Cotrans Automobiles modernise son informatique de gestion avec I
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Cotrans Automobiles modernise son informatique de gestion avec I
Cotrans Automobiles modernise son informatique de gestion avec I’Car DMS L’importateur réunionnais Cotrans Automobiles retient I’Car DMS de I'Car Systems pour sa dimension multimarque, ses capacité d’interfaçage avec d’autres solutions de gestion ainsi que pour son adaptabilité à l’ensemble de ses spécificités métiers. Installé depuis de nombreuses années sur l’île de la Réunion, l’importateur Cotrans Automobiles compte trois sites et représente les marques Volkswagen, Audi, Skoda, Mercedes, Chrysler, Jeep, Mitsubishi et Smart. La société assure les ventes de véhicules neufs, d’occasion et de pièces détachées ainsi que les réparations automobiles. Pour gérer son activité, Cotrans Automobiles s’est longtemps appuyé sur une solution de gestion développée en interne. " La maintenance et l’évolutivité de cette solution étaient devenues difficiles, souligne Guy De Moussac, Directeur du projet I’Car DMS chez Cotrans. Nous avions donc besoin de moderniser notre système de gestion. Nous souhaitions à cet effet migrer vers un logiciel du marché offrant une certaine richesse fonctionnelle et qui soit par ailleurs capable de gérer le multimarque et de s’adapter à l’ensemble de nos nombreuses spécificités métiers ". Après avoir réalisé une étude de marché, l’importateur retient finalement I’Car DMS de I'Car Systems. " Nous avions besoin d’une solution susceptible de nous accompagner très précisément dans la gestion et l’optimisation de ces stocks, poursuit Guy De Moussac. Nous avons donc interfacé le module de gestion des stocks de I’Car DMS pour qu’il réponde à nos enjeux de qualité, de reporting et de précision dans la gestion de nos stocks ". Enfin, avec I’Car DMS, Cotrans Automobiles bénéficie également d’un module de saisie des règlements beaucoup plus poussé qu’une gestion de caisse standard. " Désormais, nous pouvons effectuer la saisie des règlements dès l’émission de la facture et gérer des modes de paiements particuliers tels que les acomptes ou les chèques différés ", souligne Guy De Moussac. Des interfaces optimisées La migration de Cotrans Automobiles vers I’Car DMS s’est inscrite dans le cadre d’un projet d’envergure intégrant également la mise en œuvre de l’ERP Sage X3 pour la partie comptabilité. " Nous avons profité du changement de DMS pour basculer vers Sage X3 ", précise Guy De Moussac. A cet effet, les équipes de Sage ont donc développé Une forte capacité d’adaptabilité " Très vite, I'Car Systems a cerné les différentes les interfaces nécessaires aux flux de gestion entre contraintes de notre cahier des charges et nous l’ERP et le DMS. " Cette interface permet a présenté une étude de convergence précisant aujourd’hui de renforcer et de sécuriser nos flux de gestion entre nos différents outils et de gagner les écarts entre nos besoins et l’existant dans I’Car DMS, ajoute Guy De Moussac. Nous avons ainsi en productivité. De même, nous avons travaillé aux développements d’interfaces et à la ainsi pu chiffrer le projet et arbitrer sur les mise en place d’échanges électroniques de priorités en matière de paramétrages et développements. Les modules de calcul de coût données entre I’Car DMS et les marques Volkswade revient, de gestion des stocks et de saisie des gen, Audi, Skoda. Nous avons ainsi accélérer et fiabiliser les échanges d’informations liées règlements furent ainsi identifiés parmi les adaptations prioritaires du logiciel I’Car DMS. A notamment aux tarifs, aux barèmes de main partir de I’Car DMS nous avons développé avec d’œuvre ou encore aux suivis des commandes de pièces ou de véhicules neufs ". I'Car Systems un module import grâce auquel nous calculons nos coûts de revient, liés notamment au transport des véhicules et Des équipes et un partenaire I'Car Systems différentes taxes ", précise Guy De Moussac. De impliqués part son activité d’importateur, Cotrans Automo- La mise en œuvre du projet a nécessité plusieurs biles est également amené à stocker en centaines de jours de travail de la part des permanence plusieurs centaines de véhicules. développeurs I'Car Systems pour les recettages En bref • Richesse fonctionnelle • Adaptabilité et capacités de paramétrages • Capacité d'interfaçage avec l'ensemble du SI • Compétences équipes I'Car Systems Activité : Importateur automobile multimarque sur trois sites Implantation : Saint-Denis, Saint-Pierre, Le Port Effectif : 300 collaborateurs Nbres véhicules vendus/an : 3 400 VN / 2 700 VO