assistant(e) de direction charge(e) de la gestion du personnel (h

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGE(E) DE LA
GESTION DU PERSONNEL (H/F)
Le Forum des images
Le Forum des images (80 permanents) est une institution culturelle subventionnée par la Mairie de Paris, œuvrant dans les
domaines du cinéma et de l'audiovisuel (programmation de films, accueil et production de festivals, action éducative). Grâce à
ses cinq salles de cinéma et à sa salle des collections permettant la consultation de 8500 films, le Forum des images est
aujourd’hui un lieu incontournable de réflexion sur le cinéma, de débat et d’éducation à l’image.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://www.forumdesimages.com!
Les missions
Au sein de la Direction Administrative et Financière du Forum des images, pour assister le Directeur Administratif et Financier,
vous aurez pour missions principales :
Ressources humaines
Contrat de travail : Etablissement des contrats de travail (cdd, cdi, avenants), contrats d’apprentissage, contrats de
professionnalisation, et suivi jusqu’à l’entrée du nouveau salarié
Congés : Enregistrement des congés du personnel et des arrêts maladie dans le logiciel Cegid
Représentation du personnel :
· Aide logistique aux élections du personnel (préparation des listes électorales, bulletins de vote, réservation de
salle, organisation du vote, résultats)
· Préparation des documents pour les réunions DUP et réservation de salle
Formation :
· Suivi et mise à jour du tableau annuel des formations professionnelles
· Inscription auprès des organismes, demandes de prise en charge auprès de l’Opca
Evaluations : Mise à jour du tableau du personnel et établissement des fiches d’évaluation nominatives
Médecine du travail : Suivi et gestion ponctuels des rendez-vous en lien avec l’assistante de direction
Secrétariat
Suivi et transmission des parapheurs des différentes directions avec la Direction générale
Envoi des conventions de partenariat et création des dossiers de partenariat des festivals
Suivi des feuilles d’heures du service, gestion d’agendas, notes de frais
Commande de fournitures du service
Remplacements ponctuels de l’assistante de la Direction générale en période de congés
Suivi juridique et assurances
Relation avec le cabinet d’assurance : déclarations sinistres, demandes d’attestations d’assurance des copies de films
Dossiers de dépôt de marque auprès de l’INPI
Recrutements insertion des annonces sur sites
Gestion des bons de commande de la direction (Sigma)
Divers
-
Organisation des remplacements de l’accueil administratif en période de congés
Mise à jour de l’intranet
Dossiers 1% logement (envoi, suivi du tableau des dossiers en cours)
Profil
Formation :
Bac +2 minimum
Minimum 5 ans d’expérience en assistanat à la gestion de personnel
Qualités particulières :
Excellentes capacités de communication, sens de la diplomatie
Capacités d’organisation et de gestion du temps
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, autonomie, sens de l’initiative
Discrétion, respect de la confidentialité
Durée et Période
CDD d’un an à pourvoir immédiatement
Rémunération
Selon profil
Contact
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected] en indiquant dans l’objet
« Assistant(e) de direction DAF ».