meilleur départ - Region of Durham
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Municipalité régionale de Durham MEILLEUR DÉPART Rapport de situation intégré 2008-2009 Juin 2008 DRAFT: Pending Ministry Approval MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Veuillez noter que ce document présente uniquement les points saillants des réalisations du réseau Meilleur départ en 2007-2008. Le Plan communautaire Meilleur départ 2007- 08 « Renforcer les assises et aller de l’avant » présente une description détaillée et complète des travaux accomplis par le réseau pour mettre en œuvre l’initiative Meilleur départ. Reportez-vous à ce document pour en savoir davantage sur les plans en cours du réseau. À noter que la plupart des travaux décrits dans le Plan 2007-2009 restent en suspens jusqu’à l’obtention d’un financement complémentaire adéquat. TABLEAU 1.1 : liste des partenaires pertinents Partenaire/organisme Co-présidente Roxanne Lambert, directrice Co-présidente Suzanne Tigwell, directrice générale Dre Pat Abby, directrice, Division de la santé buccale Peggy Allen, orthophoniste-phoniatre en chef Melissa Beaucaire Angela Bell, directrice générale Anna Belmonte-Buchanan, gestionnaire de programmes, Qualité et conformité contractuelle Janice Bogdan, chef de programme, Soins infirmiers et nutrition, Santé publique Ellen Boychyn, gestionnaire, Services de développement des nourrissons et des enfants de Durham Marion Brady, gestionnaire Lisa Bruce, directrice générale Anna Camazzola, coordonnatrice des Services aux élèves Cyndi Campbell, gestionnaire de programmes, Qualité et conformité contractuelle Beth Carson Denise Cashley Lisa Carson, superviseure, Services à domicile Jody Chapman, superviseure Penny Contreras, agente de développement communautaire Organisme Municipalité régionale de Durham, Division des Services à l’enfance Resources for Exceptional Children & Youth – région de Durham Municipalité régionale de Durham, Bureau de santé Durham District School Board Resources for Exceptional Children & Youth – région de Durham YMCA du Grand Toronto, CPEO Municipalité régionale de Durham, Division des Services à l’enfance Municipalité régionale de Durham, Bureau de santé Municipalité régionale de Durham, Bureau de santé Municipalité régionale de Durham, Division des Services à l’enfance P.R.Y.D.E. Learning Centres Inc. Durham Catholic District School Board Municipalité régionale de Durham, Division des Services à l’enfance Resources for Exceptional Children & Youth – région de Durham Resources for Exceptional Children & Youth – région de Durham Durham Professional Home Day Care Inc. Fairy Glen Day Care Centre Municipalité régionale de Durham, Bureau du commissaire, Ministère des Services ÉBAUCHE FINALE 2 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Partenaire/organisme Organisme sociaux Durham District School Board Kids Campus Le Centre de services de garde Les Lucioles Inc. Ville d’Ajax Centre de la petite enfance Municipalité régionale de Durham, ministère des Services sociaux YWCA – Durham, Centre de la petite enfance Centre communautaire de Brock Durham Church Network Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud Schoolhouse Playcare Centres Edukids Child Learning Centres Inc. Bibliothèque de Pickering Chris Conley Heather Cook, superviseure Natalie Crawford, directrice Howie Dayton, directeur, Loisirs et Culture Etan Diamond Hugh Drouin, Ph.D., commissaire, ministère des Services sociaux Lori Eaton, coordonnatrice du centre Loretta Fernandes-Heaslip, responsable de la promotion de la santé Dave Fowler, Ph.D. Maryse Francella, surintendante de l’éducation Denise Gilbert, directrice générale Herb Goldsmith Cathy Grant, M. Bibl., directrice des Services publics Robert Gruber, gestionnaire, Partenariats, Développement communautaire et Élaboration des politiques Rosemary Hamilton Paul Hawrychuk Andrea Haynes, secrétaire, Meilleur départ Ville d’Ajax David Hickey Catherine Hill, directrice générale intérimaire Dennis Holmes Sue Hunter, conseillère Karen James Diane Jamieson Georgia Jenkins Angela Johnson, conseillère Colleen Jordan, défense, Services aux enfants et aux jeunes, conseillère régionale, quartiers 3 et 4 Brian Joyce, coordonnateur de programmes Stonemoor Day Care Services policiers de la région de Durham Municipalité régionale de Durham, Division des services à l’enfance Municipalité régionale de Durham, Bureau du commissaire, Ministère des Services sociaux Rose of Durham Young Parents Support Services Municipalité régionale de Durham, affaires commerciales et gestion financière Hunter Consultants Stonemoor Day Care Centre Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud Durham District School Board Mississaugas of Scugog Island First Nation The Corporation of the Town of Ajax Centre de santé communautaire d’Oshawa ÉBAUCHE FINALE 3 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Partenaire/organisme Jonah Kelly Sarah Klein, gestionnaire, Loisirs Patti Knight Pahai Kuo Darren Levine, gestionnaire, Services de gestion du comportement de Durham Eleanor MacDonald, chef de programme, Administration du logement Lynda MacGregor, gestionnaire régionale, Enfants/Services auxiliaires de santé offerts en milieu scolaire Heather Martin, directrice Cathy May, superviseure de programmes Cindy McGregor Lisa McIntosh, superviseure Sheila McQuaid, gestionnaire Sharon Meredith, chef, Services de loisirs Lee Mills, chef de programmes Sandra Morson Christine Nancekivell, planificatrice Suzanne Nobes, gestionnaire, Relations communautaires et Services de soutien Larry O’Connor, maire Erin O’Dacre, directrice de programmes Patrick Olive, commissaire Sheila Olan-MacLean, directrice générale Cathy Parker, directrice, Soutien communautaire Vicky Pereira-Tremblay, superviseure, Garderie mon petit jardin Lara Perroni, spécialiste principale, SIG Janet Phillips Mary-Anne Pietrusiak Kelly Potts, directrice du rendement scolaire pour Clarington Lyne Proulx, agente de liaison pour la petite enfance Pauline Reid, conseillère, Politiques et Recherche Sherri Rennie, superviseure, Programme de services en français Organisme Municipalité régionale de Durham, Services de planification Ville de Whitby Municipalité régionale de Durham, Division des services à l’enfance Learning Jungle School– Duffin’s Bay Campus Municipalité régionale de Durham, Division des services à l’enfance Municipalité régionale de Durham, Service de logement Centre d’accès aux soins communautaires du Centre-Est Municipalité régionale de Durham, Services à la famille Bureau régional du MSEJ Mississaugas of Scugog Island First Nations Municipalité régionale de Durham, Pickering Child Care Centre Municipalité régionale de Durham, Division des services à l’enfance Municipalité de Clarington, Département des services communautaires Centre de la petite enfance YWCA Durham/Services d’enrichissement communautaire Ministère de l’éducation Durham District School Board Community Living Oshawa/Clarington Canton de Brock Durham Farm & Rural Family Resources Développement économique et tourisme Kawartha Child Care Services Community Living Durham North Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud Municipalité régionale de Durham, Département des SIG Municipalité régionale de Durham, Bureau de santé Municipalité régionale de Durham, Bureau de santé Kawartha Pine Ridge District School Board Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud Municipalité régionale de Durham, Bureau du directeur municipal Ministère des services à l’enfance et à la jeunesse/Ministère des services sociaux et ÉBAUCHE FINALE 4 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Partenaire/organisme Keith Richards Sylvie Roy-Hollingsworth, directrice Teresa Scheckel Marianne Schlottke, superviseure des services de mise en forme Wanda Secord, directrice générale Lawrene Settle, superviseure Barb Smith, directrice, St. Elizabeth Louisa Stewart, intervenante en santé de la petite enfance Leslie Suite, directrice des services cliniques Jane Thompson, coordonnatrice de projet Kishwar Umar David Visser, surintendant de l’éducation/établissements Becky Wall, chef de programme, Bébés en santé, enfants en santé Organisme communautaires Services policiers de la région de Durham Conseil scolaire de district du Centre-Sud-Ouest Services à l’enfance et à la famille de Kinark Ville de Whitby, Département des services communautaires et du marketing Société d’aide à l’enfance de Durham Municipalité régionale de Durham, Division du soutien du revenu PVNC Catholic District School Board Centre de santé communautaire d’Oshawa Grandview Children’s Centre Family and Community Action Program (FCAP) Conseil consultatif multiculturel de la police Durham District School Board Municipalité régionale de Durham, Bureau de sant/ ÉBAUCHE FINALE 5 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TABLEAU 1.2 : rapport de situation thématique Thème Intégration Décrivez la situation/faites le point avec brièveté pour les initiatives présentées dans le plan communautaire 2007. Les fournisseurs de services de la région de Durham continuent de collaborer efficacement afin d’accroître l’intégration des services dans les collectivités de la région. Les travaux décrits dans le Plan communautaire Meilleur départ 2007- 08 « Renforcer les assises et aller de l’avant » se poursuivent. Voici quelquesunes des réalisations de 2007-2008 : ¾ Schéma des programmes de garde d’enfants, des écoles, des emplacements des centres de la petite enfance de l’Ontario et des lieux de loisirs à l’appui du processus de planification ¾ Élaboration du tout premier rapport complet sur le rendement des enfants de Durham – intégration des données des services de santé, des services à l’enfance, des organismes, des services de loisirs, des services de soutien du revenu et des partenaires intéressés ¾ Mise en valeur de la planification Décrivez les