef et une carte sur les bouées du
parcours, leur permettant d’accéder à la ligne d’arrivée (où se trouvera les
coffres au trésor à ouvrir pour obtenir les primes de courses)
Signal de départ
Le signal de départ est «10 secondes – Riders Ready – 5 secondes». Dans les
5 secondes qui suivent, le départ est donné par un signal sonore sur la ligne
de départ. Le responsable du signal de départ est en droit de disqualifier un
coureur en cas de mauvais comportement au départ.
Commissaires
Les Commissaires de Course opère un contrôle du chronomètre et vérifie
le respect des règles de la course et de sécurité par les participants,
notamment au niveau des contournements des bouées et obstacles sur le
parcours.
ARTICLE 4 : RESPONSABILITE
Toute prétention à des prestations de la part de l’organisateur est exclue. Il appartient au
participant d’avoir une assurance responsabilité civile et accident valable, et être en possession
d’une licence auprès de la FFVL en cours de validité. Chaque participant doit signer la décharge
de responsabilité de l’organisateur avant le départ.
ARTICLES 5 : HORAIRES (PROVISOIRE)
Les horaires sont provisoires et peuvent encore être modifiés en fonction des conditions météo
et des horaires de marée, le jour de la manifestation. La responsabilité échoit à chaque coureur
de se présenter à temps sur la ligne de départ de sa manche et à la réunion des coureurs.
NB : Tout coureur ne se présentant pas au départ de sa manche sera disqualifié
08h00 – 10h00
Accueil des participants, inscriptions et briefing général de course
09h00 – 10h30
Repérage du parcours
10h30 – 13h00
1ère manche
13h00 – 14h00
2ème manche
14h00 – 15h00
Finale
15h00 – 15h30
Remise des prix et podium
ARTICLE 6 : DROIT DE PARTICIPATION
Les frais d’inscription sont gratuits.
Aucun des frais engagés pour participer à la compétition ne sera remboursé, notamment
ceux engagés lors des frais d’inscription, dans le matériel nécessaire à la participation
(planche, aile…), les réparations éventuelles, le transport pour se rendre jusqu’à la
compétition, l’hébergement et les repas, les frais postaux ou de connexion Internet. Tous les
frais, de toute nature, engagés par les participants pour participer à cette compétition,
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demeureront à leur seule charge sans qu’ils puissent, quel qu’en soit la raison, demander à
l’organisateur de rembourser ceux-ci en tout ou partie.
ARTICLE 7 : PRIX OFFERTS EN RECOMPENSE
Premier prix : un voyage kitesurf au Maroc à l'Océan Vagabond de Dakhla + 1 pack matériel
kite surf, pour une valeur approximative maximum de 1500€TTC (séjour + pack matériel)
Le séjour comprend: le vol régulier sur la compagnie Royal Air Maroc au départ de Paris ou
province, les transferts, 7 nuits en chambre individuelle "young blood" et pension complète
(hors boisson) à l'Océan Vagabond, le stockage du matériel (1 planche et 2 ailes) et les frais de
dossier
Conditions de l’offre : offre valable pour une personne, pour tous départs entre le 01/05/2012
et le 31/03/2013. Valable hors périodes de vacances scolaires et selon disponibilités terrestres
et aériennes au moment de la réservation.
Deuxième prix : un voyage kitesurf au Maroc à l'Océan Vagabond de Dakhla pour une valeur
approximative maximum de 1000€TTC
Le séjour comprend: le vol régulier sur la compagnie Royal Air Maroc au départ de Paris ou
province, les transferts, 7 nuits en chambre individuelle "young blood" et pension complète
(hors boisson) à l'Océan Vagabond, le stockage du matériel (1 planche et 2 ailes) et les frais de
dossier
Conditions de l’offre : offre valable pour une personne, pour tous départs entre le 01/05/2012
et le 31/03/2013. Valable hors périodes de vacances scolaires et selon disponibilités terrestres
et aériennes au moment de la réservation.
Troisième prix : 1 pack matériel kite surf pour une valeur approximative maximum de 500€
TTC
Quatrième au Dixième prix : 1 pack matériel kite surf pour une valeur approximative
maximum de 300€ TTC
Onzième au Quinzième prix : 1 pack matériel kite surf pour une valeur approximative
maximum de 150€ TTC
Meilleur jeune : 1 pack matériel kite surf pour une valeur approximative maximum de 300€
TTC
Meilleure femme : 1 pack matériel kite surf pour une valeur approximative maximum de 300€
TTC
ARTICLE 8 : CLAUSES GÉNÉRALES À TOUS LES PRIX
Les prix offerts ne peuvent donner lieu, de la part des gagnants, à aucune contestation
d'aucune sorte, ni à la remise de leur contre-valeur en argent par l’organisateur en lieu et
place du lot, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable du mauvais fonctionnement des lots quel
qu’en soit les conséquences, ou de toute autre cause empêchant les gagnants de pouvoir
jouir librement de leur loi.
Pour l'ensemble des prix, la société organisatrice se réserve le droit de les remplacer,
en tout ou en partie, par d'autres de valeur au moins équivalente, en cas de difficulté
extérieure pour obtenir ce qui a été annoncé, notamment rupture, même momentanée,
de prestation.
