Technicien en formation et en orientation

Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
PROFIL DE POSTE
Technicien en formation et en orientation – insertion
professionnelle
Référence du concours :
Corps : Technicien
Nature du recrutement : BOE
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J Gestion et Pilotage
Emploi type : J4E23 Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle
Nombre de poste(s) offert(s) : 1
Localisation du poste : Université Lille 1 – IUT A – Pôle Professionnalisation et Alternance
Préinscription (demande du dossier de candidature) sur
Inscription par renvoi du dossier de candidature au
(cachet de la poste faisant foi).
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur Internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Activités essentielles :
Le Technicien en formation et en orientation – insertion professionnelle sera recruté à l’IUT A, au sein du Pôle
Professionnalisation et Alternance de l’IUTA en charge de la gestion et du développement de la formation continue et de
l’apprentissage.
Plus spécifiquement, ses missions seront de
- Etablir et gérer administrativement les conventions de formation en apprentissage en lien avec le CFA FORMASUP,
les chambres de commerce, les entreprises.
- Etablir et gérer administrativement les conventions de formation continue (contrats de professionnalisation, plans de
formation) en lien avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCA).
- Accueillir et informer les publics en formation continue et les étudiants en contrat d’apprentissage.
- Gérer les présences des auditeurs en formation en alternance (Contrat de professionnalisation et d’apprentissage) et
vérifier la conformité de ces présences avec les plannings d’alternance pour chaque formation.
- Classer, archiver les documents administratifs (papier ou numérique) relatifs à la formation continue et à
l’apprentissage.
- Apporter une expertise réglementaire et faire une veille juridique et administrative relative aux formations en
alternance et en formation continue.
- Gérer le courrier et la messagerie électronique (communications internes à l’IUTA comme externes avec les autres
services de l’Université, les organismes institutionnels, les entreprises).
- Alimenter et maintenir la base de données des relations avec les partenaires socio-économiques.
Compétences requises :
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance juridique et technique de la formation continue et de l’alternance.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
Savoir-faire opérationnels
- L’organisation, le fonctionnement et l’activité d’un IUT et d’une université.
- Le domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines.
- Informer et rendre compte.
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique.
- Planifier son activité.
- Travailler en équipe.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
Environnement et contexte de travail :
Le Technicien en formation et en orientation – insertion professionnelle recruté sera intégré au Pôle Professionnalisation et
Alternance de l’IUTA de Lille, qui gère la formation continue et l’apprentissage pour cette composante de l’Université. Ce
pôle comporte à ce jour 1 Ingénieur d’Etudes, 1 Assistant Ingénieur, 1 Technicien de Recherche et Formation, 1 Adjoint
Technique de Recherche et Formation, 1 agent non titulaire. Le pôle est en étroite relation avec les autres services (Service de
la Scolarité et de la Vie Etudiante, Service Financier,…) et les 7 départements de l’IUTA, avec le Service Formation Continue
de l’Université, le CFA du supérieur FORMASUP, de nombreux partenaires et organismes institutionnels (Pôle Emploi,
entreprises, OPCA).
Signature du Directeur de l’IUT
Cachet de l’Etablissement organisateur