obstacles que vous avec rencontrés ou que vous prévoyez pour agir dans ce domaine. Citez un exemple de pratique exemplaire ou prometteuse qui vous a servi à résoudre ces obstacles. Le manque de ressources demeure l’obstacle majeur à l’avancement de l’intégration et à la satisfaction des nouveaux besoins. Il est nécessaire d’accroître le financement, il n’y a pas suffisamment de locaux pour offrir les services et l’immensité de la région de Durham constitue un obstacle additionnel à la prestation des services, particulièrement lorsqu’on tient compte du fait qu’il y a une pénurie constante de transports publics dans certaines régions rurales. Les fournisseurs et les organismes de services présentent un aperçu de leur travail au réseau Meilleur départ en vue de repérer des partenariats et de trouver des façons de travailler ensemble plus efficacement. Les organismes opèrent à pleine capacité ou au-delà et, malgré toutes les bonnes intentions, il est très difficile pour eux Votre réseau a-t-il conçu des outils pour faciliter son travail? Prière de les présenter avec brièveté (et de les joindre). Le réseau Meilleur départ a mis sur pied plusieurs sous-comités qui travailleront à l’intégration des programmes et services. Les plans de travail de ces sous-comités se trouvent à l’annexe B. Prière d’indiquer les calendriers de mise en œuvre (s’ils existent) de ces stratégies et de résolution de ces difficultés. Les plans de travail présentés à l’annexe B incluent les calendriers prévus. Le schéma a été achevé en mai 2008. Le profil communautaire devrait être disponible à la fin de l’automne 2008. Les fonds de planification de Meilleur départ servent à payer les coûts d’un calendrier horaire articulé ÉBAUCHE FINALE Le réseau prépare un calendrier articulé sur le Web que les organismes partenaires utiliseront pour dresser la liste de leurs programmes et ateliers. Le calendrier articulé sur le Web devrait être disponible au début de l’automne 2008. 6 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Thème Décrivez la situation/faites le point avec brièveté pour les initiatives présentées dans le plan communautaire 2007. coordonnée des services grâce à un examen de la prestation des services actuels et au repérage des besoins à satisfaire sur le plan de l’accès parental aux services et aux programmes. ¾ Repérage de carrefours éventuels dans les huit municipalités. Décrivez les obstacles que vous avec rencontrés ou que vous prévoyez pour agir dans ce domaine. d’offrir davantage de services par le truchement d’initiatives d’intégration additionnelles. Le nombre de dirigeants qui prennent leur retraite augmente et l’on s’inquiète de la perte éventuelle de la mémoire institutionnelle, surtout en ce qui a trait aux nombreux projets de collaboration en cours dans la région. Plusieurs centres de la petite enfance de l’Ontario ont été sélectionnés comme premiers carrefours de Durham et trois carrefours ont été mis sur pied pour desservir des populations cibles. Citez un exemple de pratique exemplaire ou prometteuse qui vous a servi à résoudre ces obstacles. Votre réseau a-t-il conçu des outils pour faciliter son travail? Prière de les présenter avec brièveté (et de les joindre). Prière d’indiquer les calendriers de mise en œuvre (s’ils existent) de ces stratégies et de résolution de ces difficultés. sur le Web (coût approximatif : 700 $ par an). Le forum sur la garde d’enfants de la région de Durham met en valeur la formation et le perfectionnement personnel ainsi que le mentorat comme moyen d’améliorer les activités de planification de la relève. Le manque de fonds pour appuyer les carrefours est l’obstacle le plus important. Pour éliminer cet obstacle en 2008, nous avons ÉBAUCHE FINALE Des ateliers de formation fondés sur les suggestions de la collectivité sont offerts régulièrement. Le réseau a préparé un diagramme des étapes de l’établissement et de l’exploitation d’un carrefour. Voir l’annexe C. Le diagramme a été achevé en mars 2008. 7 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Thème Décrivez la situation/faites le point avec brièveté pour les initiatives présentées dans le plan communautaire 2007. Décrivez les obstacles que vous avec rencontrés ou que vous prévoyez pour agir dans ce domaine. ¾ Identification des trois populations cibles aux fins de services de carrefour spécialisés : • Rose of Durham (offre des services aux parents adolescents) De nombreux partenariats ont été établis, notamment : CPEO, FCAP, UOIT, Durham District School Board • Deux programmes de développement communautaire pour logements sociaux (Ajax et Oshawa) Engagement des parents • Des brochures, signets et feuilles d’information ont été créés pour informer les parents de l’initiative Meilleur départ. • Des membres du réseau Meilleur départ ont pris la parole à des réunions des conseils de parents et des conseils d’administration afin de présenter des renseignements sur Meilleur départ. Il est encore difficile d’obtenir la participation des parents aux travaux du réseau Meilleur départ. Bon nombre de membres du réseau sont des parents, mais ils ne siègent pas au réseau en cette qualité. Citez un exemple de pratique exemplaire ou prometteuse qui vous a servi à résoudre ces obstacles. Votre réseau a-t-il conçu des outils pour faciliter son travail? Prière de les présenter avec brièveté (et de les joindre). demandé au conseil régional d’approuver l’affectation des fonds inconditionnels de Meilleur départ (80 000 $) aux carrefours éventuels pour assumer les frais de programme ou de démarrage ponctuels, l’objectif étant d’appuyer l’intégration des services et de démontrer notre engagement à l’égard de Meilleur départ. Cette requête a été approuvée en juin 2008. Le travail du sous-comité des parents a porté sur la recherche de stratégies de rechange pour relier les parents aux travaux du réseau et sensibiliser plus de familles aux services disponibles dans la collectivité. ÉBAUCHE FINALE Prière d’indiquer les calendriers de mise en œuvre (s’ils existent) de ces stratégies et de résolution de ces difficultés. Les programmes ont débuté en septembre 2007 et ont continué d’évoluer en fonction des besoins cernés par la collectivité. Une liste d’organismes de services de soutien à la famille et à l’enfant a été compilée et est mise à jour chaque année. Elle sert de ressource aux collectivités et aux familles et comprend une section française et Automne et hiver 2008 • Inviter d’autres personnes à siéger aux sous-comité des parents. • Trouver d’autres occasions de prendre la parole devant des groupes et des organismes de 8 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Thème Décrivez la situation/faites le point avec brièveté pour les initiatives présentées dans le plan communautaire 2007. Décrivez les obstacles que vous avec rencontrés ou que vous prévoyez pour agir dans ce domaine. Citez un exemple de pratique exemplaire ou prometteuse qui vous a servi à résoudre ces obstacles. • Les familles auront également accès au calendrier des événements articulé sur le Web. Il servira d’outil à l’appui de l’intégration du système (voir cidessus). Les familles pourront consulter l’information selon le groupe d’âge et/ou la municipalité. Votre réseau a-t-il conçu des outils pour faciliter son travail? Prière de les présenter avec brièveté (et de les joindre). une section autochtone. Prière d’indiquer les calendriers de mise en œuvre (s’ils existent) de ces stratégies et de résolution de ces difficultés. parents pour parler de l’initiative Meilleur départ. TABLEAU 2.1 : BILAN SUR LES POPULATIONS ET LES PARTENAIRES Points saillants – partie A Francophones Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 • En date de juin 2008, deux garderies francophones ont ouvert leurs portes dans des conseils scolaires francophones, fournissant 61 nouvelles places pour un total de 407 places en milieu francophone. Grâce aux fonds de Meilleur départ, il y a maintenant une garderie francophone dans chaque école francophone de la région de Durham. • Une section sur les services francophones a été ajoutée à la liste des organismes de services de soutien à la famille et à l’enfant. • Les signets et les dépliants sur Meilleur départ ont été traduits en français et distribués dans toute la région. • Le réseau Meilleur départ a créé un sous-comité francophone qui • Examiner des stratégies visant à mieux coordonner les services à l’emplacement prévu pour le carrefour francophone. • Établir d’autres partenariats entre les organismes francophones et non francophones pour renforcer la capacité de la collectivité à dispenser des services aux familles francophones. • Fournir une formation au personnel des garderies pour lui permettre de répondre aux besoins particuliers de la communauté francophone. • Être à l’affût d’une éventuelle désignation de langue française. ÉBAUCHE FINALE 9 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Autochtones Services de garde Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 s’attache à améliorer les services offerts aux familles francophones de la région de Durham et à renseigner les parents sur les services disponibles. • Consulter d’autres réseaux Meilleur départ pour se renseigner • Une section sur les services autochtones a été ajoutée à la liste sur d’éventuelles stratégies qui permettraient de mieux répondre des organismes de services de soutien à la famille et à l’enfant. aux besoins particuliers de la communauté autochtone. • Le réseau Meilleur départ a créé un sous-comité autochtone qui s’attache à améliorer les services offerts aux familles et aux • Participer activement au réseau autochtone du Centre-Est. enfants autochtones de la région de Durham et à renseigner les • Élaborer et mettre en œuvre à l’intention du personnel des parents sur les services disponibles. organismes membres du réseau Meilleur départ des séances de formation axées sur l’expression