Traitement optimisé des factures fournisseurs avec le

Traitement optimisé des factures fournisseurs
avec le connecteur Qualiac/ReadSoft
Fluidifier le circuit des factures
Respecter la Loi de Modernisation Economique sur les délais de paiements
Diminuer le coût de traitement des factures
Interopérabilité des solutions
Evolutivité : mises à jour et upgrade
Couverture complète de l’ensemble des étapes d’automatisation : (Intégration facture, rapprochement commande,
BL, gestion du BAP etc.)

FONCTIONNALITES CONNECTEUR
QUALIAC /READSOFT


Envoi du référentiel Fournisseur Qualiac vers la
solution Invoice pour contrôler leur existence lors
de la lecture automatique des factures
fournisseurs
Intégration
automatique
des
factures
dématérialisées dans le contrôle facture achats :





Intégration
des
factures
sans
commande
intégration des entêtes de facture avec
numéro de commande :
 Proposition des lignes
des commandes comme
étant
les
lignes
facturées : si les sommes
des montants HT et TTC
des lignes de commandes
sont égaux aux montants
HT et TTC de l’entête de
facture lus
par le
système LAD, la facture
peut
être
proposée
comme valide sans aucun
retraitement



Les fichiers images sont stockés dans
l’application Qualiac dès lors que le module
de GED (Gestion électronique de document)
est actif.
Les images stockées dans l’ERP sont alors
accessibles
depuis
de
nombreuses
transactions : contrôle facture, consultation
de pièce, de commande, dossier fournisseur
etc.
Les images stockées sont automatiquement
gérées dans les processus de BAP standard
Qualiac, et notamment dans les mails
générés par l’outil wims de signature de
factures
Visualiseur
standard
des
factures
fournisseurs accessibles sur toutes les
transactions Qualiac
Intégration des entêtes et des lignes de
factures lus par Readsoft
Table de correspondance permettant un
paramétrage poussé des données à
faire transiter dans l’entête de facture
Rapprochement possible avec les N° de
BL fournisseur
www.qualiac.com
G4_01
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
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CONTROLES TEMPS REEL
EFFECTUES PAR READSOFT PAR
RAPPORT A QUALIAC /READSOFT





Contrôle de l’existence des fournisseurs
Gestion des Fournisseurs autorisés ou non
sans commande
Existence de la commande lue pour le bon
fournisseur
Si un fournisseur est autorisé sans
commande déduction automatique du
destinataire qui traitera la facture si celui-ci
est présent sur la fiche fournisseur
Si un fournisseur est autorisé sans
commande et que l’on ne trouve pas de
code destinataire/gestionnaire pour traiter
la facture alors on contrôlera que si
l’utilisateur saisi un code celui-ci existe bien
dans le référentiel Qualiac.
www.qualiac.com
G4_01
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
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