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Les formules et dates de chacun des voyages et séjours sont choisies par les
organisateurs sans recours possible de la part des gagnants, même en cas de
changements pour raison d'absence de places disponibles.
Les prix comprennent ce qui est indiqué, à l'exclusion de toute autre chose.
Toutes autres dépenses, notamment les dépenses d'ordre personnel, consommations
au bar ou autres que celles servies à table et comprises dans le prix, ainsi que, d'une
façon générale, tout ce qui serait choisi par un gagnant en dehors de ce qui est prévu
seront à sa charge.
Le gagnant du voyage offert en prix devra être en possession, selon la destination,
d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité. D'une façon générale il
devra respecter la législation tant française que locale.
Le bénéficiaire du voyage qui ne pourrait pas partir dans le cadre du voyage organisé
n'aura pas le droit de le faire individuellement par la suite et ne recevra aucun lot ou
indemnité compensatoire.
Red Bull a prévu une assurance spécifique pour le Red Bull Kite Quest se déroulant
du 19 au 22 Avril 2012. Elle ne saurait encourir aucune responsabilité en cas d'accident
ou de maladie survenu à l'occasion de cet événement comme à l’occasion du voyage
offert en prix (chaque participant au concours devra prendre connaissance des
conditions de l’assurance contractée par Red Bull et, le cas échéant, contracter toute
assurance complémentaire qu'il jugerait nécessaire).
Toutes précisions complémentaires et tous renseignements pratiques seront donnés
en temps utile aux participants gagnants.
ARTICLE 9 : REGLEMENTATION
Aile
L’aile doit satisfaire aux conditions suivantes:
Toutes les ailes seront contrôlées avant le départ. Si une aile ne remplit pas les
conditions requises (largueur d’aile en bon état) ou si elle est jugée insuffisante
par le contrôleur, le coureur est disqualifié.
Planche
Tout participant est libre dans le choix de la planche utilisée pour la course.
Sécurité
Le port d’un casque, d’un gilet de sauvetage, d’un largueur d’aile, d’une
flashlight, d’un leash d’aile et d’une combinaison isothermique sont
obligatoires pendant l’entraînement et la course. D’autres protections sont
recommandées par l’organisateur. Du matériel pourra être prêté par
l’organisateur en cas d’absence de certains éléments de sécurité, il est toutefois
recommandé de venir équipé de son propre matériel pour le bon déroulement
de la compétition.
Départ
Si, malgré plusieurs appels, un coureur n’est pas sur la ligne de départ de son
groupe, le départ est donné sans lui. Il appartient au coureur de se présenter à
temps au départ.
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Dossards
Les dossards de course doivent être portés visiblement et ne doivent pas être
recouverts par d’autres publicités. Les dossards seront à récupérer avant
chaque manche et à remettre après chaque manche à l’espace dédié.
Fair-play
Retenir, pousser, taper les autres concurrents ou toute autre forme d’entrave
volontaire sont passibles de disqualification, de même que tout comportement
(dont ébriété ou usage et/ou détention de stupéfiants) pouvant mettre en
danger le compétiteur lui-même ou des tiers, participants ou non à la
compétition. Le directeur de la course, ou l’organisateur, peut disqualifier un
coureur sans en donner les motifs. La décision du juge en chef est définitive et
sans appel.
Signalisation
Le drapeau rouge aux points de contournements (bouées/obstacles) signifie
que le circuit est fermé. Les contrevenants immédiatement seront disqualifiés
sans contestation possible de la décision.
ARTICLE 10 : PUBLICATION
Les participants à la compétition autorisent la société organisatrice à publier leurs
coordonnées ainsi que leur image sans que ceci leur ouvre d'autre droit, rémunération ou
indemnité.
Cette opération est soumise, le cas échéant, aux dispositions de la loi « Informatique et
Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le
droit d'accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur
tous fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant par e-mail, fax ou courrier.
ARTICLE 11 : CAS DE FORCE MAJEURE / RESERVE DE PROLONGATION
La responsabilité de la société organisatrice ne saurait être encourue si, pour un cas de force
majeure ou indépendant de sa volonté, la présente compétition devait être modifiée,
écourtée ou annulée.
Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de
reporter toute date et/ou heure annoncée.
Des additifs, ou, en cas de force majeure, des modifications à ce règlement peuvent être
publiés pendant le concours, notamment par voie d’annonce sur le site ou d'affichage lors
de l’événement. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement. Tout additif
ou toute modification du Règlement entrera en vigueur dès sa publication et sera publié sur
le site internet de la compétition.
Tout Participant sera réputé avoir accepté l’additif ou la modification à compter de la date
de son entrée en vigueur, du simple fait de sa participation à la course.
ARTICLE 12 : LOI APPLICABLE ET INTERPRETATION
La Compétition est exclusivement régie par la loi française.
Toute question d'application ou d'interprétation du règlement, ou toute question imprévue
qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, sans recours possible, par la société
organisatrice ou par le directeur de la course ou les commissaires de Course, en fonction de
la nature de la question, dans le respect de la loi française.
ARTICLE 13 : ACCEPTATION DU REGLEMENT / DEPOT
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Le fait de participer à la compétition implique l'acceptation pure et simple du présent
règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.
Le règlement pourra être consulté sur le site www.redbull.fr/kitequest ainsi que sur place le
jour de la compétition.
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