adéquate de la culture, des • Il est encore difficile de rejoindre la communauté autochtone de la problèmes et des préoccupations des Autochtones dans les région de Durham. Le problème est exacerbé par le manque de programmes et les programmes d’enseignement. lieu de rencontre central dans la région et par la dispersion de la communauté autochtone dans la région. SUBVENTION AUX FRAIS DE GARDE D’ENFANTS • De nouveaux programmes de garde d’enfants ont ouvert leurs portes dans la région de Durham, même sans financement spécial. En 2007, neuf programmes nouveaux ont été lancés : trois sont des programmes de garderies sans but lucratif qui ont ajouté 345 nouvelles places et six sont des programmes de garderies commerciales qui ont ajouté 560 nouvelles places. La capacité totale du système de garde d’enfants pour les enfants de 0 à 12 ans a augmenté de 905 places. • Entre janvier et juin 2008, deux nouveaux programmes de garderie ont ouvert leurs portes et plusieurs programmes ont élargi leur capacité. Ces programmes ont créé 13 places dans des garderies sans but lucratif et 272 places dans des garderies commerciales, ÉBAUCHE FINALE • Formuler des stratégies afin d’aider les centres et les organismes de garde en milieu familial à gérer la réduction du nombre de places subventionnées. • Surveiller et cartographier la croissance / l’élargissement des programmes de garderies agréées ainsi que l’expansion (ou la fermeture) des écoles pour que les données soient à jour. • Étant donné la liste d’attente croissante pour l’obtention d’une subvention des frais, des fonds additionnels sont requis dans ce domaine. 10 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 soit 285 places jusqu’à ce jour. • En 2007, la Division des Services à l’enfance a augmenté les allocations quotidiennes des exploitants et a approuvé des hausses appropriées pour 2008. • Globalement, la Division des Services à l’enfance a augmenté son habilité à offrir des services et peut maintenant servir plus d’enfants que jamais grâce aux fonds d’exploitation récents de Meilleur départ. Voir l’annexe D : Inscriptions aux subventions pour les services de frais de garde d’enfants au titre de la Loi sur les garderies de la région de Durham/services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants/Meilleur départ. Obstacles à la subvention aux frais de garde d’enfants • La liste d’attente pour les places subventionnées demeure longue, mais le temps d’attente et le nombre d’enfants en attente a considérablement diminué vers la fin de 2007 grâce à l’augmentation du financement au titre de Meilleur départ. Bon nombre de familles attendaient jusqu’à deux ans pour obtenir une place. En janvier 2007, la liste d’attente comportait 1 410 noms. Même si les places sont octroyées en fonction du principe de remplacement, environ 30 familles sont ajoutées à la liste d’attente chaque semaine. En date du 23 juin 2008, la liste d’attente comprend 1 789 noms. Si l’on n’augmente pas le montant octroyé à la subvention, les délais d’attente et le nombre d’enfants en attente continueront d’augmenter. • Un autre enjeu ayant une incidence sur la liste d’attente est le nombre croissant d’enfants (40) arrivant à Durham en provenance de Toronto. Durham continue d’être une région à forte croissance. ÉBAUCHE FINALE Principales activités en 2008-2009 • La subvention aux frais de garde d’enfants sera un domaine prioritaire si d’autres fonds d’exploitation au titre de Meilleur départ sont disponibles pour 2008-2009. • Les Services à l’enfance tenteront d’obtenir un financement additionnel pour les services de garde d’enfants au titre du programme Ontario au travail afin d’aider les bénéficiaires de ce programme. • Les Services à l’enfance examineront les procédures d’établissement des priorités des listes d’attente de même que les politiques de placement pangouvernementales. 11 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Voir l’annexe E : Listes d’attente de places subventionnées dans la région de Durham • Jusqu’à la fin du printemps, la demande de places de garde d’enfants pour les bénéficiaires du programme Ontario au travail a augmenté. En 2007 et au début de 2008, il y a eu une demande accrue de places agréées pour les bénéficiaires d’Ontario au travail et les Services à l’enfance ont ajusté l’écart entre le financement de places agréées et de places informelles. Globalement à Durham, la charge de cas du programme Ontario au travail augmente régulièrement et le personnel s’attend à ce que cette situation aggrave les pressions sur la voie de financement des services de garde d’enfants destinés aux bénéficiaires d’Ontario au travail. PRESTATION DE RESSOURCES SPÉCIALISÉES • En 2007-2008, le financement accordé au titre de Meilleur départ aux organismes de prestation de ressources spécialisées a été majoré de 578 000 $, grâce aux fonds opérationnels Meilleur départ, ce qui a porté le financement total à 1 625 000 $. • En 2007, le montant total reçu au titre de Meilleur départ a financé 7,5 équivalents temps plein (ETP) et 245 enfants ont reçu des services. On prévoit une augmentation de ces chiffres en 2008, car au premier trimestre 192 enfants étaient desservis par 18 ETP financés par Meilleur départ. • Le RFECY Child Care Centre, qui offre des services de garde d’enfants pour les enfants médicalement fragiles, a obtenu le succès escompté. En 2007, 15 enfants ont eu accès à ce programme innovateur qui permet aux parents de commencer ou de continuer à travailler et offre aux enfants des possibilités d’interaction sociale et d’apprentissage en petit groupe. ÉBAUCHE FINALE Principales activités en 2008-2009 • Continuer de surveiller la croissance de la population de Durham en ce qui a trait aux exigences des enfants ayant des besoins particuliers et de leur famille pour en tenir compte dans nos plans. • Continuer de travailler avec les organismes de prestation de ressources spécialisées afin de maximiser leur capacité à servir les enfants. Pour ce faire, nous faciliterons notamment la formation commune et les possibilités de réseautage; le partage des meilleures pratiques; l’étude de stratégies de gestion des listes d’attente, etc. • Partager les critères de fonctionnement en matière de prestation de ressources spécialisées avec d’autres gestionnaires des services municipaux regroupés (GSMR) à l’appui de l’assurance de la qualité. 12 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 • Enfin, on a formulé des critères de fonctionnement en matière de prestation de ressources spécialisées en collaboration avec les organismes eux-mêmes. Obstacles à la prestation de ressources spécialisées • La demande de services augmente mais il n’y a pas d’augmentations correspondantes du financement. Les programmes d’identification précoce sont utiles, mais ils exacerbent les pressions sur les services. Par exemple, la demande de service a augmenté de 7 % à RFECY jusqu’à présent en 2008; et les familles attendent de huit à dix mois pour obtenir des services. • Les programmes signalent une augmentation des listes et des périodes d’attente à cause du nombre croissant de personnes nécessitant des services. • Un grand nombre d’enfants et de familles ont des problèmes complexes qui exigent souvent une utilisation plus intense des services. • Les programmes ont de la difficulté à retenir et à attirer du personnel qualifié à cause des problèmes de rémunération. Le personnel expérimenté part parfois pour aller travailler pour les conseils scolaires, les hôpitaux, etc. • On a mentionné aux réunions entre le MSEJ et la Division des Services à l’enfance que l’organisme Infant and Child Development Services a des problèmes sur le plan du financement de base et a signalé une hausse importante de la demande de services. Les familles attendent plus longtemps pour obtenir des services. Le programme a également de la difficulté à éliminer les enfants de sa charge de cas lorsqu’ils ÉBAUCHE FINALE Principales activités en 2008-2009 • • • Accorder la priorité à l’obtention d’un financement additionnel au titre de Meilleur départ s’il est disponible en 2008 pour appuyer les programmes de prestation de ressources spécialisées. Continuer de travailler avec le MSEJ à propos du niveau de financement de base d’Infant and Child Development Services. Le GSMR envisagera des stratégies en vue de répondre aux acheminements urgents. 13 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 • ne sont plus admissibles d’après leur âge, étant donné les listes d’attente des organismes de prestation de ressources spécialisées (PRS) du niveau suivant. Le GSMR est pressé de répondre rapidement aux acheminements urgents des programmes de garde d’enfants dans les cas où l’enfant risque de perdre sa place à cause de troubles du comportement. Principales activités en 2008-2009 • Continuer de surveiller les diverses voies de financement et réévaluer l’admissibilité des exploitants annuellement avant la répartition. SUBVENTION SALARIALE – AMÉLIORATION SALARIALE • Tel que mentionné dans le plan Meilleur départ 2007-2008, la subvention salariale et l’amélioration salariale sont des questions complexes. En effet, certains exploitants reçoivent des fonds des trois voies de financement, tandis que d’autres obtiennent peu ou pas de financement. L’admissibilité à ces fonds est fondée sur le statut opérationnel de chaque programme au moment où la région a initialement reçu les fonds. • Globalement, il y a environ 1 296 ETP qui travaillent dans le secteur de la garde d’enfants dans la région de Durham. Parmi ces ETP : • Environ 654 ETP reçoivent la subvention salariale originale de 6 198 $ par ETP par année admissible. Cela représente 65 % de la subvention maximale provinciale de 9 534 $ par ETP. (À noter que ce pourcentage a été calculé uniquement à l’aide de l’allocation de subvention salariale originale car, selon les directives provinciales, l’amélioration salariale de Meilleur départ peut être distribuée au personnel admissible recevant des fonds de 9 534 $, excédant ainsi le maximum.) ÉBAUCHE FINALE 14 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 • 1 181,55 ETP reçoivent 118 $ par ETP par année au titre de l’amélioration salariale de Meilleur départ. Remarque : le montant alloué à l’amélioration salariale pour 2008 est de 988 350 $ et comprend une augmentation unique qui n’a pas encore été distribuée. • 116 ETP reçoivent 5 775 $ au titre de la subvention salariale de Meilleur départ liée à l’expansion des locaux de 2005-2006. En outre, pour réaligner les fonds régionaux et les fonds de Meilleur départ, 1 278,55 ETP reçoivent une subvention salariale de Meilleur départ de 192,55 $ par ETP par année. Obstacles à la subvention salariale et à l’amélioration salariale • Distribuer les fonds d’une manière juste et équitable. • Les formules de financement sont différentes (80/20 ou provincial à 100 %) • L’extrême complexité de la distribution par le GSMR et du rapprochement des exploitants. • De nouveaux programmes sont lancés, mais à cause des montants fixes du financement la Division des Services à l’enfance est incapable de leur fournir des fonds sans réduire les niveaux de financement de tous les exploitants. Cette situation pourrait entraîner une instabilité au sein du système. • Il n’y a aucun engagement formel quant à la portion des fonds provenant de Meilleur départ au-delà de 2010. SANTÉ ET SÉCURITÉ En 2007-2008, on a distribué 1,3 million $ à 62 exploitants de garderie (83 emplacements) pour les aider à régler les questions de santé et de sécurité touchant leurs programmes. Ces fonds uniques ont été réaffectés pour maximiser l’usage du financement reçu au ÉBAUCHE FINALE Principales activités en 2008-2009 • Continuer d’encourager le MSEJ à fusionner les diverses voies complexes de financement en une voie pour permettre aux exploitants de faire rapport de la distribution plus facilement. • Nous assurer d’être au fait des prochains besoins en matière de santé et sécurité au sein de la collectivité au cas où nous n’aurions pas de fonds excédentaires à réaffecter en 2008-2009. • S’il y a un excédent de financement unique, il faut prioritairement le réaffecter à des initiatives uniques en matière de santé et sécurité. 15 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 titre de Meilleur départ vers la fin de 2007. Ces fonds octroyés à la • Élaborer un programme de perfectionnement professionnel santé et à la sécurité se composaient de fonds excédentaires uniques exhaustif à l’appui de la mise en œuvre du cadre pédagogique au titre de la Loi sur les garderies et de Meilleur départ. Les fonds ont ELECT dans les garderies de la région de Durham. servi à la modernisation des terrains de jeu, des toilettes et des • Obtenir un financement adéquat pour pouvoir offrir un cuisines ainsi qu’au remplacement des appareils de chauffage, des programme de formation exhaustif en utilisation d’ELECT. appareils électroménagers, des planchers, des toits, etc. • Étudier les retombées de l’introduction d’une journée complète Obstacles à la santé et à la sécurité d’apprentissage pour les enfants de 4 et 5 ans pour le réseau de • Il y a un besoin constant de financement pour la santé et la garderies agréées (services de garde en groupe et à domicile) sécurité, cependant on n’a pas affecté de ressources à ce • Locaux secteur. • Transport • Système de soutien à la prestation de ressources Perfectionnement professionnel / Renforcement du système de spécialisées qui est actuellement en place à l’extérieur du services système scolaire. • Le réseau a distribué le cadre pédagogique ELECT à toutes les garderies et organisé une réunion communautaire pour le faire mieux connaître et envisager des stratégies de mise en œuvre du cadre dans la région de Durham. Le réseau Meilleur départ a écrit à la ministre des Services à l’enfance et à la jeunesse pour lui demander de procéder à la mise en œuvre du cadre pédagogique et de fournir des ressources à l’appui des programmes de formation nécessaires. • Le milieu de la garde d’enfants a examiné les implications des constatations du comité d’experts sur Meilleur départ pour les ressources humaines et a convenu d’appuyer les principes énoncés dans le document. À cette fin, le réseau Meilleur départ a écrit à la ministre des Services à l’enfance et à la jeunesse pour lui demander de procéder rapidement à la mise en œuvre des ÉBAUCHE FINALE • • Élaboration de modèles potentiels à partager avec le conseiller en apprentissage des jeunes enfants nommé par la province, M. Charles Pascal, Ph.D. Surveillance du site Web du conseiller en apprentissage des jeunes enfants • Le sous-comité des services de garde d’enfants / de l’école continuera d’envisager des stratégies visant à accroître la collaboration avec d’autres fournisseurs de services, particulièrement avec les écoles par le truchement de : • l’élaboration de protocoles d’entente • la tenue de séances de perfectionnement professionnel communes pour le personnel enseignant et celui des garderies • la tenue d’ateliers communs pour parents et soignants. 16 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 recommandations présentées dans le rapport du comité d’experts. Il importe de préciser que le sous-comité des services de garde d’enfants appuie les recommandations énoncées dans le rapport, mais reste persuadé que leur mise en œuvre doit s’échelonner sur une période pour permettre au personnel travaillant actuellement dans le domaine d’améliorer ses compétences et sa formation. La lettre à la ministre a également mentionné qu’il faudra prévoir un financement adéquat pour la formation additionnelle. Préparation à l’école dans les CPEO • Au-delà de 100 programmes de soutien au jardin d’enfants en milieu scolaire ont été offerts dans plus de 20 écoles. • 75 programmes de préparation à l’école ont été offerts en 2007-2007 et plus de 500 enfants y ont participé. • Présentations à 27 séances d’inscription au jardin d’enfants et journées d’accueil. • Une série de séances Ready to Learn Literacy a été organisée de concert avec les écoles PVNC. • Partenariat actif avec le programme estival préscolaire School’s Cool de Village Union • Un classeur de ressources a été préparé pour le personnel des CPEO afin de rendre les programmes conformes à l’IMDJE. Trois séances de formation régionales sur l’IMDJE ont été organisées à l’intention du personnel. • Un atelier sur l’IMDJE a été offert à Durham Region Child Care ÉBAUCHE FINALE • Continuer d’encourager les maillages entre les CPEO et les conseils scolaires à plusieurs niveaux : • Connexions locales avec la direction des écoles et le personnel enseignant des jardins d’enfants par l’entremise du personnel des CPEO et des superviseurs sur place. • Connexions régionales avec les surintendants et les commissaires d’écoles par l’entremise de la direction des CPEO. • Continuer d’intégrer la préparation à l’école aux programmes des CPEO; sensibiliser les parents à l’importance de la préparation à l’école dès la petite enfance. • Mettre en œuvre l’IMDJE pour l’année scolaire 2008-2009 afin d’obtenir des données sur la préparation à l’école dans la collectivité. 17 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 Obstacles : • Comment engager les conseils scolaires au niveau des administrateurs et des surintendants? • Comment répondre à la demande croissante de services de soutien en milieu scolaire avec les ressources en personnel limitées des CPEO? Engagement culturel Engagement culturel : • Efforts continus en vue d’engager les communautés multiculturelles croissantes de la région de Durham. • Le programme Multicultural Fun des CPEO de Pickering renseigne les enfants sur les autres pays et cultures. • Le Community Development Council of Durham a présenté au personnel des CPEO une séance de formation sur la façon d’engager la participation des communautés culturelles. Engagement parental • Plus de 130 ateliers de formation parentale ont été offerts (y compris Infant Massage, Mom and Baby Yoga, Kids Have Stress Too et Nobody’s Perfect) • Plus de 3 300 parents et soignants ont assisté aux ateliers. • Une participation à des foires communautaires sur le parentage a permis de rejoindre presque 700 parents. • Une formation parentale informelle a été intégrée aux programmes impromptus Play to Learn. Obstacles : ÉBAUCHE FINALE 18 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 Principales activités en 2008-2009 • Liens avec les partenaires communautaires Financement Comment obtenir que les parents s’engagent à participer aux programmes de soutien parental? • Un grand nombre de parents qui s’inscrivent aux programmes n’y participent pas. • Problèmes d’engagement, de responsabilisation et de responsabilité. • Comment éliminer le stigmate de la « formation parentale ». • Les parents sont familiers et à l’aise avec l’environnement des CPEO, ce qui les incite souvent à se désintéresser de leurs enfants : ils s’assoient sur le sofa au lieu de jouer avec leurs enfants. • Les CPEO servent de carrefours naturels pour les services communautaires. • Partenariats avec plus de 60 organismes et programmes communautaires dans tous les secteurs. • Plusieurs types de partenariats : 1. co-facilitation complète pour les participants des CPEO 2. organismes communautaires appuyés par le personnel et l’administration des CPEO (l’organisme offre ses services à ses propres clients) 3. locaux des CPEO seulement sans personnel de soutien. Les CPEO servent d’espace « neutre » sans le stigmate d’un bureau d’organisme. Obstacles : Comment perpétuer les partenariats des programmes dans un contexte de ressources en personnel décroissantes. • • Continuer de repérer des possibilités de collaboration entre les CPEO et la collectivité. Tirer parti des actifs des CPEO (locaux, personnel) pour aider les partenaires communautaires à rejoindre plus de clients et à élargir les services. Obstacles : • Comment maintenir les niveaux de service malgré les frais fixes croissants et le financement stagnant? ÉBAUCHE FINALE 19 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Points saillants – partie A Principaux progrès/principales réussites en 2007-2008 • • Soignants professionnels • • Éventualité d’une diminution des programmes d’approche à cause de la hausse du coût de l’essence? Éventuelle diminution des niveaux de soutien aux principaux emplacements? Éventuelle réduction des horaires de fin de semaine? Éventuelle diminution des partenariats communautaires? Obstacles : • Comment modifier la perception des soignants qui considèrent le CPEO comme étant un gardien d’enfants? • Comment engager la participation des parents et des enfants qui sont amenés au centre par des soignants professionnels? ÉBAUCHE FINALE Principales activités en 2008-2009 • • • Engager la participation des soignants professionnels à des groupes de discussion pour repérer des possibilités de formation professionnelle. Mettre en place de nouvelles procédures d’inscription pour obtenir le consentement parental à la participation des soignants aux CPEO. Continuer d’encourager les soignants professionnels à considérer les CPEO comme un prolongement de leur travail et non comme un substitut de leurs propres soins. 20 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 RAPPORT INTÉGRÉ 2008-2009 : ANNEXE A : CARREFOURS DE L’APPRENTISSAGE ET DE LA GARDE DES JEUNES ENFANTS DE LA RÉGION DE DURHAM Service(s) offerts par le carrefour ou en liaison avec lui? CARREFOUR 2 RIVER BREEZE HOUSING COMPLEX Autre (ajouter des colonnes si nécessaire) Autre Services prénataux Nouveau carrefour projeté pour 2008-2009 (O/N) 230, rue Westney Ajax O Carrefour opérationnel? O Services ciblant les Autochtones O (P) Programmes de compétences parentales Programmes de nutrition Dépistage et évaluation (prière de préciser ce qui est dépisté et évalué) Traitement des cas de dépression post-partum Services de santé publique (c.-à-d. immunisation, examens de santé des bébés à 18 mois) Examens de santé des bébés à 18 mois Enfants aveugles/malvoyants CPEO Dépistage néonatal des troubles de l’audition YMCA OEYC AJAX Rééducation de la parole et du langage pour les enfants d’âge préscolaire Lieu du carrefour : -école; -CPEO; -autre : prière de préciser Services ciblant les Francophones AJAX CARREFOUR 1 Exploitant du carrefour / organisme responsable Service de garde INDIQUER O/N pour chacun des services plus (P) pour les services fournis sur place au carrefour (L) pour les services assurés en liaison avec le carrefour N N N O N N N O Prêt de ressources et de jouets Ajax Municipal Housing en partenariat avec le département des services sociaux de la région de Durham N O ÉBAUCHE FINALE O Prêt de jouets et de livres. Ressources pour les parents (p. ex. accès à un ordinateur; perfectionnement). Programmes de jeu pour les frères et sœurs plus âgés. Mise en forme pour les mères et les jeunes enfants. Soutien individuel et planification de cas pour les familles, notamment acheminements vers des services de counselling, de santé mentale, de loisirs et de formation. Cours de premiers soins, de RCR et de gardiennage d’enfants offerts. 21 Seront organisés à mesure que des ressources communautaires sont disponibles dans la salle communautaire de l’emplacement ÉBAUCHE FINALE O Liens avec le CPEO et FCAP aux fins de l’établissement des programmes : Ontario au travail, Herizon House. De nombreuses familles monoparentales et des femmes avec enfants quittant une situation de violence Lien avec Durham College; UOIT et Durham District School Board; programmes d’éducation permanente et services policiers de la région de Durham; surveillance de quartier; liaisons avec les parents et comité consultatif des parents 22 Projected new hub for 08//09 (Y/N) Currently operational hub? (Y/N) Aboriginal Specific (Y/N) Francophone Specific (Y/N) Other (add columns as necessary) Other Prenatal Parenting Programs Nutrition Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) Post Partum Depression Strategy Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) 18 Month Well Baby Visits Initiative de logement communautaire pour une population ciblée ayant une approche holistique à l’égard du mieux-être et de la sécurité communautaire Blind Low Vision 1, rue Ivers Ajax Organisme communautaire sans but lucratif Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Child Care Hub Operator/ Lead Agency Preschool Speech and Language MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Aboriginal Specific (Y/N) Currently operational hub? (Y/N) Projected new hub for 08//09 (Y/N) O Francophone Specific (Y/N) O (P) Other (add columns as necessary) N Other O (L) Prenatal O (L) Parenting Programs Post Partum Depression Strategy O (L) Nutrition Programs Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) O (L) Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) 18 Month Well Baby Visits Région de Cannington Blind Low Vision Durham Farm and Rural Family Resources Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Child Care Hub Operator/ Lead Agency Preschool Speech and Language MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 N N O O N N O N BROCK CARREFOUR 3 Cannington O (L) Programme d’alphabétisation précoce et programme de préparation à l’école 91, rue Elliot Cannington CARREFOUR 4 Beaverton Durham Farm and Rural Family Resources 523, rue Simcoe Beaverton St. Andrew's United Church O (L) Bilan Ready, Set, Grow O (L) Programme d’alphabétisation précoce, ateliers pour les parents O (L) O (L) O (L) O (L) N O (L) O (P) O Jouets, conférenciers communautaires invités; bibliothèque; FCAP et Rose of Durham Partenariat avec le programme de garderie éducative des Services à l’enfance Jouets, conférenciers communautaires invités; bibliothèque; FCAP et Rose of Durham O (L) Bilan Ready, Set, Grow ÉBAUCHE FINALE 23 O Programme d’alphabétisation précoce, ateliers pour les parents Jouets, conférenciers communautaires invités; bibliothèque; FCAP et Rose of Durham Projected new hub for 08//09 (Y/N) O (P) Currently operational hub? (Y/N) O (L) Aboriginal Specific (Y/N) O (L) Other (add columns as necessary) N Other O (L) Prenatal O (L) Parenting Programs O (L) Nutrition Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) O (L) Francophone Specific (Y/N) 120, rue River Sunderland Post Partum Depression Strategy O(L) Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) Hôtel de ville de Sunderland 18 Month Well Baby Visits Durham Farm and Rural Family Resources Blind Low Vision CARREFOUR 5 Sunderland Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Child Care Hub Operator/ Lead Agency Preschool Speech and Language MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 N N O N N N Sembl. à un carrefour O aut. 2008 Partenariat avec le programme de garderie éducative des Services à l’enfance CLARINGTON CARREFOUR 6 YMCA OEYC Ross Tilley Public School, Bowmanville École et CPEO O (L) N O O O Disponible sur consultation N Quelques programmes en rotation Y Clinique Ready Set Grow ÉBAUCHE FINALE O O O Programme scolaire pour mères adolescentes du Durham District School Board, préparation à l’école Orientation pour les fournisseurs de services 24 Aboriginal Specific (Y/N) Currently operational hub? (Y/N) Projected new hub for 08//09 (Y/N) O (L) Francophone Specific (Y/N) O (L) Other (add columns as necessary) O (L) Other O (L) Prenatal O (P) Parenting Programs O (P) Nutrition Programs O (L) Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) Post Partum Depression Strategy CPEO Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) 1, rue McGrigor Oshawa L1H 1X8 18 Month Well Baby Visits YWCA Durham CPEO Blind Low Vision YWCA OEYC DURHAM Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Preschool Speech and Language Hub Operator/ Lead Agency Child Care MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 N N N O N N Modèle sembl. à un carrefour Aut. 2008 N N N O N N N O OSHAWA CARREFOUR 7 CARREFOUR 8 N ROSE OF DURHAM 200, rue Bond Ouest Oshawa N N N N N N Bilans Ready Set Grow O (P) O (L) O (P) N O O O Programmes de renforcement Programme scolaire, emplacement halte-accueil du CPEO Population ciblée Rose of Durham Young Parents Support Services ÉBAUCHE FINALE Orientation pour les fournisseurs de services Counseling individuel, acheminements et interventions 25 Renvoi Renvoi Renvoi Seront organisés à mesure que des ressources communautaires sont disponibles dans la salle communautaire de l’emplacement Renvoi Lorsque des ressources seront disponibles, on prévoit organiser une clinique Ready Set Grow sur place pour Oshawa Nord ÉBAUCHE FINALE Y compris une cuisine d’urgence Cours de mise en forme pour les mères et les jeunes enfants ainsi que les frères et sœurs plus âgés; prêt de jouets et de livres; jeux d’été organisés; services de santé mentale; gestion de cas et acheminements vers des services de counseling; gestionnaire de cas sur place pour le programme Ontario au travail; programmes d’emploi et d’estime de soi; liaisons avec les parents et comités consultatifs pour différents âges; ressources et ordinateurs à la disposition des parents Other (add columns as necessary) Other Prenatal Renvoi Liens avec le Durham District School Board et l’éducation permanente; les services policiers de la région de Durham; Durham College et UOIT. Notions de calcul et de lecture après l’école pour les frères et sœurs plus âgés; programmes de leadership au secondaire pour former des mentors parmi les jeunes. Gestion de cas individuelle, counselling et références concernant le crédit Projected new hub for 08//09 (Y/N) Seront offerts sur renvoi Currently operational hub? (Y/N) Les services sont axés uniquement sur les compétences parentales et le programme Ontario au travail, bien que des cours de gardiennage d’enfants soient offerts aux adolescents de la collectivité pour mieux les préparer Y Aboriginal Specific (Y/N) Initiative de logement communautaire pour une population ciblée qui est offerte dans la région d’Oshawa Nord, comprenant un autre ensemble résidentiel sans but lucratif et un quartier local Y Francophone Specific (Y/N) 610, rue Beatrice Est Oshawa Parenting Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) Post Partum Depression Strategy Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) 18 Month Well Baby Visits Blind Low Vision WILLOW PARK HOUSING COMPLEX Nutrition Programs CARREFOUR 9 Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Child Care Hub Operator/ Lead Agency Preschool Speech and Language MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 N N N O Bien qu’il ne s’agisse pas d’un centre réservé aux Francophones, il y a plusieurs familles francophones dans la collectivité dont les enfants fréquentent des écoles d’immersion Bien qu’il ne s’agisse pas d’un centre réservé aux Premières nations, plusieurs enfants autochtones vivent dans la collectivité et des ressources ont été mises à leur disposition 26 YMCA OEYC CPEO de Pickering Projected new hub for 08//09 (Y/N) Population ciblée École publique de langue française Antonine Maillet Currently operational hub? (Y/N) Antonine Maillet Elementary School 615, ave Ridgeway Oshawa Aboriginal Specific (Y/N) Other (add columns as necessary) Other Prenatal Parenting Programs Nutrition Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) Post Partum Depression Strategy Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) 18 Month Well Baby Visits Blind Low Vision Infant Hearing O LES LUCIOLES Francophone Specific (Y/N) CARREFOUR 10 Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Preschool Speech and Language Hub Operator/ Lead Agency Child Care MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 O N N O N N PICKERING CARREFOUR 11 1822, rue Whites Pickering N Y Y N Disponible sur consultation Y Quelques programmes en rotation Y Clinique Ready Set Grow ÉBAUCHE FINALE Y Y Programme scolaire pour mères adolescentes du Durham District School Board, préparation à l’école Orientation pour les fournisseurs de services Y Sembl. à un carrefour 27 Aut. 2008 N Projected new hub for 08//09 (Y/N) N Currently operational hub? (Y/N) Aboriginal Specific (Y/N) O Francophone Specific (Y/N) Prenatal O Other (add columns as necessary) Parenting Programs O Other Nutrition Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening and assessment) O Post Partum Depression Strategy O Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) N 18 Month Well Baby Visits CPEO de Port Perry Blind Low Vision YMCA OEYC Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Preschool Speech and Language Hub Operator/ Lead Agency Child Care MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 SCUGOG CARREFOUR 12 158, rue Casimer Port Perry N Disponible sur consultation O Quelques programmes en rotation Clinique Ready Set Grow Programme d’enrichissement, préparation à l’école Orientation pour les fournisseurs de services O Sembl. à un carrefour Aut. 2008 O O UXBRIDGE CARREFOUR 13 Durham Farm and Rural Family Resources 141, rue Reach Uxbridge CPEO d’Uxbridge O (P) O (L) O (L) O (L) O (L) O (P) O (P) O Bilan Ready, Set, Grow ÉBAUCHE FINALE O O N Programme Play to Learn, jouets et ressources pour les parents, alphabétisation précoce, préparation à l’école N Services de garde d’enfants saisonniers sur la ferme, registre des fournisseurs 28 Projected new hub for 08//09 (Y/N) Currently operational hub? (Y/N) O Francophone Specific (Y/N) Prenatal O Other (add columns as necessary) Parenting Programs O Other Nutrition Programs Screening and Assessment (please identify what aspects of screening Post Partum Depression Strategy O Public Health Services (i.e. immunization, Well Baby Visits) O 18 Month Well Baby Visits CPEO et école de Whitby Blind Low Vision YMCA OEYC Infant Hearing Location of Hub: -School -OEYC -Other: please identify Preschool Speech and Language Hub Operator/ Lead Agency Child Care MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 WHITBY CARREFOUR 14 Margerite D'Youville Catholic School 250, boul. Michael Whitby Garderie éducative N Disponible sur consultation O Quelques programmes en rotation Clinique Ready Set Grow ÉBAUCHE FINALE N Préparation à l’école Orientation pour les fournisseurs de services N Sembl. à un carrefour 29 Aut. 2008 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Annexe B Réseau Meilleur départ de Durham Plan de travail 2007 – 2009 Vision : Tous les enfants de la région de Durham auront accès aux programmes et aux services dont ils ont besoin pour atteindre leur plein potentiel. TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ AUTOCHTONE : Examiner les ressources actuelles affectées à la formation pour accroître la capacité d’accueil des programmes et services traditionnels à l’endroit des enfants autochtones et de leurs familles. Dresser une liste des programmes ou des ressources actuellement disponibles au sein de la communauté autochtone. • Utiliser un format facile à mettre à jour • Distribuer à grande échelle dans la collectivité Partage de renseignements, mise à jour ministérielle des activités Solliciter des ressources pour la formation auprès du GSMR et d’autres sources. Favoriser une formation axée sur les coutumes autochtones pour le personnel des services de garde et le personnel de soutien. Les encourager à mieux comprendre les besoins des familles, promouvoir un environnement accueillant. Liste des organismes de services de soutien à l’enfance et à la famille, nouvelle section autochtone • Mappage - services et ressources • Priorités en matière de service • Séance de sensibilisation • Consultation Demander au MSEJ de créer un comité autochtone pour la région du Centre-Est. ÉBAUCHE FINALE Roxanne Automne 2008 Patti Knight et DRCCF (comité de la formation) Andrea Cathy May Hiver 2009 Oct. 2007 Déc. 2007 Automne 2008 30 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ AUTOCHTONE (suite) : Ressources Journée nationale des Autochtones – 21 juin Obtenir et passer en revue les renseignements que Durham District Education a en mains concernant le cadre éducatif autochtone; les partager avec le comité. Aviser le milieu de la garde d’enfants Andrea Automne 2008 CSD Mars 2009 Comité des carrefours mis sur pied – inclura des sous-comités parental et francophone Sous-comité des organismes/carrefours/souscomité francophone/sous-comité parental Été 2008 Représentants de la diversité/multiculturels Les services policiers de la région de Durham ont un comité de la diversité et le lien a été établi En cours Marion/Département des Services sociaux, Audrey Andrews Automne 2008 Directeur des loisirs municipaux – le lien a été établi En cours Oct. 2007 Créer un diagramme cernant les étapes de la création d’un carrefour; 14 endroits offrent présentement des services semblables à ceux des carrefours; 3 éventuels emplacements de carrefour identifiés Roxanne décrira les étapes. Marion créera le diagramme. Fév. 2008 Avril 2008 Plan indiquant ce qui est disponible dans chaque collectivité Andrea Mai 2008 Mai 2008 Ancien comité des moins de six ans Automne 2008 Fournir des trousses d’information SOUS-COMITÉ DES ORGANISMES/CARREFOURS : Trouver des membres intéressés à travailler à la mise sur pied de carrefours dans la région de Durham. Communiquer avec les responsables de la nouvelle initiative sur la diversité du Département des Services sociaux pour discuter des besoins et formuler des plans visant à assurer que les carrefours répondent aux besoins Représentants des loisirs Créer un modèle de planification des services qui simplifie la comparaison entre les organismes : • Partager les plans de service pour repérer les lacunes et le recoupement éventuel des programmes et services offerts par chaque municipalité • Décrire le processus à utiliser pour établir un carrefour En cas de lacune, établir comment la combler (obstacles géographiques à l’accessibilité, liste d’attente, etc.) (Emplacement, âges, dates et heures, programmes de formation au rôle de parent, CPEO) ÉBAUCHE FINALE Oct. 2007 31 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DES ORGANISMES/CARREFOURS (suite) : La région de York a un site Web - Angela l’enverra à Andrea pour distribution et présentation de commentaires à Andrea Carrefour virtuel Un groupe de travail veillera à ce que les carrefours mis en œuvre ont des services de base et atteignent un niveau opérationnel. Les parents cernent les lacunes? Sonder ou rencontrer les familles. • Examiner le sondage et le personnaliser pour qu’il convienne à tous les carrefours Uxbridge Y – a déjà établi un carrefour pilote, décrire ses activités jusqu’à ce jour, son fonctionnement. Élaborer un protocole d’entente modèle pouvant servir de gabarit aux organismes qui travaillent en collaboration. Communiquer avec les sites de démonstration pour demander : • Une mise à jour sur les trois carrefours Meilleur départ • Souligner les stratégies utilisées pour surmonter les défis • Utiliser un diagramme de la mise en œuvre d’un carrefour Meilleur départ Comité des organismes/carrefours ÉBAUCHE FINALE Mars 2008 Penny organise un sondage ou une rencontre avec ses deux carrefours (Oshawa, Ajax); travaillera avec Roxanne pour définir les questions à poser Sept. 2007 Angela et Erin rédigeront un exposé, feront rapport au réseau Cathy May apportera l’information à la réunion du réseau Meilleur départ Membres du comité des carrefours Mise sur pied des carrefours • Approche par étapes à intervalles fixes • Chacun s’attache à atteindre un niveau opérationnel – niveaux de services de base Partager les meilleures pratiques et éventuellement les intégrer au plan particulier de la région de Durham Juin 2007 Oct. 2007 Octobre 2008 Automne 2008 Marion communique et établit des liens avec le site de démonstration 32 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE Contact initial établi. Décision d’attendre et de se joindre au Social Services Diversity & Immigration Council prise par le conseil régional LIAISON EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ ET DE MULTICULTURALISME : Collaborer avec les fournisseurs de services actuels pour augmenter et renforcer la prestation des services aux enfants et aux familles issus des diverses communautés multiculturelles. Examiner les besoins en formation et les options en vue d’accroître la capacité d’accueil des programmes et services traditionnels à l’endroit des enfants et des familles issus des diverses communautés multiculturelles. Marion a établi un lien avec le comité consultatif de la police et distribuera l’information au besoin. Comité consultatif de la police/Marion Fév. 2008 Marion étudiera la possibilité de se joindre au Social Services Diversity & Immigration Partnership Council (DIPC) Demander l’aide du DRCCF DIPC/Marion Juin 2008 Roxanne présentera cette question au DRCCF Hiver 2009 Natalie Crawford enverra les dates de réunion du conseil Déc. 2008 SOUS-COMITÉ FRANCOPHONE : Trouver des membres pour le comité de Meilleur départ et le sous-comité francophone, notamment des représentants des groupes ou secteurs suivants : • Fournisseurs de services • Utilisateurs de services - parents • Membres de la communauté Étudier la possibilité de rencontrer les parents de la garderie Les Lucioles pour décrire le réseau Meilleur départ de la région de Durham et le réseau francophone de la région du Centre-Est; solliciter la participation des parents d’ici à la fin de cette année. Préparer une présentation PowerPoint pour les parents. ÉBAUCHE FINALE Roxanne et Sherri prépareront la présentation dès que la date sera confirmée (2008). Natalie aidera à traduire l’invitation. Déc. 2008 Andrea enverra les invitations accompagnées d’une explication de l’engagement. Automne 2008 33 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ FRANCOPHONE (suite) : Envisager d’autres façons de distribuer l’information aux parents et formuler un plan d’action. Membres du sous-comité Automne 2008 Formuler une stratégie de communication écrite. Collaborer avec d’autres organismes pour appuyer la prestation de services supplémentaires aux enfants francophones et à leurs familles. Dresser une liste des programmes et services actuellement disponibles : • Utiliser un format facile à mettre à jour • Distribuer à grande échelle dans la collectivité Examiner des stratégies visant à intégrer davantage la prestation des services francophones de garde d’enfants aux services offerts aux Francophones par les autres fournisseurs; mettre l’accent sur l’intégration avec les écoles • Protocoles d’entente • Séances de perfectionnement professionnel mixtes pour le personnel enseignant et les éducatrices et éducateurs de la petite enfance • Ateliers communs pour parents et soignants Inclure des brochures sur les services francophones dans notre collectivité dans la trousse d’inscription Natalie Crawford contribuera à la traduction Déc. 2007 Créer un signet à remettre aux parents pour les orienter vers notre site Web. Liste des organismes de services de soutien à l’enfance et à la famille, imprimer seulement la section en français Andrea Déc. 2007 Andrea Déc. 2007 Distribuer aux organismes énumérés Andrea Déc. 2007 Préparer un questionnaire pour demander au personnel francophone quel genre de formation il aimerait recevoir. Sous-comité/Natalie distribuera au personnel Présenter les constatations au comité de formation du DRCCF pour examen. Roxanne présentera les constatations au DRCCF. Le Centre de services de garde a déjà organisé deux ateliers pour les parents dans le cadre du projet pilote (novembre et janvier). Parler du projet pilote à la réunion du 16 octobre 2007. ÉBAUCHE FINALE Natalie Crawford et Marie-Anne Saucier présenteront un exposé à notre réunion du 16 octobre 2007. Andrea préparera une présentation PowerPoint. Automne 2008 Janvier 2009 Oct. 2007 34 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DE CONSULTATION DES PARENTS : Envisager d’augmenter l’effectif du réseau Meilleur départ pour que celui-ci serve de groupe consultatif dont le mandat serait d’étayer les décisions. Recueillir des renseignements auprès des parents pour prendre des décisions éclairées. Sensibiliser la collectivité à Meilleur départ. Envoyer des lettres aux membres initiaux du conseil scolaire pour défendre le besoin de représentants. Repérer des personnes-ressources pour l’éducation; le conseil des directeurs de l’éducation; les conseils de parents Préparer un simple sondage utilisable dans un éventail d’emplacements pour recueillir des renseignements auprès des parents régulièrement lorsqu’il est opportun de le faire. Établir un mode de distribution de l’information à la communauté des parents. Roxanne – Contact éventuel avec le Département de la responsabilité et de l’évaluation ou les surintendants/directeurs du conseil Roxanne Sous-comité Sous-comité Été 2008 Automne 2008 Automne 2008 Sept. 2008 Etan/sous-comité/CSD Automne 2008 Élaborer un calendrier articulé sur le Web pour rendre l’information accessible aux parents Établir des liens avec les départements des loisirs; envisager la possibilité de publiciser le site Web dans les guides de loisirs municipaux. Rédiger une feuille de renseignements d’une page sur Meilleur départ et l’intégration du système que les organismes pourraient distribuer aux parents. Toutes les présentations etc. Établir des liens avec le département de santé; envisager une éventuelle publicité lors des cours prénataux et postnataux et/ou par le biais des programmes Bébés en santé, enfants en santé. Brochure – obtenir l’approbation du réseau Andrea Sept. 2007 Vérification linguistique de la brochure Signet – adresse du site Web et vision en français et en anglais ÉBAUCHE FINALE Andrea enverra la brochure à Lawrene pour que Jeannine Agnew-Kata du réseau d’alphabétisation effectue une vérification. Sept. 2007 Andrea Déc. 2007 35 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE Sept. 2008 Nov. 2007 SOUS-COMITÉ DE CONSULTATION DES PARENTS (suite) : Fournir des renseignements sur Meilleur départ et l’intégration du système aux groupes de parents de la région (conseils de parents, conseils d’administration, etc.). Déterminer quelles données parentales sont recueillies par les autres souscomités. Étudier la possibilité d’une présentation aux rencontres d’un conseil scolaire communautaire régional. Roxanne enverra une lettre aux conseils scolaires pour demander la permission de participer. Andrea trouvera les dates pour le conseil scolaire et KPR de la région de Durham et les autres conseils scolaires. Examiner pour déterminer s’il y a un recoupement. Établir des liens avec le sous-comité des parents des moins de six ans. Sous-comité En cours COMITÉ CONSULTATIF DES LOISIRS : Envisager des stratégies visant l’intégration des services de loisirs à la prestation des programmes de garde d’enfants ou à d’éventuels services de carrefour. Envisager la possibilité d’offrir aux enfants et aux familles un accès équitable aux loisirs, peu importe où ils vivent dans la région de Durham. Maintenir les liens avec les fournisseurs de services. La Division des Services à l’enfance continuera d’élaborer des critères d’exploitation pour les fournisseurs de services de loisirs qui accompagneront l’entente de service. Les familles auront ainsi des choix supplémentaires en ce qui a trait au placement de leurs enfants d’âge scolaire. Chaque municipalité fournira l’adresse et le code postal de ses emplacements. Roxanne Fournisseurs de services de loisirs / Patti Knight Mars 2008 Mars 2008 Le comité consultatif des loisirs donne une liste à Roxanne. Mars 2008 Avril 2008 Intégrer ceux-ci dans les cartes des écoles et des garderies à des fins de planification future. Andrea et Simon Morris Assister aux réunions des organismes de loisirs pour partager l’information; faire rapport au réseau régulièrement. Roxanne/Penny Mai/08 ÉBAUCHE FINALE Mars 2008 En cours 36 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DE L’INTÉGRATION DES ÉCOLES ET DU SYSTÈME DE GARDE D’ENFANTS : Envisager l’établissement de liens avec d’autres groupes de planification des services de garde d’enfants; déterminer si le travail du sous-comité des services de garde d’enfants peut être effectué à une autre table. Examiner les implications de la publication d’ELECT (Early Learning for Every Child Today) • Lettre à la ministre appuyant le document et encourageant un soutien et un financement pour la formation et la mise en œuvre. • Formuler des stratégies axées sur la région de Durham pour publiciser ELECT. Continuer de se tenir au fait des activités des autres sous-comités. Roxanne/Marion fourniront des mises à jour. En cours Lettre à la ministre mise en attente jusqu’à réception des commentaires de l’industrie. Roxanne et Andrea organiseront une séance de rétroaction (17 janvier). Fév. 2008 Janv. 2008 Janv. 2008 Janv. 2008 Animatrice : Sue Hunter Rencontre communautaire pour discuter du document du comité d’experts Déc. 2007 Andrea Déc. 2007 Distribuer le rapport dans le milieu de la garde d’enfants et inviter les gens à assister à une séance de rétroaction. On distribuera et mettra en valeur le rapport à la conférence sur la garde d’enfants le 13 octobre. Ajouter une ligne au bas de la feuille d’évaluation (connaissiez-vous le document? Pouvons-nous communiquer avec vous pour recueillir vos commentaires?). Réunion du réseau des superviseurs, distribuer et promouvoir l’importance. Le personnel régional va le distribuer à son kiosque. Suzanne va s’occuper d’ajouter une ligne à la feuille d’évaluation. Oct. 2007 Oct. 2007 Oct. 2007 Patti Knight apportera des copies Oct. 2007 Andrea Nov. 2007 Nov. 2007 Créer un lien sur le site Web Meilleur départ. ÉBAUCHE FINALE 37 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DE L’INTÉGRATION DES ÉCOLES ET DU SYSTÈME DE GARDE D’ENFANTS (suite) : Examiner les implications du document sur les ressources humaines publié (Investing in Quality) • Lettre à la ministre avalisant le document et encourageant le gouvernement à fournir les ressources nécessaires à la mise en œuvre complète des recommandations. Lettre à la ministre mise en attente jusqu’à réception des commentaires de la collectivité. Roxanne et Andrea organiseront une séance de rétroaction. Fév. 2008 Andrea va distribuer le rapport. Nov. 2008 Déc. 2007 Distribuer le rapport au milieu de la garde d’enfants et inviter les gens à assister à une séance de rétroaction. Animatrice : Sue Hunter Rencontre communautaire pour discuter du document du comité d’experts On distribuera et mettra en valeur le rapport à la conférence sur la garde d’enfants le 13 octobre. Ajouter une ligne au bas de la feuille d’évaluation (connaissiez-vous le document? Pouvons-nous communiquer avec vous pour recueillir vos commentaires?). Réunion du réseau des superviseurs, distribuer et promouvoir l’importance. Le personnel régional va le distribuer à son kiosque. Janv. 2008 Oct. 2007 Oct. 2008 Suzanne va s’occuper d’ajouter une ligne à la feuille d’évaluation. Oct. 2007 Andrea donnera à Patti Knight des copies à distribuer. Nov. 2007 Andrea Créer un lien sur le site Web Meilleur départ. ÉBAUCHE FINALE 38 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DE L’INTÉGRATION DES ÉCOLES ET DU SYSTÈME DE GARDE D’ENFANTS (suite) : Intégrer davantage la prestation des services de garde d’enfants aux services offerts par les autres fournisseurs; mettre l’accent sur l’intégration avec les écoles • Protocoles d’entente • Séances de perfectionnement professionnel mixtes pour le personnel enseignant et les éducatrices et éducateurs de la petite enfance • Ateliers communs pour parents et soignants Automne 2008 Élaborer des stratégies visant à promouvoir l’intégration. Examiner le protocole d’entente actuel; activités actuelles dans les écoles et partager le protocole. Notes : On doit préciser d’où viennent les lignes directrices sur l’intégration, c.-à-d. qu’il doit y avoir des liens plus étroits avec les conseils scolaires et le ministère de l’Éducation; pas des maillages informels au niveau de l’école • • • • Ce comité peut-il présenter des commentaires sur la nature des protocoles d’entente Il doit y avoir une direction commune avec les ministères de l’Éducation et des Services à l’enfance et à la jeunesse Référence au premier devoir en tant que modèle Importance d’évaluer le rapport de Charles Pascal Réunir les enseignantes et enseignants pour qu’ils expliquent leur programme d’études au personnel des garderies à l’un des ateliers de perfectionnement professionnel ou du réseau des superviseurs offerts par le DRCCF. ÉBAUCHE FINALE Sous-comité Automne 2008 Roxanne fera un suivi auprès des conseils scolaires. Marion établira des liens avec le comité du perfectionnement professionnel du DRCCF. Automne 2008 39 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE SOUS-COMITÉ DE L’INTÉGRATION DES ÉCOLES ET DU SYSTÈME DE GARDE D’ENFANTS (suite) : Nous examinerons les implications de la mise en œuvre de programmes journée complète d’apprentissage des jeunes enfants en 2010. Notes : Élaborer un plan d’action et des échéanciers pour ce point. • L’espace est la question essentielle. • Transport • Conséquences pour les garderies agréées Membres du sous-comité En cours en 2008 Obtenir des renseignements sur ce que l’on planifie (MSEJ et MEO) DEVIENT LA PRIORITÉ Le milieu de la garde d’enfants doit être informé des décisions prises. La direction sera sans doute plus claire étant donné que M. Pascal travaille sous la direction du premier ministre et non d’un seul ministère. Surveiller le rapport de M. Pascal pour déterminer les prochaines étapes. Surveiller le site Web pour être proactifs. Surveiller la fédération des enseignantes et enseignants. Élaborer des modèles des implications éventuelles en fonction du mécanisme de déploiement de l’initiative. Partager l’information avec le réseau dès qu’elle est disponible. Renforcer les partenariats Envisager une connexion avec CODE – Council of Directors and Education pour encourager le partage de renseignements et la planification des relations. ÉBAUCHE FINALE Roxanne/Andrea Roxanne/ Chris Conley En cours en 2008 Automne 2008 40 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE PROFIL DE LA COMMUNAUTÉ : Créer un rapport exhaustif comprenant des données récentes, dont les partenaires communautaires se serviront à des fins de planification. Établir un comité de planification communautaire. ÉBAUCHE FINALE Membres du sous-comité du profil de la communauté : Angela Bell, YMCA Marion Brady, Division des Services à l’enfance Penny Contreras, Département des Services sociaux Etan Diamond, animateur, YMCA/CPEO Ellen Boychyn, Services de développement des nourrissons et des enfants de Durham Chris Conley, Durham District School Board Andrea Haynes – Recorder David Hickey – Département des services sociaux Jonah Kelly – Services de planification Colleen Jordan, ville d’Ajax Roxanne Lambert, Division des Services à l’enfance Lee Mills, YWCA Durham Mary-Anne Pietrusiak, Bureau de santé Janet Phillips – Bureau de santé Wanda Secord, Société d’aide à l’enfance de Leslie Suite, Grandview Children’s Centre Jane Thompson, FCAP Suzanne Tigwell, RFECY Paul Hawrychuk – Services policiers Keith Richards – Services policiers Patrick Olive – Développement économique et tourisme Eleanor MacDonald – Service de logement Pauline Reid - Bureau du directeur municipal Déc. 2007 Janv. 2008 Fév. 2008 Fév. 2008 41 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 TÂCHE ACTION RESPONSABLE DATE CIBLE TÂCHE TERMINÉE PROFIL DE LA COMMUNAUTÉ (suite) : Le groupe de la planification communautaire répondra aux questions suivantes à sa première réunion le 28 février 2008 : 1. Comment décririez-vous « l’état actuel de [votre secteur] » à Durham? Lead Etan, contribution des membres Automne 2008 Sous-comité Automne 2008 2. Diriez-vous que la trajectoire de [votre secteur] est ascendante ou descendante? Pourquoi pensez-vous qu’il en est ainsi? 3. Quelles sont les 3 à 5 statistiques/données pertinentes pour [votre secteur]? 4. Que signifie le terme « communauté » pour [votre secteur]? Créer un profil de la communauté. Formuler un plan de distribution. ÉBAUCHE FINALE 42 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 ANNEXE C : DIAGRAMME DU PROCESSUS DE MISE EN ROUTE D’UN CARREFOUR MISE EN ROUTE D’UN CARREFOUR Diverses réunions/groupes de discussion ont identifié les promoteurs du modèle de carrefour « idéal » Les membres du réseau Meilleur départ ont convenu que les services devraient être offerts dans un carrefour Questions à envisager : -Besoin de services dans la région? -Locaux disponibles? -Coût? -Accessible? -Nombre de salles et dimensions de celles-ci? -Espace de bureau / de rangement? -Stationnement/toilettes/téléphone/accès Internet, etc. -Des meubles sont-ils disponibles? Le sous-comité des organismes/carrefours cerne d’éventuels emplacements pour le carrefour Choix du meilleur emplacement pour un projet pilote Envisager les plans actuels du réseau Meilleur départ (c.-à-d. idéalement, un carrefour dans chaque municipalité, etc.) Élaborer et mettre en œuvre un processus d’appel d’offres pour solliciter un exploitant responsable Trouver un organisme/ exploitant qui acceptera de diriger et d’administrer le carrefour Non Préparer un budget d’exploitation provisoire Identifier d’éventuelles sources de financement Contributions à la recherche/paiements en nature/ ententes, etc. Non Sonder les fournisseurs de services pour connaître leur disponibilité Assez d’engagements pour procéder? Modèle de carrefour Oui Le réseau Meilleur départ examine l’emplacement potentiel et les services offerts Autorisation de procéder? Oui Créer un groupe de travail qui planifiera les services du carrefour L’exploitant du carrefour et les organismes partenaires planifient l’horaire des services Le groupe de travail comprend l’exploitant responsable, la région et les sous-comités suivant les besoins -Déterminer les utilisateurs cibles -Sonder les familles de la région pour cerner les services requis -Faire concorder ces besoins avec les services disponibles - L’exploitant responsable présente des rapports réguliers au réseau - Examen et évaluation après la première année d’exploitation Formuler et mettre en œuvre une stratégie de publicité/ marketing Inauguration officielle ÉBAUCHE FINALE 43 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 ANNEXE D Région de Durham Liste d’attente de places subventionnées 2,400 2,200 2,000 Nombre d’enfants 1,800 1,600 1,400 1,200 1,000 800 Janv Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet* Août Sept Oct Nov Déc. 600 2005 1170 1017 1072 1081 1015 1028 1019 1162 1204 1107 1044 995 2006 776 832 901 973 984 939 731 960 1007 1112 1185 1260 2007 1410 1547 1692 1836 1920 1994 2081 2195 2130 1867 1367 1280 2008 1379 1435 1520 1565 1712 ÉBAUCHE FINALE 44 MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE DURHAM Rapport de situation intégré 2008-2009 Région de Durham - Inscriptions aux subventions pour les services de frais de garde d’enfants au titre de la Loi sur les garderies de la région de Durham/services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants/Meilleur départ. 2000 1900 1800 1700 Nombre d’enfants 1600 1500 1400 1300 1200 1100 Janv Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet* Août Sept. Oct. Nov. Déc. 1000 2005 1221 1242 1261 1266 1294 1342 1408 1420 1520 1447 1481 1498 2006 1564 1604 1645 1656 1699 1699 1743 1685 1718 1565 1486 1517 2007 1499 1485 1475 1460 1453 1442 1465 1499 1490 1640 1766 1778 2008 1845 1891 1906 1926 1914 ÉBAUCHE FINALE 45