de détails (court)

La MD2I a conçu un système de gestion financière des projets de développement financés par le FED.
Caractéristiques
les fonctions en plus
Généralités
Utilisateurs cibles
Comptabilité budgétaire
Comptabilité générale
Gestion multidevise
Gestion de la TVA
Suivi des contrats et
fournisseurs
Suivi des avances et leurs
remboursements
Comptabilité auxiliaire
Gestion des Régies d’avance.
Gestion des Engagements spécifiques, tableau de bord de l’aide
européenne, Lien CRIS ; clôture des engagements secondaires
et émission des OP/OP0 et OR
Régisseurs et comptables de Devis programmes
Ordonnateur National et Régional du FED
Chefs de projet engagements spécifiques
Suivi budgétaire des DP: Décaissements et
Suivi budgétaire des engagements spécifiques: Factures et
Engagements.
Contrats. Suivi de l’ensemble du programme indicatif PIN/PIR.
 Comptabilité générale en partie double. Possibilité d’enregistrer les OD (chèque et avances)
 Edition des états classiques : Balance, Grand livre et Tableau Ressources et emplois
Possibilité de gérer plusieurs monnaies au sein
Plusieurs monnaies dans une convention de financement.
d’un devis programme.
Calcul automatique de la TVA selon le pourcentage établi.
Suivi des contrats et fournisseurs au sein d’un
Suivi des contrats au sein des engagements spécifiques : +sieurs
Devis programme (une ligne budgétaire et une
lignes budgétaires possibles par contrat ; plusieurs tâches
seule par contrat)
contractuelles par ligne budgétaire)
Suivi individuel des avances et préfinancements
Suivi de l’ensemble des avances au sein d’un DP ; suivi des
au sein d’un Devis programme
retenues de garantie par contrat dans un engagement spécifique.
 Suivi des inventaires ;
 Suivi statistique par zone et/ou par agent au sein d’un Devis programme
Suivi des chèques et
Rapprochement bancaire
Mémoire de dépenses
Suivi de la convention
Options et utilitaires
CLOTURE
Suivi des chèques émis et leur paiement.
Edition de rapprochement bancaire semiautomatique
Etats financiers requis pour un mémoire de
dépenses (19 états types du guide pratique FED)








Possibilité d’imputer un chèque sur plusieurs lignes budgétaires
 Edition de formulaires d’approvisionnement de
fonds (avance, OP, OP0, OR).
Tableaux de suivi du PIN (plusieurs DP et conventions)
Fonctionnement en réseau local ou en monoposte
Langues : Français, anglais et portugais
Accessibilité des fonctions administrée par 4 mots de passe hiérarchisés.
Utilitaire de sauvegarde et restauration d’un projet et d’un engagement financier (écritures validées/non validées)
Fonction de recherche facile des écritures.
Validation et annotation des écritures
Exportation en PDF ou en EXCEL des états de sortie
Exportation des tables en EXCEL
Programme de clôture des engagements financiers
individuels et